ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ມັນມັກຈະມີກໍລະນີໃນເວລາທີ່, ນອກເຫນືອໄປຈາກຈໍານວນທັງຫມົດທົ່ວໄປ, ມັນກໍ່ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະລົບອອກລະດັບກາງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນຕາຕະລາງການຂາຍສິນຄ້າ ສຳ ລັບເດືອນ, ເຊິ່ງໃນແຕ່ລະແຖວຂອງແຕ່ລະຄົນສະແດງ ຈຳ ນວນລາຍໄດ້ຈາກການຂາຍຜະລິດຕະພັນປະເພດໃດ ໜຶ່ງ ຕໍ່ມື້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຕົວເລກຍ່ອຍປະ ຈຳ ວັນຈາກການຂາຍຜະລິດຕະພັນທັງ ໝົດ, ແລະໃນຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງສະແດງ ຈຳ ນວນຂອງລາຍໄດ້ປະ ຈຳ ເດືອນທັງ ໝົດ ສຳ ລັບວິສາຫະກິດ. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດຕົວຫຍໍ້ໃນ Microsoft Excel.
ເງື່ອນໄຂໃນການ ນຳ ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່
ແຕ່, ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ບໍ່ແມ່ນຕາຕະລາງແລະຊຸດຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ທີ່ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບການ ນຳ ໃຊ້ສ່ວນຍ່ອຍໃຫ້ກັບພວກເຂົາ. ເງື່ອນໄຂຫຼັກໆປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຕາຕະລາງຄວນຈະເປັນຮູບແບບຂອງພື້ນທີ່ຫ້ອງປົກກະຕິ;
- ຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງຄວນປະກອບດ້ວຍ ໜຶ່ງ ເສັ້ນ, ແລະວາງຢູ່ແຖວ ທຳ ອິດຂອງແຜ່ນ;
- ຕາຕະລາງບໍ່ຄວນມີແຖວທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນ.
ສ້າງຕົວເລກຍ່ອຍ
ເພື່ອສ້າງຕົວເລກຫຍໍ້, ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນ Excel. ເລືອກຫ້ອງໃດໃນຕາຕະລາງ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "Subtotal", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ໂຄງສ້າງ".
ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະກໍາຫນົດຄ່າຜົນຜະລິດຂອງຕົວເລກຍ່ອຍ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງເບິ່ງລາຍໄດ້ທັງ ໝົດ ສຳ ລັບຜະລິດຕະພັນທັງ ໝົດ ໃນແຕ່ລະມື້. ມູນຄ່າວັນທີຕັ້ງຢູ່ໃນຖັນຂອງຊື່ດຽວກັນ. ເພາະສະນັ້ນ, ໃນ "ທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານປ່ຽນຢູ່" ພາກສະຫນາມ, ເລືອກຄໍລໍາ "ວັນທີ".
ໃນຂົງເຂດ "ປະຕິບັດງານ", ເລືອກຄ່າ "ຈຳ ນວນເງິນ", ເພາະວ່າພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕີ ຈຳ ນວນມື້. ນອກ ເໜືອ ຈາກ ຈຳ ນວນເງິນດັ່ງກ່າວ, ຍັງມີອີກຫຼາຍໆການ ດຳ ເນີນງານທີ່ມີຢູ່, ໃນນັ້ນມີ:
- ປະລິມານ;
- ສູງສຸດ;
- ຕໍາ່ສຸດທີ່;
- ເຮັດວຽກ.
ເນື່ອງຈາກຄຸນຄ່າຂອງລາຍໄດ້ຖືກສະແດງຢູ່ໃນຖັນ "ຈຳ ນວນລາຍໄດ້, ຈູດ.", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນພາກສະ ໜາມ "ເພີ່ມ ຈຳ ນວນທັງ ໝົດ ໂດຍ", ພວກເຮົາເລືອກເອົາມັນຈາກລາຍຊື່ຖັນໃນຕາຕະລາງນີ້.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກວດເບິ່ງກ່ອງ, ຖ້າມັນບໍ່ໄດ້ຖືກຕິດຕັ້ງ, ຢູ່ທາງເລືອກ "ທົດແທນຈໍານວນທັງ ໝົດ ໃນປະຈຸບັນ". ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ຕາຕະລາງໄດ້, ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງປະຕິບັດຂັ້ນຕອນໃນການຄິດໄລ່ ຈຳ ນວນທັງ ໝົດ ລະຫວ່າງກາງກັບມັນບໍ່ແມ່ນຄັ້ງ ທຳ ອິດ, ບໍ່ເຮັດໃຫ້ບົດບັນທຶກຂອງ ຈຳ ນວນທັງ ໝົດ ດຽວກັນຊ້ ຳ ອີກ.
ຖ້າທ່ານ ໝາຍ ເອົາຫ້ອງທີ່ວ່າ "ສິ້ນສຸດ ໜ້າ ລະຫວ່າງກຸ່ມ", ຫຼັງຈາກນັ້ນເມື່ອພິມ, ແຕ່ລະຕາຕະລາງທີ່ມີສ່ວນຍ່ອຍຈະຖືກພິມໃສ່ ໜ້າ ຕ່າງຫາກ.
ເມື່ອທ່ານ ໝາຍ ໃສ່ກ່ອງທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບມູນຄ່າ "ຈຳ ນວນທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ຂໍ້ມູນ", ຄຳ ບັນຍາຍຈະຖືກ ກຳ ນົດໄວ້ພາຍໃຕ້ບັນດາເສັ້ນສາຍ, ຜົນລວມຂອງມັນຖືກຈັດຢູ່ໃນນັ້ນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ເລືອກກ່ອງນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງຢູ່ຂ້າງເທິງເສັ້ນ. ແຕ່ວ່າ, ມັນແມ່ນຜູ້ໃຊ້ເອງທີ່ຕັດສິນໃຈວ່າລາວຈະສະບາຍກວ່າແນວໃດ. ສຳ ລັບບຸກຄົນສ່ວນໃຫຍ່, ມັນຈະສະດວກກວ່າໃນການວາງ ຈຳ ນວນທັງ ໝົດ ພາຍໃຕ້ສາຍ.
ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ຂອງ ຄຳ ບັນຍາຍ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "OK".
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ບົດບັນຍາຍທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທຸກໆກຸ່ມຂອງແຖວທີ່ລວມເຂົ້າກັນໂດຍຫຍໍ້ ໜຶ່ງ ອັນສາມາດຫຍໍ້ລົງໄດ້ງ່າຍໆພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມເຄື່ອງ ໝາຍ ລົບຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງ, ກົງກັນຂ້າມກັບກຸ່ມສະເພາະ.
ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຍຸບແຖວທັງ ໝົດ ໃນຕາຕະລາງ, ເຮັດໃຫ້ເບິ່ງເຫັນໄດ້ພຽງແຕ່ລະດັບປານກາງແລະຜົນໄດ້ຮັບທັງ ໝົດ ເທົ່ານັ້ນ.
ມັນຍັງຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າໃນເວລາທີ່ການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນຢູ່ໃນແຖວຂອງຕາຕະລາງ, subtotal ຈະຖືກຄິດໄລ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ສູດ "INTERMEDIATE. ຜົນໄດ້ຮັບ"
ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງສາມາດສະແດງຕົວເລກຍ່ອຍບໍ່ໄດ້ໂດຍຜ່ານປຸ່ມທີ່ຢູ່ໃນເທບ, ແຕ່ໂດຍການໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄວາມສາມາດໃນການໂທຫາ ໜ້າ ທີ່ພິເສດຜ່ານປຸ່ມ "ໃສ່ປຸ່ມ Function". ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຫຼັງຈາກທີ່ກົດເຂົ້າຫ້ອງທີ່ ຄຳ ບັນຍາຍຈະຖືກສະແດງ, ກົດປຸ່ມທີ່ລະບຸໄວ້, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
ຂອງຄວາມຍາວປາ Function. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ ໜ້າ ທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຊອກຫາລາຍການ "INTERMEDIATE. RESULTS". ເລືອກມັນ, ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ ຄຳ ໂຕ້ແຍ້ງຂອງຟັງຊັນ. ໃນເສັ້ນ "ເລກ ໜ້າ ທີ່" ທ່ານຕ້ອງໃສ່ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ໃນສິບທາງເລືອກ ສຳ ລັບການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນ, ຄື:
- ມູນຄ່າເລກຄະນິດສາດ;
- ຈຳ ນວນຈຸລັງ;
- ຈຳ ນວນຂອງຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປ;
- ມູນຄ່າສູງສຸດໃນແຖວຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ;
- ມູນຄ່າຕ່ ຳ ສຸດ;
- ຜະລິດຕະພັນຂອງຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງ;
- deviation ມາດຕະຖານຕົວຢ່າງ;
- ຄວາມແຕກຕ່າງມາດຕະຖານປະຊາກອນ;
- ຈຳ ນວນເງິນ
- ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຕົວຢ່າງ;
- ຄວາມແຕກຕ່າງໂດຍປະຊາກອນ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນພາກສະ ໜາມ ວ່າເລກປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ ນຳ ໃຊ້ໃນກໍລະນີສະເພາະ.
ໃນຖັນ "Link 1" ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດການເຊື່ອມຕໍ່ກັບແຖວຂອງເຊວທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ກຳ ນົດຄ່າກາງ. ການແນະ ນຳ ກ່ຽວກັບອາຄານທີ່ແຕກຕ່າງກັນສູງເຖິງ 4 ແມ່ນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ. ໃນເວລາທີ່ເພີ່ມການປະສານງານຂອງລະດັບຂອງຈຸລັງ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຂຶ້ນທັນທີສໍາລັບຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມຂອບເຂດຕໍ່ໄປ.
ເນື່ອງຈາກເຂົ້າໃນຊ່ວງດ້ວຍຕົນເອງແມ່ນບໍ່ສະດວກໃນທຸກກໍລະນີ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກົດປຸ່ມທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແບບຟອມປ້ອນຂໍ້ມູນ.
ໃນເວລາດຽວກັນ, ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່ຈະຖືກຫຼຸດຜ່ອນ ໜ້ອຍ ທີ່ສຸດ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເລືອກເອົາແຖວຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການກັບຕົວກະພິບ. ຫຼັງຈາກທີ່ມັນຖືກປ້ອນເຂົ້າໄປໃນແບບຟອມໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງມັນ.
ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ຈໍເປີດອີກຄັ້ງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຂັງຂໍ້ມູນ ໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຂໍ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາເພີ່ມອີງຕາມລະບົບ algorithm ດຽວກັນກັບທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "OK".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບົດບັນຍາຍຂອງລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກຈະຖືກສ້າງຂື້ນໃນຫ້ອງທີ່ມີສູດຢູ່.
syntax ຂອງຟັງຊັ່ນນີ້ມີດັ່ງນີ້: "INTERMEDIATE. RESULTS (function_number; address of array_cells). ໃນກໍລະນີສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ສູດຈະມີລັກສະນະດັ່ງນີ້:" InterIM. RESULTS (9; C2: C6). "ຟັງຊັນນີ້ສາມາດຖືກປ້ອນເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງໂດຍໃຊ້ syntax ນີ້. ແລະດ້ວຍຕົນເອງ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໂທຫາຕົວຊ່ວຍສ້າງ Function, ພຽງແຕ່ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຈື່ທີ່ຈະໃສ່ປ້າຍ "=" ຢູ່ຕໍ່ ໜ້າ ສູດໃນຫ້ອງ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມັນມີສອງວິທີຕົ້ນຕໍໃນການສ້າງຜົນໄດ້ຮັບລະດັບກາງ: ຜ່ານປຸ່ມທີ່ຢູ່ເທິງໂບ, ແລະຜ່ານສູດພິເສດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງ ກຳ ນົດວ່າມູນຄ່າໃດຈະຖືກສະແດງເປັນ ຈຳ ນວນທັງ ໝົດ: ຜົນລວມ, ຕຳ ່ສຸດ, ສະເລ່ຍ, ມູນຄ່າສູງສຸດ, ອື່ນໆ.
