ໜຶ່ງ ໃນຮູບແບບທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການຈັດເກັບຂໍ້ມູນທີ່ມີໂຄງສ້າງແມ່ນ DBF. ຮູບແບບນີ້ແມ່ນສາກົນ, ນັ້ນແມ່ນມັນໄດ້ຮັບການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຈາກລະບົບ DBMS ແລະໂປແກຼມອື່ນໆ. ມັນຖືກ ນຳ ໃຊ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນສ່ວນປະກອບ ສຳ ລັບການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນ, ແຕ່ມັນຍັງເປັນວິທີການແລກປ່ຽນລະຫວ່າງການ ນຳ ໃຊ້ອີກດ້ວຍ. ເພາະສະນັ້ນ, ປະເດັນຂອງການເປີດແຟ້ມເອກະສານທີ່ມີສ່ວນຂະຫຍາຍນີ້ໃນຕາລາງ Excel ກາຍເປັນເລື່ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
ວິທີການເປີດແຟ້ມ dbf ໃນ Excel
ທ່ານຄວນຮູ້ວ່າໃນຮູບແບບ DBF ຕົວມັນເອງມີການດັດແປງຫຼາຍຢ່າງ:
- dBase II;
- dBase III;
- dBase IV
- FoxPro et al.
ປະເພດເອກະສານຍັງມີຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການເປີດໂດຍໂປແກມຕ່າງໆ. ແຕ່ຄວນສັງເກດວ່າ Excel ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ການ ດຳ ເນີນງານທີ່ຖືກຕ້ອງກັບເອກະສານ DBF ເກືອບທຸກປະເພດ.
ມັນຄວນຈະເວົ້າວ່າໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, Excel ຮັບມືກັບການເປີດຮູບແບບນີ້ຢ່າງປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ, ນັ້ນແມ່ນມັນເປີດເອກະສານແບບນີ້ຄືກັນກັບໂປຣແກຣມນີ້ຈະເປີດ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ຮູບແບບ xls "native" ຂອງມັນ. ແຕ່ Excel ຢຸດເຊົາໃຊ້ເຄື່ອງມືມາດຕະຖານເພື່ອບັນທຶກເອກະສານໃນຮູບແບບ DBF ຫຼັງຈາກ Excel 2007. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ແມ່ນຫົວຂໍ້ ສຳ ລັບບົດຮຽນແຍກຕ່າງຫາກ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນ Excel ເປັນ DBF
ວິທີທີ່ 1: ເປີດຜ່ານ ໜ້າ ຕ່າງເປີດເອກະສານ
ໜຶ່ງ ໃນຕົວເລືອກທີ່ງ່າຍດາຍແລະງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການເປີດເອກະສານກັບການຂະຫຍາຍ DBF ໃນ Excel ແມ່ນການເຮັດວຽກຜ່ານປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດເອກະສານ.
- ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນໂປແກຼມ Excel ແລະພວກເຮົາຜ່ານໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ໄດ້ເຂົ້າໄປໃນແຖບຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ເປີດ" ຢູ່ໃນເມນູທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ປ່ອງຢ້ຽມມາດຕະຖານ ສຳ ລັບການເປີດເອກະສານເປີດ. ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີຢູ່ເທິງຮາດດິດຫລືສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້ເຊິ່ງເອກະສານທີ່ຈະເປີດຢູ່ນັ້ນຕັ້ງຢູ່. ໃນສ່ວນເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ, ໃນພາກສະ ໜາມ ສຳ ລັບການປ່ຽນການຂະຫຍາຍເອກະສານ, ໃຫ້ຕັ້ງປຸ່ມປ່ຽນ "ແຟ້ມເອກະສານ DBase (* .dbf)" ຫຼື "ແຟ້ມທັງ ໝົດ (*. *)". ນີ້ແມ່ນຈຸດ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ. ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນບໍ່ສາມາດເປີດເອກະສານໄດ້ງ່າຍເພາະວ່າພວກເຂົາບໍ່ປະຕິບັດຕາມຂໍ້ ກຳ ນົດນີ້ແລະພວກເຂົາບໍ່ສາມາດເຫັນອົງປະກອບດັ່ງກ່າວດ້ວຍການຂະຫຍາຍທີ່ລະບຸ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເອກະສານໃນຮູບແບບ DBF ຄວນຈະສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຖ້າມີຢູ່ໃນໄດເລກະທໍລີນີ້. ເລືອກເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລ່ນ, ແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ" ຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ.
- ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ສຸດທ້າຍ, ເອກະສານ DBF ທີ່ຖືກຄັດເລືອກຈະຖືກເປີດຕົວໃນ Excel ໃນຕາຕະລາງເຮັດວຽກ.
ວິທີທີ່ 2: ກົດສອງຄັ້ງຕໍ່ແຟ້ມ
ອີກວິທີ ໜຶ່ງ ທີ່ນິຍົມເປີດເອກະສານແມ່ນການເປີດໃຊ້ໂດຍການກົດປຸ່ມສອງຄັ້ງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃສ່ແຟ້ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ແຕ່ຄວາມຈິງກໍ່ຄືວ່າໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໂດຍສະເພາະໃນການຕັ້ງຄ່າລະບົບ, ໂປແກຼມ Excel ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຂະຫຍາຍ DBF. ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການ ໝູນ ໃຊ້ເພີ່ມເຕີມໃນທາງນີ້, ເອກະສານບໍ່ສາມາດເປີດໄດ້. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍສອງຄັ້ງໃນເອກະສານ DBF ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເປີດ.
- ຖ້າຢູ່ໃນຄອມພີວເຕີ້ນີ້ໃນການຕັ້ງຄ່າລະບົບ, ຮູບແບບ DBF ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂປແກຼມໃດໆ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເລີ່ມຕົ້ນເຊິ່ງຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າເອກະສານບໍ່ສາມາດເປີດໄດ້. ມັນຈະສະ ເໜີ ທາງເລືອກ ສຳ ລັບການກະ ທຳ:
- ຄົ້ນຫາການຈັບຄູ່ໃນອິນເຕີເນັດ;
- ເລືອກໂປແກຼມຈາກລາຍຊື່ໂປແກຼມທີ່ຕິດຕັ້ງ.
ເນື່ອງຈາກຄາດວ່າພວກເຮົາໄດ້ຕິດຕັ້ງໂປແກຼມເຮັດຕາຕະລາງ Microsoft Excel ແລ້ວ, ພວກເຮົາຈັດແຈງການປ່ຽນໄປທີ່ ຕຳ ແໜ່ງ ທີສອງແລ້ວກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
ຖ້າການຂະຫຍາຍນີ້ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງກັບໂປແກຼມອື່ນ, ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະ ດຳ ເນີນງານໃນ Excel, ແລ້ວພວກເຮົາກໍ່ເຮັດມັນແຕກຕ່າງກັນ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ຊື່ຂອງເອກະສານດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູສະພາບການຖືກເປີດຕົວ. ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ ເປີດກັບ. ບັນຊີລາຍຊື່ອື່ນເປີດ. ຖ້າມັນມີຊື່ "Microsoft Excel", ຈາກນັ້ນກົດເຂົ້າໃສ່ມັນ, ຖ້າທ່ານບໍ່ພົບຊື່ດັ່ງກ່າວ, ຈາກນັ້ນກໍ່ໄປທີ່ msgstr "ເລືອກໂປແກຼມ ... ".
ມີທາງເລືອກ ໜຶ່ງ ອີກ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ຊື່ຂອງເອກະສານດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ "ຄຸນສົມບັດ".
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມເລີ່ມຕົ້ນ "ຄຸນສົມບັດ" ຍ້າຍໄປແຖບ "ທົ່ວໄປ"ຖ້າການເປີດຕົວເກີດຂື້ນໃນບາງແຖບອື່ນ. ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີ "ການສະ ໝັກ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ປ່ຽນ ... ".
- ເມື່ອທ່ານເລືອກຕົວເລືອກໃດ ໜຶ່ງ ໃນສາມນີ້, ໜ້າ ຕ່າງທີ່ເປີດໄຟລ໌ຈະເປີດຂຶ້ນ. ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ຖ້າຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງໂປແກຼມທີ່ແນະ ນຳ ຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຕ່າງກໍ່ມີຊື່ "Microsoft Excel", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ, ແລະໃນກໍລະນີທີ່ກົງກັນຂ້າມ, ກົດປຸ່ມ "ການທົບທວນ ... " ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ໃນກໍລະນີຂອງການກະ ທຳ ສຸດທ້າຍ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດຢູ່ໃນໄດເລກະທໍລີສະຖານທີ່ຂອງໂປແກຼມໃນຄອມພິວເຕີ້ "ເປີດກັບ ... " ໃນຮູບແບບຂອງການ Explorer ໄດ້. ໃນນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ໂຟນເດີທີ່ປະກອບດ້ວຍເອກະສານເລີ່ມຕົ້ນໂປຣແກຣມ Excel. ເສັ້ນທາງທີ່ແນ່ນອນຂອງໂຟນເດີນີ້ແມ່ນຂື້ນກັບເວີຊັນຂອງ Excel ທີ່ທ່ານໄດ້ຕິດຕັ້ງໄວ້ຫລືແທນທີ່ຈະຢູ່ໃນຊຸດຂອງ Microsoft Office. ແມ່ແບບເສັ້ນທາງທົ່ວໄປຈະມີລັກສະນະດັ່ງນີ້:
C: Program Files Microsoft Office Office #ແທນທີ່ຈະເປັນສັນຍາລັກ "#" ປ່ຽນແທນ ຈຳ ນວນລຸ້ນຂອງຜະລິດຕະພັນ ສຳ ນັກງານຂອງທ່ານ. ສະນັ້ນ ສຳ ລັບ Excel 2010 ມັນຈະເປັນຕົວເລກ "14", ແລະເສັ້ນທາງທີ່ແນ່ນອນຂອງໂຟນເດີຈະມີລັກສະນະດັ່ງນີ້:
C: Program Files Microsoft Office Office14ສຳ ລັບ Excel 2007, ຈຳ ນວນຈະເປັນ "12", ສຳ ລັບ Excel 2013 - "15", ສຳ ລັບ Excel 2016 - "16".
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີຂ້າງເທິງແລະຊອກຫາເອກະສານທີ່ມີຊື່ "EXCEL.EXE". ຖ້າລະບົບຂອງທ່ານບໍ່ເລີ່ມສະແດງການຂະຫຍາຍເວລານັ້ນຊື່ຂອງມັນຈະເບິ່ງຄືກັນ EXCEL. ເລືອກຊື່ນີ້ແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຖືກໂອນເຂົ້າອີກຄັ້ງໂດຍອັດຕະໂນມັດໄປທີ່ ໜ້າ ຕ່າງການເລືອກໂປແກຼມ. ເວລານີ້ຊື່ "Microsoft Office" ມັນຈະຖືກສະແດງຢູ່ບ່ອນນີ້ແນ່ນອນ. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການໃຫ້ແອັບພລິເຄຊັນນີ້ເປີດເອກະສານ DBF ສະ ເໝີ ໂດຍການກົດສອງຄັ້ງຕໍ່ ໜ້າ ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າຖັດຈາກພາລາມິເຕີ msgstr "ໃຊ້ໂປແກຼມທີ່ເລືອກ ສຳ ລັບແຟ້ມທັງ ໝົດ ຂອງປະເພດນີ້" ມີເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາ. ຖ້າທ່ານວາງແຜນພຽງແຕ່ເປີດເອກະສານ DBF ໃນ Excel ຄັ້ງດຽວ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານ ກຳ ລັງຈະເປີດເອກະສານປະເພດນີ້ເຂົ້າໃນໂປແກຼມອື່ນ, ຈາກນັ້ນ, ໃນທາງກັບກັນ, ທ່ານຄວນຍົກເລີກກ່ອງນີ້. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ທີ່ລະບຸໄວ້ແລ້ວ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເອກະສານ DBF ຈະຖືກເປີດຕົວໃນ Excel, ແລະຖ້າຜູ້ໃຊ້ໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ໃນບ່ອນທີ່ ເໝາະ ສົມໃນ ໜ້າ ຕ່າງການເລືອກໂປແກຼມ, ດຽວນີ້ເອກະສານຂອງສ່ວນຂະຫຍາຍນີ້ຈະເປີດໃນ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດຫຼັງຈາກທີ່ກົດປຸ່ມສອງຄັ້ງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ການເປີດເອກະສານ DBF ໃນ Excel ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ຜູ້ຊົມໃຊ້ຈົວຫຼາຍຄົນສັບສົນແລະບໍ່ຮູ້ວິທີເຮັດສິ່ງນີ້. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຂົາບໍ່ຮູ້ການ ກຳ ນົດຮູບແບບທີ່ ເໝາະ ສົມໃນ ໜ້າ ຕ່າງການເປີດເອກະສານຜ່ານການໂຕ້ຕອບ Excel. ຍິ່ງມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນແມ່ນການເປີດເອກະສານ DBF ໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍສອງຄັ້ງ, ເພາະວ່າ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າລະບົບບາງຢ່າງຜ່ານ ໜ້າ ຕ່າງການເລືອກໂປແກຼມ.
