ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ເປີດໂອກາດໃຫ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຕົວເລກ, ແຕ່ຍັງໃຫ້ເຄື່ອງມືໃນການສ້າງແຜນວາດໂດຍອີງໃສ່ຕົວ ກຳ ນົດການປ້ອນຂໍ້ມູນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ການສະແດງສາຍຕາຂອງພວກເຂົາສາມາດແຕກຕ່າງກັນຫມົດ. ໃຫ້ເຮົາມາເບິ່ງວິທີການແຕ້ມຕາຕະລາງປະເພດຕ່າງໆໂດຍໃຊ້ Microsoft Excel.
ການ ກຳ ນົດຕາຕະລາງ
ການກໍ່ສ້າງແຜນວາດປະເພດຕ່າງໆແມ່ນປະຕິບັດບໍ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພຽງແຕ່ໃນໄລຍະໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກປະເພດການເບິ່ງເຫັນທີ່ ເໝາະ ສົມ.
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງຕາຕະລາງໃດໆ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນບົນພື້ນຖານທີ່ມັນຈະຖືກສ້າງ. ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "ຂຽນ", ແລະເລືອກພື້ນທີ່ຂອງຕາຕະລາງນີ້, ເຊິ່ງຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຜນວາດ.
ຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບ "ຂຽນ", ເລືອກ ໜຶ່ງ ໃນຫົກປະເພດຂອງແຜນວາດພື້ນຖານ:
- Histogram;
- ຕາຕະລາງ;
- ວົງ;
- ລະບອບ;
- ກັບເຂດຕ່າງໆ;
- ຈຸດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການກົດປຸ່ມ "ອື່ນໆ", ທ່ານສາມາດເລືອກແຜນວາດປະເພດທີ່ພົບ ໜ້ອຍ ກວ່າເກົ່າ: ຫຸ້ນ, ໜ້າ ດິນ, ແຫວນ, ຟອງ, ດອກໄມ້.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍການກົດເຂົ້າໄປໃນປະເພດໃດ ໜຶ່ງ ຂອງແຜນວາດ, ມັນຖືກສະ ເໜີ ໃຫ້ເລືອກເອົາຕົວເລືອກຍ່ອຍສະເພາະ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ສຳ ລັບ histogram, ຫຼືຕາຕະລາງບາ, ອົງປະກອບຕໍ່ໄປນີ້ຈະເປັນຕົວຍ່ອຍດັ່ງກ່າວ: histogram ທຳ ມະດາ, volumetric, cylindrical, ຮູບຈວຍ, pyramidal.
ຫຼັງຈາກເລືອກຕົວຍ່ອຍຍ່ອຍສະເພາະແລ້ວ, ແຜນວາດຈະຖືກສ້າງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຍົກຕົວຢ່າງ, histogram ປົກກະຕິຈະມີລັກສະນະຄ້າຍຄືກັບທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຕາຕະລາງກາຟຈະມີລັກສະນະແບບນີ້.
ຕາຕະລາງພື້ນທີ່ຈະມີລັກສະນະນີ້.
ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຕາຕະລາງ
ຫຼັງຈາກຕາຕະລາງຖືກສ້າງຂື້ນ, ໃນແຖບ ໃໝ່ "ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ" ເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມ ສຳ ລັບການດັດແກ້ແລະປ່ຽນມັນກໍ່ມີໃຫ້ແລ້ວ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງ, ຮູບແບບຂອງມັນ, ແລະຕົວ ກຳ ນົດອື່ນໆຫຼາຍຢ່າງ.
ແຖບ "Work with Charts" ມີສາມກ່ອງຍ່ອຍຕື່ມອີກ: "ການອອກແບບ", "ຮູບແບບ" ແລະ "ຮູບແບບ".
ເພື່ອຕັ້ງຊື່ຕາຕະລາງ, ເຂົ້າໄປທີ່ແຖບ "ວາງແຜນ", ແລະເລືອກເອົາ ໜຶ່ງ ທາງເລືອກ ສຳ ລັບ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງຊື່: ຢູ່ໃຈກາງຫຼືຂ້າງເທິງຕາຕະລາງ.
ຫຼັງຈາກທີ່ເຮັດແລ້ວ, ຄຳ ບັນຍາຍມາດຕະຖານ“ ຊື່ຕາຕະລາງ” ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ປ່ຽນມັນໃສ່ແຜ່ນຈາລຶກໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ ເໝາະ ສົມກັບສະພາບການຂອງຕາຕະລາງນີ້.
ຊື່ແກນຂອງແຜນວາດແມ່ນຖືກລົງໃນແບບດຽວກັນ, ແຕ່ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ຊື່ແກນ".
ການສະແດງຕາຕະລາງເປີເຊັນ
ເພື່ອສະແດງອັດຕາສ່ວນຂອງຕົວຊີ້ວັດຕ່າງໆ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະສ້າງຕາຕະລາງການເຮັດບົດບັນຍາຍ.
ໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດມາຂ້າງເທິງ, ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງ, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກພາກສ່ວນທີ່ຕ້ອງການຂອງມັນ. ຖັດໄປ, ເຂົ້າໄປທີ່ແຖບ "ຂຽນ", ເລືອກຕາຕະລາງ pie ເທິງໂບ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ກົດໃສ່ທຸກຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ pie.
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ໂປແກຼມຈະພາພວກເຮົາໄປເປັນ ໜຶ່ງ ໃນກ່ອງ ສຳ ລັບເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ - "ນັກອອກແບບ" ໃນບັນດາການຈັດວາງຕາຕະລາງໃນໂບ, ເລືອກເອົາອັນໃດອັນ ໜຶ່ງ ທີ່ມີສັນຍາລັກເປີເຊັນ.
ຕາຕະລາງສະແດງຕ່ອນສະແດງຂໍ້ມູນສ່ວນຮ້ອຍພ້ອມແລ້ວ.
ຕາຕະລາງ Pareto
ອີງຕາມທິດສະດີຂອງ Wilfredo Pareto, 20% ຂອງການກະ ທຳ ທີ່ມີປະສິດຕິຜົນສູງສຸດເຮັດໃຫ້ 80% ຂອງຜົນໄດ້ຮັບທັງ ໝົດ. ຕາມນັ້ນແລ້ວ, ຍັງເຫຼືອ 80% ຂອງບັນດາການກະ ທຳ ທີ່ບໍ່ມີປະສິດຕິຜົນ, ນຳ ມາເຊິ່ງຜົນໄດ້ຮັບພຽງ 20%. ການກໍ່ສ້າງແຜນວາດ Pareto ແມ່ນພຽງແຕ່ຖືກອອກແບບເພື່ອຄິດໄລ່ການກະ ທຳ ທີ່ມີປະສິດຕິຜົນສູງສຸດທີ່ໃຫ້ຜົນຕອບແທນສູງສຸດ. ພວກເຮົາຈະເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍໃຊ້ Microsoft Excel.
ມັນສະດວກທີ່ສຸດທີ່ຈະສ້າງແຜນວາດ Pareto ໃນຮູບແບບຂອງ histogram, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າມາແລ້ວຂ້າງເທິງ.
ຕົວຢ່າງການກໍ່ສ້າງ. ຕາຕະລາງສະ ໜອງ ບັນຊີຜະລິດຕະພັນອາຫານ. ໃນຖັນ ໜຶ່ງ, ລາຄາຊື້ຂອງບໍລິມາດທັງ ໝົດ ຂອງຜະລິດຕະພັນປະເພດໃດ ໜຶ່ງ ຢູ່ສາງຂາຍສົ່ງແມ່ນເຂົ້າ, ແລະໃນອັນດັບສອງແມ່ນ ກຳ ໄລຈາກການຂາຍຂອງມັນ. ພວກເຮົາຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າຜະລິດຕະພັນໃດທີ່ໃຫ້ຜົນຕອບແທນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນການຂາຍ.
ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ພວກເຮົາກໍາລັງສ້າງ histogram ທໍາມະດາ. ໄປທີ່ແທັບ "ແຊກ", ເລືອກຄ່າທັງ ໝົດ ຂອງຄ່າຂອງຕາຕະລາງ, ກົດປຸ່ມ "Histogram", ແລະເລືອກປະເພດ histogram ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ເປັນຜົນມາຈາກການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້, ແຜນວາດໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນດ້ວຍສອງຖັນປະເພດ: ສີຟ້າແລະສີແດງ.
ດຽວນີ້, ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນຄໍ ລຳ ສີແດງເປັນກາຟ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກຖັນເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍຕົວກະພິບ, ແລະຢູ່ໃນແຖບ "ການອອກແບບ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງ".
ປ່ອງຢ້ຽມປ່ຽນປະເພດຕາຕະລາງເປີດ. ໄປທີ່ພາກ "ຕາຕະລາງ", ແລະເລືອກປະເພດຂອງຕາຕະລາງທີ່ ເໝາະ ສົມກັບຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາ.
ດັ່ງນັ້ນ, ແຜນວາດ Pareto ຖືກສ້າງຂຶ້ນ. ຕອນນີ້, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂອົງປະກອບຂອງມັນ (ຊື່ຂອງຕາຕະລາງແລະຕັດທອນລາຍຈ່າຍ, ຮູບແບບແລະອື່ນໆ), ຄືກັບທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໂດຍໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງຕາຕະລາງແຖບ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, Microsoft Excel ສະ ໜອງ ເຄື່ອງມືທີ່ຫລາກຫລາຍໃນການກໍ່ສ້າງແລະແກ້ໄຂແຜນວາດປະເພດຕ່າງໆ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ການເຮັດວຽກກັບເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບການສ້າງແບບງ່າຍດາຍສູງສຸດໂດຍນັກພັດທະນາເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີລະດັບການຝຶກອົບຮົມທີ່ແຕກຕ່າງກັນສາມາດຮັບມືກັບພວກມັນໄດ້.
