ຜູ້ ນຳ ໃຊ້ໂປແກຼມ Excel ຈຳ ນວນຫຼາຍໄດ້ປະເຊີນ ໜ້າ ກັບບັນຫາຂອງການປ່ຽນຈຸດຕ່າງໆດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດໃນຕາຕະລາງ. ນີ້ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າໃນບັນດາປະເທດທີ່ເວົ້າພາສາອັງກິດມັນເປັນປະເພນີທີ່ຈະແຍກສ່ວນອັດສະນິຍົມຈາກເລກເຕັມໂດຍຕົວເລກ, ແລະໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ໂດຍເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດ. ສິ່ງທີ່ບໍ່ດີທີ່ສຸດ, ຕົວເລກທີ່ມີຈຸດບໍ່ໄດ້ຖືກຮັບຮູ້ໃນແບບ Excel ຂອງລັດເຊຍເປັນຮູບແບບ ຈຳ ນວນ. ສະນັ້ນ, ທິດທາງສະເພາະຂອງການທົດແທນນີ້ຈຶ່ງມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຫຼາຍ. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາວິທີການປ່ຽນຈຸດຕ່າງໆໃຫ້ເປັນ semicolons ໃນ Microsoft Excel ດ້ວຍວິທີຕ່າງໆ.
ວິທີການປ່ຽນຈຸດໃຫ້ເປັນຈຸດ
ມີຫລາຍວິທີທີ່ພິສູດແລ້ວໃນການປ່ຽນຈຸດໃຫ້ເປັນຈຸດຈຸດໃນ Excel. ບາງສ່ວນຂອງພວກມັນຖືກແກ້ໄຂຢ່າງສົມບູນໂດຍໃຊ້ການເຮັດວຽກຂອງແອັບພລິເຄຊັນນີ້, ແລະ ສຳ ລັບການ ນຳ ໃຊ້ຄົນອື່ນ, ການ ນຳ ໃຊ້ໂປແກຼມຂອງບຸກຄົນທີສາມແມ່ນ ຈຳ ເປັນ.
ວິທີທີ່ 1: ຄົ້ນຫາແລະທົດແທນເຄື່ອງມື
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການທົດແທນຈຸດດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດແມ່ນການໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ເຄື່ອງມືໃຫ້. ຊອກຫາແລະທົດແທນ. ແຕ່, ທ່ານຕ້ອງລະມັດລະວັງກັບລາວ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງ ໝົດ, ຖ້າມັນຖືກ ນຳ ໃຊ້ຢ່າງບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ທຸກຈຸດໃນເອກະສານຈະຖືກປ່ຽນແທນ, ເຖິງແມ່ນວ່າຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການແທ້ໆ, ຕົວຢ່າງ, ໃນວັນທີ. ສະນັ້ນ, ວິທີການນີ້ຕ້ອງໄດ້ ນຳ ໃຊ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ.
- ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ການດັດແກ້" ໃສ່ປຸ່ມກົດປຸ່ມ ຊອກຫາແລະຈຸດເດັ່ນ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໄປທີ່ລາຍການ ທົດແທນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດ ຊອກຫາແລະທົດແທນ. ໃນພາກສະຫນາມ ຊອກຫາ ໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ (.). ໃນພາກສະຫນາມ ທົດແທນ - ເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດ (,). ກົດປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ".
- ການຄົ້ນຫາເພີ່ມເຕີມແລະການທົດແທນທີ່ເປີດ. ພາລາມິເຕີກົງກັນຂ້າມ "ທົດແທນດ້ວຍ ... " ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຮູບແບບ".
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ພວກເຮົາສາມາດ ກຳ ນົດຮູບແບບຂອງຫ້ອງໄດ້ທັນທີ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນໃນເມື່ອກ່ອນ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນແມ່ນການສ້າງຮູບແບບຂໍ້ມູນຕົວເລກ. ຢູ່ໃນແຖບ "ເບີ" ໃນບັນດາຊຸດຂອງຮູບແບບ ຈຳ ນວນ, ເລືອກລາຍການ "ຕົວເລກ". ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫລັງຈາກທີ່ພວກເຮົາກັບໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມ ຊອກຫາແລະທົດແທນ, ເລືອກລະດັບຈຸລັງທັງ ໝົດ ຢູ່ໃນແຜ່ນ, ບ່ອນທີ່ມັນຈະມີຄວາມ ຈຳ ເປັນເພື່ອທົດແທນຈຸດດັ່ງກ່າວດ້ວຍຈຸດ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ, ເພາະວ່າຖ້າທ່ານບໍ່ເລືອກຊ່ວງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການທົດແທນຈະເກີດຂື້ນຕະຫຼອດເອກະສານ, ເຊິ່ງບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີສະ ເໝີ ໄປ. ຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ ທົດແທນທັງ ໝົດ.
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ການທົດແທນໄດ້ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ.
ບົດຮຽນ: ການທົດແທນຕົວລະຄອນໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ຟັງຊັນ SUBSTITUTE
ທາງເລືອກອື່ນ ສຳ ລັບການທົດແທນໄລຍະເວລາດ້ວຍຈຸດ, ແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ SUBSTITUTE. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ນີ້, ການທົດແທນບໍ່ເກີດຂື້ນໃນຈຸລັງເດີມ, ແຕ່ຖືກສະແດງຢູ່ໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ.
- ເລືອກຫ້ອງ, ເຊິ່ງຈະເປັນຄັ້ງ ທຳ ອິດໃນຖັນເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກດັດແກ້. ກົດປຸ່ມ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງສະຖານທີ່ຂອງສະຕິງ ໜ້າ ທີ່.
- ຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ ນຳ ສະ ເໜີ ຢູ່ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາຊອກຫາ ໜ້າ ທີ່ SubstITUTE. ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ. "ຕົກລົງ".
- ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່ຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ" ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ຈຸດປະສານງານຂອງຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຖັນບ່ອນທີ່ເລກທີ່ມີຈຸດຕັ້ງຢູ່. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍພຽງແຕ່ເລືອກເອົາຫ້ອງນີ້ຢູ່ໃນເອກະສານດ້ວຍຫນູ. ໃນພາກສະຫນາມ "Star_text" ໃສ່ຈຸດ (.). ໃນພາກສະຫນາມ "New_text" ໃສ່ຈຸດ (,). ພາກສະ ໜາມ Entry_number ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕື່ມ. ຟັງຊັນຕົວມັນເອງຈະມີຮູບແບບນີ້: "= SUBSTITUTE (cell_address;". ";", ")". ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນຫ້ອງ ໃໝ່ ຈຳ ນວນດັ່ງກ່າວມີເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດແທນທີ່ຈະເປັນຈຸດ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດການ ດຳ ເນີນງານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ ສຳ ລັບທຸກໆຈຸລັງອື່ນໆໃນຖັນ. ແນ່ນອນ, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ ໜ້າ ທີ່ ສຳ ລັບແຕ່ລະເລກ, ມັນມີວິທີທີ່ໄວກວ່າທີ່ຈະປະຕິບັດການແປງ. ພວກເຮົາຢືນຢູ່ຂອບເບື້ອງຂວາຂອງຫ້ອງທີ່ບັນຈຸຂໍ້ມູນທີ່ປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຂໍ້ມູນປະກົດຂື້ນ. ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ລາກມັນລົງໄປຫາຂອບຂອງພື້ນທີ່ທີ່ບັນຈຸຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງປ່ຽນ.
- ດຽວນີ້ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ ກຳ ນົດຮູບແບບ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ໃຫ້ຈຸລັງ. ເລືອກພື້ນທີ່ທັງ ໝົດ ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບ "ບ້ານ" ຊອກຫາກ່ອງເຄື່ອງມື "ເບີ". ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ປ່ຽນຮູບແບບເປັນຕົວເລກ.
ນີ້ ສຳ ເລັດການແປງຂໍ້ມູນ.
ວິທີທີ 3: ນຳ ໃຊ້ມະຫາພາກ
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດທົດແທນຈຸດໃດ ໜຶ່ງ ດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ມະຫາພາກ.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເປີດໃຊ້ macro ແລະແທັບ "ນັກພັດທະນາ"ຖ້າພວກເຂົາບໍ່ຖືກລວມເຂົ້າກັບທ່ານ.
- ໄປທີ່ແທັບ "ນັກພັດທະນາ".
- ກົດປຸ່ມ "ພື້ນຖານສາຍຕາ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມບັນນາທິການທີ່ເປີດ, ວາງລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້:
Sub Comma_Replacement_ Macro
ສິ່ງທີ່: = ".", ການທົດແທນ: = ","
ສິ້ນສຸດລົງຍ່ອຍປິດບັນນາທິການ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ຂອງເຊນໃນແຜ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ. ຢູ່ໃນແຖບ "ນັກພັດທະນາ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Macros.
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ສະແດງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງມະຫາພາກ. ເລືອກຈາກລາຍການ ມະຫາພາກທົດແທນເຄື່ອງ ໝາຍ ດ້ວຍຈຸດຕ່າງໆ. ກົດປຸ່ມ ແລ່ນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການປ່ຽນຈຸດຕ່າງໆເພື່ອຈຸດໃນພື້ນທີ່ຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກໄວ້ຈະຖືກປະຕິບັດ.
ເອົາໃຈໃສ່! ໃຊ້ວິທີນີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ. ຜົນສະທ້ອນຂອງມະຫາພາກນີ້ແມ່ນບໍ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້, ສະນັ້ນເລືອກເອົາພຽງຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນເທົ່ານັ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ນຳ ໃຊ້ມັນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງມະຫາພາກໃນ Microsoft Excel
ວິທີທີ່ 4: ໃຊ້ Notepad
ວິທີການຕໍ່ໄປກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄັດລອກຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນບັນນາທິການຕົວ ໜັງ ສືມາດຕະຖານ Windows Notepad, ແລະປ່ຽນພວກມັນເຂົ້າໃນໂປແກຼມນີ້.
- ໃນ Excel, ເລືອກພື້ນທີ່ຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຈຸດໂດຍຈຸດດ້ວຍຈຸດ. ກົດຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກ ສຳ ເນົາ.
- ເປີດ Notepad. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມຂວາ, ແລະໃນລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ກົດໃສ່ລາຍການ ວາງ.
- ກົດທີ່ລາຍການເມນູ ແກ້ໄຂ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກ ທົດແທນ. ຫຼື, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດພິມການປະສົມທີ່ ສຳ ຄັນໃນແປ້ນພິມ Ctrl + H.
- ປ່ອງຢ້ຽມຄົ້ນຫາແລະທົດແທນເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ແມ່ນຫຍັງ" ຢຸດຕິ. ໃນພາກສະຫນາມ "ກວ່າ" - ຈຸດ. ກົດປຸ່ມ ທົດແທນທັງ ໝົດ.
- ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ຖືກປ່ຽນແປງໃນ Notepad. ກົດຂວາ, ແລະໃນລາຍຊື່, ເລືອກ ສຳ ເນົາ. ຫລືກົດປຸ່ມກົດແປ້ນພິມ Ctrl + C.
- ພວກເຮົາກັບໄປ Excel. ເລືອກຊ່ວງຂອງຈຸລັງທີ່ຄ່າຄວນຖືກປ່ຽນແທນ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຂວາ. ຢູ່ໃນເມນູທີ່ປະກົດຢູ່ໃນພາກ ໃສ່ຕົວເລືອກ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມເທົ່ານັ້ນ". ຫຼື, ກົດການປະສົມປະສານທີ່ ສຳ ຄັນ Ctrl + V.
- ສຳ ລັບລະດັບຈຸລັງທັງ ໝົດ, ໃຫ້ ກຳ ນົດຮູບແບບ ຈຳ ນວນດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດມາກ່ອນ.
ວິທີທີ່ 5: ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າ Excel
ເປັນວິທີ ໜຶ່ງ ຂອງການປ່ຽນໄລຍະເວລາເປັນຈຸດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ການປ່ຽນແປງໃນການຕັ້ງຄ່າໂປແກຼມ Excel.
- ໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ.
- ເລືອກສ່ວນ "ຕົວເລືອກ".
- ໄປທີ່ຈຸດ "ຂັ້ນສູງ".
- ໃນພາກການຕັ້ງຄ່າ ຕົວເລືອກແກ້ໄຂ ເລືອກລາຍການ "ໃຊ້ຕົວແຍກລະບົບ". ໃນພາກສະຫນາມກະຕຸ້ນ "ສ່ວນແຍກສ່ວນແລະພາກສ່ວນແຕ່ສ່ວນ ໜຶ່ງ" ຢຸດຕິ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ແຕ່ວ່າ, ຂໍ້ມູນຕົວເອງຈະບໍ່ປ່ຽນແປງ. ພວກເຮົາຄັດລອກມັນໃສ່ Notepad, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເອົາມັນໃສ່ບ່ອນດຽວກັນໃນແບບປົກກະຕິ.
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດງານ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ແນະ ນຳ ໃຫ້ສົ່ງຄືນຄ່າຕັ້ງຄ່າ Excel ໃຫ້ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
ວິທີທີ 6: ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າລະບົບ
ວິທີການນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ. ພຽງແຕ່ເວລານີ້ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າ Excel. ແລະການຕັ້ງຄ່າລະບົບຂອງ Windows.
- ຜ່ານເມນູ ເລີ່ມຕົ້ນ ພວກເຮົາເຂົ້າ "ແຜງຄວບຄຸມ".
- ໃນກະດານຄວບຄຸມ, ໄປທີ່ສ່ວນ "ໂມງ, ພາສາແລະພາກພື້ນ".
- ໄປທີ່ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ "ມາດຕະຖານດ້ານພາສາແລະພາກພື້ນ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ຢູ່ໃນແຖບ "ຮູບແບບ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ການຕັ້ງຄ່າຂັ້ນສູງ".
- ໃນພາກສະຫນາມ "ສ່ວນແຍກສ່ວນແລະພາກສ່ວນແຕ່ສ່ວນ ໜຶ່ງ" ປ່ຽນຈຸດ, ຈຸດເປັນຈຸດ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຄັດລອກຂໍ້ມູນຜ່ານ Notepad ໄປຍັງ Excel.
- ພວກເຮົາສົ່ງຄືນການຕັ້ງຄ່າ Windows ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.
ຈຸດສຸດທ້າຍແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານບໍ່ປະຕິບັດມັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ສາມາດປະຕິບັດການປະຕິບັດງານເລກຄະນິດສາດຕາມປົກກະຕິກັບຂໍ້ມູນທີ່ປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໂປແກຼມອື່ນທີ່ຕິດຕັ້ງໄວ້ໃນຄອມພີວເຕີ້ອາດຈະເຮັດວຽກບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫລາຍໆວິທີທີ່ຈະທົດແທນຈຸດດັ່ງກ່າວດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດໃນ Microsoft Excel. ແນ່ນອນຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ມັກໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີນ້ ຳ ໜັກ ເບົາແລະສະດວກທີ່ສຸດ ສຳ ລັບຂັ້ນຕອນນີ້. ຊອກຫາແລະທົດແທນ. ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ໃນບາງກໍລະນີດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມັນມັນບໍ່ສາມາດປ່ຽນຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາອື່ນໆອາດຈະເຂົ້າມາຊ່ວຍເຫຼືອ.
