ທ່ານຈະໄດ້ຮັບແລະສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຫຼາຍເທົ່າໃດ, ທ່ານຈະເກັບຈົດ ໝາຍ ເຂົ້າມາໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຫຼາຍເທົ່າໃດ. ແລະ, ແນ່ນອນ, ສິ່ງນີ້ ນຳ ໄປສູ່ຄວາມຈິງທີ່ວ່າແຜ່ນດິດ ໝົດ ສະຖານທີ່. ນອກຈາກນີ້, ສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ Outlook ພຽງແຕ່ຢຸດການຮັບເອົາອີເມວ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຄວນຕິດຕາມຂະ ໜາດ ຂອງກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານແລະຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ຕ້ອງລຶບຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເພື່ອໃຫ້ມີພື້ນທີ່ຫວ່າງ, ມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລຶບຕົວອັກສອນທັງ ໝົດ. ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດແມ່ນສາມາດເກັບມ້ຽນໄດ້ງ່າຍ. ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍວິທີເຮັດແນວນີ້ໃນ ຄຳ ແນະ ນຳ ນີ້.
ໂດຍລວມແລ້ວ, Outlook ໃຫ້ສອງທາງໃນການເກັບຈົດ ໝາຍ. ຄັ້ງທໍາອິດແມ່ນອັດຕະໂນມັດແລະທີສອງແມ່ນຄູ່ມື.
ການເກັບຂໍ້ຄວາມໂດຍອັດຕະໂນມັດ
ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວິທີທີ່ສະດວກທີ່ສຸດ - ນີ້ແມ່ນການເກັບເອກະສານແບບອັດຕະໂນມັດ.
ຂໍ້ດີຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າ Outlook ຈະເກັບອີເມວຕົວມັນເອງໂດຍບໍ່ມີການເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານ.
ຂໍ້ເສຍປຽບແມ່ນຄວາມຈິງທີ່ວ່າຕົວອັກສອນທັງ ໝົດ ຈະຖືກເກັບໄວ້, ທັງມີຄວາມ ຈຳ ເປັນແລະບໍ່ ຈຳ ເປັນ.
ເພື່ອ ກຳ ນົດການຈັດເກັບເອກະສານອັດຕະໂນມັດ, ກົດປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ" ໃນລາຍການ "ເອກະສານ".
ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ແຖບ "ແບບພິເສດ" ແລະໃນກຸ່ມ "ອັດຕະໂນມັດເກັບ", ກົດປຸ່ມ "ການຕັ້ງຄ່າອັດຕະໂນມັດເກັບ".
ໃນປັດຈຸບັນມັນຍັງຄົງຢູ່ໃນການຕັ້ງຄ່າທີ່ ຈຳ ເປັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ ໝາຍ ເອົາຫ້ອງທີ່ "ເກັບເອກະສານໂດຍອັດຕະໂນມັດທຸກໆວັນ ... " ແລະໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາ ກຳ ນົດໄລຍະເວລາການຈັດເກັບໃນຫລາຍວັນ.
ຕໍ່ໄປ, ກຳ ນົດການຕັ້ງຄ່າຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ Outlook ຂໍການຢືນຢັນກ່ອນເລີ່ມເກັບຂໍ້ມູນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ທ່ານເລືອກເອົາກ່ອງກາເຄື່ອງ ໝາຍ "ຂໍກ່ອນເກັບເອກະສານໂດຍອັດຕະໂນມັດ", ຖ້າບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຍົກເລີກກ່ອງແລະໂປແກຼມຈະເຮັດທຸກຢ່າງດ້ວຍຕົວເອງ.
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດການລຶບຕົວອັກສອນເກົ່າໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງທ່ານຍັງສາມາດ ກຳ ນົດ "ອາຍຸສູງສຸດ" ຂອງຕົວອັກສອນສູງສຸດ. ແລະຍັງ ກຳ ນົດສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດກັບຕົວອັກສອນເກົ່າ - ຍ້າຍພວກມັນໄປທີ່ໂຟນເດີແຍກຕ່າງຫາກຫຼືລຶບມັນອອກງ່າຍໆ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ຕັ້ງຄ່າທີ່ ຈຳ ເປັນແລ້ວ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ "Apply settings to all folders".
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກແຟ້ມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດເກັບເອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານຈະຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນຄຸນສົມບັດຂອງແຕ່ລະໂຟນເດີແລະຕັ້ງຄ່າເກັບເອກະສານອັດຕະໂນມັດຢູ່ບ່ອນນັ້ນ.
ແລະສຸດທ້າຍ, ກົດປຸ່ມ "OK" ເພື່ອຢືນຢັນການຕັ້ງຄ່າ.
ໃນການຍົກເລີກການເກັບເອກະສານອັດຕະໂນມັດ, ມັນຈະພຽງພໍທີ່ຈະຍົກເລີກກ່ອງ "ການຮວບຮວມອັດຕະໂນມັດທຸກໆວັນ ... ".
ການເກັບມ້ຽນຈົດ ໝາຍ
ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະວິເຄາະວິທີການເກັບຂໍ້ມູນຄູ່ມື.
ວິທີການນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະບໍ່ຕ້ອງມີການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມໃດໆຈາກຜູ້ໃຊ້.
ເພື່ອຈະສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຫາບ່ອນເກັບມ້ຽນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກມັນຢູ່ໃນລາຍຊື່ຕົວອັກສອນແລະກົດປຸ່ມ "Archive". ເພື່ອຈັດເກັບຈົດ ໝາຍ ກຸ່ມ, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເລືອກເອົາຕົວອັກສອນທີ່ ຈຳ ເປັນແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມດຽວກັນ.
ວິທີການນີ້ຍັງມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍປຽບຂອງມັນ.
pluses ປະກອບມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານຕົວທ່ານເອງເລືອກຕົວອັກສອນໃດທີ່ຕ້ອງການເກັບຂໍ້ມູນ. ດີ, ເຄື່ອງຫມາຍລົບແມ່ນການຮວບຮວມຄູ່ມື.
ດັ່ງນັ້ນ, ລູກຄ້າ Outlook Outlook ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຂອງມັນມີຫລາຍທາງເລືອກໃນການສ້າງເອກະສານເກັບ. ເພື່ອຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖືຫຼາຍທ່ານສາມາດໃຊ້ທັງສອງຢ່າງ. ນັ້ນແມ່ນ, ສຳ ລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, ກຳ ນົດການຈັດເກັບຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາມຄວາມຕ້ອງການ, ສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຫາບ່ອນເກັບມ້ຽນເອງແລະລຶບສິ່ງທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນ.
