ເມື່ອປະຕິບັດວຽກງານບາງຢ່າງໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ມັນອາດຈະ ຈຳ ເປັນຕ້ອງນັບຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ. Excel ສະຫນອງສິ່ງນີ້ດ້ວຍເຄື່ອງມືທີ່ຕິດຕັ້ງ. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນໂປແກຼມນີ້.
ການນັບມືຖື
ໃນ Excel, ຈຳ ນວນຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປ ໝົດ ສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ໂດຍໃຊ້ວຽກຕ້ານຢູ່ແຖບສະຖານະຫລື ຈຳ ນວນ ໜ້າ ທີ່, ແຕ່ລະ ໜ່ວຍ ງານຈະນັບອົງປະກອບທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ແນ່ນອນ.
ວິທີທີ່ 1: ວຽກງານຕ້ານການຢູ່ແຖບສະຖານະ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະນັບຈຸລັງທີ່ບັນຈຸຂໍ້ມູນແມ່ນການໃຊ້ຂໍ້ມູນຈາກວຽກງານຕ້ານການເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແຖບສະຖານະພາບຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປຸ່ມເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບການເບິ່ງໃນ Excel. ໃນຂະນະທີ່ລະດັບໃດ ໜຶ່ງ ຖືກເນັ້ນໃສ່ ໜ້າ ເຈ້ຍເຊິ່ງອົງປະກອບທັງ ໝົດ ແມ່ນຫວ່າງຫລືມີພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ຂໍ້ມູນທີ່ມີຄ່າບາງຢ່າງ, ຕົວຊີ້ວັດນີ້ຈະຖືກປິດບັງ. ວຽກງານຕ້ານການຈະປາກົດໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າຈຸລັງທີ່ບໍ່ໄດ້ຫວ່າງຖືກເລືອກ, ແລະຈະສະແດງຕົວເລກຂອງພວກເຂົາທັນທີຫຼັງຈາກທີ່ ຄຳ "ຈຳ ນວນ".
ແຕ່, ເຖິງແມ່ນວ່າວຽກງານຕ້ານການນີ້ຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະພຽງແຕ່ລໍຖ້າໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດສະແດງອົງປະກອບບາງຢ່າງ, ໃນບາງກໍລະນີມັນສາມາດຖືກປິດໃຊ້ງານດ້ວຍຕົນເອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄຳ ຖາມກ່ຽວກັບການລວມເຂົ້າຂອງມັນຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດຂວາໃສ່ແຖບສະຖານະແລະໃນລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ ໝາຍ ໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ທາງຂ້າງ "ຈຳ ນວນ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໂຕເຄື່ອງຈະຖືກສະແດງອີກຄັ້ງ.
ວິທີທີ່ 2: ໜ້າ ທີ່ COUNT
ຈຳ ນວນຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປສາມາດຄິດໄລ່ໄດ້ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ COUNT. ມັນແຕກຕ່າງຈາກວິທີການທີ່ຜ່ານມາໃນການທີ່ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂການຄິດໄລ່ຂອງລະດັບໃດ ໜຶ່ງ ໃນຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ. ນັ້ນແມ່ນ, ເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບມັນ, ພື້ນທີ່ຈະບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີການຈັດສັນຢູ່ເລື້ອຍໆ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ຜົນການນັບຈະຖືກສະແດງ. ກົດທີ່ໄອຄອນ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່".
- ຫນ້າຕ່າງຂອງຄວາມຍາວປາ Function. ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຊອກຫາອົງປະກອບ ໜຶ່ງ ທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີ SCHETZ. ຫຼັງຈາກທີ່ຊື່ນີ້ຖືກເນັ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຖຽງເລີ່ມຕົ້ນ. ການໂຕ້ຖຽງກັບ ໜ້າ ທີ່ນີ້ແມ່ນການອ້າງອິງຂອງເຊນ. ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດເອກະສານອ້າງອີງໃສ່ຊ່ວງດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ວ່າມັນດີກວ່າທີ່ຈະ ກຳ ນົດຕົວກະພິບ "ມູນຄ່າ 1"ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ແລະເລືອກເອົາພື້ນທີ່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນເອກະສານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການນັບ ຈຳ ນວນຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຫລາຍໆຂອບເຂດທີ່ແຍກອອກຈາກກັນແລະກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈຸດປະສານງານຂອງແຖວທີສອງ, ທີສາມແລະຕໍ່ມາຕ້ອງຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນບ່ອນທີ່ເອີ້ນວ່າ "ມູນຄ່າ 2", "ມູນຄ່າ 3" ແລະອື່ນໆ ເມື່ອຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ຖືກປ້ອນເຂົ້າ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຟັງຊັນນີ້ຍັງສາມາດໃສ່ດ້ວຍຕົນເອງໃນຫ້ອງຫລືເສັ້ນຂອງສູດ, ຍຶດ ໝັ້ນ ກັບ syntax ຕໍ່ໄປນີ້:
= COUNT (ມູນຄ່າ 1; ມູນຄ່າ 2; ... ) - ຫຼັງຈາກທີ່ສູດເຂົ້າໄປ, ໂປແກຼມໃນພື້ນທີ່ທີ່ຖືກຄັດເລືອກມາກ່ອນຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນຂອງການນັບຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂອບເຂດທີ່ລະບຸ.
ວິທີທີ 3: ໜ້າ ທີ່ COUNT
ນອກຈາກນັ້ນ, ເພື່ອນັບຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປໃນ Excel ຍັງມີການນັບ ໜ້າ ທີ່. ຕ່າງຈາກສູດທີ່ຜ່ານມາ, ມັນພຽງແຕ່ນັບຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນຕົວເລກ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ໃຫ້ເລືອກຫ້ອງທີ່ຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງແລະໃນແບບດຽວກັນນີ້ເອີ້ນໃຊ້ Function Wizard. ໃນມັນພວກເຮົາເລືອກຜູ້ປະກອບການທີ່ມີຊື່ "ບັນຊີ". ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຖຽງເລີ່ມຕົ້ນ. ການໂຕ້ຖຽງແມ່ນຄືກັນກັບການໃຊ້ວິທີການທີ່ຜ່ານມາ. ພາລະບົດບາດຂອງພວກເຂົາແມ່ນອ້າງອີງໃສ່ຈຸລັງ. ພວກເຮົາໃສ່ຈຸດປະສານງານຂອງຂອບເຂດໃນເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການນັບ ຈຳ ນວນຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຕົວເລກ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ສຳ ລັບການແນະ ນຳ ສູດຂອງຄູ່ມື, ພວກເຮົາຍຶດ ໝັ້ນ ກັບ syntax ຕໍ່ໄປນີ້:
= COUNT (ມູນຄ່າ 1; ມູນຄ່າ 2; ... ) - ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃນພື້ນທີ່ທີ່ສູດຕັ້ງຢູ່, ຈຳ ນວນຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນຕົວເລກຈະຖືກສະແດງ.
ວິທີທີ 4: ໜ້າ ທີ່ COUNTIF
ຟັງຊັນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ບໍ່ພຽງແຕ່ ຈຳ ນວນຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍການສະແດງອອກທາງຕົວເລກ, ແຕ່ມີພຽງແຕ່ ຈຳ ນວນທີ່ກົງກັບສະພາບການໃດ ໜຶ່ງ ເທົ່ານັ້ນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານ ກຳ ນົດເງື່ອນໄຂ "> 50", ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ມີມູນຄ່າຫລາຍກວ່າເລກ 50 ຈະຖືກ ຄຳ ນຶງເຖິງ, ທ່ານຍັງສາມາດ ກຳ ນົດຄ່າຕ່າງໆ "<" (ນ້ອຍກວ່າ), "" (ບໍ່ເທົ່າກັນ), ແລະອື່ນໆ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກຫ້ອງສະແດງເພື່ອສະແດງຜົນແລະເປີດຕົວຂອງຄວາມຍາວປາ Function, ເລືອກເຂົ້າ "COUNTIF". ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຖຽງເປີດ. ໜ້າ ທີ່ນີ້ມີສອງການໂຕ້ຖຽງ: ຂອບເຂດທີ່ຈຸລັງຖືກນັບ, ແລະເກນ, ນັ້ນແມ່ນເງື່ອນໄຂທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ໃນພາກສະຫນາມ "ລະດັບ" ເຂົ້າໃນຈຸດປະສານງານຂອງພື້ນທີ່ທີ່ປະມວນຜົນ, ແລະໃນພາກສະ ໜາມ "ມາດຖານ" ເຂົ້າເງື່ອນໄຂ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ສຳ ລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນຄູ່ມື, ແມ່ແບບມີດັ່ງນີ້:
= COUNTIF (ຊ່ວງ; ເງື່ອນໄຂ) - ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໂປແກຼມນັບຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂອບເຂດທີ່ຖືກຄັດເລືອກ, ເຊິ່ງກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸ, ແລະສະແດງໃນພື້ນທີ່ທີ່ລະບຸໄວ້ໃນວັກ ທຳ ອິດຂອງວິທີການນີ້.
ວິທີທີ່ 5: ການ ທຳ ງານຂອງ COUNTIF
ຕົວປະຕິບັດການ COUNTIF ແມ່ນຮຸ່ນທີ່ກ້າວ ໜ້າ ຂອງ ໜ້າ ທີ່ COUNTIF. ມັນຖືກ ນຳ ໃຊ້ເມື່ອທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດເງື່ອນໄຂການຈັບຄູ່ຫຼາຍກ່ວາ ໜຶ່ງ ອັນ ສຳ ລັບຂອບເຂດຕ່າງກັນ. ໃນຈໍານວນທັງຫມົດ, ທ່ານສາມາດກໍານົດເຖິງ 126 ເງື່ອນໄຂ.
- ພວກເຮົາ ກຳ ນົດຫ້ອງທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງແລະ ດຳ ເນີນງານ Function Wizard. ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຊອກຫາອົງປະກອບ ໜຶ່ງ ຢູ່ໃນນັ້ນ "ພົນລະເມືອງ". ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ. "ຕົກລົງ".
- ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຖຽງເປີດ. ຕົວຈິງແລ້ວ, ການໂຕ້ຖຽງຫນ້າທີ່ແມ່ນຄືກັນກັບທີ່ຜ່ານມາ - "ລະດັບ" ແລະ "ເງື່ອນໄຂ". ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ວ່າມັນສາມາດມີຫຼາຍຊ່ວງແລະເງື່ອນໄຂທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງຂອບເຂດແລະເງື່ອນໄຂທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
syntax ສຳ ລັບ ໜ້າ ທີ່ນີ້ມີດັ່ງນີ້:
= COUNTIME (ເງື່ອນໄຂ 1; ເງື່ອນໄຂ 1; ເງື່ອນໄຂ 2; ເງື່ອນໄຂ 2; ... ) - ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ນັບ ຈຳ ນວນຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂອບເຂດທີ່ລະບຸໄວ້, ເຊິ່ງກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນ. ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ທີ່ຖືກ ໝາຍ ໄວ້ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຕົວເລກທີ່ລຽບງ່າຍທີ່ສຸດຂອງ ຈຳ ນວນຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປໃນຂອບເຂດທີ່ທ່ານເລືອກສາມາດເຫັນໄດ້ໃນແຖບສະຖານະ Excel. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະແດງຜົນໃນພື້ນທີ່ແຍກຕ່າງຫາກຢູ່ເທິງແຜ່ນ, ແລະຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນເພື່ອຄິດໄລ່, ຄຳ ນຶງເຖິງເງື່ອນໄຂສະເພາະ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ ໜ້າ ທີ່ພິເສດຈະມາຊ່ວຍເຫລືອ.
