ໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດວຽກງານໃນ Excel, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງລົບລ້າງຈຸລັງທີ່ຫວ່າງໄວ້. ພວກມັນມັກຈະເປັນອົງປະກອບທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນແລະພຽງແຕ່ເພີ່ມຂບວນການຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສັບສົນ. ພວກເຮົາຈະ ກຳ ນົດວິທີຕ່າງໆໃນການ ກຳ ຈັດອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງອອກ.
ສູດການລຶບ
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່, ມັນເປັນໄປໄດ້ແທ້ໆທີ່ຈະລຶບຈຸລັງທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນແຖວຫຼືໂຕະສະເພາະ? ຂັ້ນຕອນນີ້ ນຳ ໄປສູ່ຄວາມ ລຳ ອຽງຂອງຂໍ້ມູນ, ແລະນີ້ແມ່ນຢູ່ໄກຈາກການອະນຸຍາດສະ ເໝີ ໄປ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ອົງປະກອບຕ່າງໆສາມາດຖືກລຶບອອກພຽງແຕ່ສອງກໍລະນີເທົ່ານັ້ນ:
- ຖ້າແຖວ (ຄໍລໍາ) ແມ່ນຫວ່າງ ໝົດ (ຢູ່ໃນຕາຕະລາງ);
- ຖ້າຫາກວ່າຈຸລັງຢູ່ໃນແຖວແລະຖັນບໍ່ໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ຢ່າງມີເຫດຜົນກັບແຕ່ລະຄົນ (ເປັນແຖວ).
ຖ້າຫາກວ່າມີຈຸລັງທີ່ຫວ່າງບໍ່ຫຼາຍປານໃດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກມັນສາມາດຖືກ ກຳ ຈັດອອກ ໝົດ ໂດຍໃຊ້ວິທີການ ກຳ ຈັດຄູ່ມືປົກກະຕິ. ແຕ່ວ່າ, ຖ້າມີ ຈຳ ນວນຫຼາຍຂອງອົງປະກອບທີ່ບໍ່ສົມບູນແບບດັ່ງກ່າວ, ໃນກໍລະນີນີ້, ຂັ້ນຕອນນີ້ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ອັດຕະໂນມັດ.
ວິທີທີ່ 1: ເລືອກກຸ່ມຂອງກຸ່ມ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເອົາອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງອອກໄປແມ່ນການໃຊ້ເຄື່ອງມືການຄັດເລືອກກຸ່ມຂອງກຸ່ມ.
- ພວກເຮົາເລືອກຊ່ວງທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ພວກເຮົາຈະ ດຳ ເນີນການຄົ້ນຫາແລະລຶບລ້າງອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງໄວ້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຟັງຊັນທີ່ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ F5.
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ເອີ້ນວ່າ ການຫັນປ່ຽນ. ກົດປຸ່ມທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ "ເລືອກ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປນີ້ຈະເປີດ - "ການເລືອກກຸ່ມກຸ່ມ". ຕັ້ງສະຫຼັບກັບ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ. ກົດປຸ່ມ. "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ທຸກໆອົງປະກອບທີ່ບໍ່ມີຂອບເຂດຂອງລະດັບທີ່ລະບຸໄວ້ໄດ້ຖືກເລືອກແລ້ວ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມໃດກໍ່ໄດ້ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ເລີ່ມຕົ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ລຶບ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກສິ່ງທີ່ຄວນເອົາອອກ. ອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ - "ຈຸລັງທີ່ມີການປ່ຽນແປງສູງຂື້ນ". ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຫຼັງຈາກການ ໝູນ ໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້, ທຸກໆອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງຢູ່ພາຍໃນຂອບເຂດທີ່ລະບຸຈະຖືກລຶບອອກ.
ວິທີທີ່ 2: ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂແລະການກັ່ນຕອງ
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດລຶບຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າໂດຍການໃຊ້ຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂແລະການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປ. ວິທີການນີ້ມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍກ່ວາວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນມັກມັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ສັ່ງຈອງທັນທີວ່າວິທີນີ້ ເໝາະ ສົມຖ້າວ່າຄ່າຢູ່ໃນຖັນດຽວກັນແລະບໍ່ມີສູດ.
- ເລືອກຊ່ວງທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຈະປະມວນຜົນ. ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ເຊິ່ງໃນທາງກັບກັນ, ຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື ແບບ. ໄປທີ່ລາຍການທີ່ຢູ່ໃນລາຍການທີ່ເປີດ. ກົດລະບຽບການເລືອກຈຸລັງ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະ ທຳ ທີ່ປາກົດ, ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ "ເພີ່ມເຕີມ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂຈະເປີດຂຶ້ນ. ກະລຸນາໃສ່ເບີໃນຊ່ອງເບື້ອງຊ້າຍ "0". ໃນພາກສະຫນາມທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເລືອກສີໃດກໍ່ຕາມ, ແຕ່ທ່ານສາມາດອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ທຸກໆຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ລະບຸໄວ້ໃນມູນຄ່າທີ່ຕັ້ງຢູ່ໄດ້ຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນໃນສີທີ່ເລືອກ, ແລະຫວ່າງເປົ່າຍັງຄົງເປັນສີຂາວ. ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ຍົກໃຫ້ເຫັນຂອບເຂດຂອງພວກເຮົາ. ຢູ່ໃນແຖບດຽວກັນ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຄັດແລະຕົວກອງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ "ການດັດແກ້". ຢູ່ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ກົດປຸ່ມ "ກອງ".
- ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຮູບສັນຍາລັກທີ່ເປັນສັນຍາລັກຂອງຕົວກອງຈະປາກົດຢູ່ໃນສ່ວນເທິງຂອງຖັນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ໄປທີ່ "ຈັດຮຽງຕາມສີ". ຕື່ມອີກໃນກຸ່ມ "ຈັດຮຽງຕາມສີຫ້ອງ" ເລືອກສີທີ່ການຄັດເລືອກເກີດຂື້ນຍ້ອນຜົນຂອງການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ.
ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດສິ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ກົດທີ່ໄອຄອນຕົວກອງ. ຢູ່ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ຍົກເລີກ ຕຳ ແໜ່ງ "ຫວ່າງເປົ່າ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ໃນຕົວເລືອກໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ບົ່ງໄວ້ໃນວັກກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງຈະຖືກປິດບັງ. ເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ເຫຼືອ. ແທັບ "ບ້ານ" ໃນ block ການຕັ້ງຄ່າ ກະດານຂ່າວ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສຳ ເນົາ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາພື້ນທີ່ຫວ່າງໃດໆໃສ່ດຽວກັນຫຼືຢູ່ໃນແຜ່ນອື່ນ. ກົດຂວາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ການປະຕິບັດສະພາບການທີ່ປາກົດ, ໃນຕົວເລືອກການແຊກ, ເລືອກ "ຄຸນຄ່າ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກໃສ່ໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮູບແບບ. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດລຶບລະດັບຕົ້ນຕໍ, ແລະໃນສະຖານທີ່ຂອງມັນໃສ່ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບໃນຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ຫຼືທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຢູ່ບ່ອນ ໃໝ່. ມັນທັງ ໝົດ ແມ່ນຂື້ນກັບ ໜ້າ ວຽກສະເພາະແລະບຸລິມະສິດສ່ວນຕົວຂອງຜູ້ໃຊ້.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ບົດຮຽນ: ຈັດຮຽງແລະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel
ວິທີທີ 3: ນຳ ໃຊ້ສູດທີ່ສັບສົນ
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເອົາຈຸລັງທີ່ຫວ່າງອອກຈາກຂບວນໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ສູດທີ່ສັບຊ້ອນປະກອບດ້ວຍຫຼາຍ ໜ້າ ທີ່.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງຕັ້ງຊື່ໃຫ້ແກ່ຂອບເຂດທີ່ ກຳ ລັງມີການຫັນປ່ຽນ. ເລືອກພື້ນທີ່, ກົດຂວາ. ໃນເມນູທີ່ເປີດໃຊ້ງານ, ເລືອກ "ຕັ້ງຊື່ ... ".
- ໜ້າ ຕ່າງການຕັ້ງຊື່ເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຊື່" ໃຫ້ຊື່ສະດວກ. ເງື່ອນໄຂຕົ້ນຕໍແມ່ນວ່າບໍ່ຄວນມີບ່ອນຫວ່າງ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາໄດ້ແຕ່ງຕັ້ງຊື່ໃຫ້ຢູ່ໃນຂອບເຂດ. "C_empty". ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງເພີ່ມເຕີມໃດໆໃນປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ເລືອກທຸກບ່ອນໃນເອກະສານທີ່ມີຂະ ໜາດ ດຽວກັນກັບຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ພວກເຮົາກົດຂວາແລະໂດຍໄດ້ເອີ້ນເມນູສະພາບການ, ໃຫ້ໄປທີ່ລາຍການ "ຕັ້ງຊື່ ... ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ຄືກັບຄັ້ງກ່ອນ, ພວກເຮົາ ກຳ ນົດຊື່ໃດ ໜຶ່ງ ໃສ່ພື້ນທີ່ນີ້. ພວກເຮົາໄດ້ຕັດສິນໃຈຕັ້ງຊື່ໃຫ້ນາງ "No_empty".
- ກົດປຸ່ມ ໜູ ເບື້ອງຊ້າຍສອງຄັ້ງໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຂອບເຂດທີ່ມີເງື່ອນໄຂ "No_empty" (ມັນອາດຈະມີຊື່ອື່ນ ສຳ ລັບທ່ານ). ພວກເຮົາໃສ່ໃນສູດຂອງປະເພດຕໍ່ໄປນີ້:
= IF (LINE () - LINE (without_empty) +1> STRING (With_empty) -Count VOIDs (With_empty);“”; (С_empty))); STRING () - STRING (without_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4))))ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ແມ່ນສູດສູດອາເລ, ເພື່ອສະແດງການຄິດໄລ່ໃນ ໜ້າ ຈໍ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມປະສົມປະສານທີ່ ສຳ ຄັນ Ctrl + Shift + Enter, ແທນທີ່ຈະກົດປຸ່ມປົກກະຕິ ເຂົ້າ.
- ແຕ່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ມີພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ຫ້ອງທີ່ເຕັມໄປ. ເພື່ອຕື່ມສ່ວນທີ່ເຫຼືອ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄັດລອກສູດໃນສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ. ພວກເຮົາວາງຕົວກະພິບຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງທີ່ມີ ໜ້າ ທີ່ສັບສົນ. ຕົວກະພິບຄວນປ່ຽນເປັນໄມ້ກາງແຂນ. ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກມັນລົງໄປໃນຂອບເຂດສຸດທ້າຍ "No_empty".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ນີ້ພວກເຮົາມີຊ່ວງທີ່ຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປຢູ່ໃນແຖວ. ແຕ່ພວກເຮົາຈະບໍ່ສາມາດ ດຳ ເນີນການຕ່າງໆກັບຂໍ້ມູນນີ້ໄດ້, ເພາະວ່າມັນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງກັບສູດອາເລ. ເລືອກຂອບເຂດທັງ ໝົດ. "No_empty". ກົດປຸ່ມ ສຳ ເນົາເຊິ່ງຖືກຈັດໃສ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ກະດານຂ່າວ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາເລືອກແຖວແຖວຂໍ້ມູນເບື້ອງຕົ້ນ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດຢູ່ໃນກຸ່ມ ໃສ່ຕົວເລືອກ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຄຸນຄ່າ".
- ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້, ຂໍ້ມູນຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ເດີມຂອງສະຖານທີ່ຂອງມັນດ້ວຍລະດັບທີ່ແຂງໂດຍບໍ່ມີຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ. ຖ້າຕ້ອງການ, ອາເລທີ່ມີສູດສາມາດລຶບໄດ້ແລ້ວ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຕັ້ງຊື່ຫ້ອງໃນ Excel
ມີຫລາຍວິທີທີ່ຈະເອົາລາຍການທີ່ບໍ່ມີຫຍັງອອກໃນ Microsoft Excel. ຕົວເລືອກທີ່ມີການເລືອກກຸ່ມຂອງຈຸລັງແມ່ນງ່າຍດາຍແລະໄວທີ່ສຸດ. ແຕ່ສະຖານະການແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ. ເພາະສະນັ້ນ, ເປັນວິທີການເພີ່ມເຕີມ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ຕົວເລືອກຕ່າງໆກັບການກັ່ນຕອງແລະການ ນຳ ໃຊ້ສູດທີ່ສັບສົນ.
