Microsoft Word ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ດີບໍ່ພຽງແຕ່ ສຳ ລັບການພິມແລະການຈັດຮູບແບບ, ແຕ່ຍັງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການດັດແກ້, ການດັດແກ້ແລະການດັດແກ້. ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນໃຊ້ສ່ວນປະກອບຂອງບັນນາທິການທີ່ເອີ້ນວ່າ "ບັນນາທິການ", ດັ່ງນັ້ນໃນບົດຂຽນນີ້ພວກເຮົາໄດ້ຕັດສິນໃຈເວົ້າກ່ຽວກັບຊຸດເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດແລະຄວນ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງດັ່ງກ່າວ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໃນ Word
ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວ, ເຊິ່ງຈະໄດ້ຮັບການສົນທະນາຂ້າງລຸ່ມນີ້, ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດບໍ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ກັບບັນນາທິການຫຼືຜູ້ຂຽນ, ແຕ່ກໍ່ຍັງມີຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ທັງ ໝົດ ທີ່ໃຊ້ Microsoft Word ເພື່ອການຮ່ວມມື ນຳ ອີກ. ສຸດທ້າຍ ໝາຍ ຄວາມວ່າຜູ້ໃຊ້ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ສາມາດເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານ ໜຶ່ງ ສະບັບ, ການສ້າງແລະປັບປຸງ, ໃນເວລາດຽວກັນເຊິ່ງແຕ່ລະເອກະສານມີການເຂົ້າເຖິງເອກະສານແບບຖາວອນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຊື່ຜູ້ຂຽນໃນ Word
ເຄື່ອງມືບັນນາທິການຂັ້ນສູງໄດ້ລວບລວມຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືເຂົ້າໃຊ້ດ່ວນ. ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບພວກມັນແຕ່ລະຢ່າງຕາມ ລຳ ດັບ.
ການສະກົດ
ກຸ່ມນີ້ປະກອບມີສາມເຄື່ອງມືທີ່ ສຳ ຄັນຄື:
- ການສະກົດ;
- ສາລະຄະດີ
- ສະຖິຕິ.
ການສະກົດ - ເປັນໂອກາດດີທີ່ຈະກວດເອກະສານ ສຳ ລັບຄວາມຜິດພາດໄວຍາກອນແລະການສະກົດ ຄຳ. ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກກັບພາກນີ້ແມ່ນຂຽນໄວ້ໃນບົດຄວາມຂອງພວກເຮົາ.
ບົດຮຽນ: ການພິສູດ ຄຳ ສັບ
ສາລະຄະດີ - ເຄື່ອງມື ສຳ ລັບຊອກຫາ ຄຳ ສັບຄ້າຍຄື ຄຳ ສັບ. ພຽງແຕ່ເລືອກ ຄຳ ສັບໃນເອກະສານໂດຍການກົດທີ່ມັນ, ແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມນີ້ໃນແຖບເຄື່ອງມືເຂົ້າໃຊ້ດ່ວນ. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ສາລະຄະດີ, ເຊິ່ງໃນນັ້ນບັນຊີ ຄຳ ສັບເຕັມຂອງ ຄຳ ສັບທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກຈະຖືກສະແດງ.
ສະຖິຕິ - ເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ ຈຳ ນວນປະໂຫຍກ, ຄຳ ສັບແລະສັນຍາລັກຕ່າງໆໃນເອກະສານທັງ ໝົດ ຫລືພາກສ່ວນຂອງມັນ. ແຍກຕ່າງຫາກ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຕົວອັກສອນທີ່ມີພື້ນທີ່ແລະບໍ່ມີບ່ອນຫວ່າງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການນັບ ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນໃນ Word
ພາສາ
ໃນກຸ່ມນີ້ມີພຽງແຕ່ສອງເຄື່ອງມືເທົ່ານັ້ນ: "ການແປ" ແລະ "ພາສາ", ຊື່ຂອງພວກເຂົາແຕ່ລະຄົນເວົ້າຕົວເອງ.
ການແປພາສາ - ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານແປເອກະສານທັງ ໝົດ ຫລືພາກສ່ວນຂອງມັນ. ຂໍ້ຄວາມຖືກສົ່ງໄປຫາບໍລິການ Microsoft cloud, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດໃນແບບຟອມທີ່ຖືກແປແລ້ວໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ.
ພາສາ - ການຕັ້ງຄ່າພາສາຂອງໂປຣແກຣມ, ເຊິ່ງ, ໂດຍທາງ, ການສະກົດຄໍາຍັງຂື້ນຢູ່ກັບ. ນັ້ນແມ່ນ, ກ່ອນທີ່ຈະກວດເບິ່ງການສະກົດ ຄຳ ໃນເອກະສານ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າທ່ານມີພາສາທີ່ ເໝາະ ສົມ, ແລະມັນຖືກລວມເຂົ້າໃນເວລານີ້.
ສະນັ້ນ, ຖ້າທ່ານມີພາສາຢືນຢັນພາສາລັດເຊຍຫັນໄປ, ແລະບົດເລື່ອງແມ່ນເປັນພາສາອັງກິດ, ໂປແກຼມຈະຂຽນໃສ່ມັນທັງ ໝົດ ເຊັ່ນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ.
ບົດຮຽນ: ວິທີເຮັດໃຫ້ສາມາດກວດສອບການສະກົດ ຄຳ ໃນ Word
ບັນທຶກ
ກຸ່ມນີ້ມີທຸກເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດແລະຄວນ ນຳ ໃຊ້ເຂົ້າໃນບັນນາທິການຫລືການຮ່ວມມືໃນເອກະສານ. ນີ້ແມ່ນໂອກາດທີ່ຈະຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງຜູ້ຂຽນ, ໃຫ້ ຄຳ ເຫັນ, ອອກ ຄຳ ແນະ ນຳ, ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະອື່ນໆ, ໃນຂະນະທີ່ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມເດີມບໍ່ປ່ຽນແປງ. ຫມາຍເຫດແມ່ນປະເພດຂອງບັນທຶກຂອບ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງບັນທຶກໃນ Word
ໃນກຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງບັນທຶກ, ຍ້າຍລະຫວ່າງບັນທຶກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ແລະສະແດງຫລືເຊື່ອງພວກມັນໄວ້.
ການແກ້ໄຂບັນທຶກ
ການ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງກຸ່ມນີ້, ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ຮູບແບບການແກ້ໄຂໃນເອກະສານ. ໃນຮູບແບບນີ້, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດ, ປ່ຽນເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມ, ດັດແກ້ມັນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ໃນຂະນະທີ່ຕົ້ນສະບັບຈະບໍ່ປ່ຽນແປງ. ນັ້ນແມ່ນ, ພາຍຫຼັງທີ່ມີການປ່ຽນແປງທີ່ ຈຳ ເປັນ, ຈະມີເອກະສານ 2 ສະບັບ - ຕົ້ນສະບັບແລະດັດແກ້ໂດຍບັນນາທິການຫລືຜູ້ ນຳ ໃຊ້ຄົນອື່ນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເປີດໃຊ້ຮູບແບບການແກ້ໄຂໃນ Word
ຜູ້ຂຽນເອກະສານສາມາດທົບທວນການແກ້ໄຂ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດພວກເຂົາ, ແຕ່ວ່າການລຶບມັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ເຄື່ອງມື ສຳ ລັບເຮັດວຽກກັບການແກ້ໄຂແມ່ນຢູ່ໃນກຸ່ມ "ການປ່ຽນແປງ" ກຸ່ມຕໍ່ໄປ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການ ກຳ ຈັດການແກ້ໄຂໃນ Word
ປຽບທຽບ
ເຄື່ອງມືຂອງກຸ່ມນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປຽບທຽບສອງເອກະສານທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນເນື້ອໃນແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງອັນທີ່ເອີ້ນວ່າຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງເອກະສານທີສາມ. ທຳ ອິດທ່ານຕ້ອງລະບຸແຫຼ່ງແລະເອກະສານທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້.
ບົດຮຽນ: ວິທີປຽບທຽບສອງເອກະສານໃນ Word
ໃນກຸ່ມ "ປຽບທຽບ" ການກວດແກ້ແກ້ໄຂໂດຍນັກຂຽນສອງຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນສາມາດລວມເຂົ້າກັນໄດ້.
ປົກປ້ອງ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫ້າມການດັດແກ້ເອກະສານທີ່ທ່ານເຮັດວຽກ, ໃຫ້ເລືອກໃນກຸ່ມ ປົກປ້ອງ ອານຸປະໂຫຍດ ຈຳ ກັດການດັດແກ້ ແລະລະບຸຕົວ ກຳ ນົດການ ຈຳ ກັດທີ່ ຈຳ ເປັນໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງເອກະສານດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ, ຫລັງຈາກນັ້ນມີພຽງແຕ່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີລະຫັດຜ່ານທີ່ຕັ້ງໄວ້ໂດຍທ່ານສາມາດເປີດມັນໄດ້.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານ ສຳ ລັບເອກະສານໃນ Word
ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດ, ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງເຄື່ອງມືການທົບທວນຄືນທັງ ໝົດ ທີ່ມີຢູ່ໃນ Microsoft Word. ພວກເຮົາຫວັງວ່າບົດຂຽນນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດ ສຳ ລັບທ່ານແລະງ່າຍດາຍຫຼາຍໃນການເຮັດວຽກກັບເອກະສານແລະການດັດແກ້ຂອງມັນ.
