ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງທີ່ປະກອບມີຈໍານວນແຖວຫລືຖັນ, ບັນຫາກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ. ໃນ Excel, ສິ່ງນີ້ສາມາດບັນລຸໄດ້ໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ການຈັດກຸ່ມຂອງອົງປະກອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ເຄື່ອງມືນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສ້າງໂຄງສ້າງຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງສະດວກ, ແຕ່ຍັງປິດບັງອົງປະກອບທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນຊົ່ວຄາວ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ພາກສ່ວນອື່ນຂອງໂຕະ. ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາວິທີການຈັດກຸ່ມໃນ Excel.
ການຈັດກຸ່ມ
ກ່ອນທີ່ຈະກ້າວໄປສູ່ການຈັດກຸ່ມແຖວຫຼືຖັນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ຫນົດເຄື່ອງມືນີ້ເພື່ອວ່າຜົນສຸດທ້າຍຈະໃກ້ກັບຄວາມຄາດຫວັງຂອງຜູ້ໃຊ້.
- ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ".
- ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມຂອງກ່ອງເຄື່ອງມື "ໂຄງສ້າງ" ເທິງໂບແມ່ນລູກສອນເລື່ອນນ້ອຍໆ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າກຸ່ມເປີດ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນວ່າຈໍານວນທັງຫມົດແລະຊື່ໃນຖັນແມ່ນຕັ້ງຢູ່ທາງຂວາຂອງພວກມັນ, ແລະຢູ່ໃນແຖວຢູ່ທາງລຸ່ມ. ສິ່ງນີ້ບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບຜູ້ໃຊ້ ຈຳ ນວນຫຼາຍ, ເພາະມັນຈະສະດວກກວ່າເມື່ອມີການຕັ້ງຊື່ຢູ່ເທິງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນສາມາດປັບແຕ່ງພາລາມິເຕີເຫລົ່ານີ້ໃຫ້ກັບຕົວເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເປີດຮູບແບບອັດຕະໂນມັດໄດ້ທັນທີໂດຍການ ໝາຍ ກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງລາຍການນີ້. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າໄດ້ຖືກ ກຳ ນົດ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ນີ້ເຮັດ ສຳ ເລັດການຕັ້ງຄ່າກຸ່ມໃນ Excel.
ການຈັດກຸ່ມແຖວ
ໃຫ້ພວກເຮົາຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນເປັນແຖວ.
- ຕື່ມແຖວຢູ່ຂ້າງເທິງຫຼືຂ້າງລຸ່ມກຸ່ມຂອງຖັນ, ຂື້ນກັບວິທີທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະສະແດງຊື່ແລະຜົນໄດ້ຮັບ. ໃນຫ້ອງ ໃໝ່, ພວກເຮົາໃສ່ຊື່ທີ່ບໍ່ມັກຂອງກຸ່ມ, ເໝາະ ສົມກັບມັນໃນສະພາບການ.
- ເລືອກສາຍທີ່ຕ້ອງໄດ້ຈັດເປັນກຸ່ມ, ຍົກເວັ້ນເສັ້ນທັງ ໝົດ. ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ".
- ເທິງໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ໂຄງສ້າງ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ກຸ່ມ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະ ໜາດ ນ້ອຍເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ ຄຳ ຕອບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ - ແຖວຫລືຖັນ. ວາງສະຫຼັບໃນ ຕຳ ແໜ່ງ "ສາຍ" ແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ສິ່ງນີ້ ສຳ ເລັດການສ້າງກຸ່ມ. ເພື່ອຍຸບມັນ, ພຽງແຕ່ກົດເຂົ້າເຄື່ອງ ໝາຍ ລົບ.
ເພື່ອຈັດກຸ່ມ ໃໝ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ບວກ.
ການຈັດກຸ່ມເປັນຖັນ
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ການຈັດກຸ່ມເປັນຖັນກໍ່ປະຕິບັດເຊັ່ນກັນ.
- ຢູ່ທາງຂວາຫລືຊ້າຍຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຈັດເປັນກຸ່ມ, ເພີ່ມຖັນ ໃໝ່ ແລະຊີ້ບອກຊື່ກຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ໃນນັ້ນ.
- ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນຖັນທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງໄປຫາກຸ່ມ, ຍົກເວັ້ນຖັນທີ່ມີຊື່. ກົດປຸ່ມ "ກຸ່ມ".
- ເວລານີ້, ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ວາງການສັບປ່ຽນ ຖັນ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ກຸ່ມແມ່ນກຽມພ້ອມແລ້ວ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຈັດກຸ່ມຖັນ, ມັນສາມາດຖືກຍຸບລົງແລະຂະຫຍາຍໄດ້ໂດຍການກົດໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ລົບແລະບວກກັບປ້າຍຕ່າງໆຕາມ ລຳ ດັບ.
ສ້າງກຸ່ມຮັງ
ໃນ Excel, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດສ້າງກຸ່ມທີ່ມີ ຄຳ ສັ່ງ ທຳ ອິດເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງມີກຸ່ມທີ່ຢູ່ໃນຮັງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນສະຖານະທີ່ຂະຫຍາຍຂອງກຸ່ມແມ່, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກຈຸລັງທີ່ແນ່ນອນໃນນັ້ນທີ່ທ່ານຈະໄປກຸ່ມແຍກຕ່າງຫາກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນ ດຳ ເນີນຂັ້ນຕອນ ໜຶ່ງ ທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ຂື້ນກັບວ່າທ່ານ ກຳ ລັງເຮັດວຽກກັບຖັນຫຼືມີແຖວ.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກຸ່ມຮັງຈະກຽມພ້ອມ. ທ່ານສາມາດສ້າງ ຈຳ ນວນເອກະສານຄັດຕິດດັ່ງກ່າວໂດຍບໍ່ ຈຳ ກັດ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະທ່ອງໄປຫາລະຫວ່າງພວກມັນ, ຍ້າຍໄປຕາມຕົວເລກທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຫລືເທິງຂອງເອກະສານ, ຂື້ນກັບວ່າແຖວຫຼືຖັນຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ.
ກຳ ລັງແຕກແຍກ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິຮູບຫຼືພຽງແຕ່ລົບກຸ່ມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງບໍ່ຈັດກຸ່ມມັນ.
- ເລືອກເອົາຈຸລັງຂອງຖັນຫລືແຖວທີ່ຈະບໍ່ຖືກກຸ່ມ. ກົດປຸ່ມ ຍົກເລີກການຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ "ໂຄງສ້າງ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະຕັດການເຊື່ອມຕໍ່: ແຖວຫລືຖັນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ດຽວນີ້ກຸ່ມທີ່ຖືກຄັດເລືອກຈະຖືກຍົກເລີກ, ແລະໂຄງສ້າງຂອງແຜ່ນຈະເປັນຮູບແບບເດີມຂອງມັນ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ການສ້າງກຸ່ມຖັນຫລືແຖວແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນນີ້, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກກັບໂຕະໄດ້, ໂດຍສະເພາະຖ້າມັນມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່. ໃນກໍລະນີນີ້, ການສ້າງກຸ່ມຮັງກໍ່ອາດຈະຊ່ວຍໄດ້ເຊັ່ນກັນ. ການແຍກກຸ່ມແມ່ນງ່າຍດາຍຄືກັບຂໍ້ມູນການຈັດກຸ່ມ.
