ຫນຶ່ງໃນຂະບວນການທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel ແມ່ນການຈັດຮູບແບບ. ດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມັນ, ບໍ່ພຽງແຕ່ຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງຖືກສ້າງຂື້ນ, ແຕ່ຍັງສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງວິທີທີ່ໂປແກຼມເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຫ້ອງຫຼືຂອບເຂດສະເພາະ. ຖ້າບໍ່ມີຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບຫຼັກການໃນການເຮັດວຽກຂອງເຄື່ອງມືນີ້, ຄົນເຮົາກໍ່ບໍ່ສາມາດຈັດການກັບໂປຣແກຣມນີ້ໄດ້ດີ. ໃຫ້ເຮົາມາເບິ່ງລາຍລະອຽດວ່າການຈັດຮູບແບບໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງແລະຄວນໃຊ້ແນວໃດ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງໃນ Microsoft Word
ການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ
ການຈັດຮູບແບບແມ່ນມາດຕະການທັງ ໝົດ ສຳ ລັບການດັດປັບເນື້ອໃນສາຍຕາຂອງຕາຕະລາງແລະຂໍ້ມູນທີ່ຄິດໄລ່. ພື້ນທີ່ນີ້ປະກອບມີການປ່ຽນແປງຕົວ ກຳ ນົດ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍ: ຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນ, ປະເພດແລະສີ, ຂະ ໜາດ ຂອງເຊນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນ, ຂອບເຂດ, ຮູບແບບຂໍ້ມູນ, ການຈັດຮຽງແລະອື່ນໆ. ພວກເຮົາຈະເວົ້າເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
Autoformatting
ທ່ານສາມາດ ນຳ ໃຊ້ການຈັດຮູບແບບອັດຕະໂນມັດໃນທຸກລະດັບຂອງເອກະສານຂໍ້ມູນ. ໂປແກຼມຈະຈັດຮູບແບບພື້ນທີ່ທີ່ລະບຸໄວ້ເປັນຕາຕະລາງແລະ ກຳ ນົດຄຸນສົມບັດທີ່ໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ.
- ເລືອກຊ່ວງຂອງຈຸລັງຫລືຕາຕະລາງ.
- ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ". ປຸ່ມນີ້ຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບເຄື່ອງມື. ແບບ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ໃຫຍ່ຂອງຮູບແບບຕ່າງໆຈະເປີດດ້ວຍຄຸນສົມບັດທີ່ໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້ກ່ອນເຊິ່ງຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກໄດ້ຕາມການຕັດສິນໃຈຂອງລາວ. ພຽງແຕ່ກົດທີ່ຕົວເລືອກທີ່ ເໝາະ ສົມ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະ ໜາດ ນ້ອຍຈະເປີດເຊິ່ງທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຢືນຢັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການປະສານງານຂອງຊ່ວງທີ່ເຂົ້າມາ. ຖ້າທ່ານພົບວ່າພວກມັນເຂົ້າມາບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານກໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ທັນທີ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ກັບພາລາມິເຕີ ຕາຕະລາງຫົວຂໍ້. ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີສ່ວນຫົວ (ແລະສ່ວນໃຫຍ່ຂອງກໍລະນີມັນແມ່ນ), ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວ ກຳ ນົດນີ້ຄວນຈະຖືກກວດສອບ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຕ້ອງຖືກໂຍກຍ້າຍອອກ. ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະມີຮູບແບບທີ່ເລືອກໄວ້. ແຕ່ມັນສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ສະ ເໝີ ດ້ວຍເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງກວ່າ.
ການຫັນປ່ຽນຮູບແບບ
ຜູ້ຊົມໃຊ້ບໍ່ພໍໃຈສະເຫມີກັບຊຸດຂອງຄຸນລັກສະນະທີ່ຖືກນໍາສະເຫນີໃນ autoformatting. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງດ້ວຍຕົນເອງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດ.
ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄປໃຊ້ຕາຕະລາງການຈັດຮູບແບບ, ນັ້ນແມ່ນການປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງມັນຜ່ານເມນູສະພາບການຫລືໂດຍການປະຕິບັດການກະ ທຳ ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືເທິງໂບ.
ເພື່ອຫັນໄປສູ່ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຈັດຮູບແບບຜ່ານເມນູສະພາບການ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.
- ເລືອກຫ້ອງຫຼືຂອບເຂດຂອງຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮູບແບບ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູສະພາບການເປີດ. ເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບມືຖືເປີດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຈັດຮູບແບບຕ່າງໆ.
ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບຂອງໂບແມ່ນຢູ່ໃນຫລາຍແຖບ, ແຕ່ສ່ວນຫລາຍມັນຢູ່ໃນແທັບ "ບ້ານ". ເພື່ອໃຊ້ພວກມັນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກອົງປະກອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ເທິງແຜ່ນ, ແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມເຄື່ອງມືທີ່ຢູ່ເທິງໂບ.
ການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນ
ຮູບແບບ ໜຶ່ງ ທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດແມ່ນຮູບແບບປະເພດຂໍ້ມູນ. ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນໄດ້ ກຳ ນົດບໍ່ຫຼາຍປານໃດຮູບລັກສະນະຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກສະແດງເພາະມັນບອກໃຫ້ໂປແກມຮູ້ວິທີການປຸງແຕ່ງມັນ. Excel ເຮັດໃຫ້ການປະມວນຜົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງສິ້ນເຊິງຂອງຕົວເລກ, ຕົວ ໜັງ ສື, ຄ່າເງີນ, ຮູບແບບວັນທີແລະເວລາ. ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບປະເພດຂໍ້ມູນຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກໄວ້ທັງເມນູສະພາບການແລະການໃຊ້ເຄື່ອງມືເທິງໂບ.
ຖ້າທ່ານເປີດປ່ອງຢ້ຽມ ຮູບແບບຂອງຈຸລັງ ຜ່ານເມນູສະພາບການ, ການຕັ້ງຄ່າທີ່ ຈຳ ເປັນຈະຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ເບີ" ໃນ block ຕົວກໍານົດການ "ຮູບແບບ ຈຳ ນວນ". ຕົວຈິງແລ້ວ, ນີ້ແມ່ນບລັອກດຽວໃນແທັບນີ້. ນີ້ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກເລືອກ:
- ຕົວເລກ
- ຂໍ້ຄວາມ
- ເວລາ;
- ວັນທີ
- ເງິນສົດ;
- ທົ່ວໄປ, ແລະອື່ນໆ.
ຫຼັງຈາກການຄັດເລືອກຖືກເຮັດແລ້ວ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ນອກຈາກນັ້ນ, ການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມແມ່ນມີໄວ້ ສຳ ລັບບາງຕົວ ກຳ ນົດ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ສຳ ລັບຮູບແບບ ຈຳ ນວນຢູ່ໃນສ່ວນຂວາຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຈັກສະຖານທີ່ອັດຕານິຍົມທີ່ຈະສະແດງ ສຳ ລັບຕົວເລກແຕ່ສ່ວນນ້ອຍແລະວ່າຈະສະແດງຕົວແຍກລະຫວ່າງຕົວເລກໃນຕົວເລກ.
ສຳ ລັບພາລາມິເຕີ ວັນທີ ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະ ກຳ ນົດໃນວັນທີທີ່ຈະສະແດງໃນ ໜ້າ ຈໍ (ພຽງແຕ່ຕາມ ຈຳ ນວນ, ຕົວເລກແລະຊື່ຂອງເດືອນ, ແລະອື່ນໆ).
ຮູບແບບມີການຕັ້ງຄ່າຄ້າຍຄືກັນ. "ເວລາ".
ຖ້າທ່ານເລືອກ "ທຸກຮູບແບບ", ຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຍ່ອຍທັງ ໝົດ ຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ຈະຖືກສະແດງໃຫ້ເຫັນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນຜ່ານເທບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດເຂົ້າໄປໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ເບີ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບຕົ້ນຕໍແມ່ນຖືກເປີດເຜີຍ. ແມ່ນແລ້ວ, ມັນຍັງມີລາຍລະອຽດ ໜ້ອຍ ກ່ວາສະບັບທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງກວ່າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນລາຍການນີ້ທ່ານຕ້ອງກົດໃສ່ລາຍການ "ຮູບແບບ ຈຳ ນວນອື່ນໆ ... ". ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາຈະເປີດຂື້ນ ຮູບແບບຂອງຈຸລັງ ມີບັນຊີລາຍຊື່ຄົບຖ້ວນຂອງການປ່ຽນແປງການຕັ້ງຄ່າ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບຂອງເຊນໃນ Excel
ຈັດລຽນ
ເຄື່ອງມືທັງ ໝົດ ຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ຢູ່ໃນແຖບ ຈັດລຽນ ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ຮູບແບບຂອງຈຸລັງ.
ໂດຍການຕິດຕັ້ງນົກຢູ່ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ທ່ານສາມາດປະສົມປະສານກັບຈຸລັງທີ່ທ່ານເລືອກ, ກວ້າງແລະອັດຕະໂນມັດໂອນຂໍ້ຄວາມຕາມ ຄຳ ເວົ້າ, ຖ້າມັນບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບຂອບເຂດຂອງຫ້ອງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນແຖບດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຈັດຕໍາ ແໜ່ງ ຕົວ ໜັງ ສືພາຍໃນຫ້ອງນອນແລະແນວນອນ.
ໃນພາລາມິເຕີ ທິດທາງ ປັບມຸມຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຫ້ອງຕາຕະລາງ.
ເຄື່ອງມືຕັນ ຈັດລຽນ ຍັງມີຢູ່ໃນໂບຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ". ທຸກໆລັກສະນະດຽວກັນແມ່ນຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ. ຮູບແບບຂອງຈຸລັງແຕ່ວ່າໃນສະບັບທີ່ຖືກຕັດລົງຫຼາຍກວ່າເກົ່າ.
ຕົວອັກສອນ
ຢູ່ໃນແຖບ ຕົວອັກສອນ ການຕັ້ງຮູບແບບ windows ມີໂອກາດພຽງພໍໃນການປັບແຕ່ງຕົວອັກສອນຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກ. ຄຸນລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້ລວມມີການປ່ຽນແປງພາລາມິເຕີຕໍ່ໄປນີ້:
- ປະເພດຕົວອັກສອນ;
- ໃບຫນ້າ (ໂຕເນີ້ງ, ກ້າຫານ, ປົກກະຕິ)
- ຂະ ໜາດ
- ສີ
- ການດັດແກ້ (ຫຍໍ້, ຫຍໍ້, ຂຽນຫຍໍ້ ໜ້າ).
ເທບດັ່ງກ່າວຍັງມີກ່ອງເຄື່ອງມືທີ່ມີຄວາມສາມາດຄ້າຍຄືກັນ, ທີ່ເອີ້ນກັນ ຕົວອັກສອນ.
ຊາຍແດນ
ຢູ່ໃນແຖບ "ຊາຍແດນ" ຮູບແບບປ່ອງຢ້ຽມ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງປະເພດຂອງເສັ້ນແລະສີຂອງມັນ. ມັນທັນທີຈະ ກຳ ນົດວ່າຊາຍແດນຈະເປັນ: ພາຍໃນແລະພາຍນອກ. ທ່ານສາມາດເອົາຊາຍແດນອອກ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຈະຢູ່ໃນຕາຕະລາງແລ້ວ.
ແຕ່ຢູ່ໃນເທບນັ້ນບໍ່ມີເຄື່ອງມືແຍກຕ່າງຫາກ ສຳ ລັບການຕັ້ງຄ່າຊາຍແດນ. ເພື່ອຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ເລືອກປຸ່ມດຽວເທົ່ານັ້ນ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື ຕົວອັກສອນ.
ຖອກເທລົງ
ຢູ່ໃນແຖບ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ" ການຈັດຮູບແບບປ່ອງຢ້ຽມ, ທ່ານສາມາດປັບສີຂອງຫ້ອງຕາຕະລາງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດ ກຳ ນົດຮູບແບບຕ່າງໆ.
ໃນເທບ, ຄືກັບ ໜ້າ ທີ່ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ມີພຽງປຸ່ມດຽວທີ່ຖືກເນັ້ນໃສ່ເພື່ອເຮັດການຕື່ມ. ມັນຍັງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ຕົວອັກສອນ.
ຖ້າສີມາດຕະຖານທີ່ ນຳ ສະ ເໜີ ບໍ່ພຽງພໍ ສຳ ລັບທ່ານແລະທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຕົ້ນສະບັບໃຫ້ເປັນສີຂອງໂຕະ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ໄປທີ່ "ສີອື່ນໆ ... ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມໄດ້ຖືກເປີດໃຫ້ມີການເລືອກສີແລະເງົາໃຫ້ຖືກຕ້ອງຫລາຍຂື້ນ.
ການປ້ອງກັນ
ໃນ Excel, ການປົກປ້ອງແມ່ນແຕ່ໃນຂົງເຂດການຈັດຮູບແບບ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ຮູບແບບຂອງຈຸລັງ ມີແທັບທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ. ໃນນັ້ນທ່ານສາມາດຊີ້ບອກວ່າຊ່ວງທີ່ເລືອກຈະຖືກປ້ອງກັນຈາກການປ່ຽນແປງຫຼືບໍ່, ຖ້າແຜ່ນຖືກລັອກ. ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ສູດເຊື່ອງໃນທັນທີ.
ເທິງໂບ, ໜ້າ ທີ່ຄ້າຍຄືກັນສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ຫຼັງຈາກກົດປຸ່ມ. "ຮູບແບບ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ແຖບນັ້ນ "ບ້ານ" ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ຈຸລັງ". ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຈະປາກົດຢູ່ໃນທີ່ມີກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ "ການປົກປ້ອງ". ແລະໃນທີ່ນີ້ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດ ກຳ ນົດການປະພຶດຂອງເຊນໃນກໍລະນີສະກັດກັ້ນ, ຄືກັບຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບ, ແຕ່ຍັງສາມາດສະກັດເອກະສານໄດ້ທັນທີໂດຍການກົດໃສ່ລາຍການ "ປົກປ້ອງເອກະສານ ... ". ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນບັນດາກໍລະນີທີ່ຫາຍາກທີ່ກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຮູບແບບເທິງໂບມີການເຮັດວຽກທີ່ກວ້າງຂວາງກວ່າແທັບຄ້າຍຄືກັນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ຮູບແບບຂອງຈຸລັງ.
.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປົກປ້ອງຫ້ອງຈາກການປ່ຽນແປງໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, Excel ມີ ໜ້າ ທີ່ກວ້າງຂວາງຫຼາຍ ສຳ ລັບການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຫຼາຍທາງເລືອກ ສຳ ລັບຮູບແບບຕ່າງໆທີ່ມີຄຸນສົມບັດທີ່ໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້ກ່ອນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເຮັດການຕັ້ງຄ່າທີ່ຊັດເຈນກວ່າເກົ່າໂດຍໃຊ້ຊຸດເຄື່ອງມືທັງ ໝົດ ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ. ຮູບແບບຂອງຈຸລັງ ແລະໃນເທບ. ໂດຍມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນທີ່ຫາຍາກ, ໜ້າ ຕ່າງການຈັດຮູບແບບໃຫ້ຫຼາຍທາງເລືອກ ສຳ ລັບການປ່ຽນຮູບແບບກ່ວາໃນເທບ.
