Excel ແມ່ນຫລັກສູດ ສຳ ລັບການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ຟັງຊັນ BROWSE ສະແດງມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການຈາກຕາຕະລາງໂດຍການປະມວນຜົນພາລາມິເຕີທີ່ຮູ້ຈັກຕັ້ງຢູ່ໃນແຖວຫຼືຖັນດຽວກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສະແດງລາຄາຂອງຜະລິດຕະພັນຢູ່ໃນຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກໂດຍລະບຸຊື່ຂອງມັນ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາເບີໂທລະສັບໂດຍຊື່ຂອງບຸກຄົນ. ຂໍໃຫ້ເບິ່ງລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກຂອງ VIEW.
ເບິ່ງຜູ້ປະກອບການ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນໃຊ້ເຄື່ອງມື VIEW, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງບ່ອນທີ່ຈະມີຄຸນຄ່າທີ່ຕ້ອງພົບແລະຄຸນຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບ. ອີງຕາມຕົວກໍານົດເຫຼົ່ານີ້, ການຄົ້ນຫາຈະຖືກປະຕິບັດ. ມີສອງວິທີໃນການໃຊ້ຟັງຊັ່ນ: ຮູບຊົງ vector ແລະຮູບຊົງຂອງ array.
ວິທີທີ່ 1: ແບບຟອມ Vector
ວິທີການນີ້ມັກຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ໃນບັນດາຜູ້ຊົມໃຊ້ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ຜູ້ປະຕິບັດງານ VIEW.
- ເພື່ອຄວາມສະດວກສະບາຍ, ພວກເຮົາ ກຳ ລັງສ້າງຕາຕະລາງທີສອງທີ່ມີຖັນ "ຊອກຫາຄຸນຄ່າ" ແລະ "ຜົນໄດ້ຮັບ". ນີ້ແມ່ນບໍ່ ຈຳ ເປັນ, ເພາະວ່າ ສຳ ລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ຈຸລັງໃດ ໜຶ່ງ ຢູ່ເທິງແຜ່ນ. ແຕ່ມັນຈະສະດວກກວ່າ.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍຈະຖືກສະແດງ. ສູດຕົວມັນເອງຈະຢູ່ໃນມັນ. ກົດທີ່ໄອຄອນ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່".
- ຫນ້າຕ່າງຂອງຄວາມຍາວປາ Function. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຊອກຫາອົງປະກອບ "ເບິ່ງ" ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຕໍ່ໄປ, ມີປ່ອງຢ້ຽມເພີ່ມເຕີມເປີດ. ຜູ້ປະຕິບັດງານອື່ນໆບໍ່ຄ່ອຍເຫັນມັນ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກຮູບແບບ ໜຶ່ງ ຂອງການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືຂ້າງເທິງນີ້: ແບບ vector ຫລືແບບຟອມຂບວນ. ເນື່ອງຈາກວ່າຕອນນີ້ພວກເຮົາ ກຳ ລັງພິຈາລະນາພຽງແຕ່ມຸມມອງ vector, ພວກເຮົາເລືອກຕົວເລືອກ ທຳ ອິດ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຖຽງເປີດ. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ໜ້າ ທີ່ນີ້ມີສາມການໂຕ້ຖຽງ:
- ຄ່າທີ່ຕ້ອງການ;
- vector ສະແກນ;
- ຜົນໄດ້ຮັບຂອງ vector.
ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຕ້ອງການ ນຳ ໃຊ້ຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ "ປະລິນຍາໂທຂອງຫນ້າທີ່", ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮູ້ ຄຳ ສັບຂອງການຂຽນຂອງມັນ. ມັນເບິ່ງຄືວ່ານີ້:
= VIEW (search_value; view_vector; result_vector)ພວກເຮົາຈະສະຖິດຢູ່ໃນຄຸນຄ່າເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຄວນຈະເຂົ້າໄປໃນ ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຊອກຫາຄຸນຄ່າ" ເຂົ້າໄປໃນຈຸດປະສານງານຂອງຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາຈະບັນທຶກພາລາມິເຕີທີ່ການຄົ້ນຫາຈະຖືກ ດຳ ເນີນ. ໃນຕາຕະລາງທີສອງ, ພວກເຮົາເອີ້ນວ່າຫ້ອງນີ້ແຍກກັນ. ຕາມປົກກະຕິ, ທີ່ຢູ່ເຊື່ອມໂຍງເຂົ້າໄປໃນພາກສະ ໜາມ ບໍ່ວ່າຈະເປັນດ້ວຍຕົນເອງຈາກແປ້ນພິມ, ຫລືໂດຍເນັ້ນພື້ນທີ່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ທາງເລືອກທີສອງແມ່ນມີຄວາມສະດວກກວ່າ.
- ໃນພາກສະຫນາມ ເບິ່ງວີດີໂອ ຊີ້ບອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ, ແລະໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາຖັນບ່ອນທີ່ຊື່ຕັ້ງຢູ່, ເຊິ່ງ ໜຶ່ງ ໃນນັ້ນພວກເຮົາຈະຂຽນຢູ່ໃນຫ້ອງ "ຊອກຫາຄຸນຄ່າ". ການເຂົ້າໄປໃນຈຸດປະສານງານໃນພາກສະ ໜາມ ນີ້ກໍ່ງ່າຍທີ່ສຸດໂດຍການເລືອກພື້ນທີ່ຢູ່ເທິງ ໜ້າ ເຈ້ຍ.
- ໃນພາກສະຫນາມ "ຜົນຂອງຂະ ແໜງ ການ" ການປະສານງານຂອງລະດັບແມ່ນເຂົ້າ, ບ່ອນທີ່ຄຸນຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພື່ອຊອກຫາ.
- ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ຖືກປ້ອນເຂົ້າ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ແຕ່, ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເຖິງຕອນນີ້ ໜ້າ ທີ່ຈະສະແດງຜົນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນຫ້ອງ. ເພື່ອໃຫ້ມັນເລີ່ມເຮັດວຽກ, ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ພາລາມິເຕີທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈາກ vector ທີ່ຖືກເບິ່ງໃນຂົງເຂດຂອງມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ.
ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກປ້ອນເຂົ້າ, ຫ້ອງທີ່ ໜ້າ ທີ່ຕັ້ງຢູ່ຈະຖືກເຕີມເຕັມໂດຍອັດຕະໂນມັດທີ່ມີຕົວຊີ້ວັດທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກ vector ຜົນໄດ້ຮັບ.
ຖ້າພວກເຮົາໃສ່ຊື່ອື່ນໃນຫ້ອງຂອງມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບ, ຕາມຄວາມເຫມາະສົມ, ຈະມີການປ່ຽນແປງ.
ຟັງຊັນ VIEW ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບ VLOOKUP. ແຕ່ໃນ VLOOKUP, ຖັນທີ່ເບິ່ງແມ່ນຕ້ອງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ. VIEW ບໍ່ມີຂໍ້ ຈຳ ກັດນີ້, ເຊິ່ງພວກເຮົາເຫັນໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ.
ບົດຮຽນ: ຂອງຄວາມຍາວປາ Function ໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ແບບຟອມຂບວນ
ບໍ່ເຫມືອນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ແບບຟອມນີ້ ດຳ ເນີນງານດ້ວຍວົງຈອນທັງ ໝົດ ເຊິ່ງປະກອບມີຂອບເຂດການເບິ່ງແລະຂອບເຂດຂອງຜົນໄດ້ຮັບທັນທີ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຊ່ວງທີ່ ກຳ ລັງຖືກເບິ່ງຕ້ອງເປັນຖັນເບື້ອງຊ້າຍຂອງອາເລ.
- ຫຼັງຈາກຫ້ອງທີ່ຖືກຄັດເລືອກບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງ, ຕົວຊ່ວຍສ້າງຫນ້າທີ່ຖືກເປີດຕົວແລະການປ່ຽນໄປຫາຕົວປະຕິບັດການ VIEW ຖືກສ້າງຂື້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ ສຳ ລັບການເລືອກແບບຟອມຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານຈະເປີດຂຶ້ນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາເລືອກປະເພດຜູ້ປະກອບການ ສຳ ລັບອາເລ, ນັ້ນແມ່ນ ຕຳ ແໜ່ງ ທີສອງໃນບັນຊີ. ກົດ ຕົກລົງ.
- ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຖຽງເປີດ. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, subtype ໜ້າ ທີ່ນີ້ມີພຽງສອງການໂຕ້ຖຽງ - "ຊອກຫາຄຸນຄ່າ" ແລະ ອາເລ. ເພາະສະນັ້ນ, syntax ຂອງມັນມີດັ່ງນີ້:
= ເບິ່ງ (search_value; array)ໃນພາກສະຫນາມ "ຊອກຫາຄຸນຄ່າ", ເຊັ່ນດຽວກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ໃຫ້ເຂົ້າໄປໃນຈຸດປະສານງານຂອງຫ້ອງທີ່ຈະຖືກຮ້ອງຂໍ.
- ແຕ່ໃນພາກສະ ໜາມ ອາເລ ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດຈຸດປະສານງານຂອງແຖວທັງ ໝົດ, ເຊິ່ງປະກອບມີທັງຊ່ວງທີ່ ກຳ ລັງຖືກເບິ່ງແລະລະດັບຂອງຜົນໄດ້ຮັບ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຊ່ວງທີ່ ກຳ ລັງຖືກເບິ່ງຕ້ອງ ຈຳ ເປັນຖັນເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖວ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນສູດຈະບໍ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
- ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸຖືກປ້ອນເຂົ້າ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດຽວນີ້, ເປັນຄັ້ງສຸດທ້າຍ, ເພື່ອໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ນີ້, ໃນຫ້ອງ ສຳ ລັບຄ່າທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ຂອງລະດັບໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ ກຳ ລັງຖືກເບິ່ງ.
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນພື້ນທີ່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ເອົາໃຈໃສ່! ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າທັດສະນະຂອງສູດ VIEW ສຳ ລັບອາເລແມ່ນລ້າສະ ໄໝ. ໃນຮຸ່ນເກົ່າຂອງ Excel, ມັນມີຢູ່ໃນປະຈຸບັນ, ແຕ່ປະໄວ້ ສຳ ລັບການເຂົ້າກັນໄດ້ກັບເອກະສານທີ່ເຮັດໃນລຸ້ນກ່ອນ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນສາມາດໃຊ້ແບບຟອມຂບວນການໃນກໍລະນີທີ່ທັນສະ ໄໝ ຂອງໂປແກຼມ, ມັນໄດ້ຖືກແນະ ນຳ ໃຫ້ໃຊ້ VLOOKUP (ໜ້າ ທີ່ ໃໝ່ໆ ທີ່ມີລະດັບ ໃໝ່), (ສຳ ລັບການຄົ້ນຫາໃນຖັນ ທຳ ອິດຂອງຂອບເຂດ) ແລະ GPR (ສຳ ລັບການຄົ້ນຫາໃນແຖວ ທຳ ອິດຂອງຂອບເຂດ). ພວກເຂົາບໍ່ມີປະສິດຕິພາບຕໍ່າກວ່າໃນການເຮັດວຽກກັບສູດ VIEW ສຳ ລັບອາຄານ, ແຕ່ພວກມັນເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງກວ່າ. ແຕ່ VIEW ຜູ້ປະຕິບັດການ vector ຍັງມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ.
ບົດຮຽນ: ຕົວຢ່າງຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP ໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ຜູ້ປະຕິບັດງານ VIEW ແມ່ນຜູ້ຊ່ວຍທີ່ດີເລີດໃນເວລາຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນຕາມມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ. ຄຸນລັກສະນະນີ້ແມ່ນມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນໂຕະຍາວ. ມັນຍັງຄວນສັງເກດວ່າມັນມີສອງຮູບແບບຂອງຫນ້າທີ່ນີ້ - vector ແລະ ສຳ ລັບອາຄານ. ອັນສຸດທ້າຍແມ່ນລ້າສະ ໄໝ ແລ້ວ. ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນຍັງໃຊ້ມັນຢູ່.
