ຜູ້ໃຊ້ Excel ຫຼາຍຄົນບໍ່ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງແນວຄິດ "ຮູບແບບຂອງຈຸລັງ" ແລະ "ປະເພດຂໍ້ມູນ". ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນໄກຈາກແນວຄິດທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າ, ແນ່ນອນ, ໃນການພົວພັນ. ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນເບິ່ງວ່າເນື້ອແທ້ຂອງປະເພດຂໍ້ມູນແມ່ນຫຍັງ, ປະເພດໃດແດ່ທີ່ພວກເຂົາແບ່ງອອກເປັນ, ແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບພວກມັນໄດ້.
ການຈັດປະເພດຂໍ້ມູນ
ປະເພດຂໍ້ມູນແມ່ນຄຸນລັກສະນະຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເກັບຢູ່ໃນແຜ່ນ. ອີງໃສ່ຄຸນລັກສະນະດັ່ງກ່າວ, ໂປແກຼມ ກຳ ນົດວິທີການປະມວນຜົນມູນຄ່ານີ້ຫຼືມູນຄ່ານັ້ນ.
ປະເພດຂໍ້ມູນແບ່ງອອກເປັນສອງກຸ່ມໃຫຍ່: ແບບຄົງແລະສູດ. ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງຢ່າງແມ່ນວ່າສູດສະແດງມູນຄ່າໃນຫ້ອງເຊິ່ງສາມາດແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມວິທີການໂຕ້ຖຽງໃນຈຸລັງອື່ນໆປ່ຽນແປງ. ຄົງທີ່ແມ່ນຄຸນຄ່າຄົງທີ່ທີ່ບໍ່ປ່ຽນແປງ.
ໃນທາງກັບກັນ, ສ່ວນທີ່ເຫຼືອແມ່ນແບ່ງອອກເປັນ 5 ກຸ່ມ:
- ຂໍ້ຄວາມ
- ຂໍ້ມູນຕົວເລກ
- ວັນທີແລະເວລາ
- ຂໍ້ມູນຕາມເຫດຜົນ
- ຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ຊອກຫາສິ່ງທີ່ແຕ່ລະປະເພດຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ເປັນຕົວແທນໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບຂອງເຊນໃນ Excel
ຄຸນຄ່າດ້ານຂໍ້ຄວາມ
ປະເພດຂໍ້ຄວາມມີຂໍ້ມູນຕົວອັກສອນແລະບໍ່ໄດ້ຖືກພິຈາລະນາໂດຍ Excel ເປັນຈຸດປະສົງຂອງການຄິດໄລ່ທາງຄະນິດສາດ. ຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນຕົ້ນຕໍ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້, ບໍ່ແມ່ນ ສຳ ລັບໂປແກຼມ. ຂໍ້ຄວາມສາມາດເປັນຕົວອັກສອນໃດໆ, ລວມທັງຕົວເລກ, ຖ້າພວກມັນຖືກຈັດຮູບແບບໃຫ້ ເໝາະ ສົມ. ໃນ DAX, ຂໍ້ມູນປະເພດນີ້ ໝາຍ ເຖິງຄ່າສາຍຕ່າງໆ. ຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ຄວາມສູງສຸດແມ່ນ 268435456 ຕົວອັກສອນໃນ ໜຶ່ງ ຫ້ອງ.
ເພື່ອປ້ອນຕົວອັກສອນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາຕົວ ໜັງ ສືຫລືຫ້ອງທີ່ມີຮູບແບບທົ່ວໄປເຊິ່ງມັນຈະຖືກເກັບໄວ້, ແລະພິມຂໍ້ຄວາມຈາກແປ້ນພິມ. ຖ້າຄວາມຍາວຂອງການສະແດງອອກຂອງຕົວ ໜັງ ສືຂະຫຍາຍໄປ ເໜືອ ຂອບເຂດສາຍຕາຂອງຫ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ຖືກ ນຳ ມາສະ ເໜີ ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງບັນດາເພື່ອນບ້ານໃກ້ຄຽງ, ເຖິງວ່າມັນຈະສືບຕໍ່ເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຈຸລັງເດີມ.
ຂໍ້ມູນຕົວເລກ
ສຳ ລັບການຄິດໄລ່ໂດຍກົງ, ຂໍ້ມູນຕົວເລກແມ່ນຖືກ ນຳ ໃຊ້. ມັນແມ່ນຢູ່ກັບພວກເຂົາທີ່ Excel ດຳ ເນີນການປະຕິບັດການທາງຄະນິດສາດຕ່າງໆ (ເພີ່ມ, ການຫັກລົບ, ການຄູນ, ການແບ່ງ, ການອອກ ກຳ ລັງກາຍ, ການສະກັດເອົາຮາກ, ແລະອື່ນໆ). ປະເພດຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນມີຈຸດປະສົງພຽງແຕ່ ສຳ ລັບການຂຽນຕົວເລກ, ແຕ່ຍັງອາດຈະມີຕົວອັກສອນຊ່ວຍ (%, $, ແລະອື່ນໆ). ກ່ຽວຂ້ອງກັບມັນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຫຼາຍຮູບແບບ:
- ຕົວຈິງຕົວເລກ;
- ຄວາມສົນໃຈ;
- ເງິນສົດ;
- ການເງິນ;
- ແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງ;
- Exponential.
ນອກຈາກນັ້ນ, Excel ຍັງມີຄວາມສາມາດໃນການແຍກຕົວເລກເປັນຕົວເລກ, ແລະ ກຳ ນົດ ຈຳ ນວນຕົວເລກຫລັງຈາກຈຸດທົດສະນິຍົມ (ໃນ ຈຳ ນວນສ່ວນ).
ການປ້ອນຂໍ້ມູນຕົວເລກແມ່ນເຮັດຄືກັນກັບຄ່າຂໍ້ຄວາມ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
ວັນທີແລະເວລາ
ປະເພດຂໍ້ມູນອື່ນແມ່ນຮູບແບບເວລາແລະວັນທີ. ນີ້ແມ່ນກໍລະນີທີ່ປະເພດຂໍ້ມູນແລະຮູບແບບແມ່ນຄືກັນ. ມັນມີລັກສະນະຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຊີ້ບອກຢູ່ໃນແຜ່ນແລະປະຕິບັດການຄິດໄລ່ດ້ວຍວັນທີແລະເວລາ. ມັນເປັນທີ່ຫນ້າສັງເກດວ່າໃນການຄິດໄລ່ປະເພດຂໍ້ມູນນີ້ໃຊ້ເວລາ ໜຶ່ງ ມື້ຕໍ່ ໜ່ວຍ. ແລະນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ໃຊ້ກັບວັນທີເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ມັນຍັງໃຊ້ເວລາ ນຳ ອີກ. ຕົວຢ່າງ, 12: 30 ຖືກພິຈາລະນາໂດຍໂປຣແກຣມເປັນ 0.52083 ວັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງໃນຮູບແບບທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບຜູ້ໃຊ້.
ມີຫລາຍປະເພດການຈັດຮູບແບບ ສຳ ລັບເວລາ:
- h: mm: ss;
- h: ມມ;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, ແລະອື່ນໆ.
ສະຖານະການຄ້າຍຄືກັນກັບວັນທີ:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.YY ແລະອື່ນໆ.
ມັນຍັງມີຮູບແບບວັນທີແລະເວລາລວມກັນ, ຍົກຕົວຢ່າງ DD: MM: YYYY h: mm.
ທ່ານຍັງຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາວ່າໂປແກຼມຈະສະແດງວັນທີນັບແຕ່ວັນທີ 01/01/1900 ເປັນວັນທີ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຊົ່ວໂມງເປັນນາທີໃນ Excel
ຂໍ້ມູນຕາມເຫດຜົນ
ທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈຫຼາຍແມ່ນປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ມີເຫດຜົນ. ມັນ ດຳ ເນີນງານໂດຍມີພຽງສອງຄ່າ: "ຄວາມຈິງ" ແລະ ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເວົ້າເກີນຈິງ, ມັນ ໝາຍ ຄວາມວ່າ "ເຫດການໄດ້ມາຮອດແລ້ວ" ແລະ "ເຫດການຍັງບໍ່ທັນມາຮອດ." ຫນ້າທີ່, ການປຸງແຕ່ງເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ມີເຫດຜົນ, ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ບາງຢ່າງ.
ຄຸນຄ່າທີ່ຜິດພາດ
ປະເພດຂໍ້ມູນແຍກຕ່າງຫາກແມ່ນຄ່າທີ່ຜິດພາດ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ພວກມັນຈະປາກົດໃນເວລາທີ່ການປະຕິບັດງານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ການປະຕິບັດງານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງດັ່ງກ່າວລວມມີການແບ່ງປັນໂດຍສູນຫລືແນະ ນຳ ໜ້າ ທີ່ໂດຍບໍ່ສັງເກດການສັງເຄາະຂອງມັນ. ໃນບັນດາຄຸນຄ່າທີ່ຜິດພາດ, ສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນ ຈຳ ແນກ:
- #VALUE! - ນຳ ໃຊ້ການໂຕ້ຖຽງປະເພດທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຕໍ່ ໜ້າ ທີ່;
- #DEL / ໂອ້! - ແບ່ງໂດຍ 0;
- # ເລກ! - ຂໍ້ມູນຕົວເລກທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ;
- # N / A - ມູນຄ່າທີ່ບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຖືກເຂົ້າໄປ;
- # NAME? - ຊື່ທີ່ຜິດພາດໃນສູດ;
- # EMPTY! - ການເຂົ້າທີ່ຢູ່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງຊ່ວງເວລາ;
- # ລ້າ! - ເກີດຂື້ນໃນເວລາລຶບເຊວທີ່ສູດທີ່ກ່າວມາກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.
ສູດ
ປະເພດຂໍ້ມູນກຸ່ມໃຫຍ່ແຍກຕ່າງຫາກແມ່ນສູດ. ບໍ່ຄືກັບຂໍ້ຄົງທີ່, ສ່ວນຫຼາຍພວກເຂົາເອງກໍ່ບໍ່ສາມາດເບິ່ງເຫັນຢູ່ໃນຈຸລັງ, ແຕ່ມີພຽງແຕ່ສະແດງຜົນທີ່ສາມາດແຕກຕ່າງກັນ, ຂື້ນກັບການປ່ຽນແປງຂອງການໂຕ້ຖຽງ. ໂດຍສະເພາະ, ສູດແມ່ນໃຊ້ ສຳ ລັບການຄິດໄລ່ເລກຄະນິດສາດ. ສູດຕົວມັນເອງສາມາດເຫັນໄດ້ໃນແຖບສູດ, ເນັ້ນໃສ່ຫ້ອງທີ່ມັນບັນຈຸຢູ່.
ເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນ ສຳ ລັບໂຄງການທີ່ຈະຮັບຮູ້ການສະແດງອອກເປັນສູດແມ່ນການມີສັນຍານເທົ່າທຽມກັນຢູ່ທາງ ໜ້າ ຂອງມັນ. (=).
ສູດອາດຈະມີສ່ວນເຊື່ອມຕໍ່ກັບຈຸລັງອື່ນໆ, ແຕ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນ.
ປະເພດແຍກຕ່າງຫາກຂອງສູດແມ່ນ ໜ້າ ທີ່. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນບັນດານິຕິ ກຳ ທີ່ແປກປະຫຼາດເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍບັນດາການໂຕ້ຖຽງທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນແລະປະມວນຜົນຕາມຂະບວນການຄິດໄລ່ສະເພາະ. ຫນ້າທີ່ສາມາດເຂົ້າໄປໃນມືຖືໂດຍການໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ນຳ ໜ້າ "="ແຕ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ແກະກາບຟິກກາບພິເສດ ສຳ ລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້ ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດ, ເຊິ່ງບັນຈຸລາຍຊື່ທັງ ໝົດ ຂອງຜູ້ ດຳ ເນີນງານທີ່ມີຢູ່ໃນໂປແກຼມ, ແບ່ງອອກເປັນຫລາຍປະເພດ.
ການ ນຳ ໃຊ້ Function ຂອງຄວາມຍາວປາ ທ່ານສາມາດໄປທີ່ ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ປະຕິບັດການສະເພາະ. ຂໍ້ມູນຫຼືການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຈຸລັງທີ່ຂໍ້ມູນນີ້ບັນຈຸຖືກປ້ອນເຂົ້າໃນຂົງເຂດຂອງມັນ. ຫລັງຈາກກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ການປະຕິບັດງານທີ່ລະບຸໄວ້ແມ່ນປະຕິບັດ.
ບົດຮຽນ: ເຮັດວຽກກັບສູດໃນ Excel
ບົດຮຽນ: ຂອງຄວາມຍາວປາ Function ໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ໃນ Excel ມີສອງກຸ່ມໃຫຍ່ຂອງປະເພດຂໍ້ມູນຄື: ຄົງແລະສູດ. ໃນທາງກັບກັນພວກມັນແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍຊະນິດອື່ນໆ. ແຕ່ລະປະເພດຂໍ້ມູນມີຄຸນສົມບັດຂອງຕົນເອງ, ໂດຍ ຄຳ ນຶງເຖິງວ່າໂປຣແກຣມ ດຳ ເນີນການກັບພວກມັນ. ການຮຽນຮູ້ຄວາມສາມາດໃນການຮັບຮູ້ແລະເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງກັບຂໍ້ມູນປະເພດຕ່າງໆແມ່ນ ໜ້າ ທີ່ຕົ້ນຕໍຂອງຜູ້ໃຊ້ຜູ້ໃດທີ່ຕ້ອງການຮຽນຮູ້ການ ນຳ ໃຊ້ Excel ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ ສຳ ລັບຈຸດປະສົງທີ່ວາງໄວ້.
