ໃນບັນດາ ສຳ ນວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍທີ່ໃຊ້ໃນເວລາເຮັດວຽກກັບ Microsoft Excel, ໜ້າ ທີ່ທີ່ມີເຫດຜົນຄວນຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ. ພວກມັນຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອຊີ້ບອກເຖິງຄວາມ ສຳ ເລັດຂອງເງື່ອນໄຂຕ່າງໆໃນສູດ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຖ້າເງື່ອນໄຂຂອງຕົວເອງສາມາດມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜົນຂອງ ໜ້າ ທີ່ທີ່ມີເຫດຜົນສາມາດເອົາພຽງສອງຄ່າ: ສະພາບການແມ່ນພໍໃຈ (ຄວາມຈິງ) ແລະສະພາບການແມ່ນບໍ່ພໍໃຈ (ບໍ່ຖືກຕ້ອງ) ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາຢ່າງລະອຽດວ່າ ໜ້າ ທີ່ທີ່ມີເຫດຜົນໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ.
ຜູ້ປະຕິບັດງານຫຼັກ
ມີຜູ້ປະຕິບັດງານທີ່ມີເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງ. ໃນບັນດາສິ່ງຕົ້ນຕໍແມ່ນສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຄວາມຈິງ;
- ບໍ່ຖືກຕ້ອງ;
- IF;
- ຖ້າວ່າ ERROR;
- ຫລື
- ແລະ;
- ບໍ່;
- ERROR;
- ງ່າຍໆ.
ມີ ໜ້າ ທີ່ທີ່ມີເຫດຜົນ ໜ້ອຍ ກວ່າ.
ຜູ້ປະຕິບັດງານແຕ່ລະຄົນຂ້າງເທິງ, ຍົກເວັ້ນສອງຄັ້ງ ທຳ ອິດ, ມີການໂຕ້ຖຽງ. ການໂຕ້ຖຽງສາມາດເປັນຕົວເລກຫຼືຕົວ ໜັງ ສືສະເພາະ, ຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ຊີ້ບອກທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງຂໍ້ມູນ.
ໜ້າ ທີ່ ຄວາມຈິງ ແລະ ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
ຜູ້ປະຕິບັດງານ ຄວາມຈິງ ຍອມຮັບພຽງແຕ່ຈຸດປະສົງສະເພາະ. ໜ້າ ທີ່ນີ້ບໍ່ມີການໂຕ້ຖຽງກັນ, ແລະຕາມກົດລະບຽບ, ມັນເກືອບຈະເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ທີ່ ສຳ ຄັນຂອງການສະແດງອອກທີ່ສັບສົນຫຼາຍ.
ຜູ້ປະຕິບັດງານ ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ເອົາຄ່າໃດໆທີ່ບໍ່ແມ່ນຄວາມຈິງ. ຄ້າຍຄືກັນນີ້, ໜ້າ ທີ່ນີ້ບໍ່ມີການໂຕ້ຖຽງແລະຖືກລວມເຂົ້າໃນການສະແດງອອກທີ່ສັບສົນຫຼາຍ.
ໜ້າ ທີ່ ແລະ ແລະ ຫລື
ໜ້າ ທີ່ ແລະ ແມ່ນການເຊື່ອມໂຍງລະຫວ່າງຫລາຍເງື່ອນໄຂ. ພຽງແຕ່ເມື່ອສະພາບການທັງ ໝົດ ທີ່ ໜ້າ ທີ່ນີ້ຜູກມັດມີຄວາມເພິ່ງພໍໃຈ, ມັນຈະສົ່ງຄືນຄ່າ ຄວາມຈິງ. ຖ້າມີການໂຕ້ຖຽງຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ລາຍງານມູນຄ່າ ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼັງຈາກນັ້ນປະຕິບັດການ ແລະ ໂດຍທົ່ວໄປຈະສົ່ງຄືນຄ່າດຽວກັນ. ທັດສະນະທົ່ວໄປຂອງ ໜ້າ ທີ່ນີ້:= ແລະ (log_value1; log_value2; ... ). ຫນ້າທີ່ສາມາດປະກອບມີຈາກ 1 ເຖິງ 255 ການໂຕ້ຖຽງ.
ໜ້າ ທີ່ ຫລືໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ສົ່ງຄືນ TRUE ເຖິງແມ່ນວ່າມີພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ໃນການໂຕ້ຖຽງທີ່ຕອບສະ ໜອງ ເງື່ອນໄຂແລະທຸກໆຂໍ້ອື່ນໆແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ແມ່ແບບຂອງນາງມີດັ່ງນີ້:= ແລະ (log_value1; log_value2; ... ). ຄ້າຍຄືກັບ ໜ້າ ທີ່ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ຜູ້ປະຕິບັດການ ຫລື ອາດປະກອບມີຈາກ 1 ເຖິງ 255 ເງື່ອນໄຂ.
ໜ້າ ທີ່ ບໍ່
ບໍ່ຄືກັບສອງ ຄຳ ກ່າວກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ໜ້າ ທີ່ ບໍ່ ມີການໂຕ້ຖຽງດຽວ. ນາງປ່ຽນຄວາມ ໝາຍ ຂອງການສະແດງອອກກັບ ຄວາມຈິງ ສຸດ ບໍ່ຖືກຕ້ອງ ໃນຊ່ອງຂອງການໂຕ້ຖຽງທີ່ລະບຸ. syntax ສູດທົ່ວໄປມີດັ່ງນີ້:= ບໍ່ (log_value).
ໜ້າ ທີ່ IF ແລະ ຖ້າຜິດ
ສຳ ລັບການອອກແບບທີ່ສັບສົນກວ່າ, ໃຊ້ຟັງຊັນ IF. ຄຳ ຖະແຫຼງການນີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມູນຄ່າໃດ ຄວາມຈິງແລະທີ່ ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ແມ່ແບບທົ່ວໄປຂອງມັນມີດັ່ງນີ້:= IF (boolean_expression; value_if_true; value_if_false). ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າສະພາບການໄດ້ຖືກຕອບສະ ໜອງ, ຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນເມື່ອກ່ອນແມ່ນເຕັມໄປໃນຫ້ອງທີ່ບັນຈຸ ໜ້າ ທີ່ນີ້. ຖ້າສະພາບການບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຫ້ອງແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ລະບຸໄວ້ໃນການໂຕ້ຖຽງທີສາມຂອງ ໜ້າ ທີ່.
ຜູ້ປະຕິບັດງານ ຖ້າຜິດ, ຖ້າການໂຕ້ຖຽງແມ່ນຄວາມຈິງ, ສົ່ງຄືນມູນຄ່າຂອງມັນເອງໃຫ້ກັບຫ້ອງ. ແຕ່, ຖ້າການໂຕ້ຖຽງຜິດພາດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມູນຄ່າທີ່ຜູ້ໃຊ້ຊີ້ບອກແມ່ນຖືກສົ່ງກັບໄປຫ້ອງ. syntax ຂອງ ໜ້າ ທີ່ນີ້, ເຊິ່ງມີພຽງສອງການໂຕ້ຖຽງ, ມີດັ່ງນີ້:= IF ERROR (ມູນຄ່າ; value_if_error).
ບົດຮຽນ: ເຮັດວຽກ IF ໃນ Excel
ໜ້າ ທີ່ ຄວາມຜິດ ແລະ ງ່າຍໆ
ໜ້າ ທີ່ ຄວາມຜິດ ກວດສອບເພື່ອເບິ່ງວ່າຫ້ອງສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ຫຼືລະດັບຂອງຈຸລັງມີຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຄຸນຄ່າທີ່ຜິດພາດ ໝາຍ ເຖິງສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- # N / A;
- #VALUE;
- # ເລກ!;
- #DEL / 0 !;
- # ລິ້ງ!;
- # NAME?;
- # EMPTY!
ຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າການໂຕ້ຖຽງແມ່ນຜິດພາດຫຼືບໍ່, ຜູ້ປະຕິບັດງານລາຍງານມູນຄ່າ ຄວາມຈິງ ຫຼື ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. syntax ສຳ ລັບ ໜ້າ ທີ່ນີ້ມີດັ່ງນີ້:= ERROR (ມູນຄ່າ). ການໂຕ້ຖຽງແມ່ນການອ້າງອີງສະເພາະແຕ່ລະຫ້ອງຫຼືແຖວຂອງຈຸລັງ.
ຜູ້ປະຕິບັດງານ ງ່າຍໆ ກວດເຊັກຫ້ອງເພື່ອເບິ່ງວ່າມັນຫວ່າງຫລືມີຄ່າ. ຖ້າຫ້ອງວ່າງຫວ່າງຢູ່, ໜ້າ ທີ່ຈະລາຍງານຄ່າ ຄວາມຈິງຖ້າຫ້ອງປະກອບມີຂໍ້ມູນ - ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. syntax ຂອງຜູ້ປະຕິບັດການນີ້ແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:= EMPTY (ມູນຄ່າ). ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ການໂຕ້ຖຽງແມ່ນການອ້າງອີງໃສ່ຫ້ອງຫຼືຂບວນ.
ຕົວຢ່າງ ໜ້າ ທີ່
ຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາມາເບິ່ງການ ນຳ ໃຊ້ບາງ ໜ້າ ທີ່ຂ້າງເທິງນີ້ດ້ວຍຕົວຢ່າງສະເພາະ.
ພວກເຮົາມີລາຍຊື່ພະນັກງານຂອງວິສາຫະກິດທີ່ມີເງິນເດືອນຂອງພວກເຂົາ. ແຕ່, ນອກ ເໜືອ ຈາກນີ້, ພະນັກງານທຸກຄົນມີເງິນລາງວັນ. ຄ່ານິຍົມປົກກະຕິແມ່ນ 700 ຮູເບີນ. ແຕ່ບັນດານັກ ບຳ ນານແລະຜູ້ຍິງມີສິດໄດ້ຮັບເງິນເພີ່ມ 1,000,000 ຮູເບີນ. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນແມ່ນພະນັກງານຜູ້ທີ່, ຍ້ອນເຫດຜົນຕ່າງໆ, ໄດ້ເຮັດວຽກ ໜ້ອຍ ກວ່າ 18 ມື້ໃນເດືອນ ໜຶ່ງ. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຂົາມີສິດທີ່ຈະໄດ້ຮັບໂບນັດປົກກະຕິ 700 ຮູເບີນເທົ່ານັ້ນ.
ໃຫ້ພະຍາຍາມສ້າງສູດ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາມີສອງເງື່ອນໄຂພາຍໃຕ້ການທີ່ໄດ້ຮັບໂບນັດ 1000 ຮູເບີນ - ນີ້ແມ່ນຜົນ ສຳ ເລັດຂອງອາຍຸການເກສີຍນອາຍຸຫຼືເພດຍິງຂອງພະນັກງານ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ພວກເຮົາລວມເອົາທຸກຄົນທີ່ເກີດກ່ອນປີ 1957 ເປັນຜູ້ ບຳ ນານ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ສຳ ລັບແຖວ ທຳ ອິດຂອງຕາຕະລາງ, ສູດຈະປະຕິບັດແບບຟອມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:= IF (OR (C4 <1957; D4 = "ແມ່ຍິງ"); "1000"; "700"). ແຕ່ຢ່າລືມວ່າເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນ ສຳ ລັບການໄດ້ຮັບຄ່ານິຍົມທີ່ເພີ່ມຂື້ນແມ່ນ ກຳ ລັງອອກ ກຳ ລັງກາຍ 18 ວັນຂຶ້ນໄປ. ເພື່ອປະຕິບັດເງື່ອນໄຂດັ່ງກ່າວໃນສູດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາປະຕິບັດ ໜ້າ ທີ່ ບໍ່:= IF (OR (C4 <1957; D4 = "ຍິງ") * (ບໍ່ (E4 <18)); "1000"; "700").
ເພື່ອຄັດລອກ ໜ້າ ທີ່ນີ້ໃສ່ຈຸລັງຂອງຖັນຂອງຕາຕະລາງບ່ອນທີ່ຄຸນຄ່າທີ່ນິຍົມຖືກລະບຸ, ພວກເຮົາກາຍເປັນຕົວກະພິບຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງທີ່ສູດມີຢູ່ແລ້ວ. ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຂໍ້ມູນປະກົດຂື້ນ. ພຽງແຕ່ລາກມັນລົງໄປທີ່ຕາຕະລາງສຸດທ້າຍ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບໂຕະທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຂະ ໜາດ ເງິນໂບນັດ ສຳ ລັບພະນັກງານແຕ່ລະຄົນຂອງວິສາຫະກິດຕ່າງຫາກ.
ບົດຮຽນ: ຄຸນລັກສະນະ Excel ທີ່ມີປະໂຫຍດ
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ໜ້າ ທີ່ທີ່ມີເຫດຜົນແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກ ສຳ ລັບການຄິດໄລ່ໃນ Microsoft Excel. ການ ນຳ ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ທີ່ສັບສົນ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດເງື່ອນໄຂຫຼາຍຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນແລະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ອອກມາ, ຂື້ນກັບວ່າເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້ຕອບສະ ໜອງ ໄດ້ຫຼືບໍ່. ການ ນຳ ໃຊ້ສູດດັ່ງກ່າວສາມາດອັດຕະໂນມັດການປະຕິບັດງານຫຼາຍຢ່າງ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ປະຫຍັດເວລາຂອງຜູ້ໃຊ້.
