ເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງດ້ວຍປະເພດຂໍ້ມູນສະເພາະ, ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງໃຊ້ປະຕິທິນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນພຽງແຕ່ຕ້ອງການສ້າງ, ພິມແລະ ນຳ ໃຊ້ມັນເພື່ອຈຸດປະສົງພາຍໃນປະເທດ. ໂປຣແກຣມ Microsoft Office ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ປະຕິທິນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງຫຼືແຜ່ນໃນຫຼາຍທາງ. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້.
ສ້າງປະຕິທິນຕ່າງໆ
ປະຕິທິນທັງ ໝົດ ທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໃນ Excel ສາມາດແບ່ງອອກເປັນສອງກຸ່ມໃຫຍ່: ກວມເອົາໄລຍະເວລາທີ່ແນ່ນອນ (ຕົວຢ່າງ ໜຶ່ງ ປີ) ແລະຕະຫຼອດໄປ, ເຊິ່ງຕົວເອງຈະຖືກປັບປຸງໃຫ້ທັນສະ ໄໝ. ເພາະສະນັ້ນ, ວິທີການໃນການສ້າງຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນແຕກຕ່າງກັນບາງຢ່າງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ກຽມພ້ອມ.
ວິທີທີ່ 1: ສ້າງປະຕິທິນ ສຳ ລັບປີ
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພິຈາລະນາວິທີການສ້າງປະຕິທິນ ສຳ ລັບປີສະເພາະ.
- ພວກເຮົາພັດທະນາແຜນການວ່າມັນຈະມີລັກສະນະແນວໃດ, ບ່ອນທີ່ມັນຈະຖືກວາງ, ມັນຄວນຈະມີທິດທາງແນວໃດ (ພູມສັນຖານຫຼືຮູບຄົນ), ກຳ ນົດວ່າວັນເວລາຂອງອາທິດຈະຂຽນເປັນແນວໃດ (ດ້ານຂ້າງຫລືດ້ານເທິງ) ແລະແກ້ໄຂບັນຫາການຈັດຕັ້ງອື່ນໆ.
- ເພື່ອສ້າງປະຕິທິນເປັນເວລາ ໜຶ່ງ ເດືອນ, ເລືອກພື້ນທີ່ປະກອບດ້ວຍ 6 ຈຸລັງໃນລະດັບຄວາມສູງແລະ 7 ຈຸລັງໃນຄວາມກວ້າງ, ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈຂຽນວັນເວລາຂອງອາທິດຢູ່ເທິງ. ຖ້າທ່ານຂຽນພວກມັນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ໃນທາງກັບກັນ. ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ກົດປຸ່ມໂບ "ຊາຍແດນ"ຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື ຕົວອັກສອນ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກ ຊາຍແດນທັງ ໝົດ.
- ຈັດແຈງຄວາມກວ້າງແລະຄວາມສູງຂອງຈຸລັງເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາເອົາຮູບສີ່ຫລ່ຽມມົນ. ເພື່ອ ກຳ ນົດຄວາມສູງຂອງເສັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ Ctrl + A. ດັ່ງນັ້ນ, ແຜ່ນທັງ ໝົດ ແມ່ນເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາໂທຫາເມນູສະພາບການໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ເລືອກລາຍການ ລະດັບຄວາມສູງຂອງແຖວ.
ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງລະດັບຄວາມສູງຂອງເສັ້ນທີ່ຕ້ອງການ. ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງເຮັດການປະຕິບັດງານດັ່ງກ່າວເປັນເທື່ອ ທຳ ອິດແລະບໍ່ຮູ້ວ່າຈະ ກຳ ນົດຂະ ໜາດ ໃດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ໃສ່ 18. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຕອນນີ້ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດຄວາມກວ້າງ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ກະດານທີ່ຊື່ຖັນຖືກສະແດງດ້ວຍຕົວອັກສອນຂອງ ຄຳ ນາມ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກ ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ.
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ກຳ ນົດຂະ ໜາດ ທີ່ຕ້ອງການ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າຈະຕັ້ງຂະ ໜາດ ໃດ, ທ່ານສາມາດໃສ່ເບີ 3. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນຈະກາຍເປັນຮູບສີ່ຫລ່ຽມມົນ.
- ດຽວນີ້, ກ່ຽວກັບແມ່ແບບທີ່ວາງແຜນໄວ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫງວນສະຖານທີ່ ສຳ ລັບຊື່ຂອງເດືອນ. ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ຕັ້ງຢູ່ ເໜືອ ເສັ້ນຂອງອົງປະກອບ ທຳ ອິດ ສຳ ລັບປະຕິທິນ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ຈັດລຽນ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ລວມແລະສູນກາງ".
- ພວກເຮົາຂຽນວັນເວລາຂອງອາທິດໃນແຖວ ທຳ ອິດຂອງລາຍການປະຕິທິນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ autocomplete. ທ່ານຍັງສາມາດຈັດຮູບແບບຈຸລັງຂອງຕາຕະລາງນ້ອຍນີ້ຕາມການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານ, ເພື່ອວ່າທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງຈັດຮູບແບບໃນແຕ່ລະເດືອນ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຕື່ມໃສ່ຖັນທີ່ມີຈຸດປະສົງ ສຳ ລັບວັນອາທິດດ້ວຍສີແດງ, ແລະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຂອງເສັ້ນທີ່ມີຊື່ຂອງວັນເວລາຂອງອາທິດທີ່ກ້າຫານ.
- ພວກເຮົາຄັດລອກອົງປະກອບຂອງປະຕິທິນເປັນເວລາອີກສອງເດືອນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຢ່າລືມວ່າຫ້ອງທີ່ສາມັກຄີຂ້າງເທິງອົງປະກອບດັ່ງກ່າວຍັງເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ ສຳ ເນົາ. ພວກເຮົາເອົາພວກມັນເຂົ້າແຖວ ໜຶ່ງ ເພື່ອວ່າຈະມີໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງອົງປະກອບຕ່າງໆຢູ່ໃນຫ້ອງ ໜຶ່ງ.
- ດຽວນີ້ເລືອກທັງສາມອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້, ແລະຄັດລອກມັນອີກສາມແຖວ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄວນຈະໄດ້ຮັບທັງ ໝົດ 12 ອົງປະກອບ ສຳ ລັບແຕ່ລະເດືອນ. ໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງແຖວເຮັດສອງຈຸລັງ (ຖ້າໃຊ້ແນວທາງແນວຕັ້ງ) ຫລື ໜຶ່ງ ເສັ້ນ (ເມື່ອໃຊ້ແນວທາງພູມສັນຖານ).
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຫ້ອງລວມພວກເຮົາຂຽນຊື່ຂອງເດືອນຂ້າງເທິງແມ່ແບບຂອງອົງປະກອບປະຕິທິນ ທຳ ອິດ - "ມັງກອນ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາ ກຳ ນົດໃຫ້ແຕ່ລະອົງປະກອບຕໍ່ມາຊື່ຂອງເດືອນ.
- ໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາເອົາວັນທີຢູ່ໃນຈຸລັງ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນເວລາໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ຟັງຊັ່ນ autocomplete, ການສຶກສາເຊິ່ງເປັນບົດຮຽນຕ່າງຫາກ.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສົມມຸດວ່າປະຕິທິນໄດ້ກຽມພ້ອມແລ້ວ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບນັ້ນຕາມການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເຮັດອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ສ້າງປະຕິທິນໂດຍໃຊ້ສູດ
ແຕ່ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີການສ້າງກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ມີຂໍ້ບົກຜ່ອງ ໜຶ່ງ ທີ່ ສຳ ຄັນ: ມັນຈະຕ້ອງເຮັດ ໃໝ່ ທຸກໆປີ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມີວິທີການໃສ່ປະຕິທິນເຂົ້າໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ. ມັນຈະຖືກປັບປຸງທຸກໆປີ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ.
- ໃນຫ້ອງເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງເອກະສານ, ໃສ່ ໜ້າ ທີ່ດັ່ງນີ້:
= "ປະຕິທິນໃນ" & YEAR (TODAY ()) & "ປີ"
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສ້າງຫົວຂໍ້ຂອງປະຕິທິນກັບປີປະຈຸບັນ. - ພວກເຮົາແຕ້ມແມ່ແບບ ສຳ ລັບອົງປະກອບປະຕິທິນໃນແຕ່ລະເດືອນ, ຄືກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາດ້ວຍການປ່ຽນແປງຂະ ໜາດ ຂອງຈຸລັງ. ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ທັນທີ: ຕື່ມຂໍ້ມູນ, ຕົວອັກສອນ, ແລະອື່ນໆ.
- ໃນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຊື່ຂອງເດືອນ "ມັງກອນ" ຄວນສະແດງ, ໃສ່ສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= ວັນທີ (ປີ (ມື້ນີ້ ()); 1; 1)
ແຕ່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ໃນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຊື່ຂອງເດືອນຄວນຈະສະແດງອອກ, ວັນທີ່ໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້ແລ້ວ. ເພື່ອ ນຳ ເອົາຮູບແບບຂອງເຊນເຂົ້າໄປໃນມຸມມອງທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ກົດຂວາໃສ່ມັນ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບມືຖືທີ່ເປີດ, ໄປທີ່ແຖບ "ເບີ" (ຖ້າປ່ອງຢ້ຽມເປີດຢູ່ແຖບອື່ນ). ໃນຕັນ "ຮູບແບບ ຈຳ ນວນ" ເລືອກລາຍການ ວັນທີ. ໃນຕັນ "ປະເພດ" ເລືອກຄ່າ ມີນາ. ຢ່າກັງວົນ, ນີ້ບໍ່ໄດ້ຫມາຍຄວາມວ່າຄໍາວ່າ "ເດືອນມີນາ" ຈະຢູ່ໃນຫ້ອງ, ຍ້ອນວ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຕົວຢ່າງ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຊື່ໃນສ່ວນຫົວຂອງລາຍການປະຕິທິນໄດ້ປ່ຽນເປັນ "ມັງກອນ". ໃນສ່ວນຫົວຂອງອົງປະກອບຕໍ່ໄປ, ໃສ່ສູດອື່ນອີກ:
= ວັນທີ (B4; 1)
ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, B4 ແມ່ນທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງທີ່ມີຊື່ວ່າ "ມັງກອນ". ແຕ່ໃນແຕ່ລະກໍລະນີ, ການປະສານງານອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ. ສຳ ລັບສ່ວນປະກອບຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາ ກຳ ລັງອ້າງອີງຢູ່ແລ້ວບໍ່ແມ່ນໃນເດືອນມັງກອນ, ແຕ່ເດືອນກຸມພາ, ແລະອື່ນໆ. ຈັດຮູບແບບຂອງເຊນໃນແບບດຽວກັບກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີຊື່ຂອງເດືອນໃນທຸກໆອົງປະກອບຂອງປະຕິທິນ. - ພວກເຮົາຄວນຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ພາກສະ ໜາມ ສຳ ລັບວັນທີ. ໃນອົງປະກອບຂອງປະຕິທິນ ສຳ ລັບເດືອນມັງກອນ, ພວກເຮົາເລືອກທຸກຈຸລັງທີ່ມີຈຸດປະສົງໃນການເຂົ້າວັນທີ. ໃນຮູບຂອງສູດພວກເຮົາ ນຳ ໃຊ້ ສຳ ນວນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1) - (DAY (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
ກົດປຸ່ມທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrl + Shift + Enter. - ແຕ່ວ່າ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ທົ່ງນາເຕັມໄປດ້ວຍຕົວເລກທີ່ບໍ່ ໜ້າ ສົນໃຈ. ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາເອົາແບບຟອມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ພວກເຮົາຈັດຮູບແບບໃຫ້ພວກເຂົາຕາມວັນທີ, ຄືກັບທີ່ໄດ້ເຮັດຜ່ານມາ. ແຕ່ຕອນນີ້ຢູ່ໃນທ່ອນໄມ້ "ຮູບແບບ ຈຳ ນວນ" ເລືອກຄ່າ "ທຸກຮູບແບບ". ໃນຕັນ "ປະເພດ" ຮູບແບບຈະຕ້ອງຖືກໃສ່ດ້ວຍຕົນເອງ. ພວກເຮົາພຽງແຕ່ເອົາຈົດ ໝາຍ ຢູ່ທີ່ນັ້ນ ດ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ພວກເຮົາຂັບລົດສູດທີ່ຄ້າຍຄືກັນເຂົ້າໄປໃນອົງປະກອບຂອງປະຕິທິນສໍາລັບເດືອນອື່ນໆ. ພຽງແຕ່ດຽວນີ້ແທນທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງ D4 ໃນສູດ, ມັນຈະມີຄວາມ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງປະສານງານກັບຊື່ຂອງຫ້ອງຂອງເດືອນທີ່ກົງກັນ. ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາ ດຳ ເນີນການຈັດຮູບແບບດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ການຈັດວັນທີໃນປະຕິທິນແມ່ນຍັງບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ໜຶ່ງ ເດືອນຄວນຈະແມ່ນ 28 ຫາ 31 ວັນ (ຂື້ນກັບເດືອນ). ໃນປະເທດຂອງພວກເຮົາ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ໃນແຕ່ລະອົງປະກອບຍັງມີຕົວເລກຈາກເດືອນກ່ອນແລະເດືອນຕໍ່ໄປ. ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ໂຍກຍ້າຍອອກ. ພວກເຮົາ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ ສຳ ລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້.
ໃນບລັອກປະຕິທິນ ສຳ ລັບເດືອນມັງກອນ, ພວກເຮົາເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ມີຕົວເລກ. ກົດທີ່ໄອຄອນ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂວາງໃສ່ໂບໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ແບບ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກຄ່າ ສ້າງກົດລະບຽບ.
ປ່ອງຢ້ຽມ ສຳ ລັບການສ້າງກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂຈະເປີດຂຶ້ນ. ເລືອກປະເພດ "ໃຊ້ສູດເພື່ອ ກຳ ນົດຈຸລັງທີ່ມີຮູບແບບ". ໃນຂົງເຂດທີ່ ເໝາະ ສົມ, ໃຫ້ຕື່ມສູດ:
= ແລະ (ເດືອນ (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (ROW (D6) -5; 9)) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
D6 ແມ່ນຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຂບວນການຈັດສັນທີ່ປະກອບມີວັນທີ. ໃນແຕ່ລະກໍລະນີ, ທີ່ຢູ່ຂອງມັນອາດຈະແຕກຕ່າງກັນ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບ".
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໄປທີ່ແຖບ ຕົວອັກສອນ. ໃນຕັນ "ສີ" ເລືອກສີຂາວຫຼືສີພື້ນຫລັງຖ້າທ່ານມີພື້ນຫລັງໃນປະຕິທິນທີ່ມີສີສັນ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ກັບມາທີ່ ໜ້າ ຕ່າງການສ້າງກົດລະບຽບ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ໂດຍ ນຳ ໃຊ້ວິທີການທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ພວກເຮົາ ດຳ ເນີນການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບອົງປະກອບອື່ນໆຂອງປະຕິທິນ. ພຽງແຕ່ແທນທີ່ຈະເປັນຫ້ອງ D6 ໃນສູດເທົ່ານັ້ນມັນຈະມີຄວາມ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງບອກທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຂອບເຂດໃນອົງປະກອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຕົວເລກທີ່ບໍ່ໄດ້ລວມເຂົ້າໃນເດືອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນກັບປະຫວັດຄວາມເປັນມາ. ແຕ່, ນອກຈາກນັ້ນ, ທ້າຍອາທິດໄດ້ລວມຕົວກັບລາວ. ສິ່ງນີ້ໄດ້ປະຕິບັດຕາມຈຸດປະສົງ, ເພາະວ່າຈຸລັງບ່ອນທີ່ ຈຳ ນວນວັນພັກຜ່ອນຈະບັນຈຸເປັນສີແດງ. ໃນເດືອນມັງກອນ, ພວກເຮົາອອກຈາກເຂດທີ່ມີຕົວເລກຫຼຸດລົງໃນວັນເສົາແລະວັນອາທິດ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ພວກເຮົາຍົກເວັ້ນຂອບເຂດເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຂໍ້ມູນຖືກເຊື່ອງໄວ້ເປັນພິເສດໂດຍການຈັດຮູບແບບ, ເພາະວ່າມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບອີກເດືອນ ໜຶ່ງ. ຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ຕົວອັກສອນ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສີ ແລະເລືອກສີແດງ.
ພວກເຮົາປະຕິບັດການ ດຳ ເນີນງານດຽວກັນຢ່າງແນ່ນອນກັບອົງປະກອບອື່ນໆຂອງປະຕິທິນ.
- ໃຫ້ເຮົາເລືອກວັນທີທີ່ ກຳ ນົດໃນປະຕິທິນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງໄດ້ຈັດຮູບແບບສ່ວນປະກອບທັງ ໝົດ ຂອງຕາຕະລາງຢ່າງເປັນລະບຽບອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ. ເວລານີ້ເລືອກປະເພດກົດ "ຈັດຮູບແບບພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ບັນຈຸ". ໃນເງື່ອນໄຂ, ພວກເຮົາ ກຳ ນົດມູນຄ່າຂອງຫ້ອງໃຫ້ເທົ່າກັບວັນເວລານີ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຂັບລົດສູດເຂົ້າໄປໃນຂົງເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ (ສະແດງໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້).
= ມື້ນີ້ ()
ໃນຮູບແບບການຕື່ມຂໍ້ມູນ, ເລືອກສີໃດທີ່ແຕກຕ່າງຈາກພື້ນຫລັງທົ່ວໄປ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ສີຂຽວ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຫ້ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັບຕົວເລກປະຈຸບັນຈະມີສີຂຽວ.
- ຕັ້ງຊື່ "ປະຕິທິນ ສຳ ລັບປີ 2017" ຢູ່ເຄິ່ງ ໜ້າ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກເສັ້ນທັງ ໝົດ ທີ່ມີການສະແດງອອກ. ກົດປຸ່ມ "ລວມແລະສູນກາງ" ສຸດເທບໄດ້. ຊື່ນີ້ ສຳ ລັບຄວາມສາມາດ ນຳ ສະ ເໜີ ໂດຍທົ່ວໄປສາມາດຈັດຮູບແບບຕື່ມອີກໃນຫຼາຍຮູບແບບ.
ໂດຍທົ່ວໄປ, ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການສ້າງປະຕິທິນ“ ນິລັນດອນ” ໄດ້ ສຳ ເລັດ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຍັງສາມາດປະຕິບັດວຽກງານເຄື່ອງ ສຳ ອາງຕ່າງໆໃນມັນເປັນເວລາດົນນານ, ແກ້ໄຂຮູບລັກສະນະໃຫ້ກັບລົດຊາດຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຈະເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະແຍກແຍະແຍກຕ່າງຫາກ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ວັນພັກຜ່ອນ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ວິທີທີ 3: ໃຊ້ແບບແຜນ
ຜູ້ໃຊ້ເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຍັງບໍ່ມີ Excel ພຽງພໍຫຼືບໍ່ຕ້ອງການໃຊ້ເວລາສ້າງປະຕິທິນທີ່ເປັນເອກະລັກສາມາດ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ກຽມພ້ອມທີ່ດາວໂຫລດມາຈາກອິນເຕີເນັດ. ມີຫຼາຍຮູບແບບດັ່ງກ່າວໃນເຄືອຂ່າຍ, ແລະບໍ່ພຽງແຕ່ປະລິມານ, ແຕ່ຍັງມີຄວາມຫລາກຫລາຍອີກດ້ວຍ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາພວກມັນໄດ້ໂດຍການຂັບລົດ ຄຳ ຮ້ອງຂໍທີ່ ເໝາະ ສົມເຂົ້າໃນເຄື່ອງຈັກຊອກຫາໃດໆ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຖາມ ຄຳ ຖາມຕໍ່ໄປນີ້: "ແມ່ແບບປະຕິທິນ Excel."
ໝາຍ ເຫດ: ໃນຮຸ່ນ Microsoft Office ລຸ້ນລ້າສຸດ, ການເລືອກແມ່ແບບຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ (ລວມທັງປະຕິທິນ) ແມ່ນລວມເຂົ້າກັບຊອບແວ. ພວກມັນທັງ ໝົດ ຖືກສະແດງໂດຍກົງໃນເວລາເປີດໂປແກຼມ (ບໍ່ແມ່ນເອກະສານສະເພາະ) ແລະເພື່ອຄວາມສະດວກສະບາຍຂອງຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຂື້ນ, ແບ່ງອອກເປັນ ໝວດ ຕາມຫົວຂໍ້. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບທີ່ ເໝາະ ສົມ, ແລະຖ້າບໍ່ພົບເຫັນ, ທ່ານສາມາດດາວໂລດມັນຈາກເວບໄຊທ໌ Office.com ຢ່າງເປັນທາງການ.
ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ແມ່ແບບດັ່ງກ່າວແມ່ນປະຕິທິນທີ່ກຽມພ້ອມເຊິ່ງທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງໃສ່ວັນພັກຜ່ອນ, ວັນເດືອນປີເກີດຫຼືເຫດການ ສຳ ຄັນອື່ນໆ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ປະຕິທິນດັ່ງກ່າວແມ່ນແມ່ແບບ, ເຊິ່ງຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ໃນຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ມັນແມ່ນຕາຕະລາງທີ່ກຽມພ້ອມ ສຳ ເລັດແລ້ວ.
ທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຈຸລັງທີ່ມີວັນທີໃນສີຕ່າງໆໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຕື່ມໃສ່ໃນແຖບ ໜ້າ ທຳ ອິດ, ຂື້ນກັບຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງມັນ. ຕົວຈິງແລ້ວ, ໃນທຸກໆວຽກນີ້ກັບປະຕິທິນດັ່ງກ່າວສາມາດຖືວ່າ ສຳ ເລັດແລະທ່ານສາມາດເລີ່ມໃຊ້ມັນໄດ້.
ພວກເຮົາໄດ້ຄິດອອກວ່າປະຕິທິນໃນ Excel ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນສອງທາງຕົ້ນຕໍ. ຫນ້າທໍາອິດຂອງພວກເຂົາກ່ຽວຂ້ອງກັບການປະຕິບັດເກືອບທຸກການກະທໍາດ້ວຍຕົນເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ປະຕິທິນທີ່ເຮັດໃນທາງນີ້ຈະຕ້ອງມີການປັບປຸງທຸກໆປີ. ວິທີການທີສອງແມ່ນອີງໃສ່ການ ນຳ ໃຊ້ສູດ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງປະຕິທິນທີ່ຈະຖືກປັບປຸງດ້ວຍຕົວມັນເອງ. ແຕ່, ເພື່ອ ນຳ ໃຊ້ວິທີການນີ້ໃນການປະຕິບັດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີຄວາມຮູ້ຫຼາຍກ່ວາເມື່ອໃຊ້ຕົວເລືອກ ທຳ ອິດ. ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນໂດຍສະເພາະແມ່ນຄວາມຮູ້ໃນການ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວເປັນຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ. ຖ້າຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານໃນ Excel ແມ່ນມີ ໜ້ອຍ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ກຽມພ້ອມທີ່ດາວໂຫລດຈາກອິນເຕີເນັດ.
