ຄວາມປອດໄພແລະການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນທິດທາງຕົ້ນຕໍຂອງການພັດທະນາເຕັກໂນໂລຢີຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ທັນສະ ໄໝ. ຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຂອງບັນຫານີ້ບໍ່ໄດ້ຫລຸດລົງ, ແຕ່ມີພຽງການຂະຫຍາຍຕົວເທົ່ານັ້ນ. ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນເປັນພິເສດ ສຳ ລັບເອກະສານຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງມັກຈະເກັບຂໍ້ມູນການຄ້າທີ່ ສຳ ຄັນ. ໃຫ້ເຮົາຮຽນຮູ້ວິທີປ້ອງກັນເອກະສານ Excel ດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ.
ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານ
ນັກພັດທະນາຂອງໂປແກຼມເຂົ້າໃຈຢ່າງສົມບູນເຖິງຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງຄວາມສາມາດໃນການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໃນເອກະສານ Excel, ສະນັ້ນ, ພວກເຂົາໄດ້ປະຕິບັດຫຼາຍທາງເລືອກໃນການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໃນເວລາດຽວກັນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດກຸນແຈ, ທັງສໍາລັບການເປີດປື້ມແລະການປ່ຽນແປງມັນ.
ວິທີທີ່ 1: ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານເມື່ອບັນທຶກເອກະສານ
ວິທີ ໜຶ່ງ ແມ່ນການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໂດຍກົງເມື່ອບັນທຶກປື້ມ Workbook.
- ໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ ໂປແກຼມ Excel.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ ບັນທຶກເປັນ.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ບັນທຶກປື້ມ, ກົດປຸ່ມ "ບໍລິການ"ຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມສຸດ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ຕົວເລືອກທົ່ວໄປ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະ ໜາດ ນ້ອຍອີກອັນ ໜຶ່ງ ເປີດ. ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນນັ້ນທ່ານສາມາດລະບຸລະຫັດຜ່ານ ສຳ ລັບເອກະສານ. ໃນພາກສະຫນາມ "ລະຫັດຜ່ານທີ່ຈະເປີດ" ໃສ່ ຄຳ ທີ່ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດໃນເວລາເປີດປື້ມ. ໃນພາກສະຫນາມ "ລະຫັດຜ່ານທີ່ຈະປ່ຽນ" ໃສ່ປຸ່ມທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ປ້ອນເຂົ້າຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂເອກະສານນີ້.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພາກສ່ວນທີສາມແກ້ໄຂເອກະສານຂອງທ່ານ, ແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ອຍໃຫ້ການເຂົ້າເບິ່ງເບິ່ງບໍ່ເສຍຄ່າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້, ໃຫ້ໃສ່ລະຫັດລັບ ທຳ ອິດເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າລະຫັດສອງຖືກລະບຸ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເມື່ອທ່ານເປີດແຟ້ມ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການກະຕຸ້ນເຕືອນໃຫ້ໃສ່ທັງສອງ. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຮູ້ພຽງແຕ່ ທຳ ອິດຂອງພວກເຂົາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການອ່ານຈະມີໃຫ້ລາວເທົ່ານັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການດັດແກ້ຂໍ້ມູນ. ກົງກັນຂ້າມ, ລາວສາມາດແກ້ໄຂຫຍັງໄດ້, ແຕ່ປະຫຍັດການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ໄດ້ຜົນ. ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດບັນທຶກເປັນ ສຳ ເນົາໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນເອກະສານເດີມ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຖັດໄປ "ແນະ ນຳ ການເຂົ້າອ່ານເທົ່ານັ້ນ".
ໃນກໍລະນີນີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ທີ່ຮູ້ທັງລະຫັດຜ່ານ, ເອກະສານຈະເປີດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໂດຍບໍ່ມີແຖບເຄື່ອງມື. ແຕ່, ຖ້າຕ້ອງການ, ລາວຈະສາມາດເປີດກະດານນີ້ໂດຍກົດປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ໃນ ໜ້າ ຕ່າງການຕັ້ງຄ່າທົ່ວໄປແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງໃສ່ປຸ່ມອີກຄັ້ງ. ນີ້ແມ່ນເຮັດເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຜິດພາດໃນຄັ້ງ ທຳ ອິດທີ່ມີການພິມຜິດພາດ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ". ຖ້າຄໍາຫລັກບໍ່ກົງກັນ, ໂປແກຼມຈະກະຕຸ້ນທ່ານໃຫ້ໃສ່ລະຫັດຜ່ານອີກຄັ້ງ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກັບຄືນສູ່ ໜ້າ ຕ່າງບັນທຶກເອກະສານ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ແລະ ກຳ ນົດໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ມັນຈະຕັ້ງຢູ່. ເມື່ອສິ່ງທັງ ໝົດ ນີ້ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາປົກປ້ອງເອກະສານ Excel. ຕອນນີ້, ເພື່ອເປີດແລະດັດແກ້ມັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງໃສ່ລະຫັດລັບທີ່ ເໝາະ ສົມ.
ວິທີທີ່ 2: ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໃນສ່ວນ "ລາຍລະອຽດ"
ວິທີການທີສອງກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານໃນພາກ Excel "ລາຍລະອຽດ".
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວລາສຸດທ້າຍ, ໄປທີ່ແຖບ ແຟ້ມ.
- ໃນພາກ "ລາຍລະອຽດ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ປົກປ້ອງເອກະສານ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກການປົກປ້ອງທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ມີປຸ່ມເປີດແຟ້ມ. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງລະຫັດຜ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ເອກະສານທັງ ໝົດ ເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງມີເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ, ພ້ອມທັງສ້າງການປົກປ້ອງ ສຳ ລັບການປ່ຽນແປງຂອງໂຄງສ້າງຂອງປື້ມ.
- ຖ້າພວກເຮົາຢຸດຢູ່ທີ່ "ເຂົ້າລະຫັດດ້ວຍລະຫັດລັບ", ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດໃນທີ່ທ່ານຄວນໃສ່ ຄຳ ທີ່ໃຊ້. ລະຫັດຜ່ານນີ້ກົງກັບກຸນແຈ ສຳ ລັບເປີດປື້ມ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ ນຳ ໃຊ້ໃນວິທີການກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ເມື່ອປະຢັດເອກະສານ. ຫລັງຈາກປ້ອນຂໍ້ມູນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ". ໃນປັດຈຸບັນ, ໂດຍບໍ່ຮູ້ລະຫັດ, ບໍ່ມີໃຜສາມາດເປີດເອກະສານໄດ້.
- ເມື່ອເລືອກສິນຄ້າໃດ ໜຶ່ງ ປົກປ້ອງແຜ່ນປະຈຸບັນ ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າຫຼາຍຈະເປີດ. ມັນຍັງມີປ່ອງຢ້ຽມ ສຳ ລັບການປ້ອນລະຫັດຜ່ານ. ເຄື່ອງມືນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປົກປ້ອງແຜ່ນສະເພາະຈາກການດັດແກ້. ໃນເວລາດຽວກັນ, ກົງກັນຂ້າມກັບການປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງໂດຍຜ່ານການປະຢັດ, ວິທີການນີ້ບໍ່ໄດ້ໃຫ້ຄວາມສາມາດໃນການສ້າງ ສຳ ເນົາເອກະສານທີ່ຖືກປັບປ່ຽນ ໃໝ່. ທຸກໆການກະ ທຳ ໃນມັນຖືກບລັອກ, ເຖິງແມ່ນວ່າປື້ມທົ່ວໄປສາມາດຖືກບັນທຶກໄວ້.
ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຕັ້ງລະດັບການປົກປ້ອງຕົນເອງໂດຍການ ໝາຍ ລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໂດຍໃນຕອນຕົ້ນຂອງການກະ ທຳ ທຸກຢ່າງ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ເປັນເຈົ້າຂອງລະຫັດຜ່ານ, ມີພຽງແຕ່ການເລືອກຈຸລັງທີ່ມີຢູ່ໃນແຜ່ນ. ແຕ່ວ່າ, ຜູ້ຂຽນເອກະສານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ຈັດຮູບແບບ, ໃສ່ແລະລຶບແຖວແລະຖັນ, ຈັດຮຽງ, ນຳ ໃຊ້ເອກະສານອັດຕະໂນມັດ, ປ່ຽນວັດຖຸແລະອັກສອນ, ອື່ນໆ. ທ່ານສາມາດເອົາການປົກປ້ອງອອກຈາກເກືອບທຸກການກະ ທຳ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ລາຍການ "ປົກປ້ອງໂຄງສ້າງຂອງປື້ມ" ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດການປົກປ້ອງໂຄງສ້າງເອກະສານ. ການຕັ້ງຄ່າດັ່ງກ່າວໃຫ້ການສະກັດກັ້ນການປ່ຽນແປງຂອງໂຄງສ້າງ, ທັງມີລະຫັດຜ່ານແລະບໍ່ມີມັນ. ໃນກໍລະນີ ທຳ ອິດ, ນີ້ແມ່ນອັນທີ່ເອີ້ນວ່າ "ການປົກປ້ອງຈາກຄົນໂງ່", ນັ້ນແມ່ນມາຈາກການກະ ທຳ ທີ່ບໍ່ຕັ້ງໃຈ. ໃນກໍລະນີທີສອງ, ນີ້ແມ່ນການປົກປ້ອງຈາກການປ່ຽນແປງໂດຍເຈດຕະນາຂອງເອກະສານໂດຍຜູ້ໃຊ້ອື່ນໆ.
ວິທີທີ່ 3: ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານແລະເອົາມັນຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ"
ຄວາມສາມາດໃນການຕັ້ງລະຫັດຜ່ານກໍ່ມີຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ".
- ໄປທີ່ແຖບຂ້າງເທິງ.
- ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຊອກຫາແຖບເຄື່ອງມື "ປ່ຽນ" ສຸດເທບໄດ້. ກົດປຸ່ມ ປົກປ້ອງແຜ່ນ, ຫຼື ປົກປ້ອງປື້ມ. ປຸ່ມເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສອດຄ່ອງຢ່າງເຕັມສ່ວນກັບບັນດາລາຍການ ປົກປ້ອງແຜ່ນປະຈຸບັນ ແລະ "ປົກປ້ອງໂຄງສ້າງຂອງປື້ມ" ໃນພາກ "ລາຍລະອຽດ"ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາແລ້ວຂ້າງເທິງ. ການກະ ທຳ ຕໍ່ໄປກໍ່ຄ້າຍຄືກັນ ໝົດ.
- ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະເອົາລະຫັດຜ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ເອົາການປົກປ້ອງອອກຈາກແຜ່ນ" ໃສ່ໂບແລະໃສ່ ຄຳ ທີ່ ເໝາະ ສົມ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, Microsoft Excel ມີຫລາຍວິທີໃນການປົກປ້ອງເອກະສານດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ, ທັງຈາກການລັກລອບເຈາະໂດຍເຈດຕະນາແລະຈາກການກະ ທຳ ທີ່ບໍ່ຕັ້ງໃຈ. ທ່ານສາມາດປ້ອງກັນລະຫັດຜ່ານທັງການເປີດປື້ມແລະແກ້ໄຂຫລືປ່ຽນອົງປະກອບໂຄງສ້າງຂອງແຕ່ລະຄົນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຜູ້ຂຽນສາມາດ ກຳ ນົດຕົນເອງວ່າການປ່ຽນແປງຫຍັງທີ່ລາວຢາກປົກປ້ອງເອກະສານຈາກ.
