ມະຫາພາກແມ່ນຊຸດຂອງການກະ ທຳ, ຄຳ ສັ່ງແລະ / ຫຼື ຄຳ ແນະ ນຳ ສະເພາະທີ່ຈັດເປັນກຸ່ມຮ່ວມກັນເຊິ່ງປະຕິບັດວຽກງານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ ນຳ ໃຊ້ MS Word, ທ່ານຍັງສາມາດອັດຕະໂນມັດວຽກທີ່ປະຕິບັດເລື້ອຍໆໂດຍການສ້າງແມໂຄທີ່ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບພວກເຂົາ.
ມັນແມ່ນກ່ຽວກັບວິທີການລວມເອົາມະຫາພາກໃນ Word, ວິທີການສ້າງແລະ ນຳ ໃຊ້ພວກມັນເພື່ອງ່າຍ, ເລັ່ງຂະບວນການເຮັດວຽກແລະຈະມີການປຶກສາຫາລືໃນບົດຄວາມນີ້. ແລະເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ສຳ ລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນຈະບໍ່ເປັນເລື່ອງທີ່ຈະເຂົ້າໃຈໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມວ່າເປັນຫຍັງພວກເຂົາຈຶ່ງ ຈຳ ເປັນຢູ່ຕະຫຼອດເວລາ.
Macro ໃຊ້:
- 1. ການເລັ່ງການເຮັດວຽກທີ່ປະຕິບັດເລື້ອຍໆ. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີການຈັດຮູບແບບແລະການດັດແກ້.
2. ລວມທີມຫຼາຍທີມເຂົ້າໃນການກະ ທຳ“ ຈາກແລະຫາ” ຢ່າງມີເຫດຜົນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການໃຊ້ມະຫາພາກ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຕາຕະລາງຂະ ໜາດ ທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ພ້ອມດ້ວຍ ຈຳ ນວນແຖວແລະຖັນທີ່ຕ້ອງການ.
3. ການອະທິບາຍງ່າຍຂອງການເຂົ້າເຖິງບາງຕົວ ກຳ ນົດແລະເຄື່ອງມືທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຕ່າງໆຂອງໂປແກມ.
4. ການອັດຕະໂນມັດຂອງການກະ ທຳ ທີ່ສັບສົນ.
ຊຸດຂອງມະຫາພາກສາມາດຂຽນຫລືສ້າງຂື້ນມາຈາກຮອຍຂີດຂ່ວນໂດຍການແນະ ນຳ ລະຫັດເຂົ້າໄປໃນບັນນາທິການ Visual Basic ໃນພາສາການຂຽນໂປແກຼມທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ.
ເປີດໃຊ້ Macros
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ມະຫາພາກບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບ MS Word ທຸກລຸ້ນ, ທີ່ຊັດເຈນກວ່າ, ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າ. ເພື່ອກະຕຸ້ນພວກມັນ, ທ່ານຕ້ອງເປີດໃຊ້ເຄື່ອງມືພັດທະນາ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ແຖບຈະປາກົດຢູ່ເທິງແຜງຄວບຄຸມຂອງໂປແກມ "ນັກພັດທະນາ". ອ່ານກ່ຽວກັບວິທີເຮັດສິ່ງນີ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ໝາຍ ເຫດ: ໃນສະບັບຂອງໂປແກຼມທີ່ macro ມີໃນເບື້ອງຕົ້ນ (ຕົວຢ່າງ Word 2016), ເຄື່ອງມື ສຳ ລັບເຮັດວຽກກັບພວກມັນແມ່ນຕັ້ງຢູ່ແຖບ “ ເບິ່ງ” ໃນກຸ່ມ “ ແມັກໂຄ”.
1. ເປີດເມນູ “ ຍື່ນ” (ປຸ່ມ“ Microsoft Office” ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້).
2. ເລືອກ "ຕົວເລືອກ" (ໃນເມື່ອກ່ອນ“ ຕົວເລືອກ ຄຳ”).
3. ເປີດຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ຕົວເລືອກ" ປະເພດ “ ພື້ນຖານ” ແລະໄປທີ່ກຸ່ມ "ຕົວກໍານົດການປະຕິບັດງານຂັ້ນພື້ນຖານ".
4. ໝາຍ ໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ຖັດຈາກ “ ສະແດງແທັບ Developer ໃນໂບ”.
5. ແທັບຈະປາກົດຢູ່ເທິງແຜງຄວບຄຸມ "ນັກພັດທະນາ", ເຊິ່ງລາຍການຈະຖືກຕັ້ງຢູ່ “ ແມັກໂຄ”.
Macro ບັນທຶກ
1. ຢູ່ໃນແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ຫຼື, ຂື້ນກັບສະບັບຂອງ Word ທີ່ໃຊ້, ຢູ່ໃນແຖບນັ້ນ “ ເບິ່ງ”ກົດປຸ່ມ “ ແມັກໂຄ” ແລະເລືອກ “ ບັນທຶກມະຫາພາກ”.
2. ລະບຸຊື່ ສຳ ລັບມະຫາພາກທີ່ຈະຖືກສ້າງຂື້ນ.
ໝາຍ ເຫດ: ຖ້າເມື່ອສ້າງມະຫາພາກ ໃໝ່, ທ່ານໃຫ້ຊື່ແທ້ຄືກັບມະຫາພາກທີ່ສ້າງມາ, ການກະ ທຳ ທີ່ທ່ານບັນທຶກໄວ້ໃນມະຫາພາກ ໃໝ່ ຈະຖືກປະຕິບັດແທນທີ່ຈະເປັນມາດຕະຖານ ໜຶ່ງ. ເພື່ອເບິ່ງ macros ທີ່ມີຢູ່ໃນ MS Word ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃນປຸ່ມເມນູ “ ແມັກໂຄ” ເລືອກ “ ຄຳ ສັ່ງສອນ”.
3. ໃນວັກ “ Macro ແມ່ນມີໃຫ້ ສຳ ລັບ” ເລືອກສິ່ງທີ່ມັນຈະມີ ສຳ ລັບ: ແມ່ແບບຫລືເອກະສານທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດມັນ.
- ຄຳ ແນະ ນຳ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມະຫາພາກທີ່ສ້າງຂື້ນມາມີຢູ່ໃນເອກະສານທັງ ໝົດ ທີ່ທ່ານເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນອະນາຄົດ, ເລືອກຕົວເລືອກ “ Normal.dotm”.
4. ໃນສະ ໜາມ ລາຍລະອຽດ ໃສ່ ຄຳ ອະທິບາຍ ສຳ ລັບມະຫາພາກທີ່ຈະຖືກສ້າງຂື້ນ.
5. ເຮັດສິ່ງ ໜຶ່ງ ຕໍ່ໄປນີ້:
- ກົດ ປຸ່ມ;
- ເລືອກເອກະສານຫຼືເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມມະຫາພາກທີ່ສ້າງຂື້ນມາໃນກະດານເຂົ້າເຖິງໄວ (ສ່ວນ “ ການປັບແຕ່ງແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ”);
- ຄຳ ແນະ ນຳ: ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມະຫາພາກທີ່ສ້າງຂື້ນມາສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ ສຳ ລັບເອກະສານທັງ ໝົດ, ໃຫ້ເລືອກຕົວເລືອກ “ Normal.dotm”.
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ “ ມະຫາພາກຂອງ” (ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ "ເລືອກທີມຈາກ") ເລືອກ macro ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກ, ກົດ "ຕື່ມ".
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັບແຕ່ງປຸ່ມນີ້, ໃຫ້ກົດ "ປ່ຽນ";
- ເລືອກສັນຍາລັກທີ່ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບປຸ່ມທີ່ຈະຖືກສ້າງຂື້ນໃນສະ ໜາມ “ ສັນຍາລັກ”;
- ກະລຸນາໃສ່ຊື່ຂອງມະຫາພາກ, ເຊິ່ງຈະຖືກສະແດງຕໍ່ມາໃນພາກສະຫນາມ “ ຊື່ສະແດງ”;
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການບັນທຶກມະຫາພາກ, ກົດປຸ່ມສອງຄັ້ງ "ຕົກລົງ".
ຕົວລະຄອນທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືເຂົ້າເຖິງໄວ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານ hover ໃນໄລຍະລັກສະນະນີ້, ຊື່ຂອງມັນຈະຖືກສະແດງ.
- ກົດປຸ່ມ "ຫຼັກ" (ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ “ ຄີບອດ”);
- ໃນພາກ “ ທີມງານ” ເລືອກມະຫາພາກທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກ;
- ໃນພາກ “ ທາງລັດແປ້ນພິມ ໃໝ່” ໃສ່ການປະສົມປະສານໃດໆທີ່ສະດວກ ສຳ ລັບທ່ານ, ແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ມອບ ໝາຍ";
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການບັນທຶກມະຫາພາກ, ກົດ "ປິດ".
6. ປະຕິບັດທຸກການກະ ທຳ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະກອບເຂົ້າໃນມະຫາພາກເປັນຄັ້ງ ໜຶ່ງ.
ໝາຍ ເຫດ: ເມື່ອບັນທຶກມະຫາພາກ, ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ ໜູ ເພື່ອເລືອກຂໍ້ຄວາມ, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ມັນເພື່ອເລືອກ ຄຳ ສັ່ງແລະຕົວ ກຳ ນົດຕ່າງໆ. ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ທ່ານສາມາດເລືອກຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ.
ບົດຮຽນ: Hotkeys ໃນ Word
7. ເພື່ອຢຸດການບັນທຶກມະຫາພາກ, ກົດ "ຢຸດການບັນທຶກ", ຄໍາສັ່ງນີ້ແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນເມນູປຸ່ມ “ ແມັກໂຄ” ໃນກະດານຄວບຄຸມ.
ປ່ຽນແປ້ນພິມ ສຳ ລັບມະຫາພາກ
1. ເປີດ ໜ້າ ຕ່າງ "ຕົວເລືອກ" (ເມນູ “ ຍື່ນ” ຫຼືປຸ່ມ “ MS Office”).
2. ເລືອກ “ ຕິດຕັ້ງ”.
3. ກົດປຸ່ມ “ ຕິດຕັ້ງ”ຕັ້ງຢູ່ຂ້າງສະ ໜາມ “ ທາງລັດແປ້ນພິມ”.
4. ໃນພາກ "ໝວດ ໝູ່" ເລືອກ “ ແມັກໂຄ”.
5. ໃນລາຍການທີ່ເປີດ, ເລືອກ macro ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ.
6. ກົດທີ່ພາກສະ ໜາມ “ ທາງລັດແປ້ນພິມ ໃໝ່” ແລະກົດປຸ່ມຫຼືການປະສົມທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການມອບ ໝາຍ ໃຫ້ເປັນມະຫາພາກສະເພາະ.
7. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການປະສົມປະສານທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ທ່ານໄດ້ມອບ ໝາຍ ບໍ່ໄດ້ຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດວຽກອື່ນ (ພາກສະ ໜາມ “ ປະສົມປະສານໃນປະຈຸບັນ”).
8. ໃນພາກ “ ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ” ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ ເໝາະ ສົມ (ສະຖານທີ່) ເພື່ອບັນທຶກສະຖານທີ່ທີ່ຈະເຮັດວຽກມະຫາພາກ.
- ຄຳ ແນະ ນຳ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມະຫາພາກສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນເອກະສານທັງ ໝົດ, ໃຫ້ເລືອກຕົວເລືອກ “ Normal.dotm”.
9. ກົດ "ປິດ".
Macro ແລ່ນ
1. ກົດປຸ່ມ “ ແມັກໂຄ” (ແທັບ “ ເບິ່ງ” ຫຼື "ນັກພັດທະນາ", ອີງຕາມສະບັບຂອງໂປແກຼມທີ່ ນຳ ໃຊ້).
2. ເລືອກມະຫາພາກທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ (ລາຍຊື່ “ ຊື່ມະຫາພາກ”).
3. ກົດ “ ແລ່ນ”.
ສ້າງມະຫາພາກ ໃໝ່
1. ກົດປຸ່ມ “ ແມັກໂຄ”.
2. ລະບຸຊື່ ສຳ ລັບມະຫາພາກ ໃໝ່ ໃນຂົງເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
3. ໃນພາກ “ Macros ຈາກ” ເລືອກແມ່ແບບຫລືເອກະສານ ສຳ ລັບມະຫາພາກທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນຈະຖືກບັນທຶກ.
- ຄຳ ແນະ ນຳ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມະຫາພາກມີຢູ່ໃນເອກະສານທັງ ໝົດ, ໃຫ້ເລືອກຕົວເລືອກ “ Normal.dotm”.
4. ກົດ "ສ້າງ". ບັນນາທິການຈະເປີດ ພື້ນຖານສາຍຕາ, ໃນການທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງມະຫາພາກ ໃໝ່ ໃນ Visual Basic.
ນັ້ນແມ່ນທັງ ໝົດ, ດຽວນີ້ທ່ານຮູ້ບໍ່ວ່າມະຫາພາກແມ່ນຫຍັງໃນ MS Word, ເປັນຫຍັງພວກມັນ ຈຳ ເປັນ, ວິທີສ້າງແລະວິທີການເຮັດວຽກກັບພວກມັນ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າຂໍ້ມູນໃນບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດແກ່ທ່ານແລະຊ່ວຍໃນການເຮັດວຽກງ່າຍດາຍ, ເລັ່ງວຽກກັບໂປແກຼມ ສຳ ນັກງານຂັ້ນສູງດັ່ງກ່າວ.
