ການປະກອບຫົວຂໍ້ໃນ Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

ບັດເອີ້ນຂອງເອກະສານໃດໆແມ່ນຊື່ຂອງມັນ. postulate ນີ້ຍັງໃຊ້ກັບຕາຕະລາງ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ຖືກ ໝາຍ ໂດຍຫົວຂໍ້ຂ່າວທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະອອກແບບທີ່ສວຍງາມ. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາສູດການຄິດໄລ່ຂອງການກະ ທຳ ທີ່ຄວນຈະຖືກປະຕິບັດເພື່ອວ່າເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ Excel ທ່ານກໍ່ຈະມີຊື່ຕາຕະລາງທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງສະ ເໝີ ໄປ.

ສ້າງຊື່

ປັດໄຈຕົ້ນຕໍທີ່ຫົວຂໍ້ຈະປະຕິບັດ ໜ້າ ທີ່ຂອງມັນໃຫ້ມີປະສິດທິພາບສູງທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້ແມ່ນສ່ວນປະກອບຂອງມັນ. ຊື່ຄວນມີເນື້ອໃນຕົ້ນຕໍຂອງເນື້ອໃນຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ອະທິບາຍມັນໃຫ້ຖືກຕ້ອງເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້, ແຕ່ໃຫ້ສັ້ນທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຊົມໃຊ້ເບິ່ງດຽວມັນເຂົ້າໃຈວ່າມັນແມ່ນຫຍັງ.

ແຕ່ໃນບົດຮຽນນີ້, ພວກເຮົາຍັງຄົງບໍ່ຢູ່ໃນຊ່ວງເວລາທີ່ສ້າງສັນແບບນີ້, ແຕ່ຄວນສຸມໃສ່ວິທີການຄິດໄລ່ຊື່ຕາຕະລາງ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ການສ້າງສະຖານທີ່ ສຳ ລັບຊື່

ຖ້າທ່ານມີໂຕະທີ່ກຽມພ້ອມແລ້ວ, ແຕ່ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງວາງຫົວມັນ, ຈາກນັ້ນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສ້າງສະຖານທີ່ຢູ່ເທິງແຜ່ນ, ຈັດສັນພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້.

  1. ຖ້າຕາຕະລາງຈັດຕາຕະລາງທີ່ມີຂອບເຂດສູງສຸດຂອງມັນຄອບຄອງແຖວ ທຳ ອິດຂອງແຜ່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລ້າງພື້ນທີ່ ສຳ ລັບຊື່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ວາງຕົວກະພິບໃນສ່ວນປະກອບໃດໆຂອງແຖວ ທຳ ອິດຂອງຕາຕະລາງແລະກົດມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ວາງ ... ".
  2. ພວກເຮົາປະເຊີນຫນ້າກັບປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ພວກເຮົາຄວນເລືອກເອົາສິ່ງທີ່ຕ້ອງການເພີ່ມໂດຍສະເພາະ: ຖັນ, ແຖວຫຼືຈຸລັງສ່ວນບຸກຄົນທີ່ມີການປ່ຽນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຍ້ອນວ່າພວກເຮົາມີ ໜ້າ ທີ່ເພີ່ມແຖວ, ພວກເຮົາຈັດແຈງການປ່ຽນໄປບ່ອນທີ່ ເໝາະ ສົມ. ກົດເຂົ້າ "ຕົກລົງ".
  3. ແຖວຖືກເພີ່ມຢູ່ຂ້າງເທິງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ແຕ່ວ່າ, ຖ້າທ່ານເພີ່ມພຽງສາຍດຽວລະຫວ່າງຊື່ແລະໂຕະ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ຈະບໍ່ມີບ່ອນຫວ່າງລະຫວ່າງພວກມັນ, ເຊິ່ງຈະ ນຳ ໄປສູ່ຄວາມຈິງທີ່ວ່າຫົວຂໍ້ຈະບໍ່ໂດດເດັ່ນເທົ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ສະພາບການແບບນີ້ບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນ, ແລະດັ່ງນັ້ນມັນຈຶ່ງມີຄວາມ ໝາຍ ທີ່ຈະເພີ່ມສາຍ ໜຶ່ງ ຫລືສອງເສັ້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກສ່ວນປະກອບໃດໆໃນເສັ້ນຫວ່າງທີ່ພວກເຮົາຫາກໍ່ເພີ່ມ, ແລະກົດຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກລາຍການອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ "ວາງ ... ".
  4. ການປະຕິບັດຕໍ່ໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມ ສຳ ລັບການເພີ່ມຈຸລັງແມ່ນເຮັດຊ້ ຳ ໃນແບບດຽວກັນກັບທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມສາຍອີກເສັ້ນທາງດຽວກັນ.

ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຫລາຍແຖວເກີນແຖວຂ້າງເທິງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມີທາງເລືອກ ໜຶ່ງ ທີ່ຈະເລັ່ງຂະບວນການຢ່າງຫຼວງຫຼາຍແລະບໍ່ເພີ່ມອົງປະກອບ ໜຶ່ງ ເທື່ອໃນເວລາດຽວກັນ, ແຕ່ກໍ່ຄວນເພີ່ມການເພີ່ມໃນເວລາດຽວກັນ.

  1. ເລືອກລະດັບຂອງແນວຕັ້ງຕັ້ງຢູ່ເທິງສຸດຂອງຕາຕະລາງ. ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະເພີ່ມສອງເສັ້ນ, ທ່ານຄວນເລືອກສອງຈຸລັງ, ຖ້າສາມ - ຫຼັງຈາກນັ້ນສາມ, ແລະອື່ນໆ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຄັດເລືອກ, ດັ່ງທີ່ມັນໄດ້ເຮັດກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ໃນເມນູ, ເລືອກ "ວາງ ... ".
  2. ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ "ສາຍ" ແລະກົດເຂົ້າ "ຕົກລົງ".
  3. ຈຳ ນວນແຖວຈະຖືກເພີ່ມຢູ່ຂ້າງເທິງແຖວຂອງຕາຕະລາງ, ມີ ຈຳ ນວນອົງປະກອບໃດທີ່ຖືກຄັດເລືອກ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ສາມ.

ແຕ່ມີທາງເລືອກອື່ນ ສຳ ລັບການເພີ່ມແຖວຢູ່ຂ້າງເທິງໂຕະ ສຳ ລັບການຕັ້ງຊື່.

  1. ພວກເຮົາເລືອກເອົາຢູ່ເທິງສຸດຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງທີ່ມີຫຼາຍອົງປະກອບໃນລະດັບແນວຕັ້ງດັ່ງທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຈະເພີ່ມແຖວ. ນັ້ນແມ່ນ, ພວກເຮົາເຮັດ, ຄືກັບກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ. ແຕ່ເວລານີ້ໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ" ຢູ່ເທິງໂບແລະກົດປຸ່ມຮູບສາມຫລ່ຽມຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປຸ່ມ ວາງ ໃນກຸ່ມ "ຈຸລັງ". ໃນບັນຊີລາຍຊື່, ເລືອກຕົວເລືອກ "ໃສ່ແຖວຢູ່ເທິງແຜ່ນ".
  2. ບ່ອນແຊກເກີດຂື້ນຢູ່ເທິງແຜ່ນຂ້າງເທິງຕາຕະລາງຕາຕະລາງຂອງ ຈຳ ນວນແຖວ, ຈຳ ນວນຈຸລັງທີ່ຖືກ ໝາຍ ໄວ້ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ການກະກຽມສາມາດພິຈາລະນາໄດ້ ສຳ ເລັດ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການເພີ່ມເສັ້ນ ໃໝ່ ໃນ Excel

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ການຕັ້ງຊື່

ດຽວນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງຂຽນຊື່ຂອງຕາຕະລາງໂດຍກົງ. ສິ່ງທີ່ຄວນຈະເປັນຄວາມ ໝາຍ ຂອງຫົວຂໍ້, ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າມາຂ້າງເທິງໂດຍຫຍໍ້ແລ້ວ, ເພາະສະນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະບໍ່ຢູ່ໃນບັນຫານີ້, ແຕ່ພວກເຮົາຈະເອົາໃຈໃສ່ພຽງແຕ່ຈຸດວິຊາການເທົ່ານັ້ນ.

  1. ໃນສ່ວນປະກອບໃດໆຂອງແຜ່ນທີ່ຕັ້ງຢູ່ຂ້າງເທິງຕາຕະລາງຂອງຕາຕະລາງໃນແຖວທີ່ພວກເຮົາສ້າງຂື້ນໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ພວກເຮົາໃສ່ຊື່ທີ່ຕ້ອງການ. ຖ້າມີສອງແຖວຢູ່ຂ້າງເທິງໂຕະ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະເຮັດແບບນີ້ໃນຄັ້ງທໍາອິດຂອງພວກເຂົາ, ຖ້າສາມ - ຢູ່ເຄິ່ງກາງ.
  2. ຕອນນີ້ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ຊື່ນີ້ໄວ້ຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງເພື່ອໃຫ້ມັນເບິ່ງທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈຫຼາຍຂື້ນ.

    ເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທັງ ໝົດ ທີ່ຕັ້ງຢູ່ ເໜືອ ຕາຕະລາງຕາຕະລາງໃນແຖວບ່ອນຕັ້ງຊື່. ໃນກໍລະນີນີ້, ຊາຍແດນເບື້ອງຊ້າຍແລະຂວາຂອງການຄັດເລືອກບໍ່ຄວນໄປເກີນຂອບເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງຕາຕະລາງ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ລວມແລະສູນກາງ"ທີ່ໃຊ້ເວລາສະຖານທີ່ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນຕັນ ຈັດລຽນ.

  3. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ບັນດາສ່ວນປະກອບຂອງເສັ້ນທີ່ຊື່ຂອງໂຕະຕັ້ງຢູ່ຈະຖືກລວມເຂົ້າກັນ, ແລະຫົວຂໍ້ຕົວມັນເອງຈະຖືກວາງຢູ່ໃນໃຈກາງ.

ມີທາງເລືອກອື່ນ ສຳ ລັບການລວມເອົາຈຸລັງເປັນແຖວທີ່ມີຊື່. ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຂອງມັນຈະໃຊ້ເວລາອີກ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ, ແຕ່ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ວິທີການນີ້ກໍ່ຄວນຈະກ່າວເຖິງ.

  1. ພວກເຮົາເລືອກອົງປະກອບຂອງແຜ່ນຂອງເສັ້ນທີ່ຊື່ຂອງເອກະສານຕັ້ງຢູ່. ພວກເຮົາກົດໃສ່ຊິ້ນທີ່ຖືກ ໝາຍ ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເລືອກຄຸນຄ່າຈາກລາຍການ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
  2. ໃນ ໜ້າ ຕ່າງການຈັດຮູບແບບ, ຍ້າຍໄປທີ່ສ່ວນ ຈັດລຽນ. ໃນຕັນ "ສະແດງ" ໝາຍ ໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບຄ່າ ສະຫະພັນຈຸລັງ. ໃນຕັນ ຈັດລຽນ ໃນພາກສະຫນາມ "ແນວນອນ" ຕັ້ງຄ່າ "ຢູ່ໃຈກາງ" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ການປະຕິບັດ. ກົດເຂົ້າ "ຕົກລົງ".
  3. ໃນກໍລະນີນີ້, ຈຸລັງຂອງຊິ້ນສ່ວນທີ່ຖືກຄັດເລືອກກໍ່ຈະຖືກລວມເຂົ້າກັນ, ແລະຊື່ຂອງເອກະສານແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ໃນໃຈກາງຂອງອົງປະກອບລວມ.

ແຕ່ໃນບາງກໍລະນີ, ການລວມເອົາຈຸລັງໃນ Excel ບໍ່ໄດ້ຖືກຕ້ອນຮັບ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ຕາຕະລາງທີ່ສະຫຼາດ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະບໍ່ໄປຫາມັນຢູ່ຕະຫຼອດ. ແລະໃນກໍລະນີອື່ນໆ, ການປະສົມປະສານໃດໆກໍ່ລະເມີດໂຄງສ້າງເບື້ອງຕົ້ນຂອງແຜ່ນ. ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຕ້ອງການສົມທົບຈຸລັງ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນຢາກໃຫ້ຫົວຂໍ້ນັ້ນສາມາດ ນຳ ສະ ເໜີ ໄດ້ຢູ່ໃນໃຈກາງຂອງໂຕະ? ໃນກໍລະນີນີ້, ຍັງມີທາງອອກ.

  1. ເລືອກຊ່ວງແຖວຂ້າງເທິງຂອງໂຕະທີ່ມີສ່ວນຫົວ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກເພື່ອໂທຫາເມນູສະພາບການທີ່ພວກເຮົາເລືອກຄ່າ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
  2. ໃນ ໜ້າ ຕ່າງການຈັດຮູບແບບ, ຍ້າຍໄປທີ່ສ່ວນ ຈັດລຽນ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ໃນພາກສະຫນາມ "ແນວນອນ" ເລືອກຄ່າໃນລາຍການ "ການເລືອກສູນ". ກົດເຂົ້າ "ຕົກລົງ".
  3. ດຽວນີ້ຊື່ຈະຖືກສະແດງຢູ່ຈຸດໃຈກາງຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ແຕ່ຈຸລັງຈະບໍ່ຖືກລວມເຂົ້າກັນ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຈະເບິ່ງຄືວ່າຊື່ຕັ້ງຢູ່ເຄິ່ງກາງ, ທາງຮ່າງກາຍທີ່ຢູ່ຂອງມັນກົງກັບທີ່ຢູ່ເດີມຂອງແຕ່ລະຫ້ອງທີ່ມັນຖືກບັນທຶກໄວ້ກ່ອນຂັ້ນຕອນການຈັດລຽນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການຈັດຮູບແບບ

ດຽວນີ້ເຖິງເວລາແລ້ວທີ່ຈະຈັດຮູບຫົວເລື່ອງເພື່ອໃຫ້ມັນດຶງດູດສາຍຕາຂອງເຈົ້າໄດ້ທັນທີແລະເບິ່ງຄືວ່າເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດ. ສິ່ງນີ້ແມ່ນງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດກັບເຄື່ອງມືຈັດຮູບແບບເທບ.

  1. ໝາຍ ໃສ່ຫົວຂໍ້ໂດຍກົດທີ່ມັນດ້ວຍຫນູ. ຄິກຄວນຈະຖືກເຮັດໃຫ້ຊັດເຈນຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ຊື່ແມ່ນຕັ້ງຢູ່ທາງດ້ານຮ່າງກາຍ, ຖ້າການຈັດຕໍາແຫນ່ງໂດຍການຄັດເລືອກ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານກົດໃສ່ບ່ອນທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ຊື່ຈະຖືກສະແດງ, ແຕ່ບໍ່ເຫັນມັນຢູ່ໃນແຖບສູດ, ມັນ ໝາຍ ຄວາມວ່າໃນຄວາມເປັນຈິງມັນບໍ່ຢູ່ໃນສ່ວນປະກອບຂອງແຜ່ນນີ້.

    ມັນອາດຈະມີສະຖານະການປີ້ນກັບກັນເມື່ອຜູ້ໃຊ້ເລືອກຫ້ອງທີ່ຫວ່າງທີ່ມີ ໜ້າ ຕາ, ແຕ່ເບິ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນແຖບສູດ. ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າການຈັດລຽນໂດຍການຄັດເລືອກໄດ້ຖືກ ນຳ ໃຊ້ແລະໃນຄວາມເປັນຈິງຊື່ກໍ່ຢູ່ໃນຫ້ອງນີ້, ເຖິງວ່າຈະມີການເບິ່ງເຫັນວ່າມັນບໍ່ມີລັກສະນະເທົ່ານັ້ນ. ສຳ ລັບຂັ້ນຕອນການ ກຳ ນົດຮູບແບບ, ສ່ວນປະກອບນີ້ຄວນຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ.

  2. ເລືອກຊື່ຢ່າງກ້າຫານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ກ້າຫານ (ໄອຄອນຈົດ ໝາຍ "F") ໃນທ່ອນໄມ້ ຕົວອັກສອນ ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ". ຫລືໃຊ້ຄຣີມຕີ Ctrl + B.
  3. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນຂອງຊື່ທີ່ຕິດພັນກັບຂໍ້ຄວາມອື່ນໆໃນຕາຕະລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ໃຫ້ເລືອກຫ້ອງທີ່ຊື່ຕັ້ງຢູ່ຈິງ. ພວກເຮົາກົດທີ່ໄອຄອນໃນຮູບແບບສາມຫຼ່ຽມ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງສະ ໜາມ ຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນເປີດ. ເລືອກຄ່າທີ່ທ່ານເອງຖືວ່າດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບຕາຕະລາງສະເພາະ.
  4. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນຊື່ຂອງຕົວອັກສອນປະເພດໄປເປັນບາງສະບັບເດີມ. ກົດທີ່ສະຖານທີ່ຂອງການບັນຈຸຊື່. ກົດທີ່ສາມຫລ່ຽມດ້ານຂວາມືພາກສະຫນາມ ຕົວອັກສອນ ຢູ່ໃນທ່ອນໄມ້ດຽວກັນຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ". ບັນຊີລາຍຊື່ຢ່າງກວ້າງຂວາງຂອງປະເພດຕົວອັກສອນເປີດ. ພວກເຮົາກົດທີ່ທ່ານຄິດວ່າ ເໝາະ ສົມກວ່າ.

    ແຕ່ທ່ານຕ້ອງລະມັດລະວັງໃນເວລາທີ່ເລືອກປະເພດຕົວອັກສອນ. ບາງຄົນອາດຈະບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບເອກະສານຂອງເນື້ອຫາໃດ ໜຶ່ງ.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຊື່ໄດ້ເກືອບບໍ່ມີເວລາ: ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນໂຕເນີ້ງ, ປ່ຽນສີ, ໃສ່ລວດລາຍ, ແລະອື່ນໆ.

ບົດຮຽນ: ຕາຕະລາງການຈັດຮູບແບບທີ່ Microsoft Excel

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການແກ້ໄຂຊື່

ໃນບາງກໍລະນີ, ຫົວຂໍ້ແມ່ນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີໃຫ້ເບິ່ງເຫັນຢູ່ສະ ເໝີ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະເລື່ອນຕາຕະລາງທີ່ຍາວ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການແກ້ໄຂເສັ້ນຊື່.

  1. ຖ້າຊື່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຜ່ນ, ການໃສ່ເຂັມແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ຍ້າຍໄປແຖບ "ເບິ່ງ". ກົດທີ່ໄອຄອນ. "ພື້ນທີ່ລັອກ". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ຢຸດຢູ່ "ລັອກແຖວເທິງ".
  2. ດຽວນີ້ເສັ້ນທາງເທິງຂອງແຜ່ນທີ່ຊື່ຕັ້ງຢູ່ຈະຖືກແກ້ໄຂ. ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າມັນຈະສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະລົງໄປຫາລຸ່ມສຸດຂອງໂຕະ.

ແຕ່ໄກຈາກຊື່ສະເຫມີແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ຢ່າງຊັດເຈນຢູ່ໃນເສັ້ນທາງເທິງຂອງແຜ່ນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາໄດ້ກວດເບິ່ງຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງນີ້ເມື່ອມັນຕັ້ງຢູ່ແຖວທີສອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງສະດວກຖ້າບໍ່ພຽງແຕ່ຊື່ທີ່ຖືກແກ້ໄຂເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງມີຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງ ນຳ ອີກ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດ ນຳ ທາງໄດ້ທັນທີ, ຊຶ່ງ ໝາຍ ຄວາມວ່າຂໍ້ມູນຖືກຈັດໃສ່ໃນຖັນ. ເພື່ອປະຕິບັດການລວບລວມປະເພດນີ້, ທ່ານຄວນປະຕິບັດຕາມວິທີການແກ້ໄຂເລັກນ້ອຍ.

  1. ເລືອກຫ້ອງມືເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມພາຍໃຕ້ພື້ນທີ່ທີ່ຄວນ ກຳ ນົດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂຫົວຂໍ້ແລະຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງໂດຍທັນທີ. ເພາະສະນັ້ນ, ເລືອກເອົາຫ້ອງ ທຳ ອິດພາຍໃຕ້ຫົວ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດທີ່ໄອຄອນ "ພື້ນທີ່ລັອກ". ເວລານີ້, ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຢູ່ໃນລາຍຊື່, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ "ພື້ນທີ່ລັອກ".
  2. ຕອນນີ້ແຖວແຖວທີ່ມີຊື່ຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງແລະສ່ວນຫົວຂອງມັນຈະຖືກແກ້ໄຂຢູ່ເທິງແຜ່ນ.

ຖ້າທ່ານຍັງຕ້ອງການພຽງແຕ່ໃສ່ຊື່ໂດຍບໍ່ມີຫົວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານຕ້ອງເລືອກຫ້ອງເບື້ອງຊ້າຍ ທຳ ອິດທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃຕ້ແຖບຫົວຂໍ້ກ່ອນທີ່ຈະຍ້າຍໄປຫາເຄື່ອງມື pin.

ທຸກໆການກະ ທຳ ອື່ນຄວນ ດຳ ເນີນໂດຍ ນຳ ໃຊ້ລະບົບວິທີການດຽວກັນທີ່ຖືກປະກາດຢູ່ຂ້າງເທິງ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການເຈາະຫົວຂໍ້ໃນ Excel

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ພິມຫົວຂໍ້ໃນແຕ່ລະ ໜ້າ

ຂ້ອນຂ້າງເລື້ອຍໆ, ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃຫ້ຫົວຂໍ້ຂອງເອກະສານທີ່ພິມອອກມາປະກົດຢູ່ໃນແຕ່ລະແຜ່ນຂອງມັນ. ໃນ Excel, ວຽກງານນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍທີ່ຈະຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຊື່ຂອງເອກະສານຈະຕ້ອງໄດ້ປ້ອນເຂົ້າພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ, ແລະມັນຈະບໍ່ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະໃສ່ ສຳ ລັບແຕ່ລະ ໜ້າ ຕ່າງຫາກ. ເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍໃນການແປໂອກາດນີ້ໃຫ້ເປັນຈິງແມ່ນເອີ້ນວ່າ ສາຍສິ້ນສຸດ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການອອກແບບຊື່ຕາຕະລາງ ສຳ ເລັດສົມບູນ, ໃຫ້ພິຈາລະນາວິທີການພິມມັນໃສ່ແຕ່ລະ ໜ້າ.

  1. ຍ້າຍໄປແຖບ Markup. ກົດທີ່ໄອຄອນ ຫົວພິມເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ ການຕັ້ງຄ່າ ໜ້າ.
  2. ໜ້າ ຕ່າງການຕັ້ງຄ່າ ໜ້າ ຈໍຖືກເປີດໃຊ້ໃນສ່ວນ ແຜ່ນ. ເອົາຕົວກະພິບໃສ່ພາກສະ ໜາມ ສາຍສິ້ນສຸດ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເລືອກເອົາຫ້ອງໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນເສັ້ນທີ່ຫົວຂໍ້ຕັ້ງຢູ່. ໃນກໍລະນີນີ້, ທີ່ຢູ່ຂອງສາຍທີ່ໃຫ້ທັງ ໝົດ ຈະຕົກຢູ່ໃນປ່ອງຂອງ ໜ້າ ຕ່າງຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ. ກົດເຂົ້າ "ຕົກລົງ".
  3. ເພື່ອກວດກາເບິ່ງຫົວຂໍ້ຈະຖືກສະແດງແນວໃດເມື່ອພິມ, ໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ.
  4. ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຢູ່ສ່ວນ "ພິມ" ການ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມື ນຳ ທາງຂອງເມນູແນວທາງຊ້າຍ. ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ໜ້າ ຕ່າງມີເນື້ອທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານປະຈຸບັນ. ດັ່ງທີ່ຄາດໄວ້, ໃນ ໜ້າ ທຳ ອິດພວກເຮົາເຫັນຫົວຂໍ້ທີ່ສະແດງ.
  5. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາເບິ່ງວ່າຊື່ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນພິມອື່ນໆ. ສຳ ລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ແຖບເລື່ອນລົງລຸ່ມ. ທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ ຈຳ ນວນ ໜ້າ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນ ໜ້າ ຈໍສະແດງເອກະສານແລະກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຢູ່ໃນເອກະສານພິມທີ່ສອງແລະຕໍ່ມາ, ຫົວຂໍ້ກໍ່ຖືກສະແດງຢູ່ເທິງສຸດຂອງສ່ວນປະກອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຖ້າພວກເຮົາພິມເອກະສານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນແຕ່ລະຫນ້າຂອງມັນຊື່ຈະຖືກສະແດງ.

ໃນວຽກງານນີ້ກ່ຽວກັບການສ້າງຫົວຂໍ້ເອກະສານສາມາດພິຈາລະນາ ສຳ ເລັດ.

ບົດຮຽນ: ການພິມຫົວຂໍ້ໃນທຸກໆ ໜ້າ ໃນ Excel

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດຕາມສູດການຄິດໄລ່ ສຳ ລັບການອອກແບບຫົວຂໍ້ເອກະສານໃນ Excel. ແນ່ນອນ, ສູດການຄິດໄລ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນ ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ຈະແຈ້ງ, ເຊິ່ງມັນກໍ່ເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະກ້າວໄປຂ້າງ ໜ້າ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ມີຕົວເລືອກ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍ ສຳ ລັບການກະ ທຳ. ໂດຍສະເພາະຫຼາຍວິທີການຈັດຮູບແບບຊື່. ການປະສົມປະສານຂອງຫຼາຍຮູບແບບສາມາດ ນຳ ໃຊ້ໄດ້. ໃນກິດຈະ ກຳ ນີ້, ການ ຈຳ ກັດແມ່ນພຽງແຕ່ຈິນຕະນາການຂອງຜູ້ໃຊ້ເອງ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຮົາໄດ້ຊີ້ບອກໄລຍະຕົ້ນຕໍຂອງການລວບລວມຫົວຂໍ້. ບົດຮຽນນີ້, ຊີ້ແຈງກົດລະບຽບພື້ນຖານຂອງການກະ ທຳ, ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງຂົງເຂດທີ່ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປະຕິບັດແນວຄວາມຄິດອອກແບບຂອງຕົນເອງ.

Pin
Send
Share
Send