ເພື່ອປະຕິບັດການປະຕິບັດງານຕ່າງໆກັບເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງ Excel, ທ່ານຕ້ອງເລືອກເອົາພວກມັນກ່ອນ. ສຳ ລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ແຜນງານມີຫລາຍເຄື່ອງມື. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຄວາມຫຼາກຫຼາຍນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະເນັ້ນກຸ່ມກຸ່ມຕ່າງໆຂອງຈຸລັງ (ຂອບເຂດ, ແຖວ, ຖັນ), ພ້ອມທັງຄວາມ ຈຳ ເປັນໃນການ ໝາຍ ອົງປະກອບທີ່ສອດຄ້ອງກັບສະພາບການໃດ ໜຶ່ງ. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີການປະຕິບັດລະບຽບການນີ້ດ້ວຍວິທີຕ່າງໆ.
ຂັ້ນຕອນການຄັດເລືອກ
ໃນຂັ້ນຕອນການຄັດເລືອກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ທັງຫນູແລະແປ້ນພິມ. ມັນຍັງມີຫລາຍວິທີທີ່ອຸປະກອນປ້ອນເຂົ້າເຫລົ່ານີ້ຖືກລວມເຂົ້າກັບກັນແລະກັນ.
ວິທີທີ່ 1: ຈຸລັງດ່ຽວ
ໃນການເລືອກຫ້ອງດຽວ, ພຽງແຕ່ວາງປຸ່ມເທິງແລະກົດປຸ່ມຊ້າຍ. ນອກຈາກນີ້, ການເລືອກດັ່ງກ່າວສາມາດ ດຳ ເນີນການໄດ້ໂດຍການໃຊ້ປຸ່ມເທິງປຸ່ມ ນຳ ທາງແປ້ນພິມ "ລົງ", ເຖິງ, ຖືກຕ້ອງ, ປະໄວ້.
ວິທີທີ່ 2: ເລືອກຖັນ
ເພື່ອ ໝາຍ ໃສ່ຖັນໃນຕາຕະລາງ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກຈາກຫ້ອງເທິງສຸດຂອງຖັນຫາລຸ່ມ, ບ່ອນທີ່ຄວນປ່ອຍປຸ່ມ.
ມີທາງເລືອກອື່ນ ສຳ ລັບການແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ປຸ່ມຖື ປ່ຽນ ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມແລ້ວກົດທີ່ຫ້ອງເທິງສຸດຂອງຖັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ປ່ອຍປຸ່ມ, ໃຫ້ກົດທີ່ດ້ານລຸ່ມ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການກະ ທຳ ຕາມ ລຳ ດັບ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ສູດການຄິດໄລ່ຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອເນັ້ນຄໍ ລຳ ໃນຕາຕະລາງ. ເລືອກຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຖັນ, ປ່ອຍ ໜູ ແລະກົດປຸ່ມປະສົມປະສານທີ່ ສຳ ຄັນ Ctrl + Shift + Down Arrow. ໃນກໍລະນີນີ້, ຖັນທັງ ໝົດ ແມ່ນຖືກເລືອກໃຫ້ກັບອົງປະກອບສຸດທ້າຍທີ່ມີຂໍ້ມູນ. ເງື່ອນໄຂທີ່ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນການບໍ່ມີຈຸລັງຫວ່າງຢູ່ໃນຖັນຂອງຕາຕະລາງນີ້. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມີພຽງແຕ່ພື້ນທີ່ກ່ອນທີ່ອົງປະກອບເປົ່າ ທຳ ອິດຈະຖືກ ໝາຍ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກບໍ່ພຽງແຕ່ຖັນຂອງຕາຕະລາງ, ແຕ່ແມ່ນຖັນທັງ ໝົດ ຂອງເອກະສານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການກົດເບື້ອງຊ້າຍໃສ່ຂະ ແໜງ ທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງກະດານປະສານງານທາງນອນ, ບ່ອນທີ່ຕົວອັກສອນຂອງຕົວ ໜັງ ສືສະແດງຊື່ຂອງຖັນ.
ຖ້າມັນມີຄວາມ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະເລືອກເອົາຫຼາຍຖັນຂອງເອກະສານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນລາກຫນູດ້ວຍປຸ່ມຊ້າຍກົດປຸ່ມຕາມຂະ ແໜງ ທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງກະດານປະສານງານ.
ມີວິທີແກ້ໄຂທາງເລືອກອື່ນ. ປຸ່ມຖື ປ່ຽນ ແລະ ໝາຍ ໃສ່ຖັນ ທຳ ອິດໃນ ລຳ ດັບທີ່ຖືກເນັ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ປ່ອຍປຸ່ມ, ໃຫ້ກົດໃສ່ພາກສຸດທ້າຍຂອງຄະນະປະສານງານໃນ ລຳ ດັບຂອງຖັນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກຖັນທີ່ກະແຈກກະຈາຍຂອງແຜ່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມລົງ Ctrl ແລະ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ອຍມັນ, ພວກເຮົາກົດໃສ່ຂະ ແໜງ ທີ່ຢູ່ໃນກະດານປະສານງານທາງນອນຂອງແຕ່ລະຖັນເພື່ອໃຫ້ ໝາຍ.
ວິທີທີ່ 3: ຍົກໃຫ້ເຫັນເສັ້ນ
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ສາຍໃນ Excel ແມ່ນຖືກຈັດສັນ.
ເພື່ອເລືອກແຖວ ໜຶ່ງ ໃນຕາຕະລາງ, ພຽງແຕ່ແຕ້ມຕົວກະພິບໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູທີ່ວາງລົງ.
ຖ້າຕາຕະລາງມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່, ມັນຈະງ່າຍກວ່າທີ່ຈະກົດປຸ່ມ ປ່ຽນ ແລະກົດທີ່ ລຳ ດັບເບື້ອງຕົ້ນແລະສຸດທ້າຍຂອງແຖວ.
ນອກຈາກນີ້, ແຖວຢູ່ໃນຕາຕະລາງສາມາດສັງເກດໄດ້ໃນລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນກັບຖັນ. ກົດທີ່ອົງປະກອບ ທຳ ອິດໃນຖັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມລົງຄີບອດ Ctrl + Shift + ລູກສອນຂວາ. ແຖວຖືກເນັ້ນໃສ່ຈຸດສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ. ແຕ່ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ຂໍ້ຮຽກຮ້ອງເບື້ອງຕົ້ນໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນຄວາມພ້ອມຂອງຂໍ້ມູນໃນທຸກໆຈຸລັງຂອງແຖວ.
ເພື່ອເລືອກເສັ້ນທັງ ໝົດ ຂອງແຜ່ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຂະ ແໜງ ທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງກະດານປະສານງານແນວຕັ້ງ, ບ່ອນທີ່ ໝາຍ ເລກຈະຖືກສະແດງ.
ຖ້າມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກຫລາຍສາຍທີ່ຕິດກັນໃນທາງນີ້, ຈາກນັ້ນລາກປຸ່ມຊ້າຍໃສ່ກຸ່ມຂອງຂະ ແໜງ ການທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງກະດານປະສານງານກັບເມົາ.
ທ່ານຍັງສາມາດຖືປຸ່ມໄດ້ ປ່ຽນ ແລະກົດທີ່ຂະ ແໜງ ທຳ ອິດແລະສຸດທ້າຍໃນກະດານປະສານງານຂອງຊ່ວງຂອງສາຍທີ່ຄວນຈະຖືກຄັດເລືອກ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກສາຍແຍກຕ່າງຫາກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກົດໃສ່ແຕ່ລະຂະ ແໜງ ທີ່ຢູ່ໃນກະດານປະສານງານແນວຕັ້ງແລະກົດປຸ່ມ Ctrl.
ວິທີທີ່ 4: ເລືອກເອກະສານທັງ ໝົດ
ມີສອງທາງເລືອກ ສຳ ລັບຂັ້ນຕອນນີ້ ສຳ ລັບແຜ່ນທັງ ໝົດ. ໂຕ ທຳ ອິດແມ່ນກົດປຸ່ມສີ່ຫລ່ຽມສີ່ຫລ່ຽມທີ່ຕັ້ງຢູ່ຈຸດຕັດຂອງຈຸດປະສານງານທາງຕັ້ງແລະແນວນອນ. ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ນີ້, ແນ່ນອນວ່າທຸກຈຸລັງໃນແຜ່ນຈະຖືກເລືອກ.
ການກົດປຸ່ມການປະສົມປະສານທີ່ ສຳ ຄັນຈະ ນຳ ໄປສູ່ຜົນດຽວກັນ. Ctrl + A. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າໃນເວລານີ້ຕົວກະພິບແມ່ນຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ສາມາດເວົ້າໄດ້, ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ພື້ນທີ່ນີ້ເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະຖືກຄັດເລືອກໃນເບື້ອງຕົ້ນ. ພຽງແຕ່ຫລັງຈາກກົດການປະສົມເຂົ້າກັນອີກຄັ້ງມັນກໍ່ຈະເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເລືອກເອກະສານທັງ ໝົດ.
ວິທີການທີ 5: ຈຸດເດັ່ນ
ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເລືອກເອົາລະດັບຂອງແຕ່ລະຈຸລັງຂອງແຜ່ນໃນເອກະສານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະປິດຕົວກະພິບດ້ວຍການກົດປຸ່ມຊ້າຍໃສ່ພື້ນທີ່ໃດ ໜຶ່ງ ຢູ່ເທິງແຜ່ນ.
ຊ່ວງທີ່ສາມາດເລືອກໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ ປ່ຽນ ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມແລ້ວກົດທີ່ຂວາມືດ້ານເທິງເບື້ອງຊ້າຍແລະລຸ່ມຂອງພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານເລືອກ. ຫຼືໂດຍການປະຕິບັດການ ດຳ ເນີນງານຕາມ ລຳ ດັບ: ກົດທີ່ເບື້ອງຂວາລຸ່ມແລະເບື້ອງຂວາມືຂ້າງເທິງຂອງຂບວນ. ຊ່ວງລະຫວ່າງອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ.
ມັນຍັງມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການເນັ້ນຫ້ອງຫຼືຂອບເຂດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໂດຍວິທີໃດ ໜຶ່ງ ຂ້າງເທິງ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກແຕ່ລະພື້ນທີ່ທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການອອກແບບ, ແຕ່ປຸ່ມຕ້ອງຖືກ ໜີບ Ctrl.
ວິທີທີ 6: ນຳ ໃຊ້ແປ້ງແຈ່ວ
ທ່ານສາມາດເລືອກພື້ນທີ່ສ່ວນບຸກຄົນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຮ້ອນ:
- Ctrl + ໜ້າ ທຳ ອິດ - ການຄັດເລືອກຫ້ອງ ທຳ ອິດທີ່ມີຂໍ້ມູນ;
- Ctrl + ຈົບ - ການຄັດເລືອກຂອງຫ້ອງສຸດທ້າຍທີ່ມີຂໍ້ມູນ;
- Ctrl + Shift + End - ການຄັດເລືອກຈຸລັງລົງໄປໃຊ້ທີ່ສຸດ;
- Ctrl + Shift + Home - ການຄັດເລືອກຂອງຈຸລັງຈົນເຖິງການເລີ່ມຕົ້ນຂອງແຜ່ນ.
ທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້ສາມາດປະຫຍັດເວລາໃນການປະຕິບັດງານ.
ບົດຮຽນ: ຄີບອດ Excel
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫລາຍໆທາງເລືອກໃນການເລືອກຈຸລັງແລະກຸ່ມຕ່າງໆຂອງພວກມັນໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມຫລືເມົາສ໌, ພ້ອມທັງການ ນຳ ໃຊ້ອຸປະກອນທັງສອງລຸ້ນນີ້ເຂົ້າກັນ. ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນສາມາດເລືອກຮູບແບບການຄັດເລືອກທີ່ສະດວກກວ່າ ສຳ ລັບຕົນເອງໃນສະຖານະການໃດ ໜຶ່ງ, ເພາະວ່າມັນຈະສະດວກກວ່າໃນການເລືອກຈຸລັງຫຼືຫຼາຍຈຸລັງໃນທາງດຽວ, ແລະເລືອກແຖວທັງ ໝົດ ຫຼືແຜ່ນທັງ ໝົດ ໃນອີກທາງ ໜຶ່ງ.
