ການໃຊ້ຟັງຊັນ PSTR ໃນ Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

ໃນບາງກໍລະນີ, ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ປະເຊີນ ​​ໜ້າ ກັບ ໜ້າ ວຽກໃນການສົ່ງຕົວເລກຕົວເລກ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ໄປທີ່ຫ້ອງເປົ້າ ໝາຍ ຈາກຫ້ອງອື່ນ, ເລີ່ມຈາກຕົວອັກສອນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງບັນຊີ. ໜ້າ ທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີຫລາຍ. ປທສ. ຫນ້າທີ່ຂອງມັນແມ່ນເພີ່ມຂື້ນຕື່ມອີກຖ້າຜູ້ປະຕິບັດງານອື່ນໆຖືກ ນຳ ໃຊ້ປະສົມປະສານກັບມັນ, ຕົວຢ່າງ ຄົ້ນຫາ ຫຼື ຊອກຫາ. ລອງພິຈາລະນາເບິ່ງກັນວ່າຄຸນລັກສະນະຂອງ ໜ້າ ທີ່ແມ່ນຫຍັງ ປທສ ແລະເບິ່ງວິທີການເຮັດວຽກຂອງຕົວຢ່າງສະເພາະ.

ການໃຊ້ PSTR

ໜ້າ ທີ່ຫຼັກຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ ປທສ ປະກອບດ້ວຍການສະກັດຈາກອົງປະກອບແຜ່ນທີ່ລະບຸຕົວເລກຕົວອັກສອນທີ່ຖືກພິມ, ລວມທັງສະຖານທີ່, ເລີ່ມຈາກຕົວອັກສອນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນບັນຊີໄປທາງຊ້າຍ ຟັງຊັນນີ້ເປັນຂອງ ໝວດ ໝູ່ ຂອງຕົວ ໜັງ ສື. syntax ຂອງມັນໃຊ້ຮູບແບບຕໍ່ໄປນີ້:

= PSTR (ຕົວ ໜັງ ສື; ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ; ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນ)

ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ສູດນີ້ປະກອບດ້ວຍສາມການໂຕ້ຖຽງ. ທັງ ໝົດ ຂອງພວກມັນແມ່ນ ຈຳ ເປັນ.

ການໂຕ້ຖຽງ "ຂໍ້ຄວາມ" ບັນຈຸທີ່ຢູ່ຂອງອົງປະກອບແຜ່ນທີ່ ຄຳ ເວົ້າທີ່ມີຕົວອັກສອນທີ່ສາມາດສະກັດໄດ້ຕັ້ງຢູ່.

ການໂຕ້ຖຽງ "ຕຳ ແໜ່ງ ເລີ່ມຕົ້ນ" ສະແດງໃນຮູບແບບຂອງຕົວເລກທີ່ບົ່ງບອກເຖິງຕົວລະຄອນໃດໃນບັນຊີ, ເລີ່ມຕົ້ນຈາກເບື້ອງຊ້າຍ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສະກັດ. ລັກສະນະ ທຳ ອິດນັບເປັນ "1"ຄັ້ງທີສອງສໍາລັບ "2" ແລະອື່ນໆ ແມ່ນແຕ່ຊ່ອງຫວ່າງກໍ່ຖືກ ຄຳ ນຶງເຖິງໃນການ ຄຳ ນວນ.

ການໂຕ້ຖຽງ "ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນ" ບັນຈຸຕົວຊີ້ບອກຕົວເລກຂອງ ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນ, ເລີ່ມຈາກ ຕຳ ແໜ່ງ ເລີ່ມຕົ້ນ, ເຊິ່ງຕ້ອງໄດ້ສະກັດໄປຫາຫ້ອງເປົ້າ ໝາຍ. ໃນການຄິດໄລ່, ຄືກັບການໂຕ້ຖຽງທີ່ຜ່ານມາ, ບັນດາສະຖານທີ່ຕ່າງໆແມ່ນຖືກ ຄຳ ນຶງເຖິງ.

ຕົວຢ່າງ 1: ການສະກັດເອົາແບບດ່ຽວ

ອະທິບາຍຕົວຢ່າງ ໜ້າ ທີ່ ປທສ ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍກໍລະນີທີ່ລຽບງ່າຍທີ່ສຸດເມື່ອທ່ານຕ້ອງການສະກັດເອົາ ສຳ ນວນດຽວ. ແນ່ນອນ, ທາງເລືອກດັ່ງກ່າວແມ່ນບໍ່ຄ່ອຍຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ໃນການປະຕິບັດຕົວຈິງ, ສະນັ້ນພວກເຮົາຍົກຕົວຢ່າງນີ້ເປັນພຽງການ ນຳ ສະ ເໜີ ຫຼັກການຂອງການ ດຳ ເນີນງານຂອງຜູ້ປະຕິບັດການນີ້.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງພະນັກງານຂອງວິສາຫະກິດ. ຖັນ ທຳ ອິດສະແດງຊື່, ນາມສະກຸນແລະສິດທິບັດຂອງພະນັກງານ. ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຊ້ຜູ້ປະກອບການ ປທສ ເພື່ອສະກັດພຽງແຕ່ຊື່ຂອງບຸກຄົນ ທຳ ອິດຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ Pyotr Ivanovich Nikolaev ໃນຫ້ອງທີ່ລະບຸ.

  1. ເລືອກອົງປະກອບຂອງແຜ່ນທີ່ການສະກັດເອົາຈະຖືກປະຕິບັດ. ກົດປຸ່ມ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃກ້ກັບເສັ້ນສູດ.
  2. ປ່ອງຢ້ຽມເລີ່ມຕົ້ນ Function ຂອງຄວາມຍາວປາ. ໄປທີ່ ໝວດ ໝູ່ "ຂໍ້ຄວາມ". ພວກເຮົາເລືອກຊື່ທີ່ນັ້ນ ປທສ ແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
  3. ການເປີດຕົວວິນໂດຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ ປທສ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ ຈຳ ນວນທົ່ງນາທີ່ກົງກັບ ຈຳ ນວນຂອງການໂຕ້ຖຽງຂອງ ໜ້າ ທີ່ນີ້.

    ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ" ເຂົ້າປະສານງານຂອງຫ້ອງທີ່ປະກອບດ້ວຍຊື່ຂອງຄົນງານ. ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ຂັບລົດທີ່ຢູ່ດ້ວຍຕົນເອງ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ວາງຕົວກະພິບຢູ່ໃນສະ ໜາມ ແລະກົດເບື້ອງຊ້າຍໃສ່ສ່ວນປະກອບໃນເອກະສານທີ່ບັນຈຸຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.

    ໃນພາກສະຫນາມ "ຕຳ ແໜ່ງ ເລີ່ມຕົ້ນ" ທ່ານຕ້ອງລະບຸ ໝາຍ ເລກສັນຍາລັກ, ນັບຈາກເບື້ອງຊ້າຍ, ຈາກນາມສະກຸນຂອງພະນັກງານເລີ່ມຕົ້ນ. ເມື່ອຄິດໄລ່, ພວກເຮົາຍັງ ຄຳ ນຶງເຖິງຊ່ອງຫວ່າງ. ຈົດ ໝາຍ "N"ກັບທີ່ນາມສະກຸນຂອງພະນັກງານຂອງ Nikolaev ເລີ່ມຕົ້ນ, ແມ່ນຕົວເລກທີສິບຫ້າຕິດຕໍ່ກັນ. ເພາະສະນັ້ນ, ພວກເຮົາເອົາໃຈໃສ່ຈໍານວນຫນຶ່ງໃນພາກສະຫນາມ "15".

    ໃນພາກສະຫນາມ "ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນ" ທ່ານຕ້ອງລະບຸ ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນທີ່ໃສ່ຊື່ນາມສະກຸນ. ມັນປະກອບດ້ວຍແປດຕົວອັກສອນ. ແຕ່ພິຈາລະນາວ່າບໍ່ມີຕົວອັກສອນອື່ນຢູ່ໃນຫ້ອງຫຼັງຈາກຊື່ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຍັງສາມາດຊີ້ບອກຕົວອັກສອນເພີ່ມເຕີມ. ນັ້ນແມ່ນ, ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານສາມາດໃສ່ເລກໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ເທົ່າກັບຫຼືໃຫຍ່ກ່ວາແປດ. ພວກເຮົາເອົາຕົວຢ່າງ, ຕົວເລກ "10". ແຕ່ຖ້າມີ ຄຳ ສັບ, ຕົວເລກຫລືສັນຍາລັກອື່ນໆອີກຢູ່ໃນຫ້ອງຫຼັງຈາກນາມສະກຸນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຕ້ອງ ກຳ ນົດຕົວເລກຕົວອັກສອນທີ່ແນ່ນອນເທົ່ານັ້ນ ("8").

    ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ຖືກປ້ອນເຂົ້າ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".

  4. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວ, ຊື່ຂອງພະນັກງານໄດ້ຖືກສະແດງຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນ ທຳ ອິດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ລະບຸ ຕົວຢ່າງ 1 ຈຸລັງ.

ບົດຮຽນ: ຂອງຄວາມຍາວປາ Feature Excel

ຕົວຢ່າງທີ 2: ການສະກັດເອົາ batch

ແຕ່ແນ່ນອນ ສຳ ລັບຈຸດປະສົງປະຕິບັດມັນງ່າຍທີ່ຈະຂັບລົດດ້ວຍຕົນເອງໃນນາມສະກຸນດຽວກ່ວາການ ນຳ ໃຊ້ສູດ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້. ແຕ່ການໂອນຍ້າຍກຸ່ມຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນຈະ ເໝາະ ສົມພໍສົມຄວນ.

ພວກເຮົາມີລາຍຊື່ສະມາດໂຟນ. ແຕ່ລະຕົວແບບແມ່ນຢູ່ເບື້ອງຕົ້ນຂອງ ຄຳ ໂທລະສັບສະຫຼາດ. ພວກເຮົາຕ້ອງໃສ່ພຽງແຕ່ຊື່ຂອງແບບ ຈຳ ລອງໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ ຄຳ ສັບນີ້ໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ.

  1. ເລືອກອົງປະກອບທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ ທຳ ອິດຂອງຖັນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງ, ແລະໂທຫາ ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ ດຳ ເນີນງານ ປທສ ໃນແບບດຽວກັນກັບຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ.

    ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ" ລະບຸທີ່ຢູ່ຂອງອົງປະກອບ ທຳ ອິດຂອງຖັນກັບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ.

    ໃນພາກສະຫນາມ "ຕຳ ແໜ່ງ ເລີ່ມຕົ້ນ" ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລະບຸ ຈຳ ນວນຕົວເລກທີ່ເລີ່ມຕົ້ນຈາກຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກສະກັດ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ໃນແຕ່ລະຫ້ອງ, ຊື່ຂອງແບບ ຈຳ ລອງມີ ຄຳ ໂທລະສັບສະຫຼາດ ແລະພື້ນທີ່. ດັ່ງນັ້ນ, ປະໂຫຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກຢູ່ທົ່ວທຸກແຫ່ງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວເລກສິບ. ກຳ ນົດ ຈຳ ນວນ "10" ໃນພາກສະຫນາມນີ້.

    ໃນພາກສະຫນາມ "ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນ" ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດຕົວເລກຕົວອັກສອນທີ່ປະກອບດ້ວຍປະໂຫຍກທີ່ສະແດງໄວ້. ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຊື່ຂອງແຕ່ລະຮຸ່ນມີຕົວເລກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແຕ່ຄວາມຈິງທີ່ວ່າພາຍຫຼັງຊື່ຕົວແບບ, ຂໍ້ຄວາມໃນຈຸລັງສິ້ນສຸດລົງຈະຊ່ວຍປະຢັດສະຖານະການ. ເພາະສະນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດ ກຳ ນົດໃນພາກສະຫນາມນີ້ຕົວເລກໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ເທົ່າກັບຫຼືໃຫຍ່ກວ່າ ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນໃນຊື່ທີ່ຍາວທີ່ສຸດໃນບັນຊີນີ້. ຕັ້ງ ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນໃດໆ "50". ຊື່ຂອງໂທລະສັບສະມາດໂຟນເຫລົ່ານີ້ບໍ່ເກີນ 50 ຕົວລະຄອນ, ສະນັ້ນທາງເລືອກນີ້ ເໝາະ ສົມກັບພວກເຮົາ.

    ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນເຂົ້າ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".

  2. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຊື່ຂອງຮູບແບບສະມາດໂຟນລຸ້ນ ທຳ ອິດຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ໃນຕາຕະລາງ.
  3. ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ໃສ່ສູດແຍກຕ່າງຫາກໃນແຕ່ລະຫ້ອງຂອງຖັນ, ພວກເຮົາຄັດລອກມັນໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເອົາຕົວກະພິບຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງດ້ວຍສູດ. ຕົວກະພິບຖືກປ່ຽນເປັນເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມໃນຮູບແບບຂອງຂ້າມນ້ອຍ. ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກມັນໄປທີ່ສຸດຂອງຖັນ.
  4. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ຖັນທັງ ໝົດ ຫລັງຈາກນັ້ນຈະເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ຄວາມລັບແມ່ນວ່າການໂຕ້ຖຽງ "ຂໍ້ຄວາມ" ເປັນຕົວແທນຂອງເອກະສານອ້າງອີງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຍັງມີການປ່ຽນແປງຍ້ອນວ່າ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງຈຸລັງເປົ້າ ໝາຍ ປ່ຽນແປງ.
  5. ແຕ່ບັນຫາກໍ່ຄືວ່າຖ້າພວກເຮົາຕັດສິນໃຈປ່ຽນແປງຫຼືລຶບຖັນຢ່າງກະທັນຫັນ, ຂໍ້ມູນໃນຖັນເປົ້າ ໝາຍ ຈະບໍ່ຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ເພາະວ່າມັນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັບກັນແລະກັນໂດຍສູດ.

    ເພື່ອ "ແກ້ໄຂ" ຜົນໄດ້ຮັບຈາກຖັນຕົ້ນສະບັບ, ພວກເຮົາປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ເລືອກຖັນທີ່ປະກອບດ້ວຍສູດ. ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ" ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ສຳ ເນົາຕັ້ງຢູ່ໃນທ່ອນໄມ້ ກະດານຂ່າວ ສຸດເທບໄດ້.

    ໃນຖານະເປັນການກະ ທຳ ທີ່ເປັນທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມການປະສົມປະສານທີ່ ສຳ ຄັນຫຼັງຈາກເນັ້ນ Ctrl + C.

  6. ຕໍ່ໄປ, ໂດຍບໍ່ເອົາການເລືອກອອກ, ກົດຂວາໃສ່ຖັນ. ເມນູສະພາບການເປີດ. ໃນຕັນ ໃສ່ຕົວເລືອກ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຄຸນຄ່າ".
  7. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ແທນທີ່ຈະສູດ, ຄ່າຕ່າງໆຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນຖັນທີ່ທ່ານເລືອກ. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດດັດແປງຫຼືລຶບຖັນຕົ້ນສະບັບໄດ້ຢ່າງປອດໄພ. ນີ້ຈະບໍ່ມີຜົນຕໍ່ຜົນໄດ້ຮັບ.

ຕົວຢ່າງທີ 3: ໃຊ້ການປະສົມປະສານຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ

ແຕ່ຍັງ, ຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງແມ່ນ ຈຳ ກັດໃນ ຄຳ ສັບ ທຳ ອິດໃນທຸກໆແຫລ່ງທີ່ມາຕ້ອງມີຕົວເລກເທົ່າທຽມກັນ. ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ມີຫນ້າທີ່ ປທສ ຜູ້ປະກອບການ ຄົ້ນຫາ ຫຼື ຊອກຫາ ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຈະຂະຫຍາຍຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການ ນຳ ໃຊ້ສູດ.

ຜູ້ປະກອບຂໍ້ຄວາມ ຄົ້ນຫາ ແລະ ຊອກຫາ ກັບຄືນ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງຕົວລະຄອນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ເບິ່ງ.

Syntax ຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາ ຕໍ່ໄປນີ້:

= SEARCH (search_text; text_to_search; start_position)

Syntax ຜູ້ປະຕິບັດງານ ຊອກຫາ ເບິ່ງຄືແນວນີ້:

= FIND (search_text; ເບິ່ງ_text; ເລີ່ມຕົ້ນ)

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ການໂຕ້ຖຽງຂອງສອງ ໜ້າ ທີ່ນີ້ແມ່ນຄືກັນ. ຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍຂອງພວກເຂົາແມ່ນຜູ້ປະຕິບັດງານ ຄົ້ນຫາ ເມື່ອປະມວນຜົນຂໍ້ມູນບໍ່ມີຄວາມລະອຽດ, ແຕ່ວ່າ ຊອກຫາ - ຄຳ ນຶງເຖິງ.

ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການໃຊ້ຜູ້ປະຕິບັດງານ ຄົ້ນຫາ ບວກກັບການເຮັດວຽກ ປທສ. ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ຊື່ຂອງອຸປະກອນຄອມພິວເຕີ້ຕ່າງໆທີ່ມີຊື່ທົ່ວໄປຖືກໃສ່. ເປັນຄັ້ງສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສະກັດຊື່ຂອງຕົວແບບໂດຍບໍ່ມີຊື່ທົ່ວໄປ. ຄວາມຫຍຸ້ງຍາກແມ່ນວ່າຖ້າຢູ່ໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາຊື່ທົ່ວໄປ ສຳ ລັບທຸກໆລາຍການແມ່ນຄືກັນ ("ສະມາດໂຟນ"), ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນລາຍການປະຈຸບັນມັນກໍ່ແຕກຕ່າງກັນ ("ຄອມພິວເຕີ້", "ຈໍລະຈອນ", "ລຳ ໂພງ", ແລະອື່ນໆ) ມີຕົວເລກທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຕົວອັກສອນ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຜູ້ປະກອບການ ຄົ້ນຫາເຊິ່ງພວກເຮົາຈະເອົາລົງໃນ ໜ້າ ທີ່ ປທສ.

  1. ພວກເຮົາເລືອກເອົາຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຖັນທີ່ຂໍ້ມູນຈະຖືກສົ່ງອອກ, ແລະໃນແບບປົກກະຕິພວກເຮົາເອີ້ນ ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່ ປທສ.

    ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ", ຕາມປົກກະຕິ, ພວກເຮົາຊີ້ບອກຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ. ທຸກຢ່າງບໍ່ປ່ຽນແປງ.

  2. ແລະນີ້ແມ່ນຄຸນຄ່າຂອງສະ ໜາມ "ຕຳ ແໜ່ງ ເລີ່ມຕົ້ນ" ຈະ ກຳ ນົດການໂຕ້ຖຽງວ່າ ໜ້າ ທີ່ປະຕິບັດງານ ຄົ້ນຫາ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຖືກຮວບຮວມໂດຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າຊື່ຕົວແບບແມ່ນຢູ່ກ່ອນພື້ນທີ່. ເພາະສະນັ້ນ, ຜູ້ປະຕິບັດງານ ຄົ້ນຫາ ຈະຄົ້ນຫາພື້ນທີ່ ທຳ ອິດໃນຫ້ອງຂອງລະດັບແຫຼ່ງແລະລາຍງານ ຈຳ ນວນສັນຍາລັກ ໜ້າ ທີ່ນີ້ ປທສ.

    ເພື່ອເປີດ ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ ດຳ ເນີນງານ ຄົ້ນຫາ, ຕັ້ງຕົວກະພິບໄປຍັງສະ ໜາມ "ຕຳ ແໜ່ງ ເລີ່ມຕົ້ນ". ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງສາມຫຼ່ຽມ, ມຸ້ງລົງລຸ່ມ. ຮູບສັນຍາລັກນີ້ແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນລະດັບທາງນອນຂອງ ໜ້າ ຕ່າງຄືກັບປຸ່ມ. "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່" ແລະເສັ້ນຂອງສູດ, ແຕ່ໄປທາງຊ້າຍຂອງພວກເຂົາ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານທີ່ໃຊ້ກັນໃນປະຈຸບັນເປີດຂື້ນ. ເນື່ອງຈາກວ່າບໍ່ມີຊື່ໃນບັນດາພວກມັນ ຄົ້ນຫາ, ຈາກນັ້ນກົດເຂົ້າລາຍການ "ຄຸນລັກສະນະອື່ນໆ ... ".

  3. ປ່ອງຢ້ຽມເປີດ Function ຂອງຄວາມຍາວປາ. ໃນ ໝວດ ໝູ່ "ຂໍ້ຄວາມ" ເລືອກຊື່ ຄົ້ນຫາ ແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
  4. ການເປີດຕົວວິນໂດຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ ຄົ້ນຫາ. ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຊອກຫາພື້ນທີ່, ໃນສະ ໜາມ "ຂໍ້ຄວາມທີ່ຄົ້ນຫາ" ວາງຊ່ອງໂດຍຕັ້ງຄ່າຕົວກະພິບຢູ່ທີ່ນັ້ນແລະກົດປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ.

    ໃນພາກສະຫນາມ ຄົ້ນຫາຂໍ້ຄວາມ ລະບຸການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຖັນດ້ວຍຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ລິ້ງນີ້ຈະມີຄວາມຄ້າຍຄືກັນກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນພາກສະ ໜາມ ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ "ຂໍ້ຄວາມ" ຢູ່ໃນ ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ ດຳ ເນີນງານ ປທສ.

    ການໂຕ້ຖຽງພາກສະຫນາມ "ຕຳ ແໜ່ງ ເລີ່ມຕົ້ນ" ບໍ່ຕ້ອງການ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕື່ມໃສ່ມັນຫຼືທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຕົວເລກໄດ້ "1". ດ້ວຍຕົວເລືອກໃດ ໜຶ່ງ ເຫຼົ່ານີ້, ການຄົ້ນຫາຈະຖືກ ດຳ ເນີນໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມ.

    ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນເຂົ້າແລ້ວ, ຢ່າຟ້າວກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ", ນັບຕັ້ງແຕ່ຫນ້າທີ່ ຄົ້ນຫາ ແມ່ນຮັງ. ພຽງແຕ່ກົດທີ່ຊື່ ປທສ ໃນແຖບສູດ.

  5. ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການກະ ທຳ ທີ່ລະບຸໄວ້ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາກັບຄືນສູ່ ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານໂດຍອັດຕະໂນມັດ ປທສ. ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ພາກສະຫນາມ "ຕຳ ແໜ່ງ ເລີ່ມຕົ້ນ" ເຕັມໄປໃນສູດ ຄົ້ນຫາ. ແຕ່ສູດນີ້ບົ່ງບອກເຖິງພື້ນທີ່, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການຕົວລະຄອນຕໍ່ໄປຫຼັງຈາກອາວະກາດ, ຈາກນັ້ນຊື່ຂອງຕົວແບບເລີ່ມຕົ້ນ. ເພາະສະນັ້ນ, ກັບຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນພາກສະ ໜາມ "ຕຳ ແໜ່ງ ເລີ່ມຕົ້ນ" ເພີ່ມການສະແດງອອກ "+1" ໂດຍບໍ່ມີການວົງຢືມ.

    ໃນພາກສະຫນາມ "ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນ"ເຊັ່ນໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາຂຽນຕົວເລກໃດທີ່ໃຫຍ່ກວ່າຫຼືເທົ່າກັບ ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນໃນການສະແດງອອກທີ່ຍາວທີ່ສຸດຂອງຖັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາໃສ່ເລກ ໝາຍ "50". ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງພຽງພໍ.

    ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການ ໝູນ ໃຊ້ທຸກຢ່າງນີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.

  6. ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຫຼັງຈາກນີ້ຊື່ຂອງຕົວແບບອຸປະກອນດັ່ງກ່າວຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ.
  7. ດຽວນີ້, ໂດຍໃຊ້ຕົວຊ່ວຍຂຽນຕື່ມ, ຄືກັບໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ຄັດລອກສູດເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ຕັ້ງຢູ່ລຸ່ມໃນຖັນນີ້.
  8. ຊື່ຂອງຮູບແບບອຸປະກອນທັງ ໝົດ ຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງເປົ້າ ໝາຍ. ໃນປັດຈຸບັນ, ຖ້າມີຄວາມ ຈຳ ເປັນ, ທ່ານສາມາດ ທຳ ລາຍການເຊື່ອມຕໍ່ໃນອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ກັບຖັນຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ຄືກັບທີ່ຜ່ານມາ, ໂດຍການຄັດລອກແລະຄັດຕິດຄ່າຕ່າງໆຕາມ ລຳ ດັບ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການກະ ທຳ ນີ້ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີສະ ເໝີ ໄປ.

ໜ້າ ທີ່ ຊອກຫາ ໃຊ້ຮ່ວມກັບສູດ ປທສ ໂດຍຫຼັກການດຽວກັນກັບຜູ້ປະຕິບັດງານ ຄົ້ນຫາ.

ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໜ້າ ທີ່ ປທສ ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນໃນຫ້ອງທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ກ່ອນ. ຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນບໍ່ໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມໃນ ໝູ່ ຜູ້ໃຊ້ແມ່ນຖືກອະທິບາຍໂດຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນ, ໃຊ້ Excel, ເອົາໃຈໃສ່ກັບ ໜ້າ ທີ່ທາງຄະນິດສາດຫຼາຍກວ່າຂໍ້ຄວາມ. ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ສູດນີ້ປະສົມປະສານກັບຜູ້ປະຕິບັດງານອື່ນໆ, ໜ້າ ທີ່ຂອງມັນຈະຖືກປັບປຸງຕື່ມອີກ.

Pin
Send
Share
Send