ໃນເອກະສານຂອງ Microsoft Excel, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຫຼາຍໆທົ່ງນາ, ມັນມັກຈະຕ້ອງຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນ, ຊື່ຂອງສາຍ, ແລະອື່ນໆ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ສະດວກຫຼາຍເມື່ອທ່ານຕ້ອງໄດ້ຄົ້ນຫາຫລາຍໆສາຍເພື່ອຊອກຫາ ຄຳ ສັບຫລືການສະແດງອອກທີ່ຖືກຕ້ອງ. ການຄົ້ນຫາດ້ວຍ Microsoft Excel ທີ່ສ້າງມາຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາແລະຄວາມປະສາດ. ມາເບິ່ງກັນວ່າມັນເຮັດວຽກໄດ້ແນວໃດແລະໃຊ້ມັນໄດ້ແນວໃດ.
ໜ້າ ທີ່ຄົ້ນຫາໃນ Excel
ໜ້າ ທີ່ການຄົ້ນຫາໃນ Microsoft Excel ສະ ໜອງ ຄວາມສາມາດໃນການຊອກຫາຕົວ ໜັງ ສືທີ່ຕ້ອງການຫຼືຄ່າຕົວເລກຜ່ານ ໜ້າ ຊອກແລະທົດແທນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ແອັບພລິເຄຊັນມີຄວາມສາມາດໃນການຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນຂັ້ນສູງ.
ວິທີທີ່ 1: ການຄົ້ນຫາແບບ ທຳ ມະດາ
ການຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນແບບງ່າຍໆໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາຈຸລັງທັງ ໝົດ ທີ່ມີຊຸດຕົວອັກສອນ (ຕົວອັກສອນ, ຕົວເລກ, ຄຳ ສັບ, ແລະອື່ນໆ) ເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຊອກຫາ, ບໍ່ແມ່ນກໍລະນີທີ່ລະອຽດອ່ອນ.
- ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຊອກຫາແລະຈຸດເດັ່ນຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ການດັດແກ້". ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ຊອກຫາ ... ". ແທນທີ່ການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດພິມແປ້ນພິມເທິງແປ້ນພິມ Ctrl + F.
- ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ກົດໃສ່ລາຍການທີ່ ເໝາະ ສົມໃສ່ໂບ, ຫລືກົດປຸ່ມປະສົມປະສານກັບ hotkey, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດຂື້ນ ຊອກຫາແລະທົດແທນ ຢູ່ໃນແຖບ ຊອກຫາ. ພວກເຮົາຕ້ອງການມັນ. ໃນພາກສະຫນາມ ຊອກຫາ ໃສ່ ຄຳ ສັບ, ຕົວລະຄອນ, ຫລື ສຳ ນວນທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຈະຄົ້ນຫາ. ກົດປຸ່ມ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ", ຫຼືປຸ່ມ ຊອກຫາທັງ ໝົດ.
- ໂດຍການກົດປຸ່ມ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ" ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຢູ່ຫ້ອງ ທຳ ອິດ, ເຊິ່ງບັນຈຸກຸ່ມຕົວອັກສອນທີ່ປ້ອນເຂົ້າ. ຈຸລັງຕົວມັນເອງກາຍເປັນການເຄື່ອນໄຫວ.
ການຄົ້ນຫາແລະການຈັດສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນ ດຳ ເນີນໄປເປັນແຕ່ລະເສັ້ນ. ຫນ້າທໍາອິດ, ຈຸລັງທັງຫມົດຂອງແຖວທໍາອິດແມ່ນຖືກປຸງແຕ່ງ. ຖ້າບໍ່ພົບຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບສະພາບການ, ໂປຣແກຣມເລີ່ມຄົ້ນຫາໃນສາຍທີສອງ, ແລະອື່ນໆ, ຈົນກວ່າມັນຈະພົບຜົນທີ່ ໜ້າ ພໍໃຈ.
ຕົວອັກສອນຄົ້ນຫາບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າ ຄຳ ວ່າ "ສິດທິ" ຖືກລະບຸເປັນການສອບຖາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທຸກໆຈຸລັງທີ່ມີຕົວອັກສອນຕາມ ລຳ ດັບນີ້ແມ່ນແຕ່ພາຍໃນ ຄຳ ຈະຖືກສະແດງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນກໍລະນີນີ້ ຄຳ ວ່າ "ຖືກຕ້ອງ" ຈະຖືກພິຈາລະນາເປັນ ຄຳ ຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຖ້າທ່ານລະບຸເລກ "1" ໃນເຄື່ອງຈັກຊອກຫາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ ຄຳ ຕອບຈະປະກອບມີຈຸລັງທີ່ບັນຈຸ, ຕົວຢ່າງ, ໝາຍ ເລກ "516".
ເພື່ອໄປຫາຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປ, ກົດປຸ່ມອີກຄັ້ງ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ".
ນີ້ສາມາດສືບຕໍ່ຈົນກ່ວາການສະແດງຂອງຜົນໄດ້ຮັບເລີ່ມຕົ້ນໃນວົງມົນໃຫມ່.
- ໃນກໍລະນີ, ເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນການຄົ້ນຫາ, ທ່ານກົດປຸ່ມ ຊອກຫາທັງ ໝົດ, ຜົນໄດ້ຮັບທັງ ໝົດ ຈະຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ໃນຮູບແບບຂອງລາຍຊື່ທີ່ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມຄົ້ນຫາ. ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ພໍໃຈກັບການຄົ້ນຫາ, ທີ່ຢູ່ຂອງພວກມັນຖືກຊີ້ບອກ, ພ້ອມທັງເອກະສານແລະປື້ມທີ່ພວກມັນກ່ຽວຂ້ອງ. ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະໄປຫາຜົນໄດ້ຮັບໃດໆ, ພຽງແຕ່ກົດມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ຫລັງຈາກນັ້ນຕົວກະພິບຈະໄປທີ່ຫ້ອງ Cell ທີ່ຜູ້ໃຊ້ກົດເຂົ້າໄປ.
ວິທີທີ່ 2: ຄົ້ນຫາໄລຍະຫ່າງຂອງຫ້ອງທີ່ ກຳ ນົດໄວ້
ຖ້າທ່ານມີໂຕະໃຫຍ່ພໍສົມຄວນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍສະ ເໝີ ໄປທີ່ຈະຄົ້ນຫາເອກະສານທັງ ໝົດ, ເພາະວ່າໃນຜົນການຄົ້ນຫາອາດຈະມີຜົນໄດ້ຮັບ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນໃນກໍລະນີໃດ ໜຶ່ງ. ມີວິທີການ ຈຳ ກັດພື້ນທີ່ຄົ້ນຫາໃຫ້ພຽງແຕ່ລະດັບສະເພາະຂອງຈຸລັງ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ຂອງຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຄົ້ນຫາ.
- ການພິມທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrl + F, ຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍຈະເລີ່ມຕົ້ນ ຊອກຫາແລະທົດແທນ. ການກະ ທຳ ຕໍ່ໄປແມ່ນຄືກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ. ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ວ່າການຄົ້ນຫາຈະຖືກ ດຳ ເນີນໃນໄລຍະຫ່າງຂອງແຕ່ລະຫ້ອງທີ່ລະບຸ.
ວິທີທີ 3: ການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງ
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ໃນການຄົ້ນຫາແບບ ທຳ ມະດາ, ທຸກໆຈຸລັງທັງ ໝົດ ມີຕົວອັກສອນຄົ້ນຫາຕາມ ລຳ ດັບໃນຮູບແບບໃດກໍ່ຕາມ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນຜົນການຄົ້ນຫາ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ບໍ່ພຽງແຕ່ເນື້ອໃນຂອງແຕ່ລະຫ້ອງສະເພາະ, ແຕ່ທີ່ຢູ່ຂອງອົງປະກອບທີ່ມັນ ໝາຍ ເຖິງສາມາດເຂົ້າໄປໃນຜົນຜະລິດໄດ້. ຍົກຕົວຢ່າງ, cell E2 ມີສູດທີ່ເປັນຜົນລວມຂອງຈຸລັງ A4 ແລະ C3. ຈໍານວນນີ້ແມ່ນ 10, ແລະມັນແມ່ນຕົວເລກນີ້ທີ່ຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ E2. ແຕ່, ຖ້າພວກເຮົາຖາມໃນການຄົ້ນຫາເບີ 4 ", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນບັນດາຜົນຂອງການຄົ້ນຫາຈະມີພຽງແຕ່ຫ້ອງ E2 ດຽວກັນ. ເລື່ອງນີ້ຈະເກີດຂື້ນໄດ້ແນວໃດ? ມັນເປັນພຽງແຕ່ວ່າຫ້ອງ E2 ມີທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງ A4 ເປັນສູດ, ເຊິ່ງພຽງແຕ່ລວມເອົາເລກທີ່ 4 ທີ່ຕ້ອງການ.
ແຕ່, ວິທີການຕັດແບບດັ່ງກ່າວ, ແລະຜົນການຄົ້ນຫາອື່ນໆທີ່ຍອມຮັບບໍ່ໄດ້ບໍ? ສຳ ລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ມີການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງຂອງ Excel.
- ຫລັງຈາກເປີດ ໜ້າ ຕ່າງ ຊອກຫາແລະທົດແທນ ໃນທາງໃດທາງ ໜຶ່ງ ຂ້າງເທິງ, ກົດປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ".
- ເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງການຄົ້ນຫາເພີ່ມເຕີມ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ຈະປາກົດຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເຄື່ອງມືທັງ ໝົດ ເຫລົ່ານີ້ແມ່ນຢູ່ໃນສະພາບທີ່ຄ້າຍຄືກັບການຄົ້ນຫາແບບ ທຳ ມະດາ, ແຕ່ທ່ານສາມາດປັບປ່ຽນໄດ້ຖ້າ ຈຳ ເປັນ.
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໜ້າ ທີ່ ກໍລະນີທີ່ລະອຽດອ່ອນ ແລະ ຈຸລັງທັງ ໝົດ ແມ່ນຄົນພິການ, ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້, ເມື່ອສ້າງຜົນໄດ້ຮັບ, ການລົງທະບຽນທີ່ຖືກລົງແລະການແຂ່ງຂັນທີ່ແນ່ນອນຈະຖືກ ຄຳ ນຶງເຖິງ. ຖ້າທ່ານໃສ່ ຄຳ ທີ່ມີຕົວອັກສອນຕົວນ້ອຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນຜົນການຄົ້ນຫາ, ຈຸລັງທີ່ມີຕົວສະກົດຂອງ ຄຳ ນີ້ດ້ວຍຕົວອັກສອນຕົວ ໜັງ ສື, ຍ້ອນວ່າມັນຈະຕັ້ງໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ, ຈະບໍ່ລົ້ມລົງອີກຕໍ່ໄປ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າຟັງຊັນຖືກເປີດໃຊ້ງານ ຈຸລັງທັງ ໝົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ລາຍການທີ່ມີຊື່ແທ້ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນບັນຫາ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານລະບຸ ຄຳ ຖາມຄົ້ນຫາ "Nikolaev", ຫຼັງຈາກນັ້ນຈຸລັງທີ່ມີຕົວ ໜັງ ສື "Nikolaev A. D. " ຈະບໍ່ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຜົນການຄົ້ນຫາ.
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ການຄົ້ນຫາຈະຖືກປະຕິບັດໃນເອກະສານການເຮັດວຽກຂອງ Excel ເທົ່ານັ້ນ. ແຕ່, ຖ້າພາລາມິເຕີ "ຄົ້ນຫາ" ທ່ານຈະແປເປັນ ຕຳ ແໜ່ງ "ໃນປື້ມ", ຫຼັງຈາກນັ້ນການຄົ້ນຫາຈະຖືກ ດຳ ເນີນຢູ່ທຸກແຜ່ນຂອງເອກະສານເປີດ.
ໃນພາລາມິເຕີ ເບິ່ງ ທ່ານສາມາດປ່ຽນທິດທາງການຄົ້ນຫາ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ດັ່ງທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ການຄົ້ນຫາແມ່ນ ດຳ ເນີນໄປເປັນ ລຳ ດັບຕາມ ລຳ ດັບ. ໂດຍການຍ້າຍສັບປ່ຽນໄປ ຕຳ ແໜ່ງ ຖັນຕາມຖັນ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດ ຄຳ ສັ່ງຜະລິດຂອງຜົນໄດ້ຮັບຂອງການອອກ, ເລີ່ມຈາກຖັນ ທຳ ອິດ.
ໃນກາຟ ພື້ນທີ່ຄົ້ນຫາ ມັນໄດ້ຖືກກໍານົດໃນບັນດາອົງປະກອບສະເພາະໃດຫນຶ່ງທີ່ການຄົ້ນຫາຖືກປະຕິບັດ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສູດ, ນັ້ນແມ່ນຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານັ້ນເມື່ອທ່ານກົດໃສ່ຫ້ອງທີ່ຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຖບສູດ. ນີ້ສາມາດເປັນ ຄຳ ສັບ, ຈຳ ນວນ, ຫລືການອ້າງອິງຂອງເຊນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ໂປແກຼມ, ປະຕິບັດການຄົ້ນຫາ, ເຫັນພຽງແຕ່ການເຊື່ອມໂຍງ, ແລະບໍ່ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ. ຜົນກະທົບນີ້ໄດ້ຖືກກ່າວເຖິງຂ້າງເທິງ. ເພື່ອຄົ້ນຫາໂດຍຜົນໄດ້ຮັບ, ໂດຍຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ, ແລະບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນແຖບສູດ, ທ່ານຕ້ອງຈັດແຈງການປ່ຽນຈາກ ຕຳ ແໜ່ງ ສູດ ໃນ ຕຳ ແໜ່ງ "ຄຸນຄ່າ". ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງສາມາດຄົ້ນຫາດ້ວຍບັນທຶກ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາປ່ຽນສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ "ບັນທຶກ".
ທ່ານສາມາດລະບຸການຄົ້ນຫາໃຫ້ຖືກຕ້ອງກວ່າເກົ່າໂດຍການກົດປຸ່ມ. "ຮູບແບບ".
ນີ້ເປີດຫນ້າຕ່າງຮູບແບບມືຖື. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຮູບແບບຂອງຈຸລັງທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມໃນການຄົ້ນຫາ. ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຂໍ້ ຈຳ ກັດກ່ຽວກັບຮູບແບບ ຈຳ ນວນ, ການຈັດ ຕຳ ແໜ່ງ, ຕົວອັກສອນ, ຂອບເຂດ, ການຕື່ມຂໍ້ມູນແລະການປ້ອງກັນ, ອີງຕາມ ໜຶ່ງ ໃນຕົວ ກຳ ນົດເຫຼົ່ານີ້, ຫຼືໂດຍການລວມຕົວກັນ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຮູບແບບຂອງຫ້ອງສະເພາະ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຕ່າງກົດປຸ່ມ "ໃຊ້ຮູບແບບຂອງຫ້ອງນີ້ ... ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວຈະປະກົດຂຶ້ນເປັນຮູບແບບຂອງທໍ່. ການໃຊ້ມັນ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ຮູບແບບທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຈະໃຊ້.
ຫຼັງຈາກຮູບແບບການຄົ້ນຫາຖືກຕັ້ງຄ່າແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ມີບາງຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາບໍ່ແມ່ນ ສຳ ນວນປະໂຫຍກທີ່ເຈາະຈົງ, ແຕ່ໃຫ້ຊອກຫາຈຸລັງທີ່ປະກອບດ້ວຍ ຄຳ ຄົ້ນຫາໃນ ລຳ ດັບໃດ ໜຶ່ງ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຖືກແຍກອອກໂດຍ ຄຳ ສັບແລະສັນຍາລັກອື່ນໆ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄຳ ເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງຖືກ ໝາຍ ໃສ່ທັງສອງດ້ານດ້ວຍ "*". ໃນຕອນນີ້ໃນຜົນການຄົ້ນຫາທຸກໆເຊນທີ່ ຄຳ ເຫຼົ່ານີ້ຕັ້ງຢູ່ໃນ ຄຳ ສັ່ງໃດໆຈະຖືກສະແດງ.
- ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າການຄົ້ນຫາຖືກຕັ້ງຄ່າ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ຊອກຫາທັງ ໝົດ ຫຼື "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ"ໄປທີ່ຜົນການຄົ້ນຫາ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, Excel ແມ່ນງ່າຍດາຍພໍສົມຄວນ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນຊຸດເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ squeak ງ່າຍດາຍ, ພຽງແຕ່ໂທຫາປ່ອງຊອກຫາ, ໃສ່ ຄຳ ຖາມເຂົ້າໄປໃນນັ້ນແລະກົດປຸ່ມ. ແຕ່, ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນກໍ່ສາມາດປັບແຕ່ງການຄົ້ນຫາແບບສ່ວນຕົວດ້ວຍ ຈຳ ນວນຫລາຍຂອງຕົວ ກຳ ນົດຕ່າງໆແລະການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມເຕີມ.
