ຟັງຊັນ Autofilter ໃນ Microsoft Excel: ລັກສະນະຂອງການ ນຳ ໃຊ້

Pin
Send
Share
Send

ໃນບັນດາ ໜ້າ ທີ່ທີ່ຫຼາກຫຼາຍຂອງ Microsoft Excel, ໜ້າ ທີ່ເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດຄວນໄດ້ຮັບການເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ. ມັນຊ່ວຍໃນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນ, ແລະປ່ອຍໃຫ້ສິ່ງທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການໃນປະຈຸບັນ. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາລັກສະນະຂອງວຽກງານແລະການຕັ້ງຄ່າຂອງ autofilter ໃນ Microsoft Excel.

ກັ່ນຕອງໃສ່

ເພື່ອເຮັດວຽກກັບການຕັ້ງຄ່າຂອງ autofilter, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານຕ້ອງເປີດໃຊ້ຕົວກອງ. ມີສອງວິທີໃນການເຮັດສິ່ງນີ້. ກົດທີ່ຫ້ອງໃດ ໜຶ່ງ ໃນຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ນຳ ໃຊ້ຕົວກອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນແຖບ "ໜ້າ ທຳ ອິດ", ກົດປຸ່ມ "ຄັດແລະຕົວກອງ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ແຖບເຄື່ອງມື "ດັດແກ້" ຢູ່ເທິງໂບ. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກລາຍການ "ກອງ".

ເພື່ອໃຫ້ຕົວກອງຢູ່ໃນທາງທີສອງ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັບກໍລະນີ ທຳ ອິດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດທີ່ ໜຶ່ງ ຂອງຈຸລັງໃນຕາຕະລາງ. ໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ກອງ", ຕັ້ງຢູ່ແຖບເຄື່ອງມື "ຄັດແລະຕົວກອງ" ຢູ່ເທິງໂບ.

ເມື່ອໃຊ້ວິທີໃດ ໜຶ່ງ ຂອງວິທີການເຫຼົ່ານີ້, ໜ້າ ທີ່ການກັ່ນຕອງຈະຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ສິ່ງນີ້ຈະຖືກພິສູດດ້ວຍຮູບລັກສະນະຂອງໄອຄອນໃນແຕ່ລະຫ້ອງຂອງຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງ, ໃນຮູບແບບສີ່ຫຼ່ຽມມົນທີ່ມີລູກສອນທີ່ຈາລຶກລົງໄປທາງລຸ່ມ.

ການ ນຳ ໃຊ້ຕົວກອງ

ເພື່ອ ນຳ ໃຊ້ຕົວກອງ, ພຽງແຕ່ກົດທີ່ໄອຄອນດັ່ງກ່າວຢູ່ໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກັ່ນຕອງມູນຄ່າຂອງມັນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເມນູເປີດຢູ່ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດຍົກເລີກຄຸນຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເຊື່ອງໄວ້.

ຫຼັງຈາກທີ່ເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "OK".

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນຕາຕະລາງທັງ ໝົດ ລ້ວນແຕ່ມີຄ່າທີ່ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ກວດກາຫາຍໄປ.

ການຕັ້ງຄ່າຕົວກອງອັດຕະໂນມັດ

ເພື່ອ ກຳ ຫນົດ autofilter, ໃນຂະນະທີ່ຍັງຢູ່ໃນເມນູດຽວກັນ, ໃຫ້ໄປທີ່ລາຍການ "ຕົວກອງຕົວ ໜັງ ສື" "ຕົວກັ່ນຕອງຕົວເລກ", ຫຼື "ຕົວກອງຕາມວັນທີ" (ອີງຕາມຮູບແບບຂອງຈຸລັງຖັນ), ແລະຕໍ່ຈາກນັ້ນໃສ່ແຜ່ນຈາລຶກ "Filter Custom ... " .

ຫລັງຈາກນັ້ນ, autofilter ຜູ້ໃຊ້ເປີດ.

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນ autofilter ຂອງຜູ້ໃຊ້, ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນຖັນໂດຍສອງຄ່າໃນເວລາດຽວກັນ. ແຕ່ວ່າ, ຖ້າຢູ່ໃນການກັ່ນຕອງປົກກະຕິການເລືອກຄຸນຄ່າໃນຖັນສາມາດເຮັດໄດ້ພຽງແຕ່ ກຳ ຈັດຄຸນຄ່າທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ນີ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ສານ ກຳ ລັງທັງ ໝົດ ຂອງຕົວ ກຳ ນົດເພີ່ມເຕີມ. ໂດຍໃຊ້ autofilter ທີ່ ກຳ ຫນົດເອງ, ທ່ານສາມາດເລືອກສອງຄ່າໃນຖັນໃນຂົງເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ແລະ ນຳ ໃຊ້ຕົວ ກຳ ນົດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃຫ້ພວກເຂົາ:

  • ເທົ່າທຽມກັນ;
  • ບໍ່ເທົ່າກັນ;
  • ເພີ່ມເຕີມ;
  • ໜ້ອຍ
  • ໃຫຍ່ກວ່າຫຼືເທົ່າກັບ;
  • ນ້ອຍກວ່າຫລືເທົ່າກັບ;
  • ເລີ່ມຕົ້ນ;
  • ບໍ່ເລີ່ມຕົ້ນ;
  • ສິ້ນສຸດລົງ;
  • ບໍ່ສິ້ນສຸດ;
  • ບັນຈຸ;
  • ບໍ່ມີ.

ໃນເວລາດຽວກັນ, ພວກເຮົາສາມາດເລືອກທີ່ຈະ ນຳ ໃຊ້ມູນຄ່າຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນສອງຢ່າງທັນທີໃນຈຸລັງຖັນໃນແຕ່ລະຄັ້ງ, ຫຼືພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ໃນນັ້ນ. ການເລືອກຮູບແບບສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ "ແລະ / ຫຼື" ປ່ຽນ.

ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນຖັນກ່ຽວກັບຄ່າແຮງງານພວກເຮົາຈະ ກຳ ນົດອັດຕະໂນມັດຜູ້ໃຊ້ຕາມຄ່າ ທຳ ອິດ "ຫລາຍກວ່າ 10000", ແລະອີງຕາມຂໍ້ທີສອງ "ຫລາຍກວ່າຫລືເທົ່າກັບ 12821", ລວມທັງຮູບແບບ "ແລະ".

ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ“ OK”, ພຽງແຕ່ແຖວນັ້ນຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງໃນຖັນ“ ຈຳ ນວນຄ່າຈ້າງ” ມີມູນຄ່າສູງກ່ວາຫຼືເທົ່າກັບ 12821, ເນື່ອງຈາກວ່າມາດຖານທັງສອງຕ້ອງໄດ້ຮັບການຕອບສະ ໜອງ.

ໃສ່ປຸ່ມສະຫຼັບຢູ່ໃນໂຫມດ "ຫລື", ແລະກົດປຸ່ມ "OK".

ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ແຖວເກັດທີ່ກົງກັບແມ້ແຕ່ ໜຶ່ງ ໃນເງື່ອນໄຂທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງກໍ່ຕົກຢູ່ໃນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ເບິ່ງເຫັນ. ທຸກແຖວທີ່ມີມູນຄ່າຫລາຍກວ່າ 10,000 ຄົນຈະຕົກຢູ່ໃນຕາຕະລາງນີ້.

ໂດຍໃຊ້ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາພົບວ່າເຄື່ອງອັດສຽງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກໃນການເລືອກຂໍ້ມູນຈາກຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນ. ການໃຊ້ຕົວອັດຕະໂນມັດທີ່ ກຳ ນົດໂດຍຜູ້ໃຊ້, ການກັ່ນຕອງສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍ ຈຳ ນວນຕົວ ກຳ ນົດທີ່ໃຫຍ່ກວ່າໃນຮູບແບບມາດຕະຖານ.

Pin
Send
Share
Send