ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບປະເພດຂໍ້ມູນດຽວກັນທີ່ຖືກຈັດໃສ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຜ່ນຫຼືແມ່ນແຕ່ປື້ມ, ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການຮັບຮູ້, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນຮ່ວມກັນ. ໃນ Microsoft Excel, ວຽກງານນີ້ສາມາດຈັດການກັບການໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ເອີ້ນວ່າ ການລວມຕົວ. ມັນສະ ໜອງ ຄວາມສາມາດໃນການເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ ໜຶ່ງ. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເຮັດມັນ.
ເງື່ອນໄຂໃນການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການສັງລວມ
ຕາມ ທຳ ມະຊາດ, ບໍ່ແມ່ນຕາຕະລາງທັງ ໝົດ ສາມາດລວບລວມເປັນ ໜຶ່ງ ດຽວ, ແຕ່ມີແຕ່ຕາຕະລາງທີ່ຕອບສະ ໜອງ ໄດ້ບາງເງື່ອນໄຂ:
- ຖັນໃນຕາຕະລາງທັງ ໝົດ ຄວນມີຊື່ດຽວກັນ (ອະນຸຍາດໃຫ້ມີພຽງແຕ່ຖັນໃນສະຖານທີ່ເທົ່ານັ້ນ);
- ບໍ່ຄວນມີຖັນຫລືແຖວທີ່ມີຄ່າເປົ່າ;
- ຕາຕະລາງຄວນມີແມ່ແບບດຽວກັນ.
ສ້າງຕາຕະລາງລວມ
ໃຫ້ພິຈາລະນາວິທີການສ້າງຕາຕະລາງລວມໂດຍໃຊ້ສາມຕາຕະລາງທີ່ມີຮູບແບບແລະໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນດຽວກັນກັບຕົວຢ່າງ. ພວກເຂົາແຕ່ລະແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ, ເຖິງແມ່ນວ່າການ ນຳ ໃຊ້ສູດການຄິດໄລ່ແບບດຽວກັນທ່ານກໍ່ສາມາດສ້າງຕາຕະລາງລວມຈາກຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນປື້ມ (ເອກະສານ) ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- ເປີດເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ ສຳ ລັບຕາຕະລາງລວມ.
- ຢູ່ ໜ້າ ເຈ້ຍທີ່ເປີດ, ໝາຍ ໃສ່ຫ້ອງ, ເຊິ່ງຈະເປັນຫ້ອງເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຕາຕະລາງ ໃໝ່.
- ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການລວມຕົວຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຕັ້ງຄ່າການປັບຄ່າຂໍ້ມູນເປີດ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ໜ້າ ທີ່" ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດວ່າການປະຕິບັດກັບຈຸລັງໃດຈະຖືກ ດຳ ເນີນໃນເວລາບັງເອີນຂອງສາຍແລະຖັນ. ນີ້ອາດຈະແມ່ນການກະ ທຳ ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຈຳ ນວນເງິນ
- ປະລິມານ;
- ສະເລ່ຍ;
- ສູງສຸດ;
- ຕໍາ່ສຸດທີ່;
- ເຮັດວຽກ;
- ຈຳ ນວນຕົວເລກ;
- ການບ່ຽງເບນອະຄະຕິ;
- deviation ບໍ່ມີອະຄະຕິ;
- ຊົດເຊີຍການກະຈາຍ;
- ການກະຈາຍແບບບໍ່ ລຳ ອຽງ.
ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຫນ້າທີ່ຖືກນໍາໃຊ້. "ຈຳ ນວນເງິນ".
- ໃນພາກສະຫນາມ ການເຊື່ອມຕໍ່ ຊີ້ບອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງຂອງ ໜຶ່ງ ໃນຕາຕະລາງຫລັກທີ່ຂຶ້ນກັບການລວມຕົວ. ຖ້າຊ່ວງນີ້ຢູ່ໃນເອກະສານດຽວກັນ, ແຕ່ຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງບ່ອນປະກອບຂໍ້ມູນ.
- ໄປທີ່ແຜ່ນບ່ອນທີ່ໂຕະຕັ້ງຢູ່, ເລືອກຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກປ້ອນຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ກົດອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ໃສ່ປຸ່ມທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງສະ ໜາມ ບ່ອນທີ່ທີ່ຢູ່ຂອງເຊນໄດ້ຖືກປ້ອນເຂົ້າ.
- ກັບໄປທີ່ ໜ້າ ຕ່າງການຕັ້ງຄ່າການລວບລວມຂໍ້ມູນ, ເພື່ອເພີ່ມຈຸລັງທີ່ເຮົາໄດ້ເລືອກເຂົ້າໄປໃນບັນຊີຂອງຂອບເຂດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕື່ມ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກນີ້ຊ່ວງນີ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນບັນຊີແລ້ວ.
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ພວກເຮົາເພີ່ມຂອບເຂດອື່ນໆທັງ ໝົດ ທີ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມໃນຂະບວນການສັງລວມຂໍ້ມູນ.
ຖ້າຊ່ວງທີ່ຕ້ອງການຖືກວາງໄວ້ໃນປື້ມອື່ນ (ເອກະສານ), ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມທັນທີ "ການທົບທວນ ... ", ເລືອກແຟ້ມເອກະສານໃນຮາດດິດຫລືສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍໃຊ້ວິທີຂ້າງເທິງ, ເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງໃນເອກະສານນີ້. ຕາມທໍາມະຊາດ, ເອກະສານຄວນຈະເປີດ.
- ໃນລັກສະນະດຽວກັນນີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດການຕັ້ງຄ່າອື່ນບາງຢ່າງ ສຳ ລັບຕາຕະລາງລວມ.
ເພື່ອເພີ່ມຊື່ຖັນໃສ່ຫົວໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ໃຫ້ ໝາຍ ໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີ ປ້າຍຊື່ສຸດຍອດ. ເພື່ອສະຫຼຸບຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ ໝາຍ ໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີ ຄຸນຄ່າຂອງຖັນເບື້ອງຊ້າຍ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ໃນຕາຕະລາງລວມເຂົ້າໃນເວລາອັບເດດຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຫລັກ, ທ່ານຄວນຈະ ໝາຍ ເອົາຫ້ອງດັ່ງກ່າວຢ່າງແນ່ນອນ "ສ້າງຄວາມ ສຳ ພັນກັບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ". ແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ຄຳ ນຶງເຖິງວ່າຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມແຖວ ໃໝ່ ໃສ່ຕາຕະລາງເດີມ, ທ່ານຈະຕ້ອງຍົກເລີກລາຍການນີ້ແລະຄິດໄລ່ຄ່າຕ່າງໆດ້ວຍຕົນເອງ.
ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ບົດລາຍງານລວມແມ່ນກຽມພ້ອມແລ້ວ. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ຂໍ້ມູນຂອງມັນຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ. ເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ມູນພາຍໃນແຕ່ລະກຸ່ມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ບວກໃສ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງ.
ຕອນນີ້ເນື້ອໃນຂອງກຸ່ມມີໃຫ້ເບິ່ງ. ໃນແບບດຽວກັນນີ້, ທ່ານສາມາດເປີດກຸ່ມອື່ນໄດ້.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ການລວບລວມຂໍ້ມູນ Excel ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກຫຼາຍ, ຍ້ອນວ່າທ່ານສາມາດເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະໃນແຜ່ນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ກໍ່ຍັງຕັ້ງຢູ່ໃນເອກະສານອື່ນໆ (ປື້ມ). ນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ຂ້ອນຂ້າງໄວແລະງ່າຍດາຍ.
