ມັນບໍ່ມີຄວາມລັບວ່າໃນບັນດາພະນັກງານຫ້ອງການ, ໂດຍສະເພາະຜູ້ທີ່ມີວຽກເຮັດງານ ທຳ ໃນຂະ ແໜງ ການຕັ້ງຖິ່ນຖານແລະການເງິນ, Excel ແລະ 1C ແມ່ນໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມເປັນພິເສດ. ເພາະສະນັ້ນ, ຂ້ອນຂ້າງມັກຈະຕ້ອງແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງ ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ເຫຼົ່ານີ້. ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນຮູ້ວິທີການເຮັດສິ່ງນີ້ຢ່າງໄວວາ. ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນພົບວິທີການອັບໂຫລດຂໍ້ມູນຈາກ 1C ເຂົ້າໃນເອກະສານ Excel.
ຍົກເລີກຂໍ້ມູນຈາກ 1C ເຖິງ Excel
ຖ້າການດາວໂຫລດຂໍ້ມູນຈາກ Excel ເຖິງ 1C ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ສັບສົນຫຼາຍ, ເຊິ່ງສາມາດອັດຕະໂນມັດໄດ້ໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງວິທີແກ້ໄຂຂອງບຸກຄົນທີສາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂະບວນການປີ້ນກັບກັນ, ຄືການໂຫຼດຈາກ 1C ເຖິງ Excel, ແມ່ນການກະ ທຳ ທີ່ງ່າຍດາຍຂ້ອນຂ້າງ. ມັນສາມາດປະຕິບັດໄດ້ງ່າຍໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີໃນໂປແກຼມຂ້າງເທິງ, ແລະສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຫລາຍໆດ້ານ, ຂື້ນກັບສິ່ງທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການໂອນ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການເຮັດແບບນີ້ດ້ວຍຕົວຢ່າງສະເພາະໃນຮຸ່ນ 1C 8.3.
ວິທີທີ່ 1: ຄັດລອກເນື້ອຫາຂອງເຊນ
ຂໍ້ມູນ ໜຶ່ງ ໜ່ວຍ ແມ່ນມີຢູ່ໃນຫ້ອງ 1C. ມັນສາມາດຖືກໂອນເຂົ້າ Excel ໂດຍໃຊ້ວິທີການ ສຳ ເນົາປົກກະຕິ.
- ເລືອກຈຸລັງໃນ 1C, ເນື້ອຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກ ສຳ ເນົາ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ວິທີການທົ່ວໄປທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນໂປແກຼມສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ໃຊ້ຢູ່ໃນ Windows: ພຽງແຕ່ເລືອກເນື້ອໃນຂອງເຊນແລະພິມການປະສົມທີ່ ສຳ ຄັນໃນແປ້ນພິມ Ctrl + C.
- ເປີດເອກະສານ Excel ຫລືເອກະສານບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງເນື້ອໃນ. ພວກເຮົາກົດຂວາແລະໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ໃນຕົວເລືອກແຊກ, ເລືອກ "ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ", ເຊິ່ງສະແດງອອກໃນຮູບແບບຂອງ pictogram ໃນຮູບແບບຂອງຈົດ ໝາຍ ນະຄອນຫຼວງ "A".
ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານສາມາດເລືອກເຊນຫຼັງຈາກຖືກເລືອກໃນແທັບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ວາງຕັ້ງຢູ່ເທບໃນທ່ອນໄມ້ ກະດານຂ່າວ.
ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ວິທີການທົ່ວໄປແລະພິມທາງລັດແປ້ນພິມເທິງແປ້ນພິມ Ctrl + V ຫຼັງຈາກຫ້ອງໄດ້ຖືກຄັດເລືອກ.
ເນື້ອໃນຂອງຫ້ອງ 1C ຈະຖືກເອົາເຂົ້າໃນ Excel.
ວິທີທີ່ 2: ໃສ່ລາຍຊື່ເຂົ້າໃນປື້ມເຮັດວຽກ Excel ທີ່ມີຢູ່
ແຕ່ວິທີການຂ້າງເທິງແມ່ນ ເໝາະ ສົມເທົ່ານັ້ນຖ້າທ່ານຕ້ອງການໂອນຂໍ້ມູນຈາກແຕ່ລະຫ້ອງ. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂອນບັນຊີລາຍຊື່ທັງ ໝົດ, ທ່ານຄວນໃຊ້ວິທີອື່ນ, ເພາະວ່າການເຮັດ ສຳ ເນົາໃນລາຍການ ໜຶ່ງ ຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ.
- ພວກເຮົາເປີດທຸກລາຍຊື່, ວາລະສານຫລືໄດເລກະທໍລີໃນ 1 ຊມ. ກົດປຸ່ມ "ການກະ ທຳ ທຸກຢ່າງ", ເຊິ່ງຄວນຕັ້ງຢູ່ເທິງສຸດຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ປະມວນຜົນ. ເມນູໄດ້ຖືກເປີດຕົວ. ເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ "ລາຍຊື່".
- ກ່ອງບັນຊີລາຍຊື່ນ້ອຍໆເປີດ. ນີ້ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າບາງຢ່າງ.
ພາກສະ ໜາມ "ຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່" ມີສອງຄວາມ ໝາຍ:
- ເອກະສານສະເປຣດຊີດ;
- ເອກະສານຂໍ້ຄວາມ.
ຕົວເລືອກ ທຳ ອິດແມ່ນຕັ້ງໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ມັນ ເໝາະ ສຳ ລັບການໂອນຂໍ້ມູນໄປຍັງ Excel, ດັ່ງນັ້ນໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາບໍ່ປ່ຽນແປງຫຍັງເລີຍ.
ໃນຕັນ ສະແດງຖັນ ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດວ່າຄໍ ລຳ ໃດຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈະປ່ຽນເປັນ Excel. ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງໂອນຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາບໍ່ແຕະຕ້ອງການຕັ້ງຄ່ານີ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນໂດຍບໍ່ມີຖັນຫຼືຫລາຍຄໍລໍາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເລືອກລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ “ ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຈະຖືກສະແດງໃນຮູບແບບຕາຕະລາງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໂອນເຂົ້າໄປໃນເອກະສານ Excel ທີ່ເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ທ່ານພຽງແຕ່ເລືອກເອົາຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ໃນມັນດ້ວຍຕົວກະພິບໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນເມນູທີ່ເປີດ ສຳ ເນົາ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ການປະສົມ hotkey ໄດ້ໃນແບບດຽວກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ Ctrl + C.
- ເປີດເອກະສານ Microsoft Excel ແລະເລືອກຫ້ອງເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຊ່ວງທີ່ຂໍ້ມູນຈະຖືກໃສ່. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ວາງ ກ່ຽວກັບໂບໃນແຖບນັ້ນ "ບ້ານ" ຫຼືພິມທາງລັດ Ctrl + V.
ບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ນຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນເອກະສານ.
ວິທີທີ່ 3: ສ້າງປື້ມແບບເຮັດວຽກ Excel ໃໝ່ ທີ່ມີລາຍຊື່
ນອກຈາກນີ້, ບັນຊີລາຍຊື່ຈາກໂປແກຼມ 1C ສາມາດສະແດງໄດ້ໃນເອກະສານ Excel ໃໝ່ ທັນທີ.
- ພວກເຮົາປະຕິບັດທຸກບາດກ້າວເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນວິທີການກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງລາຍຊື່ໃນ 1C ໃນແບບຕາຕະລາງລວມ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມເມນູ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຕ່າງໃນຮູບສາມຫລ່ຽມທີ່ຖືກຈາລຶກໃນວົງມົນສີສົ້ມ. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເຂົ້າຜ່ານລາຍການ ແຟ້ມ ແລະ "ບັນທຶກເປັນ ... ".
ມັນງ່າຍກວ່າທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງໂດຍການກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ, ເຊິ່ງມີຮູບແບບຂອງແຜ່ນດິດແລະຕັ້ງຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື 1C ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ແຕ່ໂອກາດດັ່ງກ່າວແມ່ນມີໃຫ້ແກ່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ໃຊ້ໂປແກຼມສະບັບດັ່ງກ່າວເທົ່ານັ້ນ 8.3. ໃນລຸ້ນກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ມີພຽງລຸ້ນດຽວເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້.
ພ້ອມກັນນັ້ນ, ໃນຮຸ່ນໃດ ໜຶ່ງ ຂອງໂປແກຼມ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມປະສົມປະສານທີ່ ສຳ ຄັນເພື່ອເປີດ ໜ້າ ຕ່າງບັນທຶກ Ctrl + S.
- ປ່ອງຢ້ຽມເອກະສານບັນທຶກເລີ່ມຕົ້ນ. ພວກເຮົາໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະບັນທຶກປື້ມຖ້າສະຖານທີ່ເລີ່ມຕົ້ນບໍ່ ເໝາະ ສົມ. ໃນພາກສະຫນາມ ປະເພດເອກະສານ ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ "ເອກະສານຕາຕະລາງ (* .mxl)". ສິ່ງນີ້ບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບພວກເຮົາ, ເພາະສະນັ້ນ, ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກລາຍການ "ແຜ່ນວຽກ Excel (* .xls)" ຫຼື "ແຜ່ນວຽກ Excel 2007 - ... (* .xlsx)". ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບເກົ່າຫຼາຍ - ແຜ່ນ Excel 95 ຫຼື ເອກະສານ "Excel 97". ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າບັນທຶກແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ.
ບັນຊີລາຍຊື່ທັງຫມົດຈະຖືກບັນທຶກເປັນປື້ມແຍກຕ່າງຫາກ.
ວິທີທີ 4: ຄັດລອກຊ່ວງຈາກບັນຊີລາຍຊື່ 1C ໃນ Excel
ມີບາງຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂອນເງີນບໍ່ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ທັງ ໝົດ, ແຕ່ມີພຽງແຕ່ສາຍແຕ່ລະສາຍຫລືລະດັບຂໍ້ມູນ. ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງເປັນໄປໄດ້ໂດຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຄື່ອງມືທີ່ຕິດຕັ້ງ.
- ເລືອກແຖວຫຼືຂໍ້ມູນໃນບັນຊີ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກົດປຸ່ມລົງ ປ່ຽນ ແລະກົດເບື້ອງຊ້າຍໃສ່ສາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການໂອນ. ກົດປຸ່ມ "ການກະ ທຳ ທຸກຢ່າງ". ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ລາຍຊື່ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຜົນຜະລິດບັນຊີເລີ່ມຕົ້ນ. ການຕັ້ງຄ່າໃນມັນແມ່ນເຮັດໃນແບບດຽວກັບສອງວິທີທີ່ຜ່ານມາ. ການລະງັບພຽງແຕ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການ ໝາຍ ເອົາຫ້ອງທີ່ຢູ່ຕິດກັບພາລາມິເຕີ ເລືອກເທົ່ານັ້ນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປະກອບດ້ວຍສະເພາະຂອງສາຍທີ່ຖືກຄັດເລືອກຈະຖືກສະແດງ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດການກະ ທຳ ຄືກັນກັບໃນ ວິທີທີ່ 2 ຫຼືໃນ ວິທີທີ່ 3, ຂື້ນກັບວ່າພວກເຮົາ ກຳ ລັງຈະເພີ່ມລາຍຊື່ເຂົ້າໃນປື້ມເຮັດວຽກ Excel ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືສ້າງເອກະສານ ໃໝ່.
ວິທີທີ 5: ປະຢັດເອກະສານໃນຮູບແບບ Excel
ໃນ Excel, ບາງຄັ້ງມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປະຢັດບໍ່ພຽງແຕ່ລາຍຊື່, ແຕ່ຍັງມີເອກະສານທີ່ສ້າງຂື້ນໃນ 1C (ບັນຊີ, ໃບເກັບເງິນ, ໃບສັ່ງຈ່າຍ, ແລະອື່ນໆ). ນີ້ແມ່ນຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນທີ່ດັດແກ້ເອກະສານແມ່ນງ່າຍກວ່າໃນ Excel. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດລຶບຂໍ້ມູນທີ່ເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໂດຍໄດ້ພິມເອກະສານ, ນຳ ໃຊ້ມັນຖ້າ ຈຳ ເປັນເປັນແບບຟອມ ສຳ ລັບການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນປື້ມຄູ່ມື.
- ໃນ 1C, ໃນຮູບແບບຂອງການສ້າງເອກະສານໃດໆ, ມີປຸ່ມພິມ. ມີຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງເຄື່ອງພິມໃນມັນ. ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນເອກະສານແລະມັນຖືກບັນທຶກແລ້ວ, ກົດທີ່ໄອຄອນນີ້.
- ແບບຟອມ ສຳ ລັບການພິມເປີດ. ແຕ່ພວກເຮົາ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈື່ໄດ້, ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງພິມເອກະສານ, ແຕ່ປ່ຽນເປັນ Excel. ງ່າຍທີ່ສຸດໃນລຸ້ນ 1C 8.3 ເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ ໃນຮູບແບບຂອງການ diskette ໄດ້.
ສຳ ລັບລຸ້ນກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ພວກເຮົາໃຊ້ການປະສົມ hotkey Ctrl + S ຫຼືໂດຍການກົດປຸ່ມເມນູໃນຮູບແບບຂອງຮູບສາມຫລ່ຽມປີ້ນຢູ່ທາງເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ພວກເຮົາໄປຜ່ານລາຍການຕ່າງໆ ແຟ້ມ ແລະ ບັນທຶກ.
- ປ່ອງຢ້ຽມເອກະສານບັນທຶກເປີດ. ເຊັ່ນດຽວກັບໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລະບຸສະຖານທີ່ຂອງເອກະສານທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນນັ້ນ. ໃນພາກສະຫນາມ ປະເພດເອກະສານ ທ່ານຕ້ອງລະບຸ ໜຶ່ງ ໃນຮູບແບບ Excel. ຢ່າລືມຕັ້ງຊື່ເອກະສານໃນສະ ໜາມ "ຊື່ແຟ້ມ". ຫຼັງຈາກ ສຳ ເລັດການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ.
ເອກະສານຈະຖືກບັນທຶກເປັນຮູບແບບ Excel. ເອກະສານນີ້ສາມາດເປີດໃນໂປແກຼມນີ້ໄດ້, ແລະ ດຳ ເນີນການປະມວນຜົນຕໍ່ໄປໃນມັນແລ້ວ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ການອັບໂຫລດຂໍ້ມູນຈາກຮູບແບບ 1C ເຖິງ Excel ແມ່ນບໍ່ຍາກ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຮູ້ກົນໄກການກະ ທຳ, ເພາະວ່າ, ແຕ່ ໜ້າ ເສຍດາຍ, ບໍ່ແມ່ນ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ທັງ ໝົດ ມັນແມ່ນຄວາມຕັ້ງໃຈ. ການ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມື 1C ແລະ Excel ທີ່ມີຢູ່, ທ່ານສາມາດຄັດລອກເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງ, ລາຍຊື່ແລະຂອບເຂດຕັ້ງແຕ່ໃບສະ ໝັກ ທຳ ອິດຈົນເຖິງທີສອງ, ພ້ອມທັງບັນທຶກລາຍຊື່ແລະເອກະສານໄວ້ໃນປື້ມແຍກຕ່າງຫາກ. ມີຫລາຍທາງເລືອກໃນການປະຢັດ, ແລະເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຊອກຫາທີ່ຖືກຕ້ອງ ສຳ ລັບສະຖານະການຂອງລາວ, ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃຊ້ຊອບແວຂອງພາກສ່ວນທີສາມຫລື ນຳ ໃຊ້ການປະສົມປະສານທີ່ສັບສົນ.
