ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວທ່ານຕ້ອງໂອນໂຕະຈາກ Microsoft Excel ໄປເປັນ Word, ກ່ວາກົງກັນຂ້າມ, ແຕ່ວ່າຍັງ, ກໍລະນີການຍ້າຍຖິ່ນຖານຍັງບໍ່ຄ່ອຍເປັນເຊັ່ນນັ້ນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ບາງຄັ້ງທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໂອນໂຕະໄປທີ່ Excel, ເຮັດໃນ Word, ເພື່ອໃຊ້ການເຮັດວຽກຂອງບັນນາທິການຕາຕະລາງເພື່ອຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນ. ໃຫ້ພວກເຮົາຄົ້ນພົບວ່າມີວິທີການຂອງການເຄື່ອນຍ້າຍໂຕະໃນທິດທາງນີ້ມີຢູ່.
ສຳ ເນົາທົ່ງພຽງ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການຍ້າຍຕາຕະລາງແມ່ນໃຊ້ວິທີການ ສຳ ເນົາແບບປົກກະຕິ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກຕາຕະລາງໃນໂປແກຼມ Word, ກົດຂວາໃສ່ ໜ້າ, ແລະເລືອກລາຍການ "ສຳ ເນົາ" ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ. ທ່ານສາມາດ, ກົດປຸ່ມ "ສຳ ເນົາ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ປາຍສຸດຂອງໂບ. ຕົວເລືອກອື່ນກ່ຽວຂ້ອງ, ຫຼັງຈາກການເນັ້ນຕາຕະລາງ, ກົດປຸ່ມແປ້ນພິມ Ctrl + C.
ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຄັດລອກຕາຕະລາງ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເອົາມັນລົງໃນແຜ່ນວຽກ Excel. ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນໂປຣແກຣມ Microsoft Excel. ພວກເຮົາກົດໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຂອງແຜ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດວາງໂຕະ. ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າຫ້ອງນີ້ຈະກາຍເປັນຫ້ອງເທິງສຸດເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງທີ່ຖືກໃສ່. ມັນແມ່ນມາຈາກສິ່ງນີ້ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ ດຳ ເນີນການໃນເວລາວາງແຜນການຈັດວາງໂຕະ.
ພວກເຮົາກົດຂວາໃສ່ ໜ້າ ເຈ້ຍ, ແລະໃນເມນູສະພາບການ, ໃນຕົວເລືອກການແຊກ, ໃຫ້ເລືອກຄ່າ "ບັນທຶກຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ". ທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ຕາຕະລາງໂດຍການກົດປຸ່ມ "ໃສ່" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງໂບ. ຫຼື, ມີທາງເລືອກທີ່ຈະພິມແປ້ນພິມແປ້ນພິມ Ctrl + V.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນວຽກ Microsoft Excel. ຈຸລັງໃນເອກະສານອາດຈະບໍ່ກົງກັບຈຸລັງໃນຕາຕະລາງທີ່ໃສ່. ເພາະສະນັ້ນ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງເບິ່ງເຫັນໄດ້, ພວກມັນຄວນຈະຍືດຍາວ.
ຕາຕະລາງ ນຳ ເຂົ້າ
ນອກຈາກນີ້, ຍັງມີວິທີທີ່ສັບສົນກວ່າເກົ່າໃນການໂອນໂຕະຈາກ Word ຫາ Excel, ໂດຍການ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນ.
ເປີດໂຕະໃນ Word. ເລືອກມັນ. ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ແຖບ "ການຈັດວາງ", ແລະຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ຂໍ້ມູນ" ຢູ່ເທິງໂບ, ກົດປຸ່ມ "ແປງເປັນຕົວ ໜັງ ສື".
ປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກການແປງ. ໃນພາລາມິເຕີ "Separator", ຄວນຕັ້ງຄ່າ "ແທັບ". ຖ້າບໍ່ແມ່ນແນວນີ້, ໃຫ້ຍ້າຍປຸ່ມປ່ຽນໄປທີ່ ຕຳ ແໜ່ງ ນີ້, ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
ໄປທີ່ແຖບ "File". ເລືອກລາຍການທີ່ "ບັນທຶກເປັນ ... ".
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ບັນທຶກເອກະສານ, ລະບຸ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຕ້ອງການຂອງເອກະສານທີ່ເຮົາ ກຳ ລັງຈະບັນທຶກ, ແລະຍັງຕັ້ງຊື່ໃຫ້ມັນຖ້າຊື່ເລີ່ມຕົ້ນບໍ່ພໍໃຈ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ເນື່ອງຈາກວ່າເອກະສານທີ່ບັນທຶກຈະມີພຽງແຕ່ກາງເທົ່ານັ້ນ ສຳ ລັບການໂອນໂຕະຈາກ Word ຫາ Excel, ມັນມີຄວາມຮູ້ສຶກ ໜ້ອຍ ທີ່ຈະປ່ຽນຊື່. ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດແມ່ນ ກຳ ນົດ "ຕົວ ໜັງ ສືທົ່ງພຽງ" ໃນເຂດ "ປະເພດເອກະສານ". ກົດທີ່ປຸ່ມ "ບັນທຶກ".
ປ່ອງຢ້ຽມການແປງເອກະສານເປີດ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆ, ແຕ່ພຽງແຕ່ຈື່ລະຫັດທີ່ທ່ານຈະບັນທຶກຂໍ້ຄວາມໄວ້. ກົດທີ່ປຸ່ມ "OK".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນໂປຣແກຣມ Microsoft Excel. ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ". ໃນປຸ່ມ "ຮັບຂໍ້ມູນພາຍນອກ" ຕັ້ງຄ່າຢູ່ເທິງໂບ, ກົດປຸ່ມ "ຈາກຂໍ້ຄວາມ".
ປ່ອງຢ້ຽມເອກະສານຂໍ້ຄວາມການ ນຳ ເຂົ້າຈະເປີດຂຶ້ນ. ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຊອກຫາເອກະສານທີ່ພວກເຮົາເກັບໄວ້ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ໃນ Word, ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "ນຳ ເຂົ້າ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ Text Wizard ເປີດ. ໃນການຕັ້ງຄ່າຮູບແບບຂໍ້ມູນ, ກຳ ນົດພາລາມິເຕີ "ແຍກ". ຕັ້ງຄ່າການເຂົ້າລະຫັດໂດຍອີງຕາມເອກະສານທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກເອກະສານຂໍ້ຄວາມໃນ Word. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນຈະເປັນ "1251: Cyrillic (Windows)." ກົດທີ່ປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ໃນ ໜ້າ ຕ່າງຕໍ່ໄປ, ໃນການຕັ້ງຄ່າ "ຕົວແຍກຕົວແຍກແມ່ນ", ຕັ້ງຄ່າປ່ຽນໄປທີ່ ຕຳ ແໜ່ງ "Tab Tab", ຖ້າມັນບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ກົດທີ່ປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມສຸດທ້າຍຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນໃນຖັນ, ຄຳ ນຶງເຖິງເນື້ອໃນຂອງມັນ. ພວກເຮົາເລືອກຄໍ ລຳ ສະເພາະໃນການແຍກຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ, ແລະໃນການຕັ້ງຄ່າ ສຳ ລັບຮູບແບບຂໍ້ມູນຄໍ ລຳ, ເລືອກ ໜຶ່ງ ໃນສີ່ທາງເລືອກ:
- general;
- ບົດເລື່ອງ
- ວັນທີ
- ຂ້າມຖັນ.
ພວກເຮົາເຮັດການ ດຳ ເນີນງານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ ສຳ ລັບແຕ່ລະຖັນແຍກຕ່າງຫາກ. ໃນຕອນທ້າຍຂອງຮູບແບບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສໍາເລັດຮູບ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໜ້າ ຕ່າງການ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນຈະເປີດຂຶ້ນ. ໃນພາກສະຫນາມ, ກຳ ນົດທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງ, ດ້ວຍຕົນເອງ, ເຊິ່ງຈະເປັນຫ້ອງເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງທີ່ໃສ່. ຖ້າທ່ານມີຄວາມສູນເສຍທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງສະ ໜາມ.
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ພຽງແຕ່ເລືອກຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການ. ຈາກນັ້ນ, ກົດທີ່ປຸ່ມດ້ານຂວາມືຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກປ້ອນເຂົ້າໃນສະ ໜາມ.
ກັບມາທີ່ ໜ້າ ຕ່າງການ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນ, ກົດປຸ່ມ "OK".
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຕາຕະລາງຖືກໃສ່ລົງ.
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຖ້າຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຂອບເຂດທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ ສຳ ລັບມັນ, ພ້ອມທັງຈັດຮູບແບບມັນໂດຍໃຊ້ວິທີການມາດຕະຖານ Microsoft Excel.
ສອງວິທີການໃນການໂອນໂຕະຈາກ Word ຫາ Excel ໄດ້ຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ຂ້າງເທິງ. ວິທີການ ທຳ ອິດແມ່ນງ່າຍດາຍກວ່າວິທີທີສອງ, ແລະຂັ້ນຕອນທັງ ໝົດ ໃຊ້ເວລາ ໜ້ອຍ ກວ່າ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ວິທີການທີສອງຮັບປະກັນການບໍ່ມີຕົວອັກສອນພິເສດ, ຫຼືການເຄື່ອນຍ້າຍຈຸລັງ, ເຊິ່ງຂ້ອນຂ້າງເປັນໄປໄດ້ໃນເວລາທີ່ໂອນວິທີການ ທຳ ອິດ. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອ ກຳ ນົດທາງເລືອກໃນການໂອນຍ້າຍ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນຈາກຄວາມສັບສົນຂອງໂຕະ, ແລະຈຸດປະສົງຂອງມັນ.
