PDF ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນຮູບແບບເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມທີ່ສຸດໃນການອ່ານແລະພິມ. ພ້ອມກັນນັ້ນ, ມັນສາມາດຖືກ ນຳ ໃຊ້ເປັນແຫລ່ງຂໍ້ມູນໂດຍບໍ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການດັດແກ້. ສະນັ້ນ, ບັນຫາຮີບດ່ວນແມ່ນການປ່ຽນໄຟລ໌ຂອງຮູບແບບອື່ນເປັນ PDF. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການປ່ຽນຮູບແບບຕາລາງ Excel ທີ່ມີຊື່ສຽງເປັນ PDF.
ການແປງ Excel
ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ເພື່ອທີ່ຈະປ່ຽນ Excel ເປັນ PDF, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຕິດກັບໂປແກຼມ, ການບໍລິການແລະສິ່ງເສີມຕ່າງໆຂອງພາກສ່ວນທີສາມ, ແຕ່ວ່ານັບແຕ່ປີ 2010, ຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສສາມາດປະຕິບັດໂດຍກົງໃນ Microsoft Excel.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເລືອກພື້ນທີ່ຂອງຈຸລັງຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ເຮົາ ກຳ ລັງຈະປ່ຽນ. ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ "File".
ກົດໃສ່ລາຍການທີ່ "ບັນທຶກເປັນ."
ປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກເອກະສານເປີດ. ມັນຄວນຈະຊີ້ບອກໂຟນເດີຢູ່ໃນຮາດດິດຫລືສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້ເຊິ່ງເອກະສານຈະຖືກເກັບໄວ້. ຖ້າຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ໄຟລ໌. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເປີດພາລາມິເຕີ "ປະເພດເອກະສານ", ແລະເລືອກເອົາ PDF ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຮູບແບບທີ່ໃຫຍ່ຫຼວງ.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຕົວກໍານົດການເພີ່ມປະສິດທິພາບເພີ່ມເຕີມໄດ້ຖືກເປີດ. ໂດຍຕັ້ງຄ່າການປ່ຽນໄປທີ່ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກ ໜຶ່ງ ໃນສອງທາງເລືອກ: "ຂະ ໜາດ ມາດຕະຖານ" ຫຼື "ຂັ້ນຕ່ ຳ". ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການ ໝາຍ ໃສ່ກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງ "ເປີດເອກະສານຫຼັງຈາກການພິມເຜີຍແຜ່", ທ່ານຈະເຮັດມັນເພື່ອໃຫ້ທັນທີຫຼັງຈາກຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ເອກະສານຈະເລີ່ມຕົ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າອື່ນບາງຢ່າງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທາງເລືອກເປີດ. ໃນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດໂດຍສະເພາະສ່ວນໃດຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຈະປ່ຽນ, ເຊື່ອມຕໍ່ຄຸນສົມບັດເອກະສານແລະແທັກ. ແຕ່, ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າເຫລົ່ານີ້.
ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າບັນທຶກທັງ ໝົດ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ "ບັນທຶກ".
ໄຟລ໌ຈະຖືກປ່ຽນເປັນ PDF. ໃນພາສາມືອາຊີບ, ຂະບວນການປ່ຽນເປັນຮູບແບບນີ້ເອີ້ນວ່າການເຜີຍແຜ່.
ເມື່ອ ສຳ ເລັດການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ທ່ານສາມາດເຮັດເຊັ່ນດຽວກັນກັບເອກະສານ ສຳ ເລັດຮູບຄືກັບເອກະສານ PDF ອື່ນໆ. ຖ້າທ່ານລະບຸຄວາມ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະເປີດເອກະສານຫລັງການເຜີຍແຜ່ໃນການຕັ້ງຄ່າບັນທຶກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະເລີ່ມຕົ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນໂປແກຼມ ສຳ ລັບເບິ່ງເອກະສານ PDF, ເຊິ່ງຖືກຕິດຕັ້ງໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
ການໃຊ້ add-ons
ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ໃນລຸ້ນ Microsoft Excel ຈົນຮອດປີ 2010 ບໍ່ມີເຄື່ອງມືທີ່ມີໃນການແປງເອກະສານ Excel ເປັນ PDF. ຈະເຮັດແນວໃດຕໍ່ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີໂປແກຼມເກົ່າ?
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດຕິດຕັ້ງໂປແກຼມຕື່ມ ສຳ ລັບການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ເຊິ່ງເຮັດ ໜ້າ ທີ່ຄ້າຍຄືກັບຕົວທ່ອງເວັບຂອງ plug-in. ໂປແກຼມ PDF ຫຼາຍສະ ເໜີ ການຕິດຕັ້ງໂປແກຼມເສີມຂອງພວກເຂົາເອງໃນໂປແກຼມ Microsoft Office. ໜຶ່ງ ໃນໂປແກຼມດັ່ງກ່າວແມ່ນ Foxit PDF.
ຫຼັງຈາກຕິດຕັ້ງໂປແກຼມນີ້, ແທັບທີ່ມີຊື່ວ່າ "Foxit PDF" ຈະປາກົດຢູ່ໃນເມນູ Microsoft Excel. ເພື່ອປ່ຽນເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປີດເອກະສານແລະເຂົ້າໄປທີ່ແທັບນີ້.
ຖັດໄປ, ກົດປຸ່ມ "ສ້າງ PDF", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໂບ.
ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່, ໂດຍໃຊ້ສະຫຼັບ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກ ໜຶ່ງ ໃນສາມຮູບແບບການແປງ:
- ປື້ມຄູ່ມືທັງ ໝົດ (ການປ່ຽນປື້ມທັງ ໝົດ ໝົດ);
- ການເລືອກ (ການປ່ຽນລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກ);
- ແຜ່ນ (ການແປງຂອງແຜ່ນທີ່ເລືອກ).
ຫຼັງຈາກການເລືອກຮູບແບບການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ແປງເປັນ PDF" ("ແປງເປັນ PDF").
ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກໄດເລກະທໍລີຂອງຮາດດິດ, ຫລືສື່ທີ່ເອົາອອກໄດ້, ບ່ອນທີ່ເອກະສານ PDF ສຳ ເລັດຮູບຈະຖືກຈັດໃສ່. ຫລັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ບັນທຶກ".
ປ່ຽນເອກະສານ Excel ເປັນ PDF.
ໂຄງການຂອງບຸກຄົນທີສາມ
ບັດນີ້ພວກເຮົາມາເບິ່ງກັນວ່າມີວິທີການແປງເອກະສານ Excel ເປັນ PDF, ຖ້າ Microsoft Office ບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພີວເຕີ້ບໍ? ໃນກໍລະນີນີ້, ການສະ ໝັກ ຂອງບຸກຄົນທີສາມອາດຈະມາຊ່ວຍເຫຼືອ. ພວກເຂົາສ່ວນໃຫຍ່ເຮັດວຽກຕາມຫລັກການຂອງເຄື່ອງພິມເສມືນ, ນັ້ນແມ່ນ, ພວກເຂົາສົ່ງເອກະສານ Excel ສຳ ລັບການພິມບໍ່ໃຫ້ພິມອອກທາງຮ່າງກາຍ, ແຕ່ເປັນເອກະສານ PDF.
ໜຶ່ງ ໃນໂປແກຼມທີ່ມີຄວາມສະດວກແລະງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ ສຳ ລັບຂັ້ນຕອນການແປງເອກະສານໃນທິດທາງນີ້ແມ່ນໂປແກຼມ FoxPDF Excel ເປັນ PDF. ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າການໂຕ້ຕອບຂອງໂປແກຼມນີ້ແມ່ນເປັນພາສາອັງກິດ, ທຸກໆການກະ ທຳ ໃນມັນແມ່ນງ່າຍດາຍແລະມີຄວາມ ໝາຍ. ຄຳ ແນະ ນຳ ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ການປະຍຸກໃຊ້ງ່າຍຂື້ນ.
ຫຼັງຈາກ FoxPDF Excel to PDF Converter ຖືກຕິດຕັ້ງແລ້ວ, ໃຫ້ ດຳ ເນີນໂຄງການນີ້. ກົດທີ່ປຸ່ມດ້ານຊ້າຍມືເທິງແຖບເຄື່ອງມື "ເພີ່ມແຟ້ມເອກະສານ Excel" ("ເພີ່ມແຟ້ມເອກະສານ Excel").
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງພົບໃນຮາດດິດຫລືສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້, ເອກະສານ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ. ບໍ່ຄືກັບວິທີການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສໃນເມື່ອກ່ອນ, ຕົວເລືອກນີ້ດີເພາະມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມເອກະສານຫລາຍໆຄັ້ງໃນເວລາດຽວກັນ, ແລະດັ່ງນັ້ນ, ຈຶ່ງປະຕິບັດການແປງ batch. ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກເອົາເອກະສານແລ້ວກົດປຸ່ມ "ເປີດ".
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຊື່ຂອງແຟ້ມເຫຼົ່ານີ້ຈະປາກົດຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຫລັກຂອງໂປແກຼມ FoxPDF Excel ຫາ PDF. ກະລຸນາສັງເກດວ່າມີເຄື່ອງ ໝາຍ ທີ່ຢູ່ຕິດກັບຊື່ແຟ້ມທີ່ກຽມໄວ້ ສຳ ລັບການແປງ. ຖ້າເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາບໍ່ໄດ້ຖືກຕັ້ງ, ຫຼັງຈາກເລີ່ມຂັ້ນຕອນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ເອກະສານທີ່ມີ ໝາຍ ຕິກບໍ່ຖືກກວດກາຈະບໍ່ຖືກປ່ຽນ.
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໄຟລ໌ທີ່ປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນໂຟນເດີພິເສດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກພວກມັນຢູ່ບ່ອນອື່ນ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງສະ ໜາມ ພ້ອມກັບທີ່ຢູ່ບັນທຶກ, ແລະເລືອກໄດເລກະທໍລີທີ່ຕ້ອງການ.
ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ສຳ ເລັດ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ທີ່ມີໂລໂກ້ PDF ຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຕ່າງໂປແກມ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຈະຖືກປະຕິບັດ, ແລະທ່ານສາມາດໃຊ້ແຟ້ມ ສຳ ເລັດຮູບຕາມການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານ.
ແປງການໃຊ້ບໍລິການ Online
ຖ້າທ່ານບໍ່ປ່ຽນເອກະສານ Excel ເປັນ PDF ເລື້ອຍໆແລະ ສຳ ລັບຂັ້ນຕອນນີ້ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຕິດຕັ້ງໂປແກຼມເພີ່ມເຕີມໃນຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ບໍລິການຂອງການບໍລິການ online ທີ່ຊ່ຽວຊານ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການປ່ຽນ Excel ເປັນ PDF ໂດຍໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງບໍລິການ SmallPDF ທີ່ໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມ.
ຫຼັງຈາກທີ່ໄປ ໜ້າ ຫຼັກຂອງເວັບໄຊທ໌້, ໃຫ້ກົດທີ່ລາຍການເມນູ "Excel to PDF".
ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາໄປຫາສ່ວນທີ່ຕ້ອງການ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ລາກເອກະສານ Excel ຈາກ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ເປີດ Windows Explorer ໄປທີ່ ໜ້າ ຕ່າງຂອງ browser, ໃນຊ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ທ່ານສາມາດເພີ່ມເອກະສານໃນທາງອື່ນ. ກົດທີ່ປຸ່ມ "ເລືອກເອກະສານ" ໃສ່ບໍລິການ, ແລະຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກເອກະສານຫລືກຸ່ມຂອງແຟ້ມທີ່ເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນ.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຂະບວນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນບໍ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ.
ຫຼັງຈາກການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສໄດ້ ສຳ ເລັດ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງດາວໂຫລດເອກະສານ PDF ສຳ ເລັດຮູບໃສ່ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານໂດຍການກົດປຸ່ມ "ດາວໂຫລດເອກະສານ".
ໃນສ່ວນໃຫຍ່ຂອງການບໍລິການທາງອິນເຕີເນັດ, ການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສເກີດຂື້ນໂດຍອີງຕາມລະບົບວິທີການອັນດຽວກັນ:
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີ 4 ທາງເລືອກໃນການປ່ຽນເອກະສານ Excel ເປັນ PDF. ພວກເຂົາແຕ່ລະມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງມັນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການໃຊ້ຄວາມສາມາດພິເສດ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການແປງເອກະສານ batch, ແຕ່ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງໂປແກຼມເພີ່ມເຕີມ, ແລະ ສຳ ລັບການແປງ online, ທ່ານຕ້ອງການການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດແນ່ນອນ. ເພາະສະນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນຕັດສິນໃຈເອງວ່າຈະໃຊ້ມັນແນວໃດ, ຄຳ ນຶງເຖິງຄວາມສາມາດແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງລາວ.
