ຂ້ອນຂ້າງບໍ່ຄ່ອຍ, ບົດ ນຳ ສະ ເໜີ ບໍ່ມີສ່ວນປະກອບເພີ່ມເຕີມ, ຍົກເວັ້ນບົດເລື່ອງແລະຫົວເລື່ອງ ທຳ ມະດາ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງເພີ່ມເຂົ້າໃນຮູບພາບ, ຮູບຊົງ, ວິດີໂອແລະວັດຖຸອື່ນໆທີ່ອຸດົມສົມບູນ. ແລະແຕ່ລະໄລຍະມັນອາດຈະມີຄວາມ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະໂອນພວກມັນຈາກແຜ່ນສະໄລ້ໄປຫາແຜ່ນອື່ນ. ການເຮັດຊິ້ນສ່ວນນີ້ແມ່ນສິ້ນຍາວແລະຍາວນານ. ໂຊກດີ, ທ່ານສາມາດຜ່ອນຄາຍວຽກງານຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍການຈັດກຸ່ມວັດຖຸ.
ຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງການຈັດກຸ່ມ
ການຈັດກຸ່ມໃນເອກະສານ MS Office ທັງ ໝົດ ແມ່ນເຮັດວຽກປະມານດຽວກັນ. ຟັງຊັນນີ້ລວມເອົາວັດຖຸຕ່າງໆເຂົ້າເປັນອັນ ໜຶ່ງ ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ທ່ານງ່າຍທີ່ຈະຊໍ້າຊິ້ນສ່ວນຕ່າງໆເຫຼົ່ານີ້ໃສ່ແຜ່ນສະໄລ້ອື່ນໆ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວລາຍ້າຍ ໜ້າ ເຂົ້າໄປ, ນຳ ໃຊ້ຜົນກະທົບພິເສດ, ແລະອື່ນໆ.
ຂະບວນການຈັດກຸ່ມ
ດຽວນີ້ມັນຄຸ້ມຄ່າທີ່ຈະຕ້ອງພິຈາລະນາໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນການຈັດກຸ່ມສ່ວນປະກອບຕ່າງໆອອກເປັນ ໜຶ່ງ.
- ທຳ ອິດທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີສ່ວນປະກອບທີ່ ຈຳ ເປັນໃນ ໜຶ່ງ ແຜ່ນສະໄລ້.
- ພວກເຂົາຄວນໄດ້ຮັບການຈັດແຈງຕາມຄວາມຕ້ອງການ, ເພາະວ່າຫຼັງຈາກຈັດກຸ່ມພວກເຂົາຈະຮັກສາ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງພວກເຂົາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກັນແລະກັນໃນຈຸດປະສົງດຽວ.
- ໃນປັດຈຸບັນພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກດ້ວຍຫນູ, ຈັບເອົາແຕ່ສ່ວນທີ່ ຈຳ ເປັນເທົ່ານັ້ນ.
- ສອງວິທີຕໍ່ໄປ. ງ່າຍທີ່ສຸດແມ່ນກົດຂວາໃສ່ວັດຖຸທີ່ເລືອກແລະເລືອກລາຍການທີ່ມີ ໜ້າ ຈໍຂຶ້ນມາ. "ກຸ່ມ".
- ທ່ານຍັງສາມາດອ້າງອີງໃສ່ແຖບ "ຮູບແບບ" ໃນພາກ "ເຄື່ອງມືແຕ້ມ". ນີ້ແມ່ນຄືກັນໃນພາກ "ແຕ້ມ" ຈະເຮັດວຽກ "ກຸ່ມ".
- ວັດຖຸທີ່ຖືກຄັດເລືອກຈະຖືກລວມເຂົ້າເປັນສ່ວນປະກອບ ໜຶ່ງ.
ດຽວນີ້ວັດຖຸໄດ້ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມຢ່າງປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດແລະພວກມັນສາມາດຖືກ ນຳ ໃຊ້ໃນທາງໃດກໍ່ຕາມ - ສຳ ເນົາ, ຍ້າຍເທິງແຜ່ນສະໄລ້ແລະອື່ນໆ.
ເຮັດວຽກກັບວັດຖຸທີ່ເປັນກຸ່ມ
ຕໍ່ໄປ, ເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີແກ້ໄຂສ່ວນປະກອບດັ່ງກ່າວ.
- ເພື່ອຍົກເລີກການຈັດກຸ່ມ, ທ່ານກໍ່ຄວນເລືອກວັດຖຸແລະເລືອກ ໜ້າ ທີ່ ຍົກເລີກການ.
ທຸກໆອົງປະກອບອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ຈະເປັນສ່ວນປະກອບແຍກຕ່າງຫາກທີ່ເປັນເອກະລາດ.
- ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນໄດ້ ລວບລວມຖ້າກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ສະຫະພັນໄດ້ຖືກຖອນແລ້ວ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບວັດຖຸທີ່ຈັດເປັນກຸ່ມກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ທັງ ໝົດ.
ຟັງຊັນນີ້ສົມບູນແບບ ສຳ ລັບກໍລະນີເມື່ອຫລັງຈາກປະສົມປະສານມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງສ່ວນປະກອບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກັນແລະກັນ.
- ເພື່ອໃຊ້ ໜ້າ ທີ່, ມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກວັດຖຸທຸກຢ່າງອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ພຽງແຕ່ກົດເຂົ້າໄປທີ່ຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ໜ່ວຍ ທີ່ເຄີຍເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງກຸ່ມ.
ການຈັດກຸ່ມຕາມຄວາມຕ້ອງການ
ຖ້າ ໜ້າ ທີ່ມາດຕະຖານ ສຳ ລັບບາງເຫດຜົນບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບທ່ານ, ທ່ານສາມາດຫັນໄປຫາທາງທີ່ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງເລັກນ້ອຍ. ມັນໃຊ້ກັບຮູບພາບເທົ່ານັ້ນ.
- ທຳ ອິດທ່ານຕ້ອງໃສ່ບັນນາທິການກາຟິກໃດໆ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເອົາ Paint. ສິ່ງນີ້ຄວນຖືກເພີ່ມໃສ່ທຸກໆຮູບພາບທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບການເຊື່ອມຕໍ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ລາກແລະວາງຮູບໃດລົງໃນ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ເຮັດວຽກຂອງໂປແກມ.
- ທ່ານຍັງສາມາດຄັດລອກຮູບແບບ MS Office, ລວມທັງປຸ່ມຄວບຄຸມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄັດລອກພວກມັນລົງໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ, ແລະວາງພວກມັນໃສ່ສີໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຄັດເລືອກແລະປຸ່ມຫນູຂວາ.
- ດຽວນີ້ພວກເຂົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕັ້ງຢູ່ໃກ້ຄຽງກັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້.
- ກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກຜົນໄດ້ຮັບ, ມັນຄຸ້ມຄ່າທີ່ຈະຕັດຂະ ໜາດ ຂອງຮູບທີ່ເກີນຂອບເຂດຂອງກອບເພື່ອໃຫ້ຮູບມີຂະ ໜາດ ຕຳ ່ສຸດ.
- ຕອນນີ້ທ່ານຄວນປະຫຍັດຮູບແລະວາງມັນລົງໃນບົດ ນຳ ສະ ເໜີ. ທຸກໆອົງປະກອບທີ່ ຈຳ ເປັນຈະພ້ອມກັນ.
- ທ່ານອາດຈະຕ້ອງ ກຳ ຈັດພື້ນຫລັງ. ນີ້ສາມາດພົບເຫັນຢູ່ໃນບົດຂຽນແຍກຕ່າງຫາກ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເອົາພື້ນຫລັງໃນ PowerPoint
ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ວິທີການນີ້ແມ່ນດີເລີດ ສຳ ລັບການສົມທົບອົງປະກອບຕົກແຕ່ງຕ່າງໆເພື່ອປະດັບແຜ່ນສະໄລ້. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເຮັດກອບທີ່ສວຍງາມຂອງອົງປະກອບຕ່າງໆ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມວັດຖຸທີ່ສາມາດ ນຳ ໃຊ້ hyperlinks ໄດ້. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນປຸ່ມຄວບຄຸມຈະເປັນວັດຖຸດຽວແລະຍາກທີ່ຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ເປັນແຜງຄວບຄຸມ ສຳ ລັບຈໍສະແດງຜົນ.
ທາງເລືອກ
ບາງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການ ນຳ ໃຊ້ກຸ່ມ.
- ວັດຖຸທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ທັງ ໝົດ ຍັງມີສ່ວນປະກອບທີ່ເປັນເອກະລາດແລະແຍກຕ່າງຫາກ, ການຈັດກຸ່ມພຽງແຕ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງພວກເຂົາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກັນແລະກັນເມື່ອຍ້າຍແລະ ສຳ ເນົາ.
- ອີງຕາມຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງ, ປຸ່ມຄວບຄຸມທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນຈະເຮັດວຽກຕ່າງຫາກ. ພຽງແຕ່ກົດໃສ່ພວກມັນໃນລະຫວ່າງການສະແດງແລະມັນກໍ່ຈະເຮັດວຽກ. ນີ້ຕົ້ນຕໍກ່ຽວຂ້ອງກັບປຸ່ມຄວບຄຸມ.
- ເພື່ອເລືອກຈຸດປະສົງສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ພາຍໃນກຸ່ມ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍສອງຄັ້ງ - ຄັ້ງ ທຳ ອິດທີ່ເລືອກກຸ່ມນັ້ນເອງ, ແລະຈາກນັ້ນວັດຖຸພາຍໃນ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າສ່ວນບຸກຄົນ ສຳ ລັບແຕ່ລະສ່ວນປະກອບ, ແລະບໍ່ແມ່ນ ສຳ ລັບສະມາຄົມທັງ ໝົດ. ຍົກຕົວຢ່າງ, reconfigure hyperlinks.
- ການຈັດກຸ່ມອາດຈະບໍ່ມີຫຼັງຈາກເລືອກລາຍການ.
ເຫດຜົນ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້ແມ່ນສ່ວນຫຼາຍແລ້ວແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນສ່ວນປະກອບທີ່ຖືກຄັດເລືອກເຂົ້າມາ ເນື້ອທີ່. ສະຫະພາບແຮງງານໃນເງື່ອນໄຂດັ່ງກ່າວຄວນ ທຳ ລາຍສະ ໜາມ ນີ້, ເຊິ່ງລະບົບນີ້ບໍ່ໄດ້ສະ ໜອງ ໃຫ້, ສະນັ້ນ ໜ້າ ທີ່ຈຶ່ງຖືກບລັອກ. ສະນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຢ່າງ ເນື້ອໃນເນື້ອຫາ ກ່ອນທີ່ຈະແຊກສ່ວນປະກອບທີ່ ຈຳ ເປັນ, ພວກເຂົາຫຍຸ້ງຢູ່ກັບສິ່ງອື່ນ, ຫຼືບໍ່ງ່າຍດາຍ.
- ການຍືດກອບຂອງກຸ່ມເຮັດວຽກຄືກັນກັບວ່າຜູ້ໃຊ້ຍືດແຕ່ລະສ່ວນຂອງສ່ວນບຸກຄົນ - ຂະ ໜາດ ຈະເພີ່ມຂື້ນໃນທິດທາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໂດຍວິທີທາງການ, ສິ່ງນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນເວລາທີ່ສ້າງແຜງຄວບຄຸມເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຕ່ລະປຸ່ມມີຂະ ໜາດ ເທົ່າກັນ. ຍືດໃນທິດທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈະຮັບປະກັນສິ່ງນີ້, ຖ້າວ່າມັນທັງ ໝົດ ຍັງຄົງຢູ່ໃນລະດັບດຽວກັນ.
- ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ທຸກຢ່າງຢ່າງແທ້ຈິງ - ຮູບພາບ, ດົນຕີ, ວິດີໂອແລະອື່ນໆ.
ສິ່ງດຽວທີ່ບໍ່ສາມາດຖືກລວມເຂົ້າໃນລະດັບກຸ່ມແມ່ນເຂດຂໍ້ຄວາມ. ແຕ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນຢູ່ທີ່ນີ້ - ນີ້ແມ່ນ WordArt, ເພາະວ່າມັນຖືກຮັບຮູ້ໂດຍລະບົບດັ່ງກ່າວເປັນພາບ. ສະນັ້ນມັນສາມາດຖືກລວມເຂົ້າກັບອົງປະກອບອື່ນໆໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ.
ສະຫຼຸບ
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ການຈັດກຸ່ມສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກກັບວັດຖຸພາຍໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ. ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການກະ ທຳ ນີ້ແມ່ນຍິ່ງໃຫຍ່ຫຼາຍ, ແລະສິ່ງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງອົງປະກອບທີ່ ໜ້າ ປະທັບໃຈຈາກອົງປະກອບຕ່າງໆ.
