ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ສູດໃນ Excel, ຖ້າຫາກວ່າຈຸລັງທີ່ອ້າງອີງໂດຍຜູ້ປະຕິບັດງານແມ່ນຫວ່າງເປົ່າ, ສູນສູນຈະປາກົດຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຄິດໄລ່ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ກ່ຽວກັບຄວາມງາມ, ສິ່ງນີ້ບໍ່ງາມຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຕາຕະລາງມີຫຼາຍລະດັບທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຄ່າສູນ. ແລະມັນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ໃນການຊອກຫາຂໍ້ມູນຖ້າທຽບໃສ່ກັບສະພາບການຖ້າວ່າພື້ນທີ່ດັ່ງກ່າວຈະຫວ່າງເປົ່າ. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເອົາການສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດໃນ Excel.
ສູດການຄິດໄລ່ການ ກຳ ຈັດສູນ
Excel ໃຫ້ຄວາມສາມາດໃນການ ກຳ ຈັດເຊນໃນເຊນໃນຫລາຍວິທີ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ທັງການ ນຳ ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ພິເສດແລະການ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບ. ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປິດການສະແດງຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວທັງ ໝົດ ໃນເອກະສານ.
ວິທີທີ່ 1: ການຕັ້ງຄ່າ Excel
ໃນທົ່ວໂລກ, ບັນຫານີ້ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍການປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າ Excel ສຳ ລັບແຜ່ນປະຈຸບັນ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຈຸລັງທັງ ໝົດ ທີ່ປະກອບດ້ວຍສູນສູນເປົ່າ.
- ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ ແຟ້ມໄປທີ່ພາກ "ຕົວເລືອກ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເລີ່ມຕົ້ນ, ຍ້າຍໄປທີ່ສ່ວນ "ຂັ້ນສູງ". ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ໜ້າ ຕ່າງພວກເຮົາ ກຳ ລັງຊອກຫາບລັອກການຕັ້ງຄ່າ "ສະແດງຕົວເລືອກ ສຳ ລັບເອກະສານຕໍ່ໄປ". ຍົກເລີກກ່ອງຢູ່ຖັດຈາກ "ສະແດງສູນສູນໃນຈຸລັງທີ່ມີຄ່າບໍ່ມີຄ່າ". ເພື່ອ ນຳ ການປ່ຽນແປງຂອງການຕັ້ງຄ່າເຂົ້າໃນການປະຕິບັດຢ່າລືມກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້, ທຸກໆຈຸລັງຂອງເອກະສານປະຈຸບັນທີ່ປະກອບດ້ວຍຄ່າສູນຈະຖືກສະແດງເປັນບ່ອນຫວ່າງ.
ວິທີທີ່ 2: ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບ
ທ່ານສາມາດຊ່ອນຄ່າຂອງຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າໂດຍການປ່ຽນຮູບແບບຂອງມັນ.
- ເລືອກຊ່ວງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອງຫ້ອງທີ່ມີຄ່າສູນ. ພວກເຮົາກົດທີ່ຊິ້ນສ່ວນທີ່ເລືອກໄວ້ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບຖືກເປີດໃຊ້. ຍ້າຍໄປແຖບ "ເບີ". ຕົວປ່ຽນຮູບແບບ ຈຳ ນວນຕ້ອງຖືກຕັ້ງຄ່າ "ທຸກຮູບແບບ". ໃນສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງປ່ອງຢ້ຽມໃນສະ ໜາມ "ປະເພດ" ກະລຸນາໃສ່ການສະແດງອອກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
0;-0;;@ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ດຽວນີ້ທຸກໆພື້ນທີ່ທີ່ມີຄ່າບໍ່ມີສຽງຈະບໍ່ມີບ່ອນຫວ່າງເລີຍ.
ບົດຮຽນ: ຕາຕະລາງການຈັດຮູບແບບໃນ Excel
ວິທີທີ 3: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບດັ່ງກ່າວເປັນການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂເພື່ອ ກຳ ຈັດສູນສູນພິເສດ.
- ເລືອກຊ່ວງທີ່ຄ່າສູນອາດຈະບັນຈຸ. ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ກົດປຸ່ມໃສ່ໂບ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ ແບບ. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເຂົ້າຜ່ານລາຍການ ກົດລະບຽບການເລືອກຈຸລັງ ແລະ "ສະ ເໝີ ພາບ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຈັດຮູບແບບຈຸລັງທີ່ເປັນ EQUAL" ໃສ່ຄ່າ "0". ໃນພາກສະຫນາມທີ່ຖືກຕ້ອງໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຮູບແບບ ກຳ ນົດເອງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມອື່ນເປີດ. ໄປທີ່ແທັບຢູ່ໃນນັ້ນ ຕົວອັກສອນ. ກົດທີ່ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ "ສີ"ໃນທີ່ພວກເຮົາເລືອກສີຂາວແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ກັບໄປທີ່ ໜ້າ ຕ່າງການຈັດຮູບແບບກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ກໍ່ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ໃນປັດຈຸບັນ, ສະຫນອງໃຫ້ວ່າມູນຄ່າໃນຫ້ອງແມ່ນສູນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະເບິ່ງບໍ່ເຫັນກັບຜູ້ໃຊ້, ເພາະວ່າສີຂອງຕົວອັກສອນຂອງລາວຈະປະສົມກັບສີພື້ນຫລັງ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ວິທີທີ 4: ປະຕິບັດ ໜ້າ ທີ່ IF
ອີກທາງເລືອກ ໜຶ່ງ ສຳ ລັບການປິດບັງສູນກາງກ່ຽວຂ້ອງກັບການ ນຳ ໃຊ້ຜູ້ປະຕິບັດງານ IF.
- ພວກເຮົາເລືອກເອົາຫ້ອງ ທຳ ອິດຈາກຂອບເຂດທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການຄິດໄລ່ຖືກສະແດງ, ແລະບ່ອນທີ່ສູນອາດຈະມີຢູ່. ກົດທີ່ໄອຄອນ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່".
- ເລີ່ມຕົ້ນ ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດ. ພວກເຮົາຄົ້ນຫາບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ ໜ້າ ທີ່ຜູ້ ນຳ ສະ ເໜີ IF. ຫຼັງຈາກມັນຖືກເລືອກແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ ດຳ ເນີນງານຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໃນພາກສະຫນາມ ການສະແດງອອກຢ່າງມີເຫດຜົນ ໃສ່ສູດທີ່ຄິດໄລ່ໃນຫ້ອງເປົ້າ ໝາຍ. ມັນແມ່ນຜົນຂອງການຄິດໄລ່ສູດນີ້ທີ່ສຸດກໍ່ສາມາດໃຫ້ສູນ. ສຳ ລັບແຕ່ລະກໍລະນີສະເພາະ, ສຳ ນວນນີ້ຈະແຕກຕ່າງກັນ. ທັນທີຫຼັງຈາກສູດນີ້, ໃນຂົງເຂດດຽວກັນ, ເພີ່ມ ຄຳ ເວົ້າອອກມາ "=0" ໂດຍບໍ່ມີການວົງຢືມ. ໃນພາກສະຫນາມ "ໝາຍ ຄວາມວ່າຖ້າແມ່ນຄວາມຈິງ" ວາງພື້ນທີ່ - " ". ໃນພາກສະຫນາມ "ໝາຍ ຄວາມວ່າບໍ່ຖືກຕ້ອງ" ພວກເຮົາເຮັດສູດຄືນ ໃໝ່, ແຕ່ບໍ່ມີການສະແດງອອກ "=0". ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນເຂົ້າ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ແຕ່ເງື່ອນໄຂນີ້ມາຮອດດຽວນີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບຫ້ອງດຽວຢູ່ໃນຂອບເຂດເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອຄັດລອກສູດເຂົ້າຫາອົງປະກອບອື່ນໆ, ໃຫ້ເອົາຕົວກະພິບຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງ. ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມໃນຮູບແບບຂອງໄມ້ກາງແຂນຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກຕົວກະພິບໃນຂອບເຂດທັງ ໝົດ ທີ່ຄວນຈະປ່ຽນ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນເຊິ່ງຜົນຂອງການຄິດໄລ່ຈະເປັນສູນ, ແທນທີ່ຈະ ໝາຍ ເລກ "0" ມັນຈະມີພື້ນທີ່.
ໂດຍວິທີທາງການ, ຖ້າຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງການໂຕ້ຖຽງໃນພາກສະຫນາມ "ໝາຍ ຄວາມວ່າຖ້າແມ່ນຄວາມຈິງ" ຕັ້ງຄ່າ dash, ຫຼັງຈາກນັ້ນເມື່ອເປີດຜົນອອກມາໃນຈຸລັງທີ່ມີຄ່າສູນມັນຈະບໍ່ມີພື້ນທີ່, ແຕ່ເປັນ dash.
ບົດຮຽນ: ຟັງຊັນ 'IF' ໃນ Excel
ວິທີທີ 5: ນຳ ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ NUMBER
ວິທີການຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນປະເພດຂອງການປະສົມປະສານຂອງ ໜ້າ ທີ່. IF ແລະ NUMBER.
- ເຊັ່ນດຽວກັບໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ເປີດ ໜ້າ ຕ່າງຂອງການໂຕ້ຖຽງຂອງ ໜ້າ ທີ່ IF ໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງລະດັບການປຸງແຕ່ງ. ໃນພາກສະຫນາມ ການສະແດງອອກຢ່າງມີເຫດຜົນ ຂຽນ ໜ້າ ທີ່ NUMBER. ຟັງຊັນນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າອົງປະກອບໃດ ໜຶ່ງ ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນຫລືບໍ່. ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນສະ ໜາມ ດຽວກັນພວກເຮົາເປີດວົງເລັບແລະໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງເຊນ, ເຊິ່ງຖ້າວ່າຫວ່າງ, ສາມາດເຮັດໃຫ້ຫ້ອງເປົ້າ ໝາຍ ສູນ. ພວກເຮົາປິດວົງເລັບ. ນັ້ນແມ່ນ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຜູ້ປະຕິບັດງານ NUMBER ຈະກວດເບິ່ງວ່າມີຂໍ້ມູນໃດຢູ່ໃນພື້ນທີ່ທີ່ລະບຸ. ຖ້າພວກມັນຢູ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນຫນ້າທີ່ຈະສົ່ງຄືນຄ່າ "ຄວາມຈິງ"ຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນ, ແລ້ວ - ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ແລະນີ້ແມ່ນຄຸນຄ່າຂອງສອງການໂຕ້ຖຽງຕໍ່ໄປຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ IF ພວກເຮົາຈັດແຈງຄືນ. ນັ້ນແມ່ນ, ໃນພາກສະຫນາມ "ໝາຍ ຄວາມວ່າຖ້າແມ່ນຄວາມຈິງ" ຊີ້ບອກສູດຄິດໄລ່, ແລະໃນພາກສະ ໜາມ "ໝາຍ ຄວາມວ່າບໍ່ຖືກຕ້ອງ" ວາງພື້ນທີ່ - " ".
ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນເຂົ້າ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ເຊັ່ນດຽວກັບໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ຄັດລອກສູດດັ່ງກ່າວໄປຍັງສ່ວນທີ່ເຫຼືອໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຄ່າສູນຈະຫາຍໄປຈາກພື້ນທີ່ທີ່ລະບຸ.
ບົດຮຽນ: ຂອງຄວາມຍາວປາ Function ໃນ Excel
ມີຫລາຍວິທີໃນການທີ່ຈະເອົາຕົວເລກ“ 0” ອອກໃນຫ້ອງຖ້າມັນມີຄ່າ. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນການປິດການສະແດງສູນສູນໃນການຕັ້ງຄ່າ Excel. ແຕ່ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຄວນຈະຖືກເອົາໃຈໃສ່ວ່າພວກເຂົາຈະຫາຍໄປຕະຫຼອດເອກະສານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ນຳ ໃຊ້ການປິດປິດສະເພາະໃນພື້ນທີ່ສະເພາະ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ການຈັດຮູບແບບຂອງຂອບເຂດ, ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂແລະການ ນຳ ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ຈະມາຊ່ວຍເຫຼືອ. ວິທີການໃດທີ່ຈະເລືອກເອົາແມ່ນຂື້ນກັບສະພາບການສະເພາະ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທັກສະແລະຄວາມມັກສ່ວນຕົວຂອງຜູ້ໃຊ້.
