ໃນຫລາຍໆກໍລະນີ, ຈົດ ໝາຍ ສະບັບ ທຳ ອິດໃນຫ້ອງຕາຕະລາງແມ່ນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເປັນຕົວເລກໃຫຍ່. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າໃຈຜິດໃນເບື້ອງຕົ້ນໃສ່ຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍຢູ່ທົ່ວທຸກບ່ອນຫຼືຄັດລອກເຂົ້າໃນຂໍ້ມູນ Excel ຈາກແຫລ່ງອື່ນທີ່ ຄຳ ສັບທັງ ໝົດ ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນນ້ອຍໆ, ເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມກໍ່ສາມາດໃຊ້ເວລາໃນການ ນຳ ຮູບຮ່າງຂອງໂຕະໄປສູ່ສະຖານະທີ່ຕ້ອງການ. ແຕ່ບາງທີ Excel ອາດມີເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ລະບຽບຂັ້ນຕອນນີ້ອັດຕະໂນມັດ? ແທ້ຈິງແລ້ວ, ໂປແກຼມມີ ໜ້າ ທີ່ໃນການປ່ຽນຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍລົງໃຫ້ເປັນຕົວເລກໃຫຍ່. ເຮົາມາເບິ່ງກັນວ່າມັນໃຊ້ໄດ້ແນວໃດ.
ຂັ້ນຕອນໃນການຫັນປ່ຽນຈົດ ໝາຍ ສະບັບ ທຳ ອິດໃຫ້ເປັນຕົວເລກໃຫຍ່
ທ່ານບໍ່ຄວນຄາດຫວັງວ່າ Excel ມີປຸ່ມແຍກຕ່າງຫາກ, ໂດຍການກົດທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍລົງເປັນຈົດ ໝາຍ ໃຫຍ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່, ແລະຫຼາຍໆຄັ້ງໃນເວລາດຽວກັນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ເສັ້ນທາງນີ້ຈະຫຼາຍກວ່າການຈ່າຍຄ່າເວລາທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ປ່ຽນຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ.
ວິທີທີ່ 1: ປ່ຽນຕົວອັກສອນ ທຳ ອິດໃນຫ້ອງດ້ວຍຕົວອັກສອນໃຫຍ່
ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ, ໜ້າ ທີ່ຫຼັກໆແມ່ນຖືກ ນຳ ໃຊ້. ລາຍງານ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫນ້າທີ່ຮວບຮວມຂອງຄໍາສັ່ງທໍາອິດແລະທີສອງ ທຶນ ແລະ LEVSIMV.
- ໜ້າ ທີ່ ລາຍງານ ປ່ຽນແທນຕົວອັກສອນ ໜຶ່ງ ສ່ວນຫຼືສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງສະຕິງກັບຄົນອື່ນ, ອີງຕາມການໂຕ້ຖຽງທີ່ລະບຸ;
- ທຶນ - ເຮັດໃຫ້ຕົວອັກສອນໃຫຍ່ຂື້ນ, ນັ້ນແມ່ນຕົວອັກສອນໃຫຍ່, ເຊິ່ງແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ;
- LEVSIMV - ສົ່ງ ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ຂອງຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ໃນຫ້ອງ.
ນັ້ນແມ່ນ, ອີງໃສ່ຊຸດຂອງ ໜ້າ ທີ່, ການ ນຳ ໃຊ້ LEVSIMV ພວກເຮົາຈະສົ່ງຈົດ ໝາຍ ສະບັບ ທຳ ອິດໄປທີ່ຫ້ອງທີ່ລະບຸໂດຍໃຊ້ຜູ້ປະກອບການ ທຶນ ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນທຶນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຮັດວຽກ ລາຍງານ ທົດແທນຕົວນ້ອຍທີ່ມີໂຕໃຫຍ່.
ແມ່ແບບທົ່ວໄປ ສຳ ລັບການ ດຳ ເນີນງານນີ້ຈະມີລັກສະນະດັ່ງນີ້:
= REPLACE (old_text; start_pos; ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນ; CAPITAL (LEVSIMV (ຕົວ ໜັງ ສື; ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນ)))
ແຕ່ວ່າມັນດີກວ່າທີ່ຈະພິຈາລະນາທັງ ໝົດ ນີ້ດ້ວຍຕົວຢ່າງທີ່ແນ່ນອນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວເຊິ່ງທຸກ ຄຳ ແມ່ນຂຽນດ້ວຍຈົດ ໝາຍ ນ້ອຍ. ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດໃຫ້ຕົວອັກສອນ ທຳ ອິດໃນແຕ່ລະຫ້ອງທີ່ມີນາມສະກຸນເປັນຕົວແທນໃຫຍ່. ຫ້ອງ ທຳ ອິດທີ່ມີຊື່ສຸດທ້າຍມີຈຸດປະສານງານ ຂ 4.
- ໃນບ່ອນຫວ່າງໃດໆຂອງແຜ່ນນີ້ຫຼືຢູ່ໃນເຈ້ຍໃບອື່ນ, ຂຽນສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= REPLACE (B4; 1; 1; ທຶນ; (LEVISIM (B4; 1))) - ເພື່ອປະມວນຜົນຂໍ້ມູນແລະເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ Enter ຢູ່ແປ້ນພິມ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ດຽວນີ້ຢູ່ໃນຫ້ອງ ຄຳ ສັບ ທຳ ອິດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນໃຫຍ່.
- ພວກເຮົາກາຍເປັນຕົວກະພິບໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມຂອງຫ້ອງດ້ວຍສູດແລະໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມເພື່ອເຮັດ ສຳ ເນົາສູດໄປທີ່ຈຸລັງລຸ່ມ. ພວກເຮົາຕ້ອງຄັດລອກມັນໄວ້ພຽງແຕ່ ຕຳ ແໜ່ງ ຫຼາຍເທົ່າທີ່ ຈຳ ນວນຈຸລັງທີ່ມີຊື່ສຸດທ້າຍມີຢູ່ໃນສ່ວນປະກອບຂອງມັນແມ່ນຕາຕະລາງເດີມ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຍ້ອນວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ໃນສູດແມ່ນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັນ, ແລະບໍ່ແມ່ນຄວາມສົມບູນ, ການ ສຳ ເນົາເກີດຂື້ນກັບການປ່ຽນແປງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຢູ່ໃນຫ້ອງຕ່ ຳ ກວ່າເນື້ອໃນຂອງ ຕຳ ແໜ່ງ ຕໍ່ໄປນີ້ຖືກສະແດງ, ແຕ່ຍັງມີຕົວ ໜັງ ສືລົງທືນ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບເຂົ້າໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ເລືອກຊ່ວງທີ່ມີສູດ. ພວກເຮົາກົດຂວາແລະເລືອກລາຍການໃນເມນູສະພາບການ ສຳ ເນົາ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເລືອກເອົາແຫລ່ງທີ່ມາພ້ອມກັບນາມສະກຸນທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາໂທຫາເມນູສະພາບການໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນຕັນ ໃສ່ຕົວເລືອກ ເລືອກລາຍການ "ຄຸນຄ່າ", ເຊິ່ງ ນຳ ສະ ເໜີ ເປັນໄອຄອນທີ່ມີຕົວເລກ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫລັງຈາກນັ້ນຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແມ່ນຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນ ຕຳ ແໜ່ງ ເດີມຂອງໂຕະ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍຢູ່ໃນ ຄຳ ທຳ ອິດຂອງຈຸລັງຖືກທົດແທນດ້ວຍໂຕອັກສອນໃຫຍ່. ໃນປັດຈຸບັນ, ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຮູບລັກສະນະຂອງແຜ່ນຫາຍໄປ, ທ່ານຕ້ອງການລຶບເຊວດ້ວຍສູດ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະ ດຳ ເນີນການໂຍກຍ້າຍຖ້າທ່ານປະຕິບັດການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສໃນ ໜຶ່ງ ແຜ່ນ. ເລືອກຂອບເຂດທີ່ລະບຸ, ກົດຂວາແລະໃນເມນູສະພາບການ, ຢຸດການເລືອກໃນລາຍການ "ລຶບ ... ".
- ຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບນ້ອຍໆທີ່ປາກົດ, ຕັ້ງປຸ່ມປ່ຽນ "ສາຍ". ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນພິເສດຈະຖືກເກັບກູ້, ແລະພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ພວກເຮົາບັນລຸໄດ້: ໃນແຕ່ລະຫ້ອງຂອງຕາຕະລາງ, ຄຳ ທຳ ອິດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນໃຫຍ່.
ວິທີທີ່ 2: ໝູນ ໃຊ້ແຕ່ລະ ຄຳ
ແຕ່ມີບາງຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນ ຄຳ ທຳ ອິດໃນຈຸລັງ, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວ ໜັງ ສື, ແຕ່ໂດຍທົ່ວໄປ, ແຕ່ລະ ຄຳ. ມັນຍັງມີ ໜ້າ ທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ ສຳ ລັບເລື່ອງນີ້, ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນກໍ່ງ່າຍດາຍກ່ວາແບບເກົ່າ. ໜ້າ ທີ່ນີ້ເອີ້ນວ່າ ປະກາດ. syntax ຂອງມັນແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ:
= EXTRACT (cell_address)
ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ຂອງມັນຈະມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
- ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າຂອງແຜ່ນ. ກົດທີ່ໄອຄອນ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່".
- ໃນຂອງຄວາມຍາວປາ Function ທີ່ເປີດ, ຊອກຫາ ປະກາດ. ໄດ້ພົບເຫັນຊື່ນີ້, ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຖຽງເປີດ. ເອົາຕົວກະພິບໃສ່ພາກສະ ໜາມ "ຂໍ້ຄວາມ". ເລືອກເອົາຫ້ອງ ທຳ ອິດທີ່ມີນາມສະກຸນຢູ່ໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ຫຼັງຈາກທີ່ຢູ່ຂອງນາງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງການໂຕ້ຖຽງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ມີທາງເລືອກອື່ນອີກໂດຍບໍ່ຕ້ອງເລີ່ມ Function Wizard. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງ, ເຊັ່ນດຽວກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ໃຫ້ເຂົ້າ ໜ້າ ທີ່ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງດ້ວຍຕົນເອງດ້ວຍການບັນທຶກຈຸດປະສານງານຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມາ. ໃນກໍລະນີນີ້, ການເຂົ້ານີ້ຈະມີລັກສະນະດັ່ງນີ້:
= ສັນຍາລັກ (B4)ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ.
ທາງເລືອກຂອງຕົວເລືອກສະເພາະແມ່ນຂື້ນກັບຜູ້ໃຊ້ທັງ ໝົດ. ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ ນຳ ໃຊ້ສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍຫົວໃນຫົວຂອງພວກມັນ, ມັນເປັນເລື່ອງ ທຳ ມະຊາດທີ່ງ່າຍທີ່ຈະປະຕິບັດດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງ Function. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຄົນອື່ນເຊື່ອວ່າການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານຄູ່ມືແມ່ນໄວຫຼາຍ.
- ທາງເລືອກໃດກໍ່ຕາມທີ່ຖືກເລືອກ, ໃນຫ້ອງທີ່ມີຫນ້າທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ດຽວນີ້ແຕ່ລະ ຄຳ ສັບ ໃໝ່ ໃນແຕ່ລະຫ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນໃຫຍ່. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວລາສຸດທ້າຍ, ຄັດລອກສູດເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຄັດລອກຜົນໄດ້ຮັບໂດຍໃຊ້ເມນູສະພາບການ.
- ໃສ່ຂໍ້ມູນຜ່ານລາຍການ "ຄຸນຄ່າ" ໃສ່ຕົວເລືອກຕ່າງໆໃນຕາຕະລາງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ.
- ລົບຄ່າລະດັບປານກາງຜ່ານເມນູສະພາບການ.
- ຢູ່ ໜ້າ ຕ່າງ ໃໝ່, ຢືນຢັນການລຶບເສັ້ນໂດຍ ກຳ ນົດການປ່ຽນໄປທີ່ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ ເໝາະ ສົມ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຕາຕະລາງແຫຼ່ງທີ່ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ທຸກ ຄຳ ໃນຈຸລັງທີ່ປະມວນຜົນແລ້ວຈະຖືກສະກົດດ້ວຍຕົວອັກສອນໃຫຍ່.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເຖິງວ່າຈະມີການປ່ຽນແປງມະຫາຊົນຂອງຕົວນ້ອຍທີ່ເປັນຕົວອັກສອນນ້ອຍໃນ Excel ຜ່ານສູດພິເສດບໍ່ສາມາດເອີ້ນວ່າຂັ້ນຕອນປະຖົມ, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນມີຄວາມລຽບງ່າຍແລະສະດວກກວ່າການປ່ຽນຕົວອັກສອນດ້ວຍຕົນເອງ, ໂດຍສະເພາະເມື່ອມັນມີຫຼາຍຕົວ. ສູດການຄິດໄລ່ຂ້າງເທິງປະຫຍັດບໍ່ພຽງແຕ່ຄວາມເຂັ້ມແຂງຂອງຜູ້ໃຊ້, ແຕ່ຍັງມີຄຸນຄ່າທີ່ສຸດ - ເວລາ. ດັ່ງນັ້ນ, ຈຶ່ງສົມຄວນທີ່ຜູ້ໃຊ້ປະ ຈຳ ຂອງ Excel ສາມາດ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫລົ່ານີ້ເຂົ້າໃນວຽກງານຂອງພວກເຂົາ.
