ການ ນຳ ໃຊ້ພະແນກໃນ Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

ພະແນກແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນສີ່ການ ດຳ ເນີນງານກ່ຽວກັບເລກຄະນິດສາດທົ່ວໄປ. ການຄິດໄລ່ທີ່ຊັບຊ້ອນແມ່ນຫາຍາກ, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍບໍ່ມີມັນ. Excel ມີ ໜ້າ ທີ່ກວ້າງຂວາງ ສຳ ລັບການ ນຳ ໃຊ້ການ ດຳ ເນີນງານກ່ຽວກັບເລກນີ້. ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນເບິ່ງວ່າການແບ່ງແຍກສາມາດເຮັດຫຍັງໄດ້ໃນ Excel.

ເຮັດພາກສ່ວນຕ່າງໆ

ໃນ Microsoft Excel, ການແບ່ງສ່ວນສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ສູດພ້ອມທັງການ ນຳ ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ຕ່າງໆ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕົວເລກແລະທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງແມ່ນສາມາດແບ່ງປັນແລະສາມາດແບ່ງປັນໄດ້.

ວິທີທີ່ 1: ແບ່ງເລກຕາມເລກ

ເອກະສານ Excel ສາມາດ ນຳ ໃຊ້ເປັນເຄື່ອງຄິດໄລ່ປະເພດ, ໂດຍພຽງແຕ່ແບ່ງ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ໃຫ້ຄົນອື່ນ. ເຄື່ອງ ໝາຍ ສຳ ລັບເຄື່ອງ ໝາຍ ແບ່ງ (backslash) - "/".

  1. ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າໃດໆຂອງແຜ່ນຫຼືໃນຮູບແບບຂອງສູດ. ພວກເຮົາເອົາປ້າຍ ເທົ່າກັນ (=). ພວກເຮົາພິມຈາກແປ້ນພິມເປັນຕົວເລກທີ່ສາມາດແບ່ງປັນໄດ້. ພວກເຮົາເອົາປ້າຍແບ່ງອອກ (/). ພວກເຮົາພິມຕົວແຍກຈາກແປ້ນພິມ. ໃນບາງກໍລະນີ, ມັນມີຫຼາຍກວ່າ ໜຶ່ງ ສ່ວນແບ່ງ. ຈາກນັ້ນ, ກ່ອນແຕ່ລະຂະ ແໜງ ການສ່ວນ ໜຶ່ງ ພວກເຮົາວາງເຄື່ອງຖາງ (/).
  2. ເພື່ອເຮັດການຄິດໄລ່ແລະສະແດງຜົນຂອງມັນຢູ່ ໜ້າ ຈໍຕິດຕາມ, ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ.

ຫລັງຈາກນັ້ນ, Excel ຈະຄິດໄລ່ສູດແລະໃນຫ້ອງທີ່ລະບຸໄວ້ຈະສະແດງຜົນຂອງການຄິດໄລ່.

ຖ້າການຄິດໄລ່ຖືກປະຕິບັດດ້ວຍຫລາຍຕົວອັກສອນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ ລຳ ດັບຂອງການປະຕິບັດຂອງພວກມັນຈະຖືກ ດຳ ເນີນໂດຍໂປແກຼມຕາມກົດ ໝາຍ ຂອງຄະນິດສາດ. ນັ້ນແມ່ນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ການແບ່ງສ່ວນແລະຄູນໄດ້ຖືກປະຕິບັດ, ແລະພຽງແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນ - ການເພີ່ມແລະການຫັກລົບ.

ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້, ການແບ່ງແຍກໂດຍ 0 ແມ່ນການກະ ທຳ ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ດ້ວຍຄວາມພະຍາຍາມດັ່ງກ່າວໃນການຄິດໄລ່ທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນ Excel, ຜົນໄດ້ຮັບຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ msgstr "#DEL / 0!".

ບົດຮຽນ: ເຮັດວຽກກັບສູດໃນ Excel

ວິທີທີ່ 2: ແບ່ງປັນເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງ

ເຊັ່ນດຽວກັນໃນ Excel, ທ່ານສາມາດແບ່ງຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງ.

  1. ພວກເຮົາເລືອກຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ຜົນຂອງການຄິດໄລ່ຈະຖືກສະແດງ. ພວກເຮົາເອົາເຄື່ອງ ໝາຍ ໃສ່ໃນນັ້ນ "=". ຖັດໄປ, ກົດທີ່ບ່ອນທີ່ເງິນປັນຜົນຕັ້ງຢູ່. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທີ່ຢູ່ຂອງນາງປາກົດຢູ່ໃນບັນດາສູດຫຼັງຈາກລົງລາຍເຊັນ ເທົ່າກັນ. ຕໍ່ໄປ, ຕັ້ງປ້າຍຈາກແປ້ນພິມ "/". ກົດໃສ່ຫ້ອງທີ່ຕົວແບ່ງແຍກຕັ້ງຢູ່. ຖ້າມີຫລາຍພະແນກ, ຄືກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາຊີ້ບອກພວກມັນທັງ ໝົດ, ແລະໃສ່ປ້າຍແບ່ງປັນຢູ່ຕໍ່ ໜ້າ ທີ່ຢູ່ຂອງພວກເຂົາ.
  2. ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານ (ການແບ່ງແຍກ), ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ໃສ່".

ທ່ານຍັງສາມາດສົມທົບ, ເປັນເງິນປັນຜົນຫລືປັນຜົນ, ໂດຍໃຊ້ທັງທີ່ຢູ່ຫ້ອງແລະເລກສະຖິຕິ.

ວິທີທີ່ 3: ແບ່ງແຍກຖັນຕາມຖັນ

ສຳ ລັບການຄິດໄລ່ໃນຕາຕະລາງ, ມັນມັກຈະ ຈຳ ເປັນຕ້ອງແບ່ງຄ່າຂອງຖັນ ໜຶ່ງ ເຂົ້າໃນຂໍ້ມູນຂອງຖັນທີສອງ. ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດແບ່ງມູນຄ່າຂອງແຕ່ລະຫ້ອງໃນແບບທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ແຕ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໄດ້ໄວຫຼາຍ.

  1. ເລືອກເອົາຫ້ອງ ທຳ ອິດໃນຖັນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຄວນສະແດງ. ພວກເຮົາເອົາປ້າຍ "=". ກົດທີ່ຫ້ອງຂອງເງິນປັນຜົນ. ພວກເຮົາ ກຳ ລັງພິມປ້າຍ "/". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການແບ່ງຫ້ອງ.
  2. ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າການຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບ.
  3. ດັ່ງນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກຄິດໄລ່, ແຕ່ມີພຽງແຖວດຽວເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອປະຕິບັດການຄິດໄລ່ໃນສາຍອື່ນໆ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ ສຳ ລັບແຕ່ລະອັນ. ແຕ່ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການປະຕິບັດການ ໝູນ ໃຊ້ຢ່າງ ໜຶ່ງ. ຕັ້ງຕົວກະພິບໄປທີ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງດ້ວຍສູດ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໄອຄອນປະກົດຂຶ້ນໃນຮູບແບບຂອງໄມ້ກາງແຂນ. ມັນຖືກເອີ້ນວ່າເຄື່ອງ ໝາຍ ໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມໃສ່ໄປທາງລຸ່ມຂອງໂຕະ.

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວ, ຂັ້ນຕອນໃນການແບ່ງແຍກຖັນ ໜຶ່ງ ເປັນສອງວິນາທີຈະຖືກປະຕິບັດຢ່າງສົມບູນ, ແລະຜົນໄດ້ຮັບຈະສະແດງຢູ່ໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ. ຄວາມຈິງແມ່ນວ່າການ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ, ສູດໄດ້ຖືກຄັດລອກໄປທີ່ຈຸລັງຕ່ ຳ. ແຕ່, ໂດຍ ຄຳ ນຶງເຖິງຄວາມຈິງທີ່ວ່າໂດຍການຕັ້ງຄ່າລິ້ງທັງ ໝົດ ລ້ວນແຕ່ມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັນ, ແລະບໍ່ແມ່ນຄວາມສົມບູນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນສູດທີ່ທ່ານຍ້າຍລົງ, ທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງປ່ຽນແປງໄປຕາມຈຸດປະສານງານເດີມ. ແລະນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ ສຳ ລັບກໍລະນີສະເພາະ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການເຮັດອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

ວິທີທີ່ 4: ແບ່ງແຍກຖັນໂດຍຄ່າຄົງທີ່

ມີບາງຄັ້ງທີ່ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງແບ່ງຄໍ ລຳ ອອກເປັນ ຈຳ ນວນດຽວກັນ - ຄົງທີ່, ແລະສະແດງ ຈຳ ນວນສ່ວນແບ່ງໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ.

  1. ພວກເຮົາເອົາປ້າຍ ເທົ່າກັນ ຢູ່ໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຖັນສະຫຼຸບສັງລວມ. ກົດທີ່ຫ້ອງແບ່ງອອກຂອງແຖວນີ້. ພວກເຮົາເອົາປ້າຍແບ່ງອອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄູ່ມືຈາກແປ້ນພິມພວກເຮົາວາງ ຈຳ ນວນທີ່ຕ້ອງການ.
  2. ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ. ຜົນການຄິດໄລ່ ສຳ ລັບສາຍ ທຳ ອິດແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຈໍຕິດຕາມ.
  3. ເພື່ອຄິດໄລ່ຄ່າຕ່າງໆ ສຳ ລັບແຖວອື່ນ, ຄືກັນກັບຄັ້ງກ່ອນ, ພວກເຮົາເອີ້ນເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ. ໃນລັກສະນະດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາຍືດມັນລົງ.

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເວລານີ້ການແບ່ງງານຍັງຖືກປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ເມື່ອ ສຳ ເນົາຂໍ້ມູນກັບເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຂໍ້ມູນ, ການເຊື່ອມຕໍ່ກໍ່ຍັງມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັນຢູ່. ທີ່ຢູ່ເງິນປັນຜົນ ສຳ ລັບແຕ່ລະເສັ້ນໄດ້ຖືກປ່ຽນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ແຕ່ຕົວເລກແມ່ນຢູ່ໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນຕົວເລກຄົງທີ່, ຊຶ່ງ ໝາຍ ຄວາມວ່າຊັບສິນຂອງຄວາມກ່ຽວຂ້ອງບໍ່ໄດ້ ນຳ ໃຊ້ກັບມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ແບ່ງເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງຖັນອອກເປັນຄົງທີ່.

ວິທີທີ່ 5: ແບ່ງແຍກຖັນຕາມແຕ່ລະຫ້ອງ

ແຕ່ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າທ່ານຕ້ອງການແຍກຄໍລໍາອອກເປັນເນື້ອໃນຂອງແຕ່ລະຫ້ອງ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ອີງຕາມຫຼັກການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຊື່ອມໂຍງ, ການປະສານງານຂອງເງິນປັນຜົນແລະການແບ່ງປັນຈະຖືກປ່ຽນໄປ. ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດທີ່ຢູ່ຂອງແຕ່ລະຫ້ອງດ້ວຍການແບ່ງປັນທີ່ ກຳ ນົດ.

  1. ຕັ້ງຕົວກະພິບໃສ່ຫ້ອງທີ່ສູງທີ່ສຸດໃນຖັນເພື່ອສະແດງຜົນ. ພວກເຮົາເອົາປ້າຍ "=". ພວກເຮົາກົດທີ່ການຈັດຫາເງິນປັນຜົນ, ໃນມູນຄ່າຕົວປ່ຽນ. ພວກເຮົາເອົາເຄື່ອງຖີ້ມ (/). ກົດທີ່ຫ້ອງທີ່ມີການແບ່ງປັນຄົງທີ່ຕັ້ງຢູ່.
  2. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການອ້າງອີງເຖິງຜູ້ແບ່ງແຍກຢ່າງແທ້ຈິງ, ນັ້ນແມ່ນຄົງທີ່, ໃສ່ປ້າຍເງິນໂດລາ ($) ໃນສູດທີ່ຢູ່ທາງ ໜ້າ ຂອງຈຸດປະສານງານຂອງຫ້ອງຕັ້ງແລະແນວນອນ. ດຽວນີ້ທີ່ຢູ່ນີ້ຈະບໍ່ປ່ຽນແປງໃນເວລາທີ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ການ ສຳ ເນົາຖືກຄັດລອກ.
  3. ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າເພື່ອສະແດງຜົນການຄິດໄລ່ ສຳ ລັບແຖວ ທຳ ອິດໃນ ໜ້າ ຈໍ.
  4. ການ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຂໍ້ມູນ, ຄັດລອກສູດເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ຍັງເຫຼືອຂອງຖັນດ້ວຍຜົນໄດ້ຮັບທົ່ວໄປ.

ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບ ສຳ ລັບຖັນທັງ ໝົດ ແມ່ນກຽມພ້ອມແລ້ວ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນກໍລະນີນີ້, ຖັນຖືກແບ່ງອອກເປັນຫ້ອງທີ່ມີທີ່ຢູ່ຄົງທີ່.

ບົດຮຽນ: ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ສົມບູນແລະພີ່ນ້ອງໃນ Excel

ວິທີທີ 6: ໜ້າ ທີ່ PRIVATE

ພະແນກ Excel ຍັງສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນພິເສດທີ່ເອີ້ນວ່າ ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ. peculiarity ຂອງຫນ້າທີ່ນີ້ແມ່ນວ່າມັນແບ່ງປັນ, ແຕ່ວ່າໂດຍບໍ່ມີສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ນັ້ນແມ່ນ, ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ວິທີການແບ່ງປັນນີ້, ຜົນໄດ້ຮັບຈະແມ່ນຕົວເລກ ໜຶ່ງ ສະ ເໝີ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ການໃຫ້ຮອບແມ່ນ ດຳ ເນີນໄປບໍ່ໄດ້ຕາມກົດເກນທາງຄະນິດສາດທີ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບໂດຍທົ່ວໄປກັບເລກເຕັມທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ, ແຕ່ແມ່ນແບບໂມດູນທີ່ນ້ອຍກວ່າ. ນັ້ນແມ່ນ, ຫນ້າທີ່ 5.8 ຈະບໍ່ໄດ້ຕະຫຼອດເຖິງ 6, ແຕ່ເຖິງ 5.

ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງການ ນຳ ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ນີ້ໂດຍຍົກຕົວຢ່າງ.

  1. ກົດທີ່ຫ້ອງທີ່ຜົນການຄິດໄລ່ຈະຖືກສະແດງ. ກົດປຸ່ມ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່" ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
  2. ເປີດ ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດ. ໃນບັນຊີຂອງ ໜ້າ ທີ່ທີ່ລາວສະ ໜອງ ໃຫ້ພວກເຮົາ, ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຊອກຫາອົງປະກອບໃດ ໜຶ່ງ CHASTNOE. ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ. "ຕົກລົງ".
  3. ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່ເປີດ ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ. ຟັງຊັນນີ້ມີສອງການໂຕ້ຖຽງ: ຕົວເລກແລະຕົວຫານ. ພວກເຂົາຖືກໃສ່ໃນທົ່ງນາທີ່ມີຊື່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໃນພາກສະຫນາມ ເຄື່ອງນັບ ແນະ ນຳ ເງິນປັນຜົນ. ໃນພາກສະຫນາມ ຕົວຫານ - ນາຍທະຫານ. ທ່ານສາມາດໃສ່ທັງຕົວເລກສະເພາະແລະທີ່ຢູ່ຂອງເຊນທີ່ຂໍ້ມູນຕັ້ງຢູ່. ຫຼັງຈາກທີ່ຄ່າທັງ ໝົດ ເຂົ້າໄປ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".

ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ໜ້າ ທີ່ ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ ດຳ ເນີນການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນແລະອອກ ຄຳ ຕອບໃນຫ້ອງທີ່ລະບຸໃນຂັ້ນຕອນ ທຳ ອິດຂອງວິທີການແບ່ງງານນີ້.

ທ່ານຍັງສາມາດປ້ອນຫນ້າທີ່ນີ້ດ້ວຍຕົນເອງໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ Wizard. syntax ຂອງມັນມີດັ່ງນີ້:

= PRIVATE (ຕົວເລກ; ຕົວຫານ)

ບົດຮຽນ: ຂອງຄວາມຍາວປາ Function ໃນ Excel

ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ວິທີການຕົ້ນຕໍຂອງການແບ່ງສ່ວນໃນໂປຣແກຣມ Microsoft Office ແມ່ນການ ນຳ ໃຊ້ສູດ. ສັນຍາລັກຂອງການແບ່ງແຍກໃນພວກມັນແມ່ນເຄື່ອງ ໝາຍ ຕັດ - "/". ໃນເວລາດຽວກັນ, ເພື່ອຈຸດປະສົງບາງຢ່າງ, ທ່ານສາມາດ ນຳ ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ໃນຂະບວນການແບ່ງງານ. ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ. ແຕ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າໃນເວລາທີ່ການຄິດໄລ່ໃນທາງນີ້ຄວາມແຕກຕ່າງແມ່ນໄດ້ຮັບໂດຍບໍ່ມີສ່ວນທີ່ເຫຼືອ, ຕົວເລກເຕັມ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຮອບແມ່ນດໍາເນີນການບໍ່ໄດ້ຕາມມາດຕະຖານທີ່ຍອມຮັບໂດຍທົ່ວໄປ, ແຕ່ກັບຕົວເລກນ້ອຍກວ່າໃນມູນຄ່າຢ່າງແທ້ຈິງ.

Pin
Send
Share
Send