ມີຄົນ ຈຳ ນວນ ໜ້ອຍ ທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນດຽວກັນຫຼືຄ້າຍຄືກັນໃນຕາຕະລາງເປັນເວລາດົນແລະລະອຽດ. ນີ້ແມ່ນວຽກທີ່ ໜ້າ ເບື່ອ ໜ່າຍ, ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. Excel ມີຄວາມສາມາດໃນການອັດຕະໂນມັດການປ້ອນຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ. ສຳ ລັບສິ່ງນີ້, ໜ້າ ທີ່ເຮັດວຽກໂດຍອັດຕະໂນມັດຂອງຈຸລັງແມ່ນສະ ໜອງ ໃຫ້. ມາເບິ່ງກັນວ່າມັນເຮັດວຽກໄດ້ແນວໃດ.
ວຽກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ການ ສຳ ເລັດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Microsoft Excel ແມ່ນ ດຳ ເນີນໂດຍ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ການຕື່ມແບບພິເສດ. ເພື່ອທີ່ຈະໂທຫາເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກັກຂັງດ້ານຂວາມືລຸ່ມຂອງຫ້ອງໃດ ໜຶ່ງ. ຂ້າມສີດໍາຂະຫນາດນ້ອຍຈະປາກົດ. ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກໄປທາງຂ້າງຂອງແຜ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມໃສ່ຈຸລັງ.
ວິທີທີ່ຈຸລັງຈະມີປະຊາກອນຂື້ນຢູ່ກັບປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າມີຂໍ້ຄວາມ ທຳ ມະດາໃນຮູບແບບຂອງ ຄຳ ສັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເມື່ອທ່ານລາກໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຂໍ້ມູນ, ມັນຈະຖືກຄັດລອກໄປທີ່ຈຸລັງອື່ນໆໃນແຜ່ນ.
ຈຸລັງອັດຕະໂນມັດທີ່ມີຕົວເລກ
ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ, ການອັດຕະໂນມັດອັດຕະໂນມັດແມ່ນໃຊ້ໃນການໃສ່ ຈຳ ນວນຫລາຍໆອັນທີ່ຕິດຕາມເປັນ ລຳ ດັບ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ແນ່ນອນມີເລກ 1, ແລະພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຕັ້ງຕົວເລກແຕ່ 1 ເຖິງ 100.
- ພວກເຮົາກະຕຸ້ນເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມແລະແຕ້ມມັນລົງໃສ່ ຈຳ ນວນຈຸລັງທີ່ຕ້ອງການ.
- ແຕ່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ມີພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ແຜ່ນທີ່ຖືກຄັດລອກໄປທີ່ຈຸລັງທັງ ໝົດ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມເບື້ອງຊ້າຍຂອງພື້ນທີ່ເຕັມໄປຫມົດແລະຖືກເອີ້ນ "ຕົວເລືອກ Autocomplete".
- ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ຕັ້ງຄ່າປ່ຽນໄປ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່.
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຊ່ວງທີ່ຕ້ອງການທັງ ໝົດ ແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຕົວເລກຕາມ ລຳ ດັບ.
ແຕ່ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍກວ່າ. ທ່ານຈະບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໂທຫາຕົວເລືອກອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເມື່ອທ່ານລາກເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຂໍ້ມູນລົງ, ນອກ ເໜືອ ຈາກກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມອື່ນ Ctrl ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ການຕື່ມຈຸລັງທີ່ມີຕົວເລກຕາມ ລຳ ດັບແມ່ນເກີດຂື້ນທັນທີ.
ມັນຍັງມີວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ອັດຕະໂນມັດຄົບຊຸດຂອງຄວາມກ້າວ ໜ້າ.
- ພວກເຮົາເອົາສອງຕົວເລກ ທຳ ອິດໄປສູ່ຈຸລັງໃກ້ຄຽງ.
- ເລືອກພວກມັນ. ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຈຸລັງອື່ນໆ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຊຸດຂອງຕົວເລກຕາມ ລຳ ດັບຖືກສ້າງຂື້ນດ້ວຍບາດກ້າວ ໜຶ່ງ.
ເຄື່ອງມືຕື່ມ
Excel ຍັງມີເຄື່ອງມືແຍກຕ່າງຫາກທີ່ເອີ້ນວ່າ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່. ມັນຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ການດັດແກ້".
- ພວກເຮົາປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຫ້ອງໃດ ໜຶ່ງ, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກມັນແລະຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາຈະຕື່ມໃສ່
- ກົດປຸ່ມ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ເລືອກທິດທາງທີ່ຈຸລັງຄວນເຕີມເຕັມ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວ, ຂໍ້ມູນຈາກຫ້ອງ ໜຶ່ງ ໄດ້ຖືກຄັດລອກໄປທີ່ອື່ນໆ.
ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານຍັງສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີຄວາມຄືບຫນ້າ.
- ກະລຸນາໃສ່ຕົວເລກໃນຫ້ອງແລະເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ຈະເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ກົດທີ່ປຸ່ມ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ", ແລະໃນລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ຄວາມຄືບ ໜ້າ".
- ໜ້າ ຕ່າງການຕັ້ງຄ່າຄວາມຄືບ ໜ້າ ຈະເປີດຂຶ້ນ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຕ້ອງການເຮັດກົນໄກການ ໝູນ ໃຊ້:
- ເລືອກທີ່ຕັ້ງຂອງຄວາມຄືບ ໜ້າ (ໃນຖັນຫລືແຖວ);
- type (ເລຂາຄະນິດ, ເລກຄະນິດສາດ, ວັນທີ, ອັດຕະໂນມັດ ສຳ ເລັດ);
- ກໍານົດຂັ້ນຕອນ (ໂດຍໃນຕອນຕົ້ນມັນແມ່ນ 1);
- ກໍານົດມູນຄ່າຂອບເຂດຈໍາກັດ (ຕົວເລືອກຕົວເລືອກ).
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນບາງກໍລະນີ, ໜ່ວຍ ງານໄດ້ຖືກ ກຳ ນົດໄວ້.
ເມື່ອມີການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫລັງຈາກນັ້ນລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກທັງ ໝົດ ແມ່ນເຕັມໄປຕາມກົດເກນຄວາມຄືບ ໜ້າ ທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ໂດຍທ່ານ.
ສູດອັດຕະໂນມັດ
ໜຶ່ງ ໃນເຄື່ອງມືຫຼັກຂອງ Excel ແມ່ນສູດ. ຖ້າມີສູດ ຈຳ ນວນຫລາຍໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ autofill. ເນື້ອແທ້ບໍ່ປ່ຽນແປງ. ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກສູດເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງອື່ນໆໃນແບບດຽວກັນກັບເຄື່ອງ ໝາຍ ການຕື່ມ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຖ້າສູດປະກອບມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຈຸລັງອື່ນໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃນເວລາທີ່ຄັດລອກແບບນີ້, ການປະສານງານຂອງພວກມັນປ່ຽນໄປຕາມຫຼັກການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ເພາະສະນັ້ນ, ການເຊື່ອມຕໍ່ດັ່ງກ່າວເອີ້ນວ່າພີ່ນ້ອງ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ທີ່ຢູ່ຖືກແກ້ໄຂໃນລະຫວ່າງການອັດຕະໂນມັດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ປ້າຍໂດລາຢູ່ໃນຫ້ອງຕົ້ນສະບັບຢູ່ທາງ ໜ້າ ປະສານງານຂອງແຖວແລະຖັນ. ການເຊື່ອມຕໍ່ດັ່ງກ່າວຖືກເອີ້ນວ່າຢ່າງແທ້ຈິງ. ຈາກນັ້ນ, ລະບຽບການອັດຕະໂນມັດອັດຕະໂນມັດແມ່ນຖືກປະຕິບັດໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ. ໃນທຸກໆຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍວິທີນີ້, ສູດຈະບໍ່ມີການປ່ຽນແປງຢ່າງແທ້ຈິງ.
ບົດຮຽນ: ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ສົມບູນແລະພີ່ນ້ອງໃນ Excel
ການເຮັດໃຫ້ອັດຕະໂນມັດຄົບຖ້ວນກັບຄຸນຄ່າອື່ນໆ
ນອກຈາກນັ້ນ, Excel ຍັງໃຫ້ອັດຕະໂນມັດ ສຳ ເລັດກັບຄ່າອື່ນໆຕາມ ລຳ ດັບ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານໃສ່ວັນທີ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ, ເລືອກເອົາຈຸລັງອື່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂອບເຂດທີ່ທ່ານເລືອກທັງ ໝົດ ຈະເຕັມໄປດ້ວຍວັນທີໃນ ລຳ ດັບທີ່ເຄັ່ງຄັດ.
ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດໃນມື້ຂອງອາທິດ (ວັນຈັນ, ວັນອັງຄານ, ວັນພຸດ ... ) ຫຼືຕາມເດືອນ (ມັງກອນ, ກຸມພາ, ເດືອນມີນາ ... ).
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຖ້າມີຕົວເລກໃດໆໃນຕົວ ໜັງ ສື, Excel ຈະຮັບຮູ້ມັນ. ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຂໍ້ຄວາມ, ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກຄັດລອກດ້ວຍຕົວເລກທີ່ເພີ່ມຂື້ນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຂຽນ ຄຳ ວ່າ "4 ອາຄານ" ໃນຫ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນຫ້ອງອື່ນໆທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ, ຊື່ນີ້ຈະຖືກປ່ຽນເປັນ "5 ອາຄານ", "6 ອາຄານ", "7 ອາຄານ", ແລະອື່ນໆ.
ເພີ່ມລາຍຊື່ຂອງຕົວເອງ
ຄຸນລັກສະນະຕ່າງໆຂອງ ໜ້າ ທີ່ການເຮັດວຽກໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ບໍ່ໄດ້ ຈຳ ກັດກ່ຽວກັບສູດການຄິດໄລ່ບາງຢ່າງຫຼືລາຍຊື່ທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ກ່ອນ, ເຊັ່ນ, ຕົວຢ່າງ, ມື້ຂອງອາທິດ. ຖ້າຕ້ອງການ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເພີ່ມລາຍຊື່ສ່ວນຕົວຂອງລາວເຂົ້າໃນໂປແກຼມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອຂຽນເຖິງຫ້ອງໃດກໍ່ຕາມ ຄຳ ສັບໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ມາຈາກອົງປະກອບຕ່າງໆທີ່ຢູ່ໃນລາຍຊື່, ຫຼັງຈາກ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ການຕື່ມ, ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຕ່ລະຫ້ອງທີ່ເລືອກໄວ້. ເພື່ອເພີ່ມລາຍຊື່ຂອງທ່ານ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ດຳ ເນີນການ ລຳ ດັບດັ່ງກ່າວ.
- ພວກເຮົາເຮັດການປ່ຽນໄປແຖບ ແຟ້ມ.
- ໄປທີ່ພາກ "ຕົວເລືອກ".
- ຕໍ່ໄປ, ຍ້າຍໄປທີ່ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ "ຂັ້ນສູງ".
- ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ "ທົ່ວໄປ" ຢູ່ໃນພາກກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມກົດປຸ່ມ "ປ່ຽນລາຍການ ... ".
- ກ່ອງຈົດ ໝາຍ ເປີດ. ໃນສ່ວນຊ້າຍຂອງມັນແມ່ນມີລາຍຊື່ຢູ່ແລ້ວ. ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະເພີ່ມບັນຊີລາຍຊື່ໃຫມ່, ຂຽນຄໍາທີ່ຈໍາເປັນໃນພາກສະຫນາມ ລາຍການບັນຊີ. ແຕ່ລະລາຍການຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນໃສ່ເສັ້ນ ໃໝ່. ຫຼັງຈາກ ຄຳ ສັບທັງ ໝົດ ຖືກຂຽນ, ກົດປຸ່ມ ຕື່ມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ລາຍຊື່ປ່ອງຢ້ຽມຈະປິດລົງ, ແລະເມື່ອມັນຖືກເປີດອີກຄັ້ງ, ຜູ້ໃຊ້ຈະສາມາດເຫັນອົງປະກອບເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ລາວໄດ້ເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມລາຍຊື່ທີ່ໃຊ້ຢູ່ແລ້ວ.
- ຕອນນີ້, ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໃສ່ ຄຳ ສັບເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງໃດ ໜຶ່ງ ຂອງເອກະສານທີ່ເປັນ ໜຶ່ງ ໃນອົງປະກອບຂອງລາຍຊື່ທີ່ເພີ່ມເຂົ້າມາແລະ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ການຕື່ມ, ຈຸລັງທີ່ຖືກຄັດເລືອກຈະເຕັມໄປດ້ວຍຕົວອັກສອນຈາກລາຍຊື່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ການຂຽນອັດຕະໂນມັດຂອງ Excel ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດແລະສະດວກຫຼາຍເຊິ່ງສາມາດປະຫຍັດເວລາໃນການເພີ່ມຂໍ້ມູນດຽວກັນ, ລາຍຊື່ທີ່ຊ້ ຳ ກັນແລະອື່ນໆ. ປະໂຫຍດຂອງເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນວ່າມັນສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້. ທ່ານສາມາດເພີ່ມລາຍຊື່ ໃໝ່ ໃສ່ມັນຫລືປ່ຽນບັນຊີເກົ່າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການໃຊ້ autocomplete, ທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນຈຸລັງຢ່າງໄວວາດ້ວຍຄວາມກ້າວ ໜ້າ ທາງຄະນິດສາດປະເພດຕ່າງໆ.
