ຫມາຍເຫດແມ່ນເຄື່ອງມື Excel ທີ່ຝັງຢູ່. ກັບມັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມ ຄຳ ເຫັນຕ່າງໆໃສ່ເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງ. ຄຸນລັກສະນະນີ້ມີຄຸນຄ່າໂດຍສະເພາະໃນຕາຕະລາງບ່ອນທີ່, ທ່ານສາມາດບໍ່ປ່ຽນ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງຖັນເພື່ອເພີ່ມຖັນເພີ່ມເຕີມພ້ອມ ຄຳ ອະທິບາຍ. ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາວິທີເພີ່ມ, ລຶບແລະເຮັດວຽກກັບບັນທຶກຕ່າງໆໃນ Excel.
ບົດຮຽນ: ຂຽນບັນທຶກເຂົ້າໃນ Microsoft Word
ເຮັດວຽກກັບບັນທຶກ
ໃນປື້ມບັນທຶກທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດຂຽນບັນທຶກທີ່ອະທິບາຍເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ, ແຕ່ຍັງເພີ່ມຮູບພາບ ນຳ ອີກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຍັງມີຄຸນລັກສະນະອື່ນໆອີກ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ຂອງເຄື່ອງມືນີ້, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະສົນທະນາຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ການສ້າງ
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຈະຫາວິທີສ້າງບັນທຶກ.
- ເພື່ອເພີ່ມບັນທຶກ, ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູສະພາບການເປີດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນໃສ່ລາຍການ ໃສ່ ໝາຍ ເຫດ.
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີສະພາບນ້ອຍໆເປີດຢູ່ທາງຂວາມືຂອງຫ້ອງທີ່ທ່ານເລືອກ. ຢູ່ເທິງສຸດ, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແມ່ນຊື່ຂອງບັນຊີທີ່ຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າໃຊ້ລະບົບຄອມພິວເຕີ້ (ຫຼືເຂົ້າສູ່ລະບົບ Microsoft Office). ໂດຍການວາງຕົວກະພິບໃສ່ພື້ນທີ່ຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ລາວສາມາດພິມຈາກແປ້ນພິມຂໍ້ຄວາມໃດ ໜຶ່ງ ຕາມການຕັດສິນໃຈຂອງລາວ, ເຊິ່ງລາວຖືວ່າມີຄວາມ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະໃສ່ ຄຳ ເຫັນໃສ່ໃນຫ້ອງ.
- ກົດໃສ່ບ່ອນອື່ນໃນ ໜ້າ ເຈ້ຍ. ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນແມ່ນສິ່ງນີ້ຄວນເຮັດຢູ່ນອກພາກສະ ເໜີ ຄຳ ຄິດ ຄຳ ເຫັນ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າ ຄຳ ເຫັນຈະຖືກສ້າງຂື້ນ.
ຕົວຊີ້ບອກວ່າຫ້ອງປະກອບດ້ວຍບັນທຶກແມ່ນຕົວຊີ້ວັດສີແດງນ້ອຍໆຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາຂອງມັນ.
ມີວິທີອື່ນໃນການສ້າງອົງປະກອບນີ້.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ ຄຳ ເຫັນຈະຕັ້ງຢູ່. ໄປທີ່ແທັບ "ການທົບທວນຄືນ". ເທິງໂບໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ "ບັນທຶກ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສ້າງບັນທຶກ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນທີ່ແນ່ນອນທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງຈະເປີດຢູ່ໃກ້ກັບຫ້ອງ, ແລະບັນດາລາຍການທີ່ ຈຳ ເປັນຈະຖືກຕື່ມໃສ່ມັນໃນທາງດຽວກັນ.
ເບິ່ງ
ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອເບິ່ງເນື້ອໃນຂອງຄໍາເຫັນທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເລື່ອນລົງຫ້ອງທີ່ມັນບັນຈຸ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດສິ່ງໃດໃນ ໜູ ຫລືເທິງແປ້ນພິມ. ຄຳ ເຫັນຈະປາກົດຂື້ນໃນຖານະເປັນປaອບອັບ. ທັນທີທີ່ຕົວກະພິບຖືກຍ້າຍອອກຈາກສະຖານທີ່ນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມຈະຫາຍໄປ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ນຳ ທາງຜ່ານບັນທຶກໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ ຕໍ່ໄປ ແລະ "ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້"ຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ". ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມເຫຼົ່ານີ້, ບັນທຶກທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນຈະຖືກເປີດໃຊ້ງານຕາມ ລຳ ດັບຫຼັງຈາກທີ່ອື່ນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ ຄຳ ເຫັນປະກອບຢູ່ເລື້ອຍໆໃນເອກະສານ, ບໍ່ວ່າສະຖານທີ່ໃດທີ່ຕົວກະພິບຕັ້ງຢູ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ແທັບ "ການທົບທວນຄືນ" ແລະໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ບັນທຶກ" ກົດປຸ່ມໃສ່ໂບ "ສະແດງບັນທຶກທັງ ໝົດ". ນາງອາດຈະຖືກເອີ້ນວ່າ ສະແດງບັນທຶກທັງ ໝົດ.
ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ຄຳ ເຫັນຈະຖືກສະແດງໂດຍບໍ່ ຄຳ ນຶງເຖິງ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງຕົວກະພິບ.
ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການກັບຄືນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໃນແບບເກົ່າ, ນັ້ນແມ່ນເຊື່ອງອົງປະກອບ, ແລ້ວລາວຈະຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ສະແດງບັນທຶກທັງ ໝົດ" ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ.
ການດັດແກ້
ບາງຄັ້ງທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂ ຄຳ ເຫັນ: ປ່ຽນມັນ, ເພີ່ມຂໍ້ມູນ, ຫລືປັບ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງມັນ. ລະບຽບການນີ້ແມ່ນຍັງຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະສະຫລາດ.
- ກົດຂວາໃສ່ຫ້ອງທີ່ປະກອບດ້ວຍ ຄຳ ເຫັນ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ປ່ຽນບັນທຶກ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດດ້ວຍບັນທຶກພ້ອມທີ່ຈະແກ້ໄຂ. ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍການ ໃໝ່ ເຂົ້າໃນມັນທັນທີ, ລົບລ້າງຂໍ້ເກົ່າແລະເຮັດການ ໝູນ ໃຊ້ອື່ນໆດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ.
- ຖ້າທ່ານເພີ່ມປະລິມານຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບຂອບຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ, ແລະດັ່ງນັ້ນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງຂໍ້ມູນຈະຖືກປິດບັງຈາກມຸມມອງ, ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍ ໜ້າ ຕ່າງບັນທຶກໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາຈຸດສີຂາວໃດ ໜຶ່ງ ຢູ່ໃນຂອບຂອງ ຄຳ ເຫັນ, ລໍຖ້າຈົນກວ່າມັນຈະໃຊ້ຮູບແບບຂອງລູກສອນປະມູນແລະ, ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ດຶງມັນໄປໃນທິດທາງຈາກສູນກາງ.
- ຖ້າທ່ານຂະຫຍາຍ ໜ້າ ຕ່າງກວ້າງຫລືລຶບຂໍ້ຄວາມແລະບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີພື້ນທີ່ກ້ວາງຂວາງ ສຳ ລັບ ຄຳ ເຫັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ສາມາດຫຼຸດລົງໃນທາງດຽວກັນ. ແຕ່ເວລານີ້ຊາຍແດນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຖືກດຶງໄປຫາຈຸດໃຈກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຍ້າຍ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງ ໜ້າ ຕ່າງໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນຂະ ໜາດ ຂອງມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຊາຍແດນຂອງປ່ອງຢ້ຽມແລະລໍຖ້າຈົນກ່ວາ pictogram ໃນຮູບແບບຂອງສີ່ລູກສອນທີ່ຊີ້ໄປໃນທິດທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈະປາກົດຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງມັນ. ຈາກນັ້ນທ່ານຄວນກົດປຸ່ມເມົາແລະລາກ ໜ້າ ຕ່າງໄປທາງເບື້ອງທີ່ຕ້ອງການ.
- ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນການດັດແກ້ຖືກປະຕິບັດ, ຄືກັບກໍລະນີສ້າງ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດບ່ອນໃດກໍ່ຕາມເທິງເອກະສານທີ່ຢູ່ນອກສະ ໜາມ ເພື່ອແກ້ໄຂ.
ມີວິທີການ ດຳ ເນີນການແກ້ໄຂບັນທຶກແລະການ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນເທບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກຫ້ອງທີ່ມີມັນແລະກົດປຸ່ມ "ປ່ຽນບັນທຶກ"ຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ" ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ບັນທຶກ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໜ້າ ຕ່າງທີ່ມີ ຄຳ ເຫັນຈະກາຍເປັນການແກ້ໄຂໄດ້.
ການເພີ່ມຮູບພາບ
ຮູບພາບສາມາດຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກ.
- ສ້າງບັນທຶກໃນຫ້ອງທີ່ກຽມໄວ້ກ່ອນ. ໃນຮູບແບບການແກ້ໄຂ, ພວກເຮົາຢືນຢູ່ແຄມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ ຄຳ ເຫັນຈົນກວ່າຈະມີຮູບສັນຍາລັກລູກສອນ 4 ຕົວຢູ່ປາຍຂອງຕົວກະພິບ. ກົດຂວາ. ເມນູສະພາບການເປີດ. ໃນນັ້ນພວກເຮົາສົ່ງຕໍ່ໃສ່ລາຍການ "ຮູບແບບ ໝາຍ ເຫດ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບເປີດ. ໄປທີ່ແທັບ "ສີສັນແລະສາຍຕ່າງໆ". ພວກເຮົາກົດທີ່ສະ ໜາມ ດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ "ສີ". ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໄປທີ່ "ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ເປີດ. ໃນມັນ, ໄປທີ່ແຖບ "ແຕ້ມ", ແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ.
- ໜ້າ ຕ່າງການເລືອກຮູບພາບຈະເປີດຂຶ້ນ. ພວກເຮົາເລືອກຮູບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃນຮາດດິດຫລືສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້. ຫຼັງຈາກການເລືອກເຮັດແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ ວາງ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກັບຄືນສູ່ ໜ້າ ຕ່າງກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາ ໝາຍ ເອົາຫ້ອງທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບລາຍການ "ຮັກສາອັດຕາສ່ວນລັກສະນະ" ແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ກັບໄປທີ່ ໜ້າ ຕ່າງຮູບແບບບັນທຶກ. ໄປທີ່ແທັບ "ການປົກປ້ອງ". ຍົກເລີກກ່ອງ "ວັດຖຸປ້ອງກັນ".
- ຕໍ່ໄປ, ຍ້າຍໄປແຖບ "ຄຸນສົມບັດ" ແລະຕັ້ງຄ່າການປ່ຽນຕໍາ ແໜ່ງ "ຍ້າຍແລະແກ້ໄຂວັດຖຸກັບເຊນ". ສອງຈຸດສຸດທ້າຍຕ້ອງໄດ້ເຮັດໃຫ້ ສຳ ເລັດເພື່ອແນບບັນທຶກແລະ, ຕາມນັ້ນ, ຮູບໃສ່ຫ້ອງ. ຖັດໄປ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການປະຕິບັດງານໄດ້ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດແລະມີການໃສ່ຮູບເຂົ້າໃນຫ້ອງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການແຊກຮູບເຂົ້າໃນ Cell ໃນ Excel
ລົບບັນທຶກ
ຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາວິທີການລຶບບັນທຶກ.
ມີສອງວິທີໃນການເຮັດສິ່ງນີ້, ພ້ອມທັງສ້າງ ຄຳ ເຫັນ.
ເພື່ອປະຕິບັດຕົວເລືອກ ທຳ ອິດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດຂວາໃສ່ຫ້ອງທີ່ບັນທຶກ. ຢູ່ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ ລົບບັນທຶກ, ຫລັງຈາກນັ້ນລາວຈະບໍ່.
ເພື່ອລົບວິທີທີສອງ, ເລືອກຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການ. ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ "ການທົບທວນຄືນ". ກົດປຸ່ມ ລົບບັນທຶກ, ເຊິ່ງຖືກຈັດໃສ່ໃນ tape ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ບັນທຶກ". ສິ່ງນີ້ຍັງຈະລົບ ຄຳ ເຫັນອອກທັງ ໝົດ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການລຶບບັນທຶກໃນ Microsoft Word
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໂດຍໃຊ້ ຄຳ ເຫັນໃນ Excel, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດເພີ່ມ ຄຳ ເຫັນໃຫ້ກັບຫ້ອງ, ແຕ່ທ່ານກໍ່ສາມາດໃສ່ຮູບໄດ້. ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂບາງຢ່າງ, ຄຸນລັກສະນະນີ້ສາມາດໃຫ້ການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ລ້ ຳ ຄ່າແກ່ຜູ້ໃຊ້.
