ເພື່ອຄວາມສະດວກສະບາຍ, ລູກຄ້າອີເມວ Outlook ຄາດຫວັງໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຕອບສະ ໜອງ ຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດວຽກງ່າຍໆກັບຈົດ ໝາຍ ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງ ຄຳ ຕອບດຽວກັນໃນການຕອບກັບຈົດ ໝາຍ ທີ່ເຂົ້າມາ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຄໍາຕອບອັດຕະໂນມັດສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້ ສຳ ລັບທຸກໆລາຍຮັບ, ແລະເລືອກໄດ້.
ຖ້າທ່ານປະສົບບັນຫາທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ ຄຳ ແນະ ນຳ ນີ້ຈະຊ່ວຍທ່ານໃນການເຮັດວຽກກັບຈົດ ໝາຍ.
ສະນັ້ນ, ເພື່ອ ກຳ ນົດການຕອບສະ ໜອງ ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນແງ່ມຸມເບິ່ງປີ 2010, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສ້າງຮູບແບບແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ກຳ ນົດກົດລະບຽບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ສ້າງແມ່ແບບ ຄຳ ຕອບອັດຕະໂນມັດ
ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ - ພວກເຮົາຈະກະກຽມຮູບແບບຈົດ ໝາຍ ທີ່ຈະຖືກສົ່ງໄປໃຫ້ຜູ້ຮັບເປັນ ຄຳ ຕອບ.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ສ້າງຂໍ້ຄວາມ ໃໝ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຢູ່ແຖບ "ໜ້າ ທຳ ອິດ", ກົດປຸ່ມ "ສ້າງຂໍ້ຄວາມ".
ໃສ່ຂໍ້ຄວາມຢູ່ບ່ອນນີ້ແລະຈັດຮູບແບບຖ້າ ຈຳ ເປັນ. ບົດເລື່ອງນີ້ຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ເຂົ້າໃນຂໍ້ຄວາມຕອບສະ ໜອງ.
ຕອນນີ້ການເຮັດວຽກກັບຂໍ້ຄວາມ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ເຂົ້າໄປທີ່ເມນູ "File" ແລະເລືອກ ຄຳ ສັ່ງ "Save As" ຢູ່ບ່ອນນັ້ນ.
ໃນ ໜ້າ ຕ່າງບັນທຶກລາຍການ, ເລືອກ "Outlook Template" ໃນລາຍການ "ປະເພດເອກະສານ" ແລະໃສ່ຊື່ຂອງແມ່ແບບຂອງພວກເຮົາ. ຕອນນີ້ຢືນຢັນການບັນທຶກໂດຍການກົດປຸ່ມ "ບັນທຶກ". ຕອນນີ້ປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ຄວາມ ໃໝ່ ສາມາດຖືກປິດແລ້ວ.
ນີ້ເຮັດ ສຳ ເລັດການສ້າງແບບແຜນ ສຳ ລັບການຕອບສະ ໜອງ ໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະທ່ານສາມາດ ດຳ ເນີນການເພື່ອ ກຳ ນົດກົດລະບຽບ.
ສ້າງກົດລະບຽບ ສຳ ລັບການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາ
ເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບ ໃໝ່ ຢ່າງໄວວາ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ "ຫລັກ" ຢູ່ໃນ ໜ້າ ຕ່າງການຄາດຄະເນຫລັກແລະໃນກຸ່ມຍ້າຍກົດປຸ່ມ "ກົດລະບຽບ" ແລະຈາກນັ້ນເລືອກລາຍການ "ຈັດການກົດລະບຽບແລະແຈ້ງການ".
ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "New ... " ແລະໄປທີ່ຕົວຊ່ວຍສ້າງເພື່ອສ້າງກົດລະບຽບ ໃໝ່.
ໃນສ່ວນ "ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍກົດທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ນຳ ໃຊ້ກົດລະບຽບກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຮັບ" ແລະ ດຳ ເນີນໄປໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໂດຍກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ຕາມກົດລະບຽບ, ບໍ່ມີເງື່ອນໄຂ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ກຳ ນົດການຕອບສະ ໜອງ ບໍ່ໃຫ້ກັບທຸກໆຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເລືອກເງື່ອນໄຂທີ່ ຈຳ ເປັນໂດຍການກວດສອບກ່ອງຂອງພວກເຂົາ.
ຕໍ່ໄປ, ໄປຫາຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໂດຍການກົດປຸ່ມທີ່ ເໝາະ ສົມ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ເລືອກເງື່ອນໄຂໃດໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ Outlook ຈະເຕືອນທ່ານວ່າກົດລະບຽບທີ່ ກຳ ຫນົດເອງຈະໃຊ້ກັບອີເມວທີ່ເຂົ້າມາທັງ ໝົດ. ໃນກໍລະນີເມື່ອພວກເຮົາຕ້ອງການ, ພວກເຮົາຢືນຢັນໂດຍການກົດປຸ່ມ "ແມ່ນແລ້ວ" ຫຼືກົດ "ບໍ່" ແລະ ກຳ ນົດເງື່ອນໄຂ.
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາເລືອກການກະ ທຳ ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາຕັ້ງຄ່າຕອບກັບໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາ, ພວກເຮົາ ໝາຍ ເອົາຫ້ອງທີ່ວ່າ "ຕອບກັບໂດຍໃຊ້ແບບ ຈຳ ລອງທີ່ລະບຸ."
ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກແບບທີ່ຕ້ອງການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດທີ່ລິ້ງ "ແມ່ແບບທີ່ລະບຸໄວ້" ແລະໄປທີ່ການເລືອກແບບຂອງຕົວມັນເອງ.
ຖ້າຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນຂອງການສ້າງແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມທ່ານບໍ່ໄດ້ປ່ຽນເສັ້ນທາງແລະປ່ອຍທຸກຢ່າງໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນ ໜ້າ ຕ່າງນີ້ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເລືອກ "ແມ່ແບບໃນລະບົບແຟ້ມເອກະສານ" ແລະແມ່ແບບທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນລາຍການ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ "Browse" ແລະເປີດໂຟນເດີທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກເອກະສານດ້ວຍແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມ.
ຖ້າການກະ ທຳ ທີ່ຕ້ອງການຖືກກວດກາແລະເອກະສານທີ່ມີແມ່ແບບຖືກເລືອກ, ທ່ານກໍ່ສາມາດ ດຳ ເນີນການຕໍ່ໄປ.
ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຂໍ້ຍົກເວັ້ນໄດ້ທີ່ນີ້. ນັ້ນແມ່ນ, ກໍລະນີເຫຼົ່ານັ້ນເມື່ອ ຄຳ ຕອບອັດຕະໂນມັດຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ຈາກນັ້ນເລືອກເງື່ອນໄຂທີ່ ຈຳ ເປັນແລະ ກຳ ນົດເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານັ້ນ. ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນໃດໆໃນກົດລະບຽບການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ ດຳ ເນີນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍໂດຍກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ຕົວຈິງແລ້ວ, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ຫນົດຄ່າຫຍັງຢູ່ທີ່ນີ້, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ "ສຳ ເລັດຮູບ" ທັນທີ.
ຕອນນີ້, ຂື້ນກັບເງື່ອນໄຂແລະຂໍ້ຍົກເວັ້ນທີ່ ກຳ ນົດໄວ້, Outlook ຈະສົ່ງແບບແຜນຂອງທ່ານເພື່ອຕອບສະ ໜອງ ກັບອີເມວທີ່ເຂົ້າມາ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຕົວຊ່ວຍສ້າງກົດລະບຽບຈະຕອບສະ ໜອງ ໂດຍອັດຕະໂນມັດພຽງຄັ້ງດຽວຕໍ່ຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
ນັ້ນແມ່ນ, ທັນທີທີ່ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ Outlook, ກອງປະຊຸມຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ມັນຈົບລົງເມື່ອທ່ານອອກຈາກໂຄງການ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ Outlook ກຳ ລັງເຮັດວຽກຢູ່, ມັນຈະບໍ່ມີການຕອບສະ ໜອງ ຊ້ ຳ ກັບຜູ້ທີ່ໄດ້ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫຼາຍໆຄັ້ງ. ໃນລະຫວ່າງກອງປະຊຸມ, Outlook ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ຜູ້ຕອບໂດຍອັດຕະໂນມັດຖືກສົ່ງ, ເຊິ່ງຫລີກລ້ຽງການສົ່ງຕໍ່. ແຕ່, ຖ້າທ່ານປິດ Outlook, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ມັນອີກຄັ້ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາຍຊື່ນີ້ຈະຖືກຕັ້ງຄ່າ ໃໝ່.
ເພື່ອປິດການຕອບກັບອັດຕະໂນມັດກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມກົດທີ່ຕອບໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ "ການຄຸ້ມຄອງກົດລະບຽບແລະການແຈ້ງເຕືອນ".
ການ ນຳ ໃຊ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ນີ້, ທ່ານສາມາດຕັ້ງ ຄຳ ຕອບ ຄຳ ຕອບອັດຕະໂນມັດໃນ Outlook 2013 ແລະຕໍ່ມາ.
