ຕາມກົດລະບຽບ, ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່, ການເພີ່ມຈຸລັງໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກໃນ Excel ບໍ່ໄດ້ເປັນຕົວແທນໃຫ້ແກ່ວຽກທີ່ຫຍຸ້ງຍາກທີ່ສຸດ. ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຮູ້ທຸກວິທີທາງທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນການເຮັດສິ່ງນີ້. ແຕ່ໃນບາງສະຖານະການ, ການ ນຳ ໃຊ້ວິທີການສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນເວລາໃນການ ດຳ ເນີນການ. ເຮົາມາເບິ່ງກັນວ່າມີຕົວເລືອກຫຍັງແດ່ ສຳ ລັບການເພີ່ມຈຸລັງ ໃໝ່ ໃນ Excel.
ເບິ່ງຕື່ມ: ວິທີການເພີ່ມແຖວ ໃໝ່ ໃນຕາຕະລາງ Excel
ວິທີການໃສ່ຄໍລໍາໃນ Excel
ຂັ້ນຕອນການເພີ່ມຈຸລັງ
ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ທັນທີວ່າວິທີການໃນດ້ານເຕັກໂນໂລຢີຂັ້ນຕອນການເພີ່ມຈຸລັງຈະຖືກປະຕິບັດ. ໂດຍແລະໃຫຍ່, ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາເອີ້ນວ່າ“ ເພີ່ມເຕີມ” ແມ່ນສິ່ງທີ່ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຍົກຍ້າຍອອກໄປ. ນັ້ນແມ່ນ, ຈຸລັງພຽງແຕ່ປ່ຽນລົງແລະໄປທາງຂວາ. ຄຸນຄ່າທີ່ຕັ້ງຢູ່ຂອບສຸດຂອງແຜ່ນແມ່ນດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຖືກລຶບອອກເມື່ອມີການເພີ່ມຈຸລັງ ໃໝ່. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຕິດຕາມຂະບວນການທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ເມື່ອເອກະສານຖືກເຕີມດ້ວຍຂໍ້ມູນຫຼາຍກວ່າ 50%. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ຍ້ອນວ່າໃນສະບັບ ໃໝ່, Excel ມີ 1 ລ້ານແຖວແລະຖັນຢູ່ເທິງແຜ່ນ, ໃນການປະຕິບັດຄວາມຕ້ອງການດັ່ງກ່າວແມ່ນຫາຍາກທີ່ສຸດ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານເພີ່ມຈຸລັງ, ແທນທີ່ຈະເປັນແຖວແລະຖັນທັງ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າໃນຕາຕະລາງບ່ອນທີ່ທ່ານ ດຳ ເນີນການປະຕິບັດງານທີ່ລະບຸໄວ້, ຂໍ້ມູນຈະປ່ຽນໄປ, ແລະຄ່າຕ່າງໆຈະບໍ່ກົງກັບແຖວຫຼືຖັນທີ່ຕິດຕໍ່ກັນກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.
ສະນັ້ນ, ຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາກ້າວໄປສູ່ວິທີການສະເພາະເພື່ອເພີ່ມອົງປະກອບເຂົ້າໃນເອກະສານ.
ວິທີທີ່ 1: ເມນູສະພາບການ
ໜຶ່ງ ໃນວິທີທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນການເພີ່ມຈຸລັງໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ເມນູສະພາບການ.
- ເລືອກອົງປະກອບຂອງແຜ່ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່ຫ້ອງ ໃໝ່. ພວກເຮົາກົດໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູສະພາບການຖືກເປີດຕົວ. ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ "ວາງ ... ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມແຊກຂະ ໜາດ ນ້ອຍເປີດ. ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາສົນໃຈກ່ຽວກັບການແຊກຂອງຈຸລັງ, ແທນທີ່ຈະແມ່ນແຖວຫຼືຖັນທັງ ໝົດ, ຈຸດຕ່າງໆ "ສາຍ" ແລະ ຖັນ ພວກເຮົາບໍ່ສົນໃຈ. ພວກເຮົາເຮັດການເລືອກລະຫວ່າງຈຸດຕ່າງໆ "ຈຸລັງ, ປ່ຽນໄປທາງຂວາ" ແລະ "ຈຸລັງທີ່ມີການເລື່ອນລົງ", ສອດຄ່ອງກັບແຜນການຂອງພວກເຂົາໃນການຈັດຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກການຄັດເລືອກຖືກເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຖ້າຜູ້ໃຊ້ໄດ້ເລືອກແລ້ວ "ຈຸລັງ, ປ່ຽນໄປທາງຂວາ", ຫຼັງຈາກນັ້ນການປ່ຽນແປງຈະມີຮູບແບບດຽວກັນກັບຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມ.
ຖ້າຕົວເລືອກຖືກເລືອກແລະ "ຈຸລັງທີ່ມີການເລື່ອນລົງ", ຫຼັງຈາກນັ້ນຕາຕະລາງຈະປ່ຽນແປງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມກຸ່ມທັງ ໝົດ ຂອງຈຸລັງ, ພຽງແຕ່ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້, ກ່ອນທີ່ຈະໄປທີ່ເມນູສະພາບການ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກ ຈຳ ນວນອົງປະກອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ໃນແຜ່ນ.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ບັນດາອົງປະກອບຕ່າງໆຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນລະບົບວິທີການອັນດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ແຕ່ມີພຽງກຸ່ມດຽວເທົ່ານັ້ນ.
ວິທີທີ່ 2: ປຸ່ມໂບ
ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມລາຍການເຂົ້າໃນເອກະສານ Excel ຜ່ານປຸ່ມເທິງໂບ. ມາເບິ່ງກັນວ່າຈະເຮັດແນວໃດ.
- ເລືອກອົງປະກອບໃນສະຖານທີ່ຂອງແຜ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະເພີ່ມຫ້ອງ. ຍ້າຍໄປແຖບ "ບ້ານ"ຖ້າພວກເຮົາຢູ່ໃນປະຈຸບັນຢູ່ບ່ອນອື່ນ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ວາງ ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ຈຸລັງ" ສຸດເທບໄດ້.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ລາຍການຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນເອກະສານ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຈະຖືກເພີ່ມດ້ວຍການຊົດເຊີຍ. ສະນັ້ນວິທີການນີ້ຍັງມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ ໜ້ອຍ ກ່ວາວິທີການເດີມ.
ໂດຍໃຊ້ວິທີດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມກຸ່ມຂອງກຸ່ມ.
- ເລືອກກຸ່ມຂອງສ່ວນປະກອບຂອງແຜ່ນນອນແລະກົດທີ່ໄອຄອນທີ່ພວກເຮົາຮູ້ ວາງ ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກຸ່ມຂອງອົງປະກອບແຜ່ນຈະຖືກໃສ່ລົງ, ຄືກັບການເພີ່ມ ໜຶ່ງ ດຽວ, ພ້ອມກັບການເລື່ອນລົງ.
ແຕ່ເມື່ອເລືອກກຸ່ມຕັ້ງຂອງແນວຕັ້ງ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ.
- ເລືອກກຸ່ມຕັ້ງຂອງສ່ວນປະກອບຕັ້ງແລະກົດປຸ່ມ ວາງ.
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ບໍ່ຄືກັບຕົວເລືອກທີ່ຜ່ານມາ, ໃນກໍລະນີນີ້, ກຸ່ມຂອງອົງປະກອບທີ່ມີການປ່ຽນໄປທາງຂວາຖືກເພີ່ມເຂົ້າມາ.
ຈະມີຫຍັງເກີດຂື້ນຖ້າພວກເຮົາເພີ່ມອົງປະກອບທີ່ມີທັງການ ກຳ ນົດທິດທາງແນວນອນແລະແນວຕັ້ງໃນທາງດຽວກັນ?
- ເລືອກແຖວຂອງແນວທາງທີ່ ເໝາະ ສົມແລະກົດປຸ່ມທີ່ເຮົາຮູ້ແລ້ວ ວາງ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນກໍລະນີນີ້, ອົງປະກອບທີ່ມີການປ່ຽນໄປທາງຂວາຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານເລືອກ.
ຖ້າທ່ານຍັງຕ້ອງການລະບຸສະເພາະບ່ອນທີ່ອົງປະກອບຄວນປ່ຽນ, ແລະຍົກຕົວຢ່າງ, ເມື່ອເພີ່ມຂບວນ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ການປ່ຽນແປງເກີດຂື້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນປະຕິບັດຕາມ ຄຳ ແນະ ນຳ ຕໍ່ໄປນີ້.
- ເລືອກຫົວຂໍ້ຫລືກຸ່ມຂອງອົງປະກອບໃນສະຖານທີ່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມທີ່ບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາ ວາງ, ແລະລຽບຕາມສາມຫຼ່ຽມ, ເຊິ່ງສະແດງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງມັນ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະທໍາເປີດ. ເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ "ໃສ່ຈຸລັງ ... ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມແຊກ, ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາໃນວິທີ ທຳ ອິດ, ເປີດ. ເລືອກຕົວເລືອກການແຊກ. ຖ້າພວກເຮົາ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດການເຄື່ອນໄຫວທີ່ມີການປ່ຽນແປງລົງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຕັ້ງສະຫຼັບ "ຈຸລັງທີ່ມີການເລື່ອນລົງ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ອົງປະກອບຕ່າງໆໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນເອກະສານດ້ວຍການປ່ຽນລົງ, ນັ້ນແມ່ນ, ຄືກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້ໃນການຕັ້ງຄ່າ.
ວິທີທີ່ 3: Hotkey
ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດໃນການເພີ່ມອົງປະກອບຂອງແຜ່ນໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ການລວມຕົວຂອງ hotkey.
- ເລືອກອົງປະກອບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃສ່. ຫລັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາພິມໃສ່ແປ້ນພິມປະສົມປະສານກັບປຸ່ມກົດຮ້ອນ Ctrl + Shift + =.
- ປະຕິບັດຕາມນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍສໍາລັບການໃສ່ອົງປະກອບທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາຈະເປີດ. ໃນນັ້ນທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕັ້ງຄ່າຊົດເຊີຍໄປທາງຂວາຫລືລຸ່ມແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ໃນແບບດຽວກັນກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດມັນຫຼາຍກວ່າ ໜຶ່ງ ຄັ້ງໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ບັນດາອົງປະກອບຕ່າງໆທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນຈະຖືກໃສ່, ອີງຕາມການຕັ້ງຄ່າເບື້ອງຕົ້ນທີ່ຖືກເຮັດໃນວັກກ່ອນ ໜ້າ ຂອງ ຄຳ ແນະ ນຳ ນີ້.
ບົດຮຽນ: Hotkey ໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ມັນມີສາມວິທີການຕົ້ນຕໍໃນການແຊກຈຸລັງເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ: ການໃຊ້ເມນູສະພາບການ, ປຸ່ມເທິງໂບແລະປຸ່ມກະແຈຮ້ອນ. ໃນແງ່ຂອງການເຮັດວຽກ, ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຄືກັນ, ດັ່ງນັ້ນເມື່ອເລືອກ, ທຳ ອິດ, ຄວາມສະດວກສະບາຍ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ແມ່ນຖືກ ຄຳ ນຶງເຖິງ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ໂດຍໄກ, ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນການໃຊ້ຄີບອດ. ແຕ່, ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນທີ່ມັກເຮັດການປະສົມ hotkey Excel ທີ່ມີຢູ່ໃນຄວາມຊົງ ຈຳ ຂອງພວກເຂົາ. ເພາະສະນັ້ນ, ໄກຈາກທຸກຄົນວິທີການທີ່ວ່ອງໄວນີ້ຈະສະດວກ.
