ເມື່ອເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ບາງຕາຕະລາງກໍ່ ໜ້າ ປະທັບໃຈຂະ ໜາດ. ສິ່ງນີ້ ນຳ ໄປສູ່ຄວາມຈິງທີ່ວ່າຂະ ໜາດ ຂອງເອກະສານເພີ່ມຂື້ນ, ບາງຄັ້ງກໍ່ຮອດເຖິງ ໜຶ່ງ ໝື່ນ ແກັດເມກາວັດຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ. ການເພີ່ມນ້ ຳ ໜັກ ຂອງປື້ມເຮັດວຽກ Excel ບໍ່ພຽງແຕ່ ນຳ ໄປສູ່ພື້ນທີ່ທີ່ມັນຄອບຄອງຢູ່ເທິງຮາດດິດເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນກວ່ານັ້ນກໍ່ແມ່ນການຫຼຸດລົງໃນຄວາມໄວຂອງການກະ ທຳ ແລະຂະບວນການຕ່າງໆໃນມັນ. ເວົ້າງ່າຍໆ, ເມື່ອເຮັດວຽກກັບເອກະສານດັ່ງກ່າວ, Excel ກໍ່ເລີ່ມຊ້າລົງ. ສະນັ້ນ, ປະເດັນການເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະການຫຼຸດຜ່ອນຂະ ໜາດ ຂອງປື້ມດັ່ງກ່າວຈຶ່ງມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການຫຼຸດຜ່ອນຂະ ໜາດ ໄຟລ໌ໃນ Excel.
ຂັ້ນຕອນການຫຼຸດຂະ ໜາດ ປື້ມ
ທ່ານຄວນເພີ່ມປະສິດທິພາບເອກະສານທີ່ລົ້ນໄປໃນຫລາຍທິດທາງໃນເວລາດຽວກັນ. ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນບໍ່ຮູ້ຕົວ, ແຕ່ມັກຈະມີປື້ມເຮັດວຽກ Excel ມີຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນຫຼາຍ. ເມື່ອເອກະສານມີຂະ ໜາດ ນ້ອຍ, ບໍ່ມີໃຜສົນໃຈກັບມັນຫຼາຍ, ແຕ່ວ່າຖ້າເອກະສານດັ່ງກ່າວກາຍເປັນເລື່ອງໃຫຍ່, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ເພີ່ມປະສິດທິພາບໃຫ້ດີຂື້ນກັບທຸກໆຕົວ ກຳ ນົດທີ່ເປັນໄປໄດ້.
ວິທີທີ່ 1: ຫຼຸດຜ່ອນຂອບເຂດປະຕິບັດການ
ຊ່ວງເຮັດວຽກແມ່ນເຂດທີ່ Excel ຈື່ການກະ ທຳ. ເມື່ອເວົ້າເຖິງເອກະສານ, ໂປແກຼມຈະເລົ່າທຸກຈຸລັງໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ. ແຕ່ມັນບໍ່ກົງກັບຂອບເຂດທີ່ຜູ້ໃຊ້ເຮັດວຽກແທ້ໆ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຊ່ອງທີ່ວາງໄວ້ໂດຍບັງເອີນຢູ່ລຸ່ມຕາຕະລາງຈະຂະຫຍາຍຂະ ໜາດ ຂອງຂອບເຂດການເຮັດວຽກໃຫ້ເປັນອົງປະກອບທີ່ຊ່ອງນີ້ຢູ່. ມັນສະແດງອອກວ່າ Excel ແຕ່ລະຄັ້ງຈະບັນລະຍາຍຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີແກ້ໄຂບັນຫານີ້ໂດຍໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງຕາຕະລາງສະເພາະ.
- ຫນ້າທໍາອິດ, ເບິ່ງຕົວຢ່າງນ້ໍາຫນັກຂອງມັນກ່ອນທີ່ຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບເພື່ອປຽບທຽບວ່າມັນຈະເປັນແນວໃດຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຍ້າຍໄປແຖບ ແຟ້ມ. ໄປທີ່ພາກ "ລາຍລະອຽດ". ຢູ່ໃນສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ເປີດ, ຄຸນລັກສະນະຕົ້ນຕໍຂອງປື້ມແມ່ນຊີ້ບອກ. ສິນຄ້າ ທຳ ອິດຂອງຄຸນສົມບັດແມ່ນຂະ ໜາດ ຂອງເອກະສານ. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາມັນແມ່ນ 56,5 ກິໂລໄບ.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານຄວນຊອກຮູ້ວ່າພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຕົວຈິງຂອງແຜ່ນນັ້ນແຕກຕ່າງຈາກບ່ອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການແທ້ໆ. ນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງໃດໆຂອງຕາຕະລາງແລະພິມການປະສົມປະສານທີ່ ສຳ ຄັນ Ctrl + ຈົບ. Excel ຍ້າຍໄປຫ້ອງທັນທີ, ເຊິ່ງໂປແກມພິຈາລະນາອົງປະກອບສຸດທ້າຍຂອງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ໃນກໍລະນີສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນເສັ້ນ 913383. ເນື່ອງຈາກວ່າຕາຕະລາງຕົວຈິງມີພຽງແຕ່ 6 ແຖວ ທຳ ອິດເທົ່ານັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດລະບຸຄວາມຈິງທີ່ວ່າສາຍ 913377 ແມ່ນຄວາມຈິງ, ການໂຫຼດທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດ, ເຊິ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ເພີ່ມຂະ ໜາດ ຂອງເອກະສານ, ແຕ່, ເພາະວ່າ ການຄິດໄລ່ຄືນ ໃໝ່ ຄົງທີ່ຂອງທຸກລະດັບໂດຍໂຄງການເມື່ອປະຕິບັດການກະ ທຳ ໃດ ໜຶ່ງ, ເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງເອກະສານຊ້າລົງ.
ແນ່ນອນວ່າ, ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ຊ່ອງຫວ່າງໃຫຍ່ດັ່ງກ່າວລະຫວ່າງຊ່ວງການເຮັດວຽກຕົວຈິງແລະໄລຍະເວລາທີ່ Excel ໃຊ້ ສຳ ລັບມັນແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຫາຍາກ, ແລະພວກເຮົາໄດ້ເອົາຫລາຍໆສາຍເພື່ອຄວາມແຈ່ມແຈ້ງ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ບາງຄັ້ງກໍ່ມີບາງກໍລະນີເມື່ອພື້ນທີ່ເຮັດວຽກແມ່ນເນື້ອທີ່ທັງ ໝົດ ຂອງແຜ່ນ.
- ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລຶບເສັ້ນທັງ ໝົດ, ຕັ້ງແຕ່ຫວ່າງເປົ່າຈົນຮອດປາຍສຸດຂອງແຜ່ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກເອົາຫ້ອງ ທຳ ອິດ, ເຊິ່ງຢູ່ລຸ່ມໂຕະທັນທີ, ແລະພິມໃສ່ການປະສົມທີ່ ສຳ ຄັນ Ctrl + Shift + Down Arrow.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫລັງຈາກນັ້ນທຸກໆອົງປະກອບຂອງຖັນ ທຳ ອິດຖືກເລືອກ, ເລີ່ມຈາກແຕ່ລະຫ້ອງທີ່ ກຳ ນົດຈົນເຖິງຕາຕະລາງສຸດທ້າຍ. ຈາກນັ້ນກົດທີ່ເນື້ອຫາດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ເປີດ, ເລືອກ ລົບ.
ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນພະຍາຍາມລຶບໂດຍການກົດປຸ່ມ. ລົບ ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ, ແຕ່ມັນບໍ່ຖືກ. ການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວນີ້ ກຳ ຈັດເນື້ອໃນຂອງເຊນແຕ່ບໍ່ໄດ້ລົບລ້າງພວກມັນເອງ. ເພາະສະນັ້ນ, ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ມັນຈະບໍ່ຊ່ວຍໄດ້.
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາເລືອກລາຍການ "ລຶບ ... " ຢູ່ໃນເມນູສະພາບການ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະ ໜາດ ນ້ອຍ ສຳ ລັບລຶບຫ້ອງເປີດ. ພວກເຮົາເອົາຕົວປ່ຽນຢູ່ໃນນັ້ນ "ສາຍ" ແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ທຸກແຖວຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກຖືກລຶບອອກແລ້ວ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ບັນທຶກປື້ມຄືນ ໃໝ່ ໂດຍການກົດປຸ່ມຮູບສັນຍາລັກທີ່ຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ.
- ຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາມາເບິ່ງວ່າສິ່ງນີ້ຊ່ວຍພວກເຮົາໄດ້ແນວໃດ. ເລືອກຫ້ອງໃດໃນຕາຕະລາງແລະພິມທາງລັດ Ctrl + ຈົບ. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, Excel ໄດ້ເລືອກເອົາຫ້ອງສຸດທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ, ນັ້ນ ໝາຍ ຄວາມວ່າດຽວນີ້ມັນແມ່ນອົງປະກອບສຸດທ້າຍຂອງພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງແຜ່ນ.
- ຕອນນີ້ຍ້າຍໄປທີ່ພາກ "ລາຍລະອຽດ" ກ່ອງ ແຟ້ມເພື່ອຊອກຫາວ່ານ້ ຳ ໜັກ ຂອງເອກະສານຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກຫຼຸດລົງເທົ່າໃດ. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ດຽວນີ້ແມ່ນ 32,5 KB. ຈື່ໄດ້ວ່າກ່ອນຂັ້ນຕອນການເພີ່ມປະສິດທິພາບ, ຂະ ໜາດ ຂອງມັນແມ່ນ 56,5 Kb. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນໄດ້ຖືກຫຼຸດລົງຫຼາຍກ່ວາ 1,7 ຄັ້ງ. ແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້, ຜົນ ສຳ ເລັດຕົ້ນຕໍແມ່ນບໍ່ແມ່ນການຫຼຸດນ້ ຳ ໜັກ ຂອງເອກະສານ, ແຕ່ວ່າດຽວນີ້ໂປຣແກຣມດັ່ງກ່າວໄດ້ຮັບການປົດປ່ອຍຈາກການຄິດໄລ່ຊ່ວງທີ່ບໍ່ໄດ້ ນຳ ໃຊ້ຕົວຈິງ, ເຊິ່ງມັນຈະຊ່ວຍເພີ່ມຄວາມໄວໃນການປະມວນຜົນເອກະສານ.
ຖ້າປື້ມມີຫຼາຍແຜ່ນທີ່ທ່ານເຮັດວຽກ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ດຳ ເນີນຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບແຕ່ລະແຜ່ນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຂະ ໜາດ ຂອງເອກະສານຕື່ມອີກ.
ວິທີທີ່ 2: ລົບລ້າງເກີນການຈັດຮູບແບບ
ປັດໄຈ ສຳ ຄັນອີກອັນ ໜຶ່ງ ທີ່ເຮັດໃຫ້ເອກະສານ Excel ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍແມ່ນການຈັດຮູບແບບເກີນຂອບເຂດ. ນີ້ອາດຈະປະກອບມີການ ນຳ ໃຊ້ຕົວອັກສອນ, ຂອບເຂດ, ຮູບແບບ ຈຳ ນວນຕ່າງໆ, ແຕ່ ທຳ ອິດມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕື່ມຂອງຈຸລັງທີ່ມີສີສັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ສະນັ້ນກ່ອນທີ່ຈະຕື່ມແບບຟອມເອກະສານ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄິດສອງຄັ້ງວ່າມັນຄຸ້ມຄ່າຫລືບໍ່ຖ້າທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີຂັ້ນຕອນນີ້.
ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງໂດຍສະເພາະ ສຳ ລັບປື້ມທີ່ບັນຈຸຂໍ້ມູນ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍ, ເຊິ່ງໃນຕົວຂອງມັນເອງມີຂະ ໜາດ ພໍສົມຄວນແລ້ວ. ການເພີ່ມຮູບແບບເຂົ້າໃນປື້ມສາມາດເພີ່ມນ້ ຳ ໜັກ ໄດ້ຫຼາຍຄັ້ງ. ສະນັ້ນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກພື້ນທີ່ກາງລະຫວ່າງຄວາມສາມາດເບິ່ງເຫັນການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂໍ້ມູນໃນເອກະສານແລະຂະ ໜາດ ຂອງເອກະສານ, ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບສະເພາະບ່ອນທີ່ມັນ ຈຳ ເປັນແທ້ໆ.
ປັດໄຈອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດຮູບແບບການຊັ່ງນ້ ຳ ໜັກ ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນມັກທີ່ຈະເອົາຊະນະຈຸລັງຫຼາຍເກີນໄປ. ນັ້ນແມ່ນ, ພວກເຂົາຈັດຮູບແບບບໍ່ພຽງແຕ່ຕາຕະລາງຕົວມັນເອງເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງມີຂອບເຂດທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ມັນ, ບາງຄັ້ງກໍ່ເຖິງຂັ້ນສຸດທ້າຍຂອງແຜ່ນ, ດ້ວຍຄວາມຄາດຫວັງວ່າເມື່ອເພີ່ມແຖວ ໃໝ່ ເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ, ມັນຈະບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຈັດຮູບແບບ ໃໝ່ ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ.
ແຕ່ຍັງບໍ່ຮູ້ແນ່ນອນວ່າເວລາສາຍ ໃໝ່ ຈະຖືກເພີ່ມແລະຈະເພີ່ມ ຈຳ ນວນເທົ່າໃດແລະດ້ວຍຮູບແບບເບື້ອງຕົ້ນດັ່ງກ່າວທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ເອກະສານ ໜັກ ກວ່າເກົ່າໃນເວລານີ້, ເຊິ່ງມັນຈະສົ່ງຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ຄວາມໄວຂອງການເຮັດວຽກກັບເອກະສານນີ້. ເພາະສະນັ້ນ, ຖ້າທ່ານປະຕິບັດການຈັດຮູບແບບໃສ່ຈຸລັງທີ່ຫວ່າງບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ຕ້ອງຖືກເອົາອອກ.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກທຸກຈຸລັງທີ່ຕັ້ງຢູ່ລຸ່ມລະດັບກັບຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດໃສ່ ຈຳ ນວນເສັ້ນເປົ່າ ທຳ ອິດໃນແຜງປະສານງານສາຍຕັ້ງ. ເສັ້ນທັງ ໝົດ ແມ່ນເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາໃຊ້ການປະສົມ hotkey ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວ Ctrl + Shift + Down Arrow.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ແຖວທັງ ໝົດ ທີ່ຢູ່ລຸ່ມສ່ວນຂອງຕາຕະລາງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນຈະຖືກເນັ້ນໃສ່. ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຈະແຈ້ງ"ຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ການດັດແກ້". ເມນູນ້ອຍໆເປີດ. ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ "ຮູບແບບທີ່ຈະແຈ້ງ".
- ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວ, ການຈັດຮູບແບບຈະຖືກລຶບອອກໃນທຸກໆຈຸລັງຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກ.
- ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດເອົາຮູບແບບທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນອອກໃນຕາຕະລາງນັ້ນເອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກແຕ່ລະຈຸລັງຫຼືຊ່ວງທີ່ພວກເຮົາພິຈາລະນາການຈັດຮູບແບບໃຫ້ມີປະໂຫຍດ ໜ້ອຍ ທີ່ສຸດ, ກົດປຸ່ມ "ຈະແຈ້ງ" ຢູ່ເທິງໂບແລະຈາກບັນຊີລາຍຊື່, ເລືອກ "ຮູບແບບທີ່ຈະແຈ້ງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການຈັດຮູບແບບໃນຕາຕະລາງທີ່ທ່ານເລືອກໄດ້ຖືກລຶບອອກ ໝົດ ແລ້ວ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກັບຄືນສູ່ຊ່ວງນີ້ບາງອົງປະກອບຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາຖືວ່າ ເໝາະ ສົມ: ຊາຍແດນ, ຮູບແບບ ຈຳ ນວນ, ແລະອື່ນໆ.
ຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້ຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຂະ ໜາດ ຂອງປື້ມເຮັດວຽກ Excel ແລະເລັ່ງການເຮັດວຽກໃນມັນ. ແຕ່ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ການຈັດຮູບແບບໃນເບື້ອງຕົ້ນເທົ່ານັ້ນຖ້າມັນ ເໝາະ ສົມແລະ ຈຳ ເປັນແທ້ໆກ່ວາຈະໃຊ້ເວລາຕໍ່ມາໃນການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງເອກະສານ.
ບົດຮຽນ: ຕາຕະລາງການຈັດຮູບແບບໃນ Excel
ວິທີທີ 3: ລຶບລິງ
ບາງເອກະສານມີ ຈຳ ນວນລິ້ງຫຼາຍຈາກບ່ອນທີ່ຖືກດຶງຄ່າ. ນີ້ຍັງສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມໄວໃນການເຮັດວຽກຢູ່ໃນພວກມັນໄດ້ຢ່າງຈິງຈັງ. ການເຊື່ອມຕໍ່ພາຍນອກກັບປື້ມອື່ນໆແມ່ນມີອິດທິພົນໂດຍສະເພາະໃນງານວາງສະແດງນີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ພາຍໃນກໍ່ສົ່ງຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ການປະຕິບັດ. ຖ້າແຫລ່ງທີ່ມາຈາກບ່ອນທີ່ການເຊື່ອມຕໍ່ເອົາຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ຖືກປັບປຸງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ນັ້ນແມ່ນມັນສົມຄວນທີ່ຈະປ່ຽນທີ່ຢູ່ link ໃນເຊນດ້ວຍຄ່າທີ່ ທຳ ມະດາ. ນີ້ສາມາດເພີ່ມຄວາມໄວໃນການເຮັດວຽກກັບເອກະສານ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງວ່າການເຊື່ອມໂຍງຫລືມູນຄ່າຢູ່ໃນຫ້ອງສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນແຖບສູດຫຼັງຈາກເລືອກອົງປະກອບ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ມີການເຊື່ອມຕໍ່. ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສຳ ເນົາ ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນກຸ່ມຕັ້ງຄ່າ ກະດານຂ່າວ.
ອີກທາງເລືອກ ໜຶ່ງ, ຫລັງຈາກຍົກໃຫ້ເຫັນຊ່ວງ ໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ການລວມຕົວຂອງ hotkey Ctrl + C.
- ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນຖືກຄັດລອກແລ້ວ, ພວກເຮົາບໍ່ເອົາການເລືອກອອກຈາກພື້ນທີ່, ແຕ່ກົດໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູສະພາບການຖືກເປີດຕົວ. ໃນມັນຢູ່ໃນທ່ອນໄມ້ ໃສ່ຕົວເລືອກ ຕ້ອງການກົດທີ່ໄອຄອນ "ຄຸນຄ່າ". ມັນມີຮູບແບບຂອງຮູບສັນຍາລັກທີ່ມີຕົວເລກທີ່ສະແດງ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທຸກລິງໃນພື້ນທີ່ທີ່ຖືກຄັດເລືອກຈະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຄ່າສະຖິຕິ.
ແຕ່ຈື່ໄວ້ວ່າຕົວເລືອກການເພີ່ມປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກຂອງ Excel ນີ້ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ຍອມຮັບໄດ້ສະ ເໝີ ໄປ. ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ພຽງແຕ່ໃນເວລາທີ່ຂໍ້ມູນຈາກແຫຼ່ງຕົ້ນສະບັບບໍ່ແມ່ນແບບເຄື່ອນໄຫວ, ນັ້ນແມ່ນ, ພວກມັນຈະບໍ່ປ່ຽນແປງກັບເວລາ.
ວິທີທີ 4: ການປ່ຽນຮູບແບບ
ອີກວິທີ ໜຶ່ງ ໃນການຫຼຸດຂະ ໜາດ ເອກະສານຢ່າງຫຼວງຫຼາຍແມ່ນການປ່ຽນຮູບແບບຂອງມັນ. ວິທີການນີ້ອາດຈະຊ່ວຍຫຼາຍກ່ວາຄົນອື່ນໃນການບີບອັດປື້ມ, ເຖິງແມ່ນວ່າທາງເລືອກຂ້າງເທິງນີ້ຄວນຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ເຂົ້າກັນ.
ໃນ Excel ມີຫຼາຍຮູບແບບເອກະສານ "ພື້ນເມືອງ" - xls, xlsx, xlsm, xlsb. ຮູບແບບ xls ແມ່ນການຂະຫຍາຍພື້ນຖານ ສຳ ລັບໂປແກຼມເວີຊັ່ນ Excel 2003 ແລະກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ມັນ ໝົດ ໄປແລ້ວ, ແຕ່ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນຍັງສືບຕໍ່ ນຳ ໃຊ້ມັນຢູ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີບາງເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງກັບໄປເຮັດວຽກກັບແຟ້ມເກົ່າທີ່ສ້າງຂື້ນເມື່ອຫລາຍປີກ່ອນກັບຄືນເມື່ອບໍ່ມີຮູບແບບທີ່ທັນສະ ໄໝ. ບໍ່ໄດ້ກ່າວເຖິງຄວາມຈິງທີ່ວ່າຫຼາຍໆໂປແກຼມຂອງພາກສ່ວນທີສາມທີ່ບໍ່ຮູ້ວິທີການປະມວນຜົນເອກະສານ Excel ລຸ້ນຕໍ່ມາເຮັດວຽກກັບປື້ມທີ່ມີການຂະຫຍາຍນີ້.
ມັນຄວນຈະສັງເກດວ່າປື້ມທີ່ມີການຂະຫຍາຍ xls ແມ່ນມີຂະຫນາດໃຫຍ່ກ່ວາຕົວຢ່າງທີ່ທັນສະໄຫມຂອງມັນຂອງຮູບແບບ xlsx, ເຊິ່ງປະຈຸບັນ Excel ໃຊ້ເປັນປື້ມຕົ້ນຕໍ. ຫນ້າທໍາອິດ, ນີ້ແມ່ນຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າໄຟລ໌ xlsx, ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ແມ່ນເອກະສານຮວບຮວມ. ເພາະສະນັ້ນ, ຖ້າທ່ານໃຊ້ການຂະຫຍາຍ xls, ແຕ່ຕ້ອງການຫຼຸດນ້ ຳ ໜັກ ຂອງປື້ມ, ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ງ່າຍໆໂດຍການປະຢັດມັນຄືນ ໃໝ່ ໃນຮູບແບບ xlsx.
- ເພື່ອປ່ຽນເອກະສານຈາກຮູບແບບ xls ເປັນຮູບແບບ xlsx, ໄປທີ່ແຖບ ແຟ້ມ.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບພາກສ່ວນນັ້ນທັນທີ "ລາຍລະອຽດ", ບ່ອນທີ່ມັນໄດ້ຖືກຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າເອກະສານໃນປະຈຸບັນມີນໍ້າ ໜັກ 40 Kbytes. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ "ບັນທຶກເປັນ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກເປີດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີ ໃໝ່ ໃນມັນ, ແຕ່ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ມັນກໍ່ສະດວກກວ່າທີ່ຈະເກັບເອກະສານ ໃໝ່ ຢູ່ບ່ອນດຽວກັບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ຊື່ຂອງປື້ມ, ຖ້າຕ້ອງການ, ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໃນເຂດ "ຊື່ເອກະສານ", ເຖິງວ່າມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນກໍ່ຕາມ. ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດໃນຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນການ ກຳ ນົດພາກສະ ໜາມ ປະເພດເອກະສານ ມູນຄ່າ "ປື້ມແບບຮຽນ Excel (.xlsx)". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມໄດ້ "ຕົກລົງ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫຼັງຈາກການປະຢັດໄດ້ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ໄປທີ່ພາກ "ລາຍລະອຽດ" ກ່ອງ ແຟ້ມເພື່ອເບິ່ງວ່າມີນ້ ຳ ໜັກ ຫຼຸດລົງຫຼາຍປານໃດ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຕອນນີ້ມັນແມ່ນ 13.5 KB ທຽບກັບ 40 KB ກ່ອນຂັ້ນຕອນການແປງ. ນັ້ນແມ່ນ, ພຽງແຕ່ປະຫຍັດມັນໄວ້ໃນຮູບແບບທີ່ທັນສະ ໄໝ ເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດບີບອັດປື້ມເກືອບສາມເທົ່າ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນ Excel ມີອີກຮູບແບບ xlsb ທີ່ທັນສະ ໄໝ ຫລືປື້ມຄູ່. ໃນນັ້ນເອກະສານຈະຖືກເກັບຢູ່ໃນລະບົບຖານຂໍ້ມູນໄບນາລີ. ບັນດາເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ມີນໍ້າ ໜັກ ໜ້ອຍ ກວ່າປື້ມໃນຮູບແບບ xlsx. ນອກຈາກນັ້ນ, ພາສາທີ່ພວກເຂົາຂຽນແມ່ນໃກ້ຄຽງກັບ Excel. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນເຮັດວຽກກັບປື້ມດັ່ງກ່າວໄວກ່ວາການຂະຫຍາຍອື່ນໆ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ປື້ມຂອງຮູບແບບທີ່ລະບຸໄວ້ໃນແງ່ຂອງ ໜ້າ ທີ່ແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມືຕ່າງໆ (ການຈັດຮູບແບບ, ໜ້າ ທີ່, ຮູບພາບ, ແລະອື່ນໆ) ແມ່ນບໍ່ມີປະໂຫຍດຕໍ່າກວ່າຮູບແບບ xlsx ແລະລື່ນກາຍຮູບແບບ xls.
ເຫດຜົນຕົ້ນຕໍທີ່ xlsb ບໍ່ໄດ້ກາຍເປັນຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນໃນ Excel ແມ່ນວ່າໂປແກຼມຂອງບຸກຄົນທີສາມບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກກັບມັນໄດ້. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກ Excel ເຖິງ 1C, ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍເອກະສານ xlsx ຫຼື xls, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນກັບ xlsb. ແຕ່, ຖ້າທ່ານບໍ່ວາງແຜນທີ່ຈະໂອນຂໍ້ມູນໄປຫາໂປແກຼມຂອງບຸກຄົນທີສາມ, ທ່ານກໍ່ສາມາດບັນທຶກເອກະສານດັ່ງກ່າວດ້ວຍຮູບແບບ xlsb ຢ່າງປອດໄພ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼຸດຜ່ອນຂະ ໜາດ ຂອງເອກະສານແລະເພີ່ມຄວາມໄວໃນການເຮັດວຽກຢູ່ໃນນັ້ນ.
ຂັ້ນຕອນໃນການປະຢັດເອກະສານໃນການຂະຫຍາຍ xlsb ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບແບບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດ ສຳ ລັບການຂະຫຍາຍ xlsx. ຢູ່ໃນແຖບ ແຟ້ມ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ບັນທຶກເປັນ ... ". ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກທີ່ເປີດ, ໃນພາກສະຫນາມ ປະເພດເອກະສານ ຕ້ອງການທີ່ຈະເລືອກເອົາທາງເລືອກ ປື້ມຄູ່ມື "Excel Binary Workbook (* .xlsb)". ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ.
ພວກເຮົາເບິ່ງນ້ ຳ ໜັກ ຂອງເອກະສານໃນພາກ "ລາຍລະອຽດ". ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ມັນໄດ້ຫຼຸດລົງຫລາຍກວ່າເກົ່າແລະດຽວນີ້ມີພຽງ 11.6 KB.
ສະຫຼຸບຜົນໄດ້ຮັບທົ່ວໄປ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບແຟ້ມໃນຮູບແບບ xls, ວິທີການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນທີ່ສຸດໃນການຫຼຸດຂະ ໜາດ ຂອງມັນກໍ່ຄືການບັນທຶກມັນເປັນຮູບແບບ xlsx ຫຼື xlsb ທີ່ທັນສະ ໄໝ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ຂໍ້ມູນການຂະຫຍາຍເອກະສານແລ້ວ, ເພື່ອຫຼຸດນ້ ຳ ໜັກ ຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານຄວນ ກຳ ນົດພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ກຳ ຈັດຮູບແບບທີ່ເກີນແລະການເຊື່ອມໂຍງທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຕອບແທນທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ທີ່ສຸດຖ້າທ່ານປະຕິບັດການກະ ທຳ ທັງ ໝົດ ນີ້ໃນສະລັບສັບຊ້ອນ, ແລະຢ່າ ຈຳ ກັດຕົວເອງໃຫ້ມີທາງເລືອກດຽວ.
