MS Word ສົມຄວນເປັນບັນນາທິການຕົວ ໜັງ ສືທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດ. ເພາະສະນັ້ນ, ສ່ວນຫຼາຍທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເອກະສານໃນຮູບແບບຂອງໂປແກຼມສະເພາະນີ້. ທຸກໆສິ່ງທີ່ອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໃນພວກມັນແມ່ນພຽງແຕ່ເວີຊັນ Word ແລະຮູບແບບເອກະສານ (DOC ຫຼື DOCX). ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເຖິງວ່າຈະມີລັກສະນະທົ່ວໄປ, ບາງເອກະສານອາດຈະມີບັນຫາໃນການເປີດ.
ບົດຮຽນ: ເປັນຫຍັງເອກະສານ Word ຈຶ່ງບໍ່ເປີດ
ມັນເປັນສິ່ງ ໜຶ່ງ ຖ້າເອກະສານ Word ບໍ່ເປີດຢູ່ທັງ ໝົດ ຫລືແລ່ນໃນຮູບແບບການເຮັດວຽກທີ່ ຈຳ ກັດ, ແລະມັນກໍ່ຂ້ອນຂ້າງອີກເມື່ອເປີດ, ແຕ່ສ່ວນໃຫຍ່ຖ້າບໍ່ແມ່ນທັງ ໝົດ, ຕົວອັກສອນໃນເອກະສານແມ່ນບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້. ນັ້ນແມ່ນ, ແທນທີ່ຈະເປັນຕົວອັກສອນ Cyrillic ຫຼື Latin ທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ງ່າຍແລະເຂົ້າໃຈໄດ້, ບາງເຄື່ອງ ໝາຍ ທີ່ບໍ່ ໜ້າ ສົນໃຈ (ສີ່ຫລ່ຽມ, ຈຸດໆ, ເຄື່ອງ ໝາຍ ຖາມ) ຖືກສະແດງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການ ກຳ ຈັດຮູບແບບການເຮັດວຽກທີ່ ຈຳ ກັດໃນ Word
ຖ້າທ່ານພົບບັນຫາທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະ, ຄວາມຜິດແມ່ນການເຂົ້າລະຫັດຂອງເອກະສານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼືແທນທີ່ຈະແມ່ນເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມຂອງມັນ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີການປ່ຽນການເຂົ້າລະຫັດຂອງຂໍ້ຄວາມໃນ Word, ເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດອ່ານໄດ້. ໂດຍວິທີທາງການ, ການປ່ຽນແປງລະບົບພາສາອາດຈະມີຄວາມ ຈຳ ເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ເອກະສານທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້ຫຼືເພື່ອເວົ້າ, ເພື່ອ“ ແປງ” ການເຂົ້າລະຫັດເພື່ອ ນຳ ໃຊ້ເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມຂອງເອກະສານ Word ໃນໂປແກຼມອື່ນ.
ໝາຍ ເຫດ: ມາດຕະຖານການເຂົ້າລະຫັດຕົວ ໜັງ ສືທີ່ຍອມຮັບໂດຍທົ່ວໄປອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມແຕ່ລະປະເທດ. ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າເອກະສານທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ໂດຍຜູ້ໃຊ້ທີ່ອາໄສຢູ່ໃນອາຊີແລະເກັບຮັກສາໄວ້ໃນລະບົບພາສາທ້ອງຖິ່ນ, ຈະບໍ່ຖືກສະແດງໃຫ້ຖືກຕ້ອງໂດຍຜູ້ໃຊ້ໃນປະເທດຣັດເຊຍໂດຍໃຊ້ຕົວອັກສອນ Cyrillic ມາດຕະຖານໃນ PC ແລະໃນ Word.
ການເຂົ້າລະຫັດແມ່ນຫຍັງ?
ຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ທີ່ສະແດງຢູ່ ໜ້າ ຈໍຄອມພິວເຕີເປັນຮູບແບບຕົວ ໜັງ ສືແມ່ນຖືກເກັບໄວ້ໃນເອກະສານ Word ເປັນຄ່າຕົວເລກ. ຄ່າເຫຼົ່ານີ້ຖືກປ່ຽນໂດຍໂປແກມເປັນຕົວອັກສອນທີ່ສະແດງ, ສຳ ລັບການເຂົ້າລະຫັດນັ້ນຖືກ ນຳ ໃຊ້.
ການເຂົ້າລະຫັດ - ລະບົບ ໝາຍ ເລກທີ່ແຕ່ລະຕົວ ໜັງ ສືຈາກຊຸດແມ່ນເທົ່າກັບຄ່າຕົວເລກ. ການເຂົ້າລະຫັດຕົວມັນເອງອາດຈະມີຕົວອັກສອນ, ຕົວເລກ, ພ້ອມທັງເຄື່ອງ ໝາຍ ແລະສັນຍາລັກອື່ນໆ. ແຍກຕ່າງຫາກ, ມັນຄວນຈະເວົ້າວ່າໃນພາສາທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂ້ອນຂ້າງມັກຊຸດຕົວລະຄອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຖືກນໍາໃຊ້, ຊຶ່ງເປັນເຫດຜົນທີ່ວ່າການເຂົ້າລະຫັດຫຼາຍຢ່າງຖືກອອກແບບມາເພື່ອສະແດງຕົວລະຄອນຂອງພາສາສະເພາະ.
ທາງເລືອກຂອງການເຂົ້າລະຫັດເວລາເປີດເອກະສານ
ຖ້າເນື້ອຫາຂໍ້ຄວາມຂອງເອກະສານຖືກສະແດງບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຕົວຢ່າງ, ມີຮູບສີ່ຫຼ່ຽມມົນ, ເຄື່ອງ ໝາຍ ຄຳ ຖາມແລະສັນຍາລັກອື່ນໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ MS Word ບໍ່ສາມາດ ກຳ ນົດການເຂົ້າລະຫັດຂອງມັນໄດ້. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານຕ້ອງ ກຳ ນົດລະຫັດທີ່ຖືກຕ້ອງ (ເໝາະ ສົມ) ສຳ ລັບການຖອດລະຫັດ (ສະແດງ) ຂໍ້ຄວາມ.
1. ເປີດເມນູ “ ຍື່ນ” (ປຸ່ມ “ MS Office” ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້).
2. ເປີດສ່ວນ "ຕົວເລືອກ" ແລະເລືອກໃນນັ້ນ “ ຂັ້ນສູງ”.
3. ເລື່ອນເນື້ອໃນຂອງ ໜ້າ ຕ່າງລົງຈົນກວ່າທ່ານຈະພົບຫົວຂໍ້ "ທົ່ວໄປ". ໝາຍ ເອົາຫ້ອງທີ່ຢູ່ຖັດຈາກ "ຢືນຢັນການແປງຮູບແບບເອກະສານໃນເວລາເປີດ". ກົດ "ຕົກລົງ" ເພື່ອປິດ ໜ້າ ຕ່າງ.
ໝາຍ ເຫດ: ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານ ໝາຍ ໃສ່ກ່ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ພາລາມິເຕີນີ້, ທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານເປີດແຟ້ມໃນ Word ໃນຮູບແບບອື່ນນອກ ເໜືອ ຈາກ DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະຖືກສະແດງ “ ການແປງເອກະສານ”. ຖ້າທ່ານມັກຈະເຮັດວຽກກັບເອກະສານຂອງຮູບແບບອື່ນໆ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນລະບົບພາສາຂອງພວກມັນ, ໃຫ້ ໝາຍ ເອົາຫ້ອງນີ້ລົງໃນການຕັ້ງຄ່າໂປແກຼມ.
4. ປິດແຟ້ມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດມັນອີກຄັ້ງ.
5. ໃນພາກ “ ການແປງເອກະສານ” ເລືອກລາຍການ “ ຂໍ້ຄວາມລະຫັດ”.
6. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເປີດ “ ການແປງເອກະສານ” ຕັ້ງເຄື່ອງ ໝາຍ ກົງກັນຂ້າມກັບພາລາມິເຕີ “ ອື່ນໆ”. ເລືອກການເຂົ້າລະຫັດທີ່ຕ້ອງການຈາກບັນຊີລາຍການ.
- ຄຳ ແນະ ນຳ: ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ຕົວຢ່າງ" ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າຂໍ້ຄວາມຈະມີລັກສະນະແນວໃດໃນລະບົບພາສາອື່ນຫລືແບບອື່ນ.
7. ຫລັງຈາກເລືອກການເຂົ້າລະຫັດທີ່ ເໝາະ ສົມແລ້ວ, ນຳ ໃຊ້ມັນ. ດຽວນີ້ເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມຂອງເອກະສານຈະຖືກສະແດງຖືກຕ້ອງ.
ຖ້າຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ທີ່ທ່ານເລືອກການເຂົ້າລະຫັດເບິ່ງຄ້າຍຄືກັນເກືອບທັງ ໝົດ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຮູບສີ່ຫລ່ຽມ, ຈຸດ, ເຄື່ອງ ໝາຍ ຄຳ ຖາມ), ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະແມ່ນຕົວອັກສອນທີ່ໃຊ້ໃນເອກະສານທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງພະຍາຍາມເປີດບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດອ່ານກ່ຽວກັບວິທີຕິດຕັ້ງຕົວອັກສອນຂອງພາກສ່ວນທີສາມໃນ MS Word ໃນບົດຂຽນຂອງພວກເຮົາ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຕິດຕັ້ງຕົວອັກສອນໃນ Word
ທາງເລືອກຂອງການເຂົ້າລະຫັດເມື່ອປະຢັດເອກະສານ
ຖ້າທ່ານບໍ່ລະບຸ (ບໍ່ເລືອກ) ການເຂົ້າລະຫັດຂອງເອກະສານ MS Word ເມື່ອປະຢັດ, ມັນຈະຖືກບັນທຶກໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນລະບົບພາສາ Unicode, ເຊິ່ງໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນພຽງພໍ. ການເຂົ້າລະຫັດແບບນີ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງຕົວອັກສອນແລະພາສາສ່ວນໃຫຍ່.
ຖ້າທ່ານ (ຫຼືຜູ້ອື່ນ) ກຳ ລັງວາງແຜນທີ່ຈະເປີດເອກະສານທີ່ສ້າງຂື້ນໃນ Word ໃນໂປແກຼມອື່ນທີ່ບໍ່ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ Unicode, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາການເຂົ້າລະຫັດທີ່ ຈຳ ເປັນແລະເກັບຮັກສາເອກະສານໄວ້ໃນນັ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຕົວຢ່າງ, ໃນຄອມພີວເຕີ້ທີ່ມີລະບົບປະຕິບັດການ Russified, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງເອກະສານເປັນພາສາຈີນດັ້ງເດີມໂດຍໃຊ້ Unicode.
ປັນຫາພຽງແຕ່ວ່າຖ້າເອກະສານນີ້ຖືກເປີດໃນໂປແກຼມທີ່ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ພາສາຈີນ, ແຕ່ບໍ່ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຢູນິໂຄດ, ມັນຈະຖືກຕ້ອງຫຼາຍທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເອກະສານໄວ້ໃນລະບົບພາສາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຕົວຢ່າງ, “ ດັ້ງເດີມຂອງຈີນ (Big5)”. ໃນກໍລະນີນີ້, ເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມຂອງເອກະສານເມື່ອເປີດຢູ່ໃນໂປແກຼມໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ມີການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ພາສາຈີນຈະຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ໝາຍ ເຫດ: ເນື່ອງຈາກ Unicode ແມ່ນເປັນທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດ, ແລະເປັນມາດຕະຖານທີ່ກວ້າງຂວາງລະຫວ່າງການເຂົ້າລະຫັດ, ໃນເວລາທີ່ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມໃນລະບົບເຂົ້າລະຫັດອື່ນໆ, ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ບໍ່ຄົບຖ້ວນ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການສະແດງເອກະສານບາງຢ່າງທີ່ບໍ່ເປັນໄປໄດ້. ໃນຂັ້ນຕອນຂອງການເລືອກການເຂົ້າລະຫັດເພື່ອບັນທຶກເອກະສານ, ສັນຍານແລະສັນຍາລັກທີ່ບໍ່ຮອງຮັບແມ່ນສະແດງເປັນສີແດງ, ການແຈ້ງເຕືອນເພີ່ມເຕີມພ້ອມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເຫດຜົນຈະຖືກສະແດງ.
1. ເປີດແຟ້ມເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງ.
2. ເປີດເມນູ “ ຍື່ນ” (ປຸ່ມ “ MS Office” ກ່ອນຫນ້ານີ້) ແລະຄັດເລືອກເອົາ “ ບັນທຶກເປັນ”. ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ລະບຸຊື່ແຟ້ມ.
3. ໃນພາກ “ ປະເພດເອກະສານ” ເລືອກເອົາທາງເລືອກ “ ຂໍ້ຄວາມທີ່ທົ່ງພຽງ”.
4. ກົດປຸ່ມ “ ບັນທຶກ”. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ “ ການແປງເອກະສານ”.
5. ເຮັດສິ່ງ ໜຶ່ງ ຕໍ່ໄປນີ້:
ໝາຍ ເຫດ: ຖ້າເລືອກເວລານີ້ຫຼືສິ່ງນັ້ນ (“ ອື່ນໆ”) ການເຂົ້າລະຫັດທີ່ທ່ານເຫັນຂໍ້ຄວາມ "ຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກເນັ້ນເປັນສີແດງບໍ່ສາມາດເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນລະບົບພາສາທີ່ທ່ານເລືອກ", ເລືອກການເຂົ້າລະຫັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ (ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຈະບໍ່ຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ) ຫຼື ໝາຍ ເອົາຫ້ອງທີ່ຢູ່ຕິດກັບພາລາມິເຕີ “ ອະນຸຍາດໃຫ້ປ່ຽນແທນຕົວອັກສອນ”.
ຖ້າການທົດແທນໂຕອັກສອນຖືກເປີດໃຊ້, ຕົວອັກສອນທັງ ໝົດ ເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ບໍ່ສາມາດສະແດງໃນລະບົບພາສາທີ່ຖືກເລືອກຈະຖືກແທນດ້ວຍໂຕອັກສອນທຽບເທົ່າອັດຕະໂນມັດ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຮູບສ້ວຍສາມາດຖືກທົດແທນດ້ວຍສາມຈຸດ, ແລະ ຄຳ ເວົ້າມຸມສາກກັບເສັ້ນຊື່.
6. ເອກະສານຈະຖືກບັນທຶກລົງໃນລະບົບພາສາທີ່ທ່ານເລືອກເປັນຂໍ້ຄວາມ ທຳ ມະດາ (ຮູບແບບ “ txt”).
ນັ້ນແມ່ນທັງ ໝົດ, ຕົວຈິງແລ້ວ, ດຽວນີ້ທ່ານຮູ້ວິທີການປ່ຽນລະຫັດເຂົ້າໃນ Word, ແລະຍັງຮູ້ວິທີທີ່ຈະເລືອກມັນຖ້າເນື້ອໃນຂອງເອກະສານບໍ່ຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
