ພວກເຮົາໄດ້ຂຽນຫຼາຍຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດວຽກກັບເອກະສານຕ່າງໆໃນໂປແກຼມ MS Word, ແຕ່ຫົວຂໍ້ຂອງບັນຫາໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບມັນເກືອບຈະບໍ່ເຄີຍຖືກ ສຳ ພັດເລີຍ. ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາ ໜຶ່ງ ໃນຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປໃນບົດຂຽນນີ້, ເວົ້າເຖິງສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າເອກະສານ Word ບໍ່ເປີດ. ນອກຈາກນີ້, ດ້ານລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາເຫດຜົນທີ່ຄວາມຜິດພາດນີ້ອາດຈະເກີດຂື້ນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການ ກຳ ຈັດຮູບແບບການເຮັດວຽກທີ່ ຈຳ ກັດໃນ Word
ສະນັ້ນ, ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາໃດ ໜຶ່ງ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງຊອກຮູ້ສາເຫດຂອງການປະກົດຕົວຂອງມັນ, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະເຮັດ. ຂໍ້ຜິດພາດໃນຂະນະທີ່ພະຍາຍາມເປີດເອກະສານອາດຈະເປັນຍ້ອນບັນຫາຕໍ່ໄປນີ້:
ໄຟລ໌ທີ່ເສຍຫາຍ
ຖ້າເອກະສານໄດ້ຮັບຄວາມເສຍຫາຍ, ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມເປີດມັນ, ທ່ານຈະເຫັນການແຈ້ງເຕືອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ພ້ອມທັງການສະ ເໜີ ເພື່ອຟື້ນຟູມັນ. ຕາມທໍາມະຊາດ, ທ່ານຕ້ອງຕົກລົງເຫັນດີກັບການຟື້ນຕົວຂອງເອກະສານ. ບັນຫາດຽວແມ່ນວ່າບໍ່ມີການຮັບປະກັນ ສຳ ລັບການຟື້ນຟູທີ່ຖືກຕ້ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານບໍ່ສາມາດຟື້ນຟູໄດ້ຢ່າງສິ້ນເຊີງ, ແຕ່ມີບາງສ່ວນເທົ່ານັ້ນ.
ການຂະຫຍາຍຫຼືມັດບໍ່ຖືກຕ້ອງກັບໂປຼແກຼມອື່ນ
ຖ້າການຂະຫຍາຍເອກະສານຖືກລະບຸບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງກັບໂປແກຼມອື່ນ, ລະບົບຈະພະຍາຍາມເປີດມັນຢູ່ໃນໂປແກຼມທີ່ມັນກ່ຽວຂ້ອງ. ເພາະສະນັ້ນເອກະສານ “ Document.txt” OS ຈະພະຍາຍາມເປີດຢູ່ ປື້ມບັນທຶກ, ການຂະຫຍາຍມາດຕະຖານຂອງນັ້ນແມ່ນ “ txt”.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຍ້ອນວ່າເອກະສານດັ່ງກ່າວມີຄວາມຈິງໃນ Word (DOC ຫຼື DOCX), ເຖິງແມ່ນວ່າມັນມີຊື່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຫລັງຈາກເປີດມັນຢູ່ໃນໂປແກຼມອື່ນ, ມັນຈະບໍ່ຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນດຽວກັນ ປື້ມບັນທຶກ), ຫຼືມັນຈະບໍ່ຖືກເປີດຕະຫຼອດ, ເນື່ອງຈາກວ່າການຂະຫຍາຍຕົ້ນສະບັບຂອງມັນບໍ່ໄດ້ຮັບການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຈາກໂຄງການ.
ໝາຍ ເຫດ: ຮູບສັນຍາລັກຂອງເອກະສານທີ່ມີສ່ວນຂະຫຍາຍທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຈະຄ້າຍຄືກັບໃນທຸກເອກະສານທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບໂປແກຼມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຂະຫຍາຍອາດຈະບໍ່ຮູ້ລະບົບ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງຂາດ. ດັ່ງນັ້ນ, ລະບົບຈະບໍ່ພົບໂປແກຼມທີ່ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບການເປີດ, ແຕ່ຈະສະ ເໜີ ໃຫ້ເລືອກມັນດ້ວຍຕົນເອງ, ຊອກຫາໂປແກຼມທີ່ ເໝາະ ສົມໃນອິນເຕີເນັດຫລືໃນຮ້ານສະ ໝັກ.
ວິທີແກ້ໄຂໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນມີພຽງວິທີດຽວເທົ່ານັ້ນ, ແລະມັນສາມາດໃຊ້ໄດ້ພຽງແຕ່ຖ້າທ່ານແນ່ໃຈວ່າເອກະສານທີ່ບໍ່ສາມາດເປີດໄດ້ແມ່ນເອກະສານ MS Word ແທ້ໆໃນຮູບແບບ DOC ຫຼື DOCX. ສິ່ງທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ແລະຄວນເຮັດກໍ່ຄືການປ່ຽນຊື່ເອກະສານ, ຊັດເຈນກວ່າ, ການຂະຫຍາຍຂອງມັນ.
1. ກົດທີ່ເອກະສານ Word ທີ່ບໍ່ສາມາດເປີດໄດ້.
2. ໂດຍການກົດຂວາ, ເປີດເມນູສະພາບການແລະເລືອກ “ ປ່ຽນຊື່”. ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ດ້ວຍປຸ່ມກົດງ່າຍໆ. F2 ຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ເນັ້ນ.
ບົດຮຽນ: ແປ້ນພິມສັ້ນໆໃນ Word
3. ລຶບສ່ວນຂະຫຍາຍທີ່ລະບຸໄວ້, ປ່ອຍໃຫ້ພຽງແຕ່ຊື່ເອກະສານແລະເຄື່ອງ ໝາຍ ຫຼັງຈາກນັ້ນ.
ໝາຍ ເຫດ: ຖ້າການຂະຫຍາຍເອກະສານບໍ່ສະແດງ, ແລະທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດປ່ຽນຊື່ຂອງມັນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
ໃນໂຟນເດີໃດກໍ່ຕາມ, ເປີດແທັບ “ ເບິ່ງ”; ກົດປຸ່ມທີ່ນັ້ນ "ຕົວເລືອກ" ແລະໄປທີ່ແຖບ “ ເບິ່ງ”; ຊອກຫາຢູ່ໃນບັນຊີ "ຕົວເລືອກຂັ້ນສູງ" ອານຸປະໂຫຍດ “ ເຊື່ອງການຂະຫຍາຍ ສຳ ລັບປະເພດເອກະສານທີ່ລົງທະບຽນ” ແລະບໍ່ເລືອກມັນ; ກົດປຸ່ມ “ ສະ ໝັກ”. ປິດກ່ອງຕົວເລືອກ Folder Options ໂດຍການກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
4. ກະລຸນາໃສ່ຫຼັງຈາກຊື່ໄຟລ໌ແລະໄລຍະເວລາ "DOC" (ຖ້າທ່ານໄດ້ຕິດຕັ້ງ Word 2003 ຢູ່ໃນ PC ຂອງທ່ານ) ຫຼື “ DOCX” (ຖ້າທ່ານໄດ້ຕິດຕັ້ງ Word ເວີຊັນ ໃໝ່ ກວ່າ).
5. ຢືນຢັນການປ່ຽນແປງ.
6. ການຂະຫຍາຍເອກະສານຈະໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງ, ຮູບສັນຍາລັກຂອງມັນກໍ່ຈະປ່ຽນແປງ, ເຊິ່ງຈະເປັນຮູບແບບຂອງເອກະສານ Word ມາດຕະຖານ. ຕອນນີ້ເອກະສານສາມາດເປີດໃນ Word.
ນອກຈາກນັ້ນ, ເອກະສານທີ່ມີການຂະຫຍາຍທີ່ລະບຸບໍ່ຖືກຕ້ອງສາມາດເປີດຜ່ານໂປແກຼມຕົວມັນເອງ, ໃນຂະນະທີ່ການປ່ຽນແປງການຂະຫຍາຍແມ່ນບໍ່ມີຄວາມ ຈຳ ເປັນ.
1. ເປີດເອກະສານ MS Word ເປົ່າ (ຫຼືອື່ນໆ).
2. ກົດປຸ່ມ “ ຍື່ນ”ຕັ້ງຢູ່ເທິງແຜງຄວບຄຸມ (ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ປຸ່ມໄດ້ຖືກເອີ້ນ “ MS Office”).
3. ເລືອກລາຍການ. "ເປີດ"ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ “ ພາບລວມ”ເປີດປ່ອງຢ້ຽມ “ Explorer” ເພື່ອຄົ້ນຫາເອກະສານ.
4. ໄປທີ່ໂຟນເດີທີ່ມີເອກະສານທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດເປີດ, ເລືອກມັນແລະກົດ "ເປີດ".
- ຄຳ ແນະ ນຳ: ຖ້າເອກະສານບໍ່ປາກົດ, ເລືອກ “ ແຟ້ມທັງ ໝົດ *. *”ຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
5. ເອກະສານຈະຖືກເປີດຢູ່ໃນ ໜ້າ ຕ່າງໂປແກຼມ ໃໝ່.
ການຕໍ່ເວລາບໍ່ໄດ້ລົງທະບຽນຢູ່ໃນລະບົບ
ບັນຫານີ້ເກີດຂື້ນພຽງແຕ່ໃນ Windows ລຸ້ນເກົ່າເທົ່ານັ້ນ, ເຊິ່ງເກືອບບໍ່ມີຜູ້ໃຊ້ໃດໃຊ້ເປັນຜູ້ ນຳ ໃຊ້ທົ່ວໄປດຽວນີ້. ສິ່ງເຫລົ່ານີ້ປະກອບມີ Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium, ແລະ Windows Vista. ການແກ້ໄຂບັນຫາຂອງການເປີດເອກະສານ MS Word ສຳ ລັບລຸ້ນ OS ທັງ ໝົດ ນີ້ແມ່ນປະມານຄືກັນ:
1. ເປີດ “ ຄອມພິວເຕີຂອງຂ້ອຍ”.
2. ໄປທີ່ແທັບ “ ບໍລິການ” (Windows 2000, Millenium) ຫຼື “ ເບິ່ງ” (98, NT) ແລະເປີດພາກ "ພາລາມິເຕີ".
3. ເປີດແທັບ “ ປະເພດເອກະສານ” ແລະເຊື່ອມໂຍງຮູບແບບ DOC ແລະ / ຫຼື DOCX ກັບ Microsoft Office Word.
4. ການຂະຫຍາຍເອກະສານ ຄຳ ຈະຖືກລົງທະບຽນຢູ່ໃນລະບົບ, ສະນັ້ນ, ເອກະສານຈະເປີດໃນໂປຣແກຣມປົກກະຕິ.
ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດ, ຕອນນີ້ທ່ານຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງຂໍ້ຜິດພາດເກີດຂື້ນໃນ Word ເມື່ອພະຍາຍາມເປີດເອກະສານແລະວິທີການແກ້ໄຂມັນ. ພວກເຮົາຂໍອວຍພອນໃຫ້ທ່ານບໍ່ປະສົບກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກແລະຂໍ້ຜິດພາດໃນການ ດຳ ເນີນງານຂອງໂຄງການນີ້ອີກຕໍ່ໄປ.
