ເມື່ອພິມໃນເອກະສານຕ່າງໆ, ທ່ານສາມາດພິມດີດຫຼືເຮັດຜິດພາດຂອງຄວາມບໍ່ຮູ້ຕົວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບາງຕົວອັກສອນໃນ keyboard ແມ່ນຂາດງ່າຍດາຍ, ແລະບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຮູ້ວິທີທີ່ຈະເປີດຕົວອັກສອນພິເສດແລະວິທີໃຊ້. ເພາະສະນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ທົດແທນສັນຍານດັ່ງກ່າວດ້ວຍຄວາມເຫັນທີ່ຊັດເຈນທີ່ສຸດ, ໃນຄວາມຄິດເຫັນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ການປຽບທຽບ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະເປັນ "©" ຂຽນ "(c)", ແລະແທນ "€" - (e). ໂຊກດີ, Microsoft Excel ມີຄຸນສົມບັດການປ່ຽນແທນໂດຍອັດຕະໂນມັດທີ່ຈະທົດແທນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງໂດຍອັດຕະໂນມັດດ້ວຍການຈັບຄູ່ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະຍັງແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດແລະຄວາມມັກທົ່ວໄປທີ່ສຸດ.
ຫຼັກການແກ້ໄຂໂດຍອັດຕະໂນມັດ
ຄວາມຊົງຈໍາຂອງໂປແກຼມ Excel ມີຂໍ້ຜິດພາດທີ່ສະກົດຫຼາຍທີ່ສຸດ. ແຕ່ລະ ຄຳ ດັ່ງກ່າວແມ່ນກົງກັບ ຄຳ ທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າໄປໃນທາງເລືອກທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຍ້ອນວ່າມີການພິມຜິດຫລືຂໍ້ຜິດພາດ, ລາວຈະຖືກປ່ຽນແທນໂດຍຜູ້ທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍການສະ ໝັກ. ນີ້ແມ່ນເນື້ອໃນ ສຳ ຄັນຂອງການກວດແກ້ອັດຕະໂນມັດ.
ຂໍ້ຜິດພາດຕົ້ນຕໍທີ່ ໜ້າ ທີ່ ກຳ ຈັດນີ້ລວມມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ການເລີ່ມຕົ້ນຂອງປະໂຫຍກທີ່ມີຕົວອັກສອນນ້ອຍ, ຕົວອັກສອນໃຫຍ່ສອງໂຕຢູ່ໃນ ຄຳ ໃນແຖວ, ການຈັດວາງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ Caps ລັອກ, ຈໍານວນຂອງ typos ປົກກະຕິອື່ນໆແລະຄວາມຜິດພາດ.
ການປິດແລະເປີດໃຊ້ AutoCorrect
ມັນຄວນຈະສັງເກດວ່າໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, AutoCorrect ແມ່ນຢູ່ສະເຫມີ. ເພາະສະນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຖາວອນຫຼືຊົ່ວຄາວບໍ່ຕ້ອງການ ໜ້າ ທີ່ນີ້, ມັນຕ້ອງຖືກປິດບັງໂດຍບັງຄັບ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ສິ່ງນີ້ສາມາດເກີດມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານມັກຈະຕ້ອງຂຽນ ຄຳ ທີ່ຂຽນຜິດພາດໂດຍເຈດຕະນາ, ຫຼືຊີ້ບອກຕົວອັກສອນທີ່ Excel ໄດ້ ໝາຍ ວ່າມີຂໍ້ຜິດພາດ, ແລະ AutoCorrect ແກ້ໄຂພວກມັນເລື້ອຍໆ. ຖ້າທ່ານປ່ຽນຕົວອັກສອນທີ່ຖືກແກ້ໄຂໂດຍ AutoCorrect ກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, AutoCorrect ຈະບໍ່ແກ້ໄຂມັນອີກ. ແຕ່ວ່າ, ຖ້າມີຂໍ້ມູນຫຼາຍຢ່າງທີ່ທ່ານປ້ອນເຂົ້າ, ແລ້ວລົງທະບຽນພວກມັນສອງຄັ້ງ, ທ່ານຈະເສຍເວລາ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະປິດ AutoCorrect ຊົ່ວຄາວທັງ ໝົດ.
- ໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ;
- ເລືອກສ່ວນ "ຕົວເລືອກ".
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ "ສະກົດ".
- ກົດປຸ່ມ ຕົວເລືອກການປັບແຕ່ງອັດຕະໂນມັດ.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທາງເລືອກທີ່ເປີດ, ຊອກຫາລາຍການ ປ່ຽນແທນທີ່ທ່ານພິມ. ຍົກເລີກມັນແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ເພື່ອໃຫ້ AutoCorrect ສາມາດປັບ ໃໝ່ ອີກຕາມ ລຳ ດັບ, ຕັ້ງຄ່າເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດຄືນແລະກົດປຸ່ມອີກຄັ້ງ "ຕົກລົງ".
ມີປັນຫາກ່ຽວກັບວັນທີທີ່ຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດ
ມີບາງຄັ້ງທີ່ຜູ້ໃຊ້ປ້ອນເລກທີ່ມີຈຸດໆ, ແລະມັນຈະຖືກແກ້ໄຂໂດຍອັດຕະໂນມັດ ສຳ ລັບວັນທີ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນບໍ່ຕ້ອງການມັນກໍ່ຕາມ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປິດ AutoCorrect ໝົດ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ເລືອກພື້ນທີ່ຂອງຈຸລັງທີ່ພວກເຮົາຈະຂຽນເລກທີ່ມີຈຸດໆ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ຊອກຫາຕັນການຕັ້ງຄ່າ "ເບີ". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນບລັອກນີ້, ຕັ້ງຄ່າພາລາມິເຕີ "ຂໍ້ຄວາມ".
ຕອນນີ້ຕົວເລກທີ່ມີຈຸດໆຈະບໍ່ຖືກປ່ຽນແທນຕາມວັນທີ.
ແກ້ໄຂລາຍຊື່ AutoCorrect
ແຕ່ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໜ້າ ທີ່ຫຼັກຂອງເຄື່ອງມືນີ້ບໍ່ແມ່ນການແຊກແຊງຜູ້ໃຊ້, ແຕ່ຄວນຊ່ວຍລາວ. ນອກເຫນືອໄປຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການສະແດງອອກທີ່ຖືກອອກແບບມາ ສຳ ລັບການປ່ຽນແທນອັດຕະໂນມັດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນສາມາດເພີ່ມຕົວເລືອກຂອງຕົວເອງ.
- ເປີດ ໜ້າ ຕ່າງການຕັ້ງຄ່າ AutoCorrect ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາແລ້ວ.
- ໃນພາກສະຫນາມ ທົດແທນ ລະບຸຊຸດຕົວລະຄອນທີ່ຈະຖືກຮັບຮູ້ເຂົ້າໃຈໂດຍໂຄງການຜິດພາດ. ໃນພາກສະຫນາມ "On" ຂຽນ ຄຳ ສັບຫລືສັນຍາລັກ, ເຊິ່ງຈະຖືກປ່ຽນແທນ. ກົດປຸ່ມ ຕື່ມ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຕົວເລືອກຂອງທ່ານເອງເຂົ້າໃນວັດຈະນານຸກົມ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນມີແທັບແທັກ "ສັນຍາລັກທາງຄະນິດສາດອັດຕະໂນມັດ". ນີ້ແມ່ນບັນຊີຂອງຄ່າຕ່າງໆເມື່ອເຂົ້າມາປ່ຽນແທນໄດ້ດ້ວຍສັນຍາລັກທາງຄະນິດສາດ, ລວມທັງເຄື່ອງທີ່ໃຊ້ໃນສູດ Excel. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນຈະສາມາດປ້ອນຕົວອັກສອນα (alpha) ໃນແປ້ນພິມ, ແຕ່ທຸກຄົນຈະສາມາດໃສ່ຄ່າ " alpha" ເຊິ່ງຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໂດຍການປຽບທຽບ, beta ( beta), ແລະຕົວອັກສອນອື່ນໆແມ່ນຂຽນ. ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນສາມາດເພີ່ມການຈັບຄູ່ຂອງຕົນເອງເຂົ້າໃນບັນຊີດຽວກັນ, ຄືກັນກັບທີ່ມັນຖືກສະແດງຢູ່ໃນວັດຈະນານຸກົມຕົ້ນຕໍ.
ການ ກຳ ຈັດການຕິດຕໍ່ພົວພັນໃດໆໃນວັດຈະນານຸກົມນີ້ຍັງງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ເລືອກອົງປະກອບທີ່ຕົວແທນອັດຕະໂນມັດທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການ, ແລະກົດປຸ່ມ ລົບ.
ການຖອນການຕິດຕັ້ງຈະຖືກປະຕິບັດທັນທີ.
ຕົວກໍານົດການທີ່ສໍາຄັນ
ໃນແຖບຫລັກຂອງການຕັ້ງຄ່າ AutoCorrect, ການຕັ້ງຄ່າທົ່ວໄປຂອງ ໜ້າ ທີ່ນີ້ແມ່ນຕັ້ງຢູ່. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໜ້າ ທີ່ຕໍ່ໄປນີ້ລວມມີ: ການແກ້ໄຂຕົວອັກສອນໃຫຍ່ສອງແຖວຕິດຕໍ່ກັນ, ຕັ້ງໂຕອັກສອນ ທຳ ອິດໃນປະໂຫຍກການລົງທືນ, ຊື່ຂອງວັນເວລາຂອງອາທິດກັບການລົງທືນ, ການແກ້ໄຂການກົດໂດຍບັງເອີນ Caps ລັອກ. ແຕ່ວ່າ, ໜ້າ ທີ່ທັງ ໝົດ ເຫຼົ່ານີ້, ພ້ອມທັງບາງສ່ວນຂອງມັນ, ສາມາດຖືກປິດໃຊ້ງານໄດ້ໂດຍການບໍ່ເລືອກຕົວ ກຳ ນົດການທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຂໍ້ຍົກເວັ້ນ
ນອກຈາກນັ້ນ, ໜ້າ ທີ່ AutoCorrect ມີວັດຈະນານຸກົມຍົກເວັ້ນຂອງມັນ. ມັນມີ ຄຳ ສັບແລະສັນຍາລັກເຫລົ່ານັ້ນທີ່ບໍ່ຄວນປ່ຽນແທນ, ເຖິງແມ່ນວ່າກົດລະບຽບຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນການຕັ້ງຄ່າທົ່ວໄປທີ່ບົ່ງບອກວ່າ ຄຳ ສັບຫລືການສະແດງອອກທີ່ຖືກມອບໃຫ້ນັ້ນຈະຕ້ອງຖືກປ່ຽນແທນ.
ເພື່ອໄປທີ່ວັດຈະນານຸກົມນີ້, ກົດປຸ່ມ "ຂໍ້ຍົກເວັ້ນ ... ".
ໜ້າ ຕ່າງຂໍ້ຍົກເວັ້ນເປີດ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມັນມີສອງແຖບ. ຄຳ ທຳ ອິດຂອງ ຄຳ ນີ້ມີ ຄຳ ສັບ, ຫລັງຈາກນັ້ນໄລຍະ ໜຶ່ງ ບໍ່ໄດ້ ໝາຍ ເຖິງການສິ້ນສຸດຂອງປະໂຫຍກ, ແລະ ຄຳ ສັບຕໍ່ໄປຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນໃຫຍ່. ເຫຼົ່ານີ້ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຕົວຫຍໍ້ຕ່າງໆ (ຕົວຢ່າງ, "rub."), ຫຼືພາກສ່ວນຂອງ ສຳ ນວນທີ່ ໝັ້ນ ຄົງ.
ແຖບທີສອງມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນເຊິ່ງທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນຕົວອັກສອນໃຫຍ່ສອງແຖວຕິດຕໍ່ກັນ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຄຳ ດຽວທີ່ປາກົດຢູ່ໃນສ່ວນຂອງວັດຈະນານຸກົມນີ້ແມ່ນ CCleaner. ແຕ່, ທ່ານສາມາດເພີ່ມ ຈຳ ນວນ ຄຳ ສັບແລະປະໂຫຍກອື່ນໆທີ່ບໍ່ ຈຳ ກັດ, ເປັນຂໍ້ຍົກເວັ້ນ ສຳ ລັບ AutoCorrect, ໃນແບບດຽວກັນກັບທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, AutoCorrect ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກທີ່ສຸດທີ່ຊ່ວຍໃນການແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຫລືການສ້າງແບບອັດຕະໂນມັດເມື່ອຂຽນ ຄຳ ສັບ, ຕົວອັກສອນຫລື ສຳ ນວນຕ່າງໆໃນ Excel. ດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງ, ໜ້າ ທີ່ນີ້ຈະກາຍເປັນຜູ້ຊ່ວຍທີ່ດີ, ແລະຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາໃນການກວດສອບແລະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
