ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະພິມເອກະສານ ສຳ ເລັດຮູບທີ່ສ້າງຂື້ນໃນໂປແກຼມໃດ ໜຶ່ງ, ຄວນແນະ ນຳ ໃຫ້ເບິ່ງກ່ອນວ່າມັນຈະເປັນແນວໃດໃນການພິມ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງມັນບໍ່ຕົກຢູ່ໃນພື້ນທີ່ພິມຫລືຖືກສະແດງບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ສຳ ລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້ໃນ Excel ມີເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວເປັນການສະແດງຕົວຢ່າງ. ລອງຄິດເບິ່ງວິທີທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນມັນ, ແລະວິທີການເຮັດວຽກກັບມັນ.
ການໃຊ້ Preview
ຄຸນລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງການສະແດງຕົວຢ່າງແມ່ນວ່າຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງມັນເອກະສານຈະຖືກສະແດງແບບດຽວກັບຫຼັງຈາກພິມ, ລວມທັງ pagination. ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານເຫັນບໍ່ພໍໃຈກັບຜູ້ໃຊ້, ທ່ານສາມາດດັດແກ້ປື້ມເຮັດວຽກ Excel ໄດ້ທັນທີ.
ພິຈາລະນາເຮັດວຽກກັບການສະແດງຕົວຢ່າງໂດຍໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງ Excel 2010. ຮຸ່ນຕໍ່ມາຂອງໂປແກຼມນີ້ມີສູດທີ່ຄ້າຍຄືກັນ ສຳ ລັບເຄື່ອງມືນີ້.
ໄປທີ່ພື້ນທີ່ເບິ່ງຕົວຢ່າງ
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຈະຫາວິທີທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ.
- ກຳ ລັງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງ Excel workbook ເປີດ, ເຂົ້າໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ.
- ຕໍ່ໄປພວກເຮົາຍ້າຍໄປຢູ່ສ່ວນ "ພິມ".
- ພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງຈະຖືກຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ເປີດ, ບ່ອນທີ່ເອກະສານຈະຖືກສະແດງໃນຮູບແບບເຊິ່ງມັນຈະຖືກພິມໃສ່.
ທ່ານຍັງສາມາດທົດແທນການກະ ທຳ ທັງ ໝົດ ເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍການປະສົມແບບ hotkey ງ່າຍໆ. Ctrl + F2.
ປ່ຽນໄປເບິ່ງຕົວຢ່າງໂປແກມເກົ່າ
ແຕ່ໃນສະບັບຂອງ ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ກ່ວາ Excel 2010, ການເຄື່ອນຍ້າຍໄປທີ່ພາກສ່ວນການສະແດງຕົວຢ່າງແມ່ນມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍກ່ວາໃນອະນາລັອກເກົ່າ. ໃຫ້ພວກເຮົາອາໃສຢູ່ໃນໄລຍະສັ້ນໆກ່ຽວກັບສູດການຄິດໄລ່ ສຳ ລັບການເປີດພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ ສຳ ລັບກໍລະນີເຫຼົ່ານີ້.
ໄປທີ່ ໜ້າ ຈໍເບິ່ງກ່ອນໃນ Excel 2007, ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ກົດໂລໂກ້ ຫ້ອງການ Microsoft ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງໂປແກຼມທີ່ ກຳ ລັງແລ່ນ.
- ຢູ່ໃນເມນູປpopອບອັບ, ຍ້າຍຕົວກະພິບໃສ່ລາຍການ "ພິມ".
- ບັນຊີລາຍຊື່ເພີ່ມເຕີມຂອງການກະທໍາຈະເປີດຢູ່ໃນບລັອກດ້ານຂວາ. ໃນມັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກລາຍການ "ເບິ່ງຕົວຢ່າງ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມເບິ່ງຕົວຢ່າງຈະເປີດຢູ່ໃນແຖບແຍກຕ່າງຫາກ. ເພື່ອປິດມັນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມສີແດງໃຫຍ່ "ປິດ ໜ້າ ຈໍສະແດງຕົວຢ່າງ".
ສູດການຄິດໄລ່ ສຳ ລັບການປ່ຽນໄປທີ່ ໜ້າ ຈໍສະແດງຕົວຢ່າງໃນ Excel 2003 ແມ່ນຍິ່ງແຕກຕ່າງຈາກ Excel 2010 ແລະຮຸ່ນຕໍ່ໆໄປເຖິງວ່າມັນຈະງ່າຍດາຍກວ່າ.
- ໃນເມນູແນວນອນຂອງ ໜ້າ ຕ່າງເປີດໂປແກຼມ, ກົດໃສ່ລາຍການ ແຟ້ມ.
- ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກ "ເບິ່ງຕົວຢ່າງ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມເບິ່ງຕົວຢ່າງຈະເປີດ.
ຮູບແບບການສະແດງ
ໃນພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບການສະແດງເອກະສານ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ສອງປຸ່ມຕັ້ງຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ໂດຍການກົດປຸ່ມຊ້າຍ ສະແດງສະ ໜາມ ຊ່ອງຂໍ້ມູນເອກະສານຖືກສະແດງ.
- ໂດຍການຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຍັງພາກສະ ໜາມ ທີ່ຕ້ອງການແລະຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫລືຫຼຸດຂອບຂອງມັນໄດ້ໂດຍພຽງແຕ່ຍ້າຍພວກມັນ, ດັ່ງນັ້ນການດັດແກ້ປື້ມ ສຳ ລັບການພິມ.
- ເພື່ອປິດການສະແດງຂອງທົ່ງນາ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມອີກຄັ້ງ ໜຶ່ງ ທີ່ເປີດໃຊ້ງານສະແດງຜົນຂອງມັນ.
- ຮູບແບບການສະແດງປຸ່ມເບື້ອງຂວາ - "ເໝາະ ກັບ ໜ້າ ເວັບ". ຫຼັງຈາກກົດເຂົ້າໄປແລ້ວ, ໜ້າ ເວັບຈະໃຊ້ຂະ ໜາດ ໃນພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງທີ່ມັນຈະມີໃນການພິມ.
- ເພື່ອປິດການໃຊ້ຮູບແບບນີ້, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມດຽວກັນອີກຄັ້ງ.
ການ ນຳ ທາງດ້ານເອກະສານ
ຖ້າເອກະສານປະກອບມີຫລາຍໆ ໜ້າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນພຽງແຕ່ ທຳ ອິດຈະເຫັນຢູ່ ໜ້າ ຈໍສະແດງຕົວຢ່າງດຽວ. ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງແມ່ນ ໝາຍ ເລກ ໜ້າ ປັດຈຸບັນ, ແລະຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງມັນແມ່ນ ຈຳ ນວນ ໜ້າ ທັງ ໝົດ ໃນປື້ມ Workbook.
- ເພື່ອເບິ່ງ ໜ້າ ທີ່ຕ້ອງການໃນພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂັບເລກຂອງມັນຜ່ານແປ້ນພິມແລ້ວກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ.
- ເພື່ອຈະໄປທີ່ ໜ້າ ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສາມຫລ່ຽມທີ່ຖືກມຸ້ງໂດຍມຸມໄປທາງຂວາ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ໝາຍ ເລກ ໜ້າ.
ເພື່ອຈະໄປທີ່ ໜ້າ ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສາມຫລ່ຽມດ້ານຊ້າຍ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ໝາຍ ເລກ ໜ້າ.
- ເພື່ອເບິ່ງປື້ມທັງ ໝົດ, ທ່ານສາມາດວາງຕົວກະພິບເທິງແຖບເລື່ອນຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກຕົວກະພິບລົງຈົນກວ່າທ່ານຈະເຫັນເອກະສານທັງ ໝົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມທີ່ຕັ້ງຢູ່ດ້ານລຸ່ມ. ມັນຕັ້ງຢູ່ໃຕ້ແຖບເລື່ອນແລະເປັນຮູບສາມຫລ່ຽມຊີ້ລົງລຸ່ມ. ແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ທ່ານກົດປຸ່ມສັນຍາລັກນີ້ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ການປ່ຽນໄປ ໜ້າ ໜຶ່ງ ຈະຖືກເຮັດ ສຳ ເລັດ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດໄປຫາຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງເອກະສານ, ແຕ່ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້ທ່ານຄວນລາກແຖບເລື່ອນຂຶ້ນ, ຫລືກົດທີ່ໄອຄອນໃນຮູບສາມຫລ່ຽມຊີ້ຂຶ້ນໄປ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ຂ້າງເທິງແຖບເລື່ອນ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດຫັນປ່ຽນກັບບາງ ໜ້າ ເອກະສານໃນພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ ນຳ ທາງເທິງແປ້ນພິມ:
- ລູກສອນຂຶ້ນ - ການຫັນປ່ຽນໄປ ໜ້າ ເອກະສານ ໜຶ່ງ ໜ້າ ຂຶ້ນໄປ;
- ລູກສອນລົງ - ລົງ ໜ້າ ໜຶ່ງ ເອກະສານລົງ;
- ສິ້ນສຸດ - ການເຄື່ອນຍ້າຍໄປຮອດຈຸດສຸດທ້າຍຂອງເອກະສານ;
- ເຮືອນ - ໄປທີ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງເອກະສານ.
ການດັດແກ້ປື້ມ
ຖ້າໃນໄລຍະການສະແດງຕົວຢ່າງທ່ານໄດ້ພົບເຫັນຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນເອກະສານ, ຂໍ້ຜິດພາດຫລືທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບການອອກແບບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປື້ມຄູ່ມື Excel ຈະຖືກດັດແກ້. ຖ້າທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂເນື້ອໃນຂອງເອກະສານນັ້ນເອງ, ນັ້ນແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ມັນບັນຈຸ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກັບໄປທີ່ແທັບ "ບ້ານ" ແລະປະຕິບັດການແກ້ໄຂທີ່ ຈຳ ເປັນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງພຽງແຕ່ລັກສະນະຂອງເອກະສານໃນການພິມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນທ່ອນໄມ້ "ຕັ້ງ" ສ່ວນ "ພິມ"ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນການ ກຳ ນົດທິດທາງ ໜ້າ ຫຼືຂະ ໜາດ ໜ້າ, ຖ້າມັນບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບເອກະສານທີ່ພິມ ໜຶ່ງ ແຜ່ນ, ປັບຂອບ, ແບ່ງເອກະສານອອກເປັນ ສຳ ເນົາ, ເລືອກຂະ ໜາດ ເຈ້ຍແລະປະຕິບັດບາງຢ່າງ. ຫລັງຈາກມີການດັດແກ້ດັດແກ້ທີ່ ຈຳ ເປັນ, ທ່ານສາມາດສົ່ງເອກະສານເພື່ອພີມ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການພິມ ໜ້າ ໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືສະແດງຕົວຢ່າງໃນ Excel, ທ່ານສາມາດເບິ່ງວ່າມັນຈະມີລັກສະນະແນວໃດເມື່ອຖືກພິມກ່ອນທີ່ຈະສະແດງເອກະສານໃນເຄື່ອງພິມ. ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສະແດງບໍ່ກົງກັບ ຈຳ ນວນທັງ ໝົດ ທີ່ຜູ້ໃຊ້ປາດຖະ ໜາ ຈະໄດ້ຮັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນລາວກໍ່ສາມາດດັດແກ້ປື້ມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງໄປພິມ. ດັ່ງນັ້ນ, ເວລາແລະເຄື່ອງໃຊ້ ສຳ ລັບການພິມ (ຫມຶກ, ເຈ້ຍ, ແລະອື່ນໆ) ຈະຖືກບັນທຶກໂດຍສົມທຽບກັບຖ້າທ່ານຕ້ອງພິມເອກະສານດຽວກັນຫຼາຍໆຄັ້ງ, ຖ້າບໍ່ສາມາດເບິ່ງວ່າມັນຈະມີພິມແນວໃດ ຈໍພາບ.
