XML ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນຮູບແບບທົ່ວໄປທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການຈັດເກັບຂໍ້ມູນແລະແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງໂປແກຼມຕ່າງໆ. ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ຍັງເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ, ສະນັ້ນປະເດັນການແປງເອກະສານຈາກມາດຕະຖານ XML ເປັນຮູບແບບ Excel ແມ່ນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຫຼາຍ. ພວກເຮົາຈະຄິດໄລ່ວິທີການປະຕິບັດລະບຽບການນີ້ດ້ວຍວິທີການຕ່າງໆ.
ຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ
ບັນດາເອກະສານ XML ແມ່ນຂຽນເປັນພາສາເຄື່ອງ ໝາຍ ພິເສດທີ່ຄ້າຍຄືກັບ HTML ຂອງ ໜ້າ ເວບ. ເພາະສະນັ້ນ, ຮູບແບບເຫລົ່ານີ້ມີໂຄງສ້າງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, Excel ແມ່ນຫຼັກສູດ ໜຶ່ງ ທີ່ມີຫຼາຍຮູບແບບ "ພື້ນເມືອງ". ສິ່ງທີ່ມີຊື່ສຽງທີ່ສຸດໃນນັ້ນແມ່ນ: Excel Book (XLSX) ແລະ Excel Book 97 - 2003 (XLS). ໃຫ້ເຮົາຊອກຫາວິທີຫລັກໃນການແປງເອກະສານ XML ໃຫ້ເປັນຮູບແບບເຫລົ່ານີ້.
ວິທີທີ່ 1: ການເຮັດວຽກທີ່ມີໃນ Excel
Excel ເຮັດວຽກໄດ້ດີກັບເອກະສານ XML. ນາງສາມາດເປີດພວກມັນ, ປ່ຽນແປງ, ສ້າງ, ປະຢັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຕົວເລືອກທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ ສຳ ລັບວຽກງານຂອງພວກເຮົາແມ່ນການເປີດວັດຖຸນີ້ແລະບັນທຶກມັນຜ່ານອິນເຕີເຟດສະ ໝັກ ໃນຮູບແບບເອກະສານ XLSX ຫຼື XLS.
- ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນ Excel. ຢູ່ໃນແຖບ ແຟ້ມ ໄປເຖິງຈຸດ "ເປີດ".
- ປ່ອງຢ້ຽມ ສຳ ລັບການເປີດເອກະສານຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ພວກເຮົາໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ເອກະສານ XML ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຖືກເກັບຮັກສາ, ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ".
- ຫຼັງຈາກເອກະສານຖືກເປີດຜ່ານການໂຕ້ຕອບ Excel, ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ເຂົ້າໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ.
- ໄປທີ່ແຖບນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ. "ບັນທຶກເປັນ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ຄ້າຍຄືປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຈະເປີດ, ແຕ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງບາງຢ່າງ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປະຫຍັດເອກະສານດັ່ງກ່າວ. ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືການ ນຳ ທາງ, ພວກເຮົາໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີທີ່ເອກະສານປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຈະຖືກເກັບໄວ້. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດປ່ອຍມັນໄວ້ໃນໂຟນເດີປັດຈຸບັນ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຊື່ແຟ້ມ" ຖ້າຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ມັນ, ແຕ່ມັນກໍ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນ. ພາກສະ ໜາມ ຫຼັກ ສຳ ລັບວຽກງານຂອງພວກເຮົາແມ່ນພາກສະຫນາມຕໍ່ໄປນີ້ - ປະເພດເອກະສານ. ກົດທີ່ສະ ໜາມ ນີ້.
ຈາກຕົວເລືອກທີ່ສະ ເໜີ ມາ, ເລືອກ Excel Workbook ຫຼື Excel Workbook 97-2003. ທຳ ອິດຂອງສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ໃໝ່ ກວ່າເກົ່າ, ອັນທີສອງແມ່ນລ້າສະ ໄໝ ແລ້ວ.
- ຫຼັງຈາກການຄັດເລືອກຖືກເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ.
ນີ້ເຮັດ ສຳ ເລັດຂັ້ນຕອນໃນການແປງເອກະສານ XML ເປັນຮູບແບບ Excel ຜ່ານການໂຕ້ຕອບຂອງໂປແກຼມ.
ວິທີທີ່ 2: ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນ
ວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບເອກະສານ XML ທີ່ມີໂຄງສ້າງງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ. ຕາຕະລາງທີ່ສັບສົນກວ່າໃນລະຫວ່າງການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສໃນວິທີນີ້ອາດຈະບໍ່ຖືກແປໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ແຕ່ວ່າ, ມີເຄື່ອງມື Excel ທີ່ສ້າງມາແລ້ວເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃນການ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນ ເມນູພັດທະນາເຊິ່ງຖືກໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ເພາະສະນັ້ນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການກະຕຸ້ນ.
- ໄປທີ່ແຖບ ແຟ້ມໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຕົວເລືອກ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທາງເລືອກ, ໄປທີ່ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ ການຕັ້ງຄ່າໂບ. ຢູ່ທາງເບື້ອງຂວາຂອງ ໜ້າ ຈໍ, ໝາຍ ໃສ່ປ່ອງທີ່ຢູ່ທາງຂ້າງ "ນັກພັດທະນາ". ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ". ຕອນນີ້ ໜ້າ ທີ່ຕ້ອງການຈະຖືກເປີດໃຊ້ງານ, ແລະແທັບທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະປາກົດຢູ່ເທິງໂບ.
- ໄປທີ່ແທັບ "ນັກພັດທະນາ". ເທິງໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື XML ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ນຳ ເຂົ້າ".
- ປ່ອງຢ້ຽມ ນຳ ເຂົ້າເປີດ. ພວກເຮົາໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ເອກະສານທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຕັ້ງຢູ່. ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ. "ນຳ ເຂົ້າ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບອາດຈະເປີດ, ເຊິ່ງບອກວ່າເອກະສານທີ່ເລືອກບໍ່ໄດ້ອ້າງອີງເຖິງໂຄງການ. ມັນຈະຖືກສະເຫນີໃຫ້ສ້າງໂຄງການຂອງຕົວເອງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຕົກລົງເຫັນດີແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຕໍ່ໄປນີ້ຈະເປີດຂຶ້ນ. ມັນສະ ເໜີ ໃຫ້ຕັດສິນໃຈວ່າຈະເປີດໂຕະໃນປື້ມປະຈຸບັນຫລືໃນປື້ມ ໃໝ່. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາໄດ້ເປີດໂປແກຼມໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປີດເອກະສານ, ພວກເຮົາສາມາດອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນນີ້ແລະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກກັບປື້ມປະຈຸບັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນສະ ເໜີ ໃຫ້ ກຳ ນົດຈຸດປະສານງານໃນແຜ່ນທີ່ຕາຕະລາງຈະຖືກ ນຳ ເຂົ້າ. ທ່ານສາມາດໃສ່ທີ່ຢູ່ດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ມັນງ່າຍດາຍແລະສະດວກກວ່າທີ່ຈະກົດເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານ, ເຊິ່ງມັນຈະກາຍເປັນສ່ວນເທິງເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກທີ່ຢູ່ໄດ້ຖືກໃສ່ໃນພາກສະຫນາມຂອງກ່ອງຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ຕາຕະລາງ XML ຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງໂປແກຼມ. ເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດເອກະສານໃນຮູບແບບ Excel, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງແຜ່ນດິດຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກຈະເປີດເຊິ່ງທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດບ່ອນທີ່ຈະເກັບເອກະສານ. ຮູບແບບເອກະສານໃນຄັ້ງນີ້ຈະຖືກຕິດຕັ້ງກ່ອນໂດຍ XLSX, ແຕ່ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍສະ ໜາມ ໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ປະເພດເອກະສານ ແລະຕິດຕັ້ງຮູບແບບ Excel ອື່ນ - XLS. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າບັນທຶກຖືກຕັ້ງແລ້ວ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນກໍລະນີນີ້ພວກມັນສາມາດຖືກປະໄວ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ.
ດັ່ງນັ້ນ, ການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສໃນທິດທາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈະ ສຳ ເລັດດ້ວຍການແປງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດ.
ວິທີທີ່ 3: ຕົວແປງສັນຍານ online
ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ເຫຼົ່ານັ້ນ, ດ້ວຍເຫດຜົນບາງຢ່າງ, ບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງ Excel ຢູ່ໃນຄອມພີວເຕີ້ຂອງພວກເຂົາ, ແຕ່ຕ້ອງການການແປງເອກະສານດ່ວນຈາກຮູບແບບ XML ເປັນ EXCEL, ທ່ານສາມາດໃຊ້ບໍລິການ online ໜຶ່ງ ໃນຫລາຍໆສະເພາະ ສຳ ລັບການແປງ. ຫນຶ່ງໃນສະຖານທີ່ທີ່ສະດວກທີ່ສຸດຂອງປະເພດນີ້ແມ່ນ Convertio.
ແປງ online ແປງ
- ໄປທີ່ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນເວັບນີ້ໂດຍໃຊ້ໂປແກຼມທ່ອງເວັບໃດໆ. ຢູ່ມັນທ່ານສາມາດເລືອກເອົາ 5 ວິທີໃນການດາວໂຫລດເອກະສານທີ່ປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ:
- ຈາກຮາດດິດຄອມພິວເຕີ້;
- ຈາກການເກັບຮັກສາ online ຂອງ Dropbox;
- ຈາກບ່ອນຈັດເກັບຂໍ້ມູນຜ່ານ Google Drive
- ໂດຍການເຊື່ອມຕໍ່ຈາກອິນເຕີເນັດ.
ເນື່ອງຈາກໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາເອກະສານຖືກວາງໄວ້ໃນຄອມພີວເຕີ້, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຈາກຄອມພິວເຕີ້".
- ເອກະສານທີ່ເປີດ ໜ້າ ຕ່າງເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີທີ່ມັນຕັ້ງຢູ່. ກົດທີ່ເອກະສານແລ້ວກົດປຸ່ມ. "ເປີດ".
ມັນຍັງມີວິທີທາງເລືອກໃນການເພີ່ມເອກະສານເຂົ້າໃນການບໍລິການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ລາກຊື່ຂອງມັນດ້ວຍຫນູຈາກ Windows Explorer.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເອກະສານໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນການບໍລິການແລະຢູ່ໃນສະຖານະການ "ກຽມພ້ອມ". ຕອນນີ້ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພື່ອການແປງ. ກົດທີ່ກ່ອງຂ້າງຈົດ ໝາຍ "ຂ". ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງກຸ່ມເອກະສານເປີດ. ເລືອກ "ເອກະສານ". ຕໍ່ໄປ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບຕ່າງໆຈະເປີດຂຶ້ນ. ເລືອກ "Xls" ຫຼື "Xlsx".
- ຫຼັງຈາກຊື່ຂອງນາມສະກຸນທີ່ຕ້ອງການຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມສີແດງໃຫຍ່ ແປງ. ຫລັງຈາກນັ້ນເອກະສານຈະຖືກແປງແລະມີໃຫ້ດາວໂຫລດໃສ່ຊັບພະຍາກອນນີ້.
ຕົວເລືອກນີ້ສາມາດເປັນຕາ ໜ່າງ ຄວາມປອດໄພທີ່ດີໃນກໍລະນີທີ່ຂາດການເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືການປະຕິຮູບແບບມາດຕະຖານໃນທິດທາງນີ້.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນ Excel ມີເຄື່ອງມືທີ່ຕິດຕັ້ງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນເອກະສານ XML ເປັນຮູບແບບ ໜຶ່ງ ຂອງ "native" ຂອງໂປແກຼມນີ້. ຕົວຢ່າງທີ່ລຽບງ່າຍທີ່ສຸດກໍ່ສາມາດປ່ຽນໄດ້ງ່າຍໂດຍຜ່ານ ໜ້າ ທີ່ປົກກະຕິ "Save As ... ". ສຳ ລັບເອກະສານທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ສັບສົນກວ່ານັ້ນ, ມີຂັ້ນຕອນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຕ່າງກັນໂດຍຜ່ານການ ນຳ ເຂົ້າ. ຜູ້ໃຊ້ເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ມີເຫດຜົນບາງຢ່າງບໍ່ສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ມີໂອກາດ ສຳ ເລັດວຽກງານໂດຍໃຊ້ບໍລິການ online ທີ່ຊ່ຽວຊານ ສຳ ລັບການແປງເອກະສານ.
