ຜູ້ໃຊ້ເກືອບທັງ ໝົດ ຫຼື ໜ້ອຍ ທີ່ໃຊ້ງານຂອງໂປແກຼມນີ້ຮູ້ວ່າຕາຕະລາງສາມາດຖືກສ້າງຂື້ນໃນໂປແກຼມ ຄຳ ສັບ Microsoft Word. ແມ່ນແລ້ວ, ນີ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງບໍ່ໄດ້ຖືກປະຕິບັດຢ່າງເປັນມືອາຊີບຄືກັບໃນ Excel, ແຕ່ ສຳ ລັບຄວາມຕ້ອງການໃນແຕ່ລະມື້ຄວາມສາມາດຂອງບັນນາທິການຕົວ ໜັງ ສືແມ່ນມີຫຼາຍກ່ວາພຽງພໍ. ພວກເຮົາໄດ້ຂຽນຫຼາຍແລ້ວກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະຕ່າງໆຂອງການເຮັດວຽກກັບໂຕະໃນ Word, ແລະໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຫົວຂໍ້ອື່ນອີກ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Word
ວິທີການຈັດຕາຕະລາງເປັນຕົວອັກສອນ? ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນ ຄຳ ຖາມທີ່ໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມທີ່ສຸດໃນບັນດາຜູ້ ນຳ ໃຊ້ສະຫມອງຂອງ Microsoft, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຮູ້ ຄຳ ຕອບ ສຳ ລັບມັນ. ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະບອກທ່ານກ່ຽວກັບວິທີການຈັດຮຽງເນື້ອໃນຂອງຕາຕະລາງເປັນຕົວ ໜັງ ສື, ພ້ອມທັງວິທີການຈັດລຽງໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ.
ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຕາມ ລຳ ດັບຕົວອັກສອນ
1. ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ມີເນື້ອໃນທັງ ໝົດ: ສຳ ລັບສິ່ງນີ້, ໃຫ້ ກຳ ນົດຕົວກະພິບຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍຂອງມັນ, ລໍຖ້າສັນຍານຍ້າຍໂຕະ ( - ຂ້າມຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ຕັ້ງຢູ່ຮຽບຮ້ອຍ) ແລະກົດມັນ.
2. ໄປທີ່ແທັບ "ຮູບແບບ" (ພາກ "ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ") ແລະກົດປຸ່ມ "ຈັດຮຽງ"ຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ "ຂໍ້ມູນ".
ໝາຍ ເຫດ: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາແນະ ນຳ ໃຫ້ທ່ານຕັດຫຼືຄັດລອກໄປບ່ອນອື່ນຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຫົວ (ແຖວ ທຳ ອິດ). ສິ່ງນີ້ຈະບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ການຈັດຮຽງແບບງ່າຍດາຍເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງຢູ່ບ່ອນເກົ່າ. ຖ້າ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງໂຕະແຖວ ທຳ ອິດບໍ່ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບທ່ານ, ແລະມັນກໍ່ຄວນຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມ ລຳ ດັບຕົວອັກສອນ, ໃຫ້ເລືອກມັນເຊັ່ນກັນ. ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກໂຕະໄດ້ແບບງ່າຍໆໂດຍບໍ່ມີຫົວຂໍ້.
3. ໃນ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ເປີດ, ເລືອກຕົວເລືອກການຄັດຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນຖືກຈັດລຽງປະເພດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຖັນ ທຳ ອິດ, ໃນຫົວຂໍ້ "ຄັດຕາມ", "ຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍ", "ຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍ", ໃຫ້ຕັ້ງ "ຄໍ ລຳ 1".
ຖ້າແຕ່ລະຖັນຂອງຕາຕະລາງຄວນຖືກຈັດຮຽງເປັນຕົວອັກສອນ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຖັນອື່ນໆ, ທ່ານຕ້ອງເຮັດແນວນີ້:
- "ຈັດຮຽງຕາມ" -“ ຖັນ 1”;
- "ຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍ" -“ ຖັນ 2”;
- "ຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍ" -“ ຖັນ 3”.
ໝາຍ ເຫດ: ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຮຽງລໍາດັບຕົວອັກສອນພຽງແຕ່ຖັນທໍາອິດ.
ໃນກໍລະນີຂອງຂໍ້ມູນຕົວ ໜັງ ສື, ເຊັ່ນໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ຕົວ ກຳ ນົດການ "ປະເພດ" ແລະ "ໂດຍ" ສຳ ລັບແຕ່ລະແຖວຄວນປະໄວ້ບໍ່ປ່ຽນແປງ ("ຂໍ້ຄວາມ" ແລະ ວັກ, ຕາມ ລຳ ດັບ). ຕົວຈິງແລ້ວ, ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕົວເລກຕາມ ລຳ ດັບ.
ຖັນສຸດທ້າຍໃນ "ການຈັດຮຽງ» ຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ສຳ ລັບປະເພດຂອງການຈັດຮຽງ:
- "ຕັ້ງຊັນຂຶ້ນ" - ຕາມ ລຳ ດັບຕົວອັກສອນ (ຈາກ "A" ເຖິງ "Z");
- "ລົງ" - ໃນການລຽງ ລຳ ດັບຕົວ ໜັງ ສື (ຈາກ“ ຂ້ອຍ” ເຖິງ“ A”).
4. ຫລັງຈາກຕັ້ງຄ່າທີ່ຕ້ອງການ, ກົດປຸ່ມ ຕົກລົງເພື່ອປິດ ໜ້າ ຕ່າງແລະເບິ່ງການປ່ຽນແປງ.
5. ຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຈະຖືກຈັດເປັນຕົວອັກສອນຕາມ ລຳ ດັບ.
ຢ່າລືມເອົາຫມວກກັບຄືນສູ່ສະຖານທີ່ຂອງມັນ. ກົດທີ່ຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຕາຕະລາງແລະກົດ "CTRL + V" ຫຼືປຸ່ມ ວາງ ໃນກຸ່ມ "clipboard" (ແທັບ "ບ້ານ").
ບົດຮຽນ: ວິທີການໂອນຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Word
ຮຽງແຖວຖັນດຽວຂອງຕາຕະລາງຕາມ ລຳ ດັບຕົວອັກສອນ
ບາງຄັ້ງມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມ ລຳ ດັບຕົວອັກສອນຈາກພຽງແຕ່ຖັນ ໜຶ່ງ ຂອງຕາຕະລາງ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແນວນີ້ເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນຈາກທຸກຖັນອື່ນໆຍັງຄົງຢູ່. ຖ້າມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບຖັນ ທຳ ອິດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ວິທີການທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ເຮັດຄືກັນກັບຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນຖັນ ທຳ ອິດ, ກະລຸນາເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
1. ເລືອກຖັນຂອງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາມ ລຳ ດັບຕົວອັກສອນ.
2. ຢູ່ໃນແຖບ "ຮູບແບບ" ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ຂໍ້ມູນ" ກົດປຸ່ມ "ຈັດຮຽງ".
3. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃນສ່ວນ "ກ່ອນໂດຍ" ເລືອກຕົວເລືອກຄັດເບື້ອງຕົ້ນ:
- ຂໍ້ມູນຂອງຈຸລັງສະເພາະ (ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນຈົດ ໝາຍ“ ຂ”);
- ຊີ້ບອກເລກ ລຳ ດັບຂອງຖັນທີ່ເລືອກ;
- ເຮັດຊ້ ຳ ອີກຂັ້ນຕອນດຽວກັນ ສຳ ລັບສ່ວນ "ຕໍ່ໄປ".
ໝາຍ ເຫດ: ປະເພດໃດແດ່ທີ່ຈະເລືອກເອົາ (ຕົວເລືອກຕ່າງໆ) "ຈັດຮຽງຕາມ" ແລະ "ຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍ") ຂື້ນກັບຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງຖັນ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ໃນເວລາທີ່ມີພຽງແຕ່ຕົວອັກສອນ ສຳ ລັບການຈັດລຽງ ລຳ ດັບຕົວອັກສອນເທົ່ານັ້ນທີ່ບົ່ງບອກຢູ່ໃນຈຸລັງຂອງຖັນທີສອງ, ມັນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍທີ່ຈະຊີ້ບອກໃນທຸກພາກສ່ວນ ຖັນ 2. ໃນເວລາດຽວກັນ, ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການ ໝູນ ໃຊ້ທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
4. ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ, ຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກພາລາມິເຕີ "ລາຍຊື່" ກັບ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຕ້ອງການ:
- "ແຖບຫົວຂໍ້";
- "ບໍ່ມີແຖບຫົວຂໍ້."
ໝາຍ ເຫດ: ພາລາມິເຕີ ທຳ ອິດ "ດຶງດູດ" ຫົວເພື່ອຄັດ, ທີສອງ - ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຫົວຂໍ້ໂດຍບໍ່ ຄຳ ນຶງເຖິງຫົວຂໍ້.
5. ກົດປຸ່ມດ້ານລຸ່ມ "ພາລາມິເຕີ".
6. ໃນພາກ "ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງ" ໝາຍ ໃສ່ປ່ອງທາງຂ້າງ ຖັນເທົ່ານັ້ນ.
7. ປິດ ໜ້າ ຕ່າງ "ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງ" (ປຸ່ມ“ OK”), ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງ ໝາຍ ຖືກຕັ້ງຢູ່ທາງ ໜ້າ ຂອງສິນຄ້າທຸກປະເພດ "ຕັ້ງຊັນຂຶ້ນ" (ຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ) ຫຼື "ລົງ" (ຄໍາສັ່ງຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນ).
8. ປິດ ໜ້າ ຕ່າງໂດຍການກົດປຸ່ມ ຕົກລົງ.
ຖັນທີ່ທ່ານເລືອກຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມ ລຳ ດັບຕົວອັກສອນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການ ໝາຍ ເລກແຖວໃນຕາຕະລາງ Word
ນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດ, ຕອນນີ້ທ່ານຮູ້ວິທີການຈັດລຽງຕາຕະລາງ Word ເປັນຕົວອັກສອນ.
