Microsoft Excel: ລາຍການເລື່ອນລົງ

Pin
Send
Share
Send

ເມື່ອເຮັດວຽກໃນ Microsoft Excel ໃນຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ ຳ ກັນ, ມັນຈະສະດວກຫຼາຍທີ່ຈະໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ. ກັບມັນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເລືອກຕົວກໍານົດທີ່ຕ້ອງການຈາກເມນູທີ່ຜະລິດ. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງດ້ວຍວິທີຕ່າງໆ.

ສ້າງລາຍຊື່ເພີ່ມເຕີມ

ວິທີທີ່ສະດວກທີ່ສຸດແລະໃນເວລາດຽວກັນວິທີການທີ່ມີປະໂຫຍດສູງສຸດໃນການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງແມ່ນວິທີການໂດຍອີງໃສ່ການສ້າງລາຍຊື່ຂໍ້ມູນຕ່າງຫາກ.

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງການຈັດຊື້ສິນຄ້າເຊິ່ງພວກເຮົາຈະ ນຳ ໃຊ້ເມນູແບບເລື່ອນລົງ, ແລະຍັງເຮັດລາຍຊື່ຂໍ້ມູນທີ່ແຍກຕ່າງຫາກເຊິ່ງພວກເຮົາຈະເອົາເຂົ້າໃນເມນູນີ້ໃນອະນາຄົດ. ຂໍ້ມູນນີ້ສາມາດຖືກຈັດໃສ່ທັງສອງເອກະສານດຽວກັນຂອງເອກະສານ, ແລະອີກແຜ່ນ ໜຶ່ງ, ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ຕາຕະລາງທັງສອງຕັ້ງຢູ່ສາຍຕາຮ່ວມກັນ.

ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະເພີ່ມເຂົ້າໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ພວກເຮົາກົດຂວາ, ແລະໃນເມນູສະພາບການເລືອກລາຍການທີ່ "ມອບຊື່ ... ".

ແບບຟອມ ສຳ ລັບການສ້າງຊື່ເປີດ. ໃນ "ຊື່" ພາກສະຫນາມ, ໃສ່ຊື່ທີ່ສະດວກໃດໆໂດຍທີ່ພວກເຮົາຈະຮັບຮູ້ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້. ແຕ່, ຊື່ນີ້ຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດ ໝາຍ. ທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ປື້ມບັນທຶກ, ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃຊ້. ກົດທີ່ປຸ່ມ "OK".

ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ" ຂອງ Microsoft Excel. ເລືອກພື້ນທີ່ຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາຈະໄປ ນຳ ໃຊ້ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ກົດທີ່ປຸ່ມ "ການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໂບ.

ປ່ອງຢ້ຽມ ສຳ ລັບກວດສອບຄ່າປ້ອນຂໍ້ມູນຈະເປີດຂື້ນ. ໃນແຖບ "ພາລາມິເຕີ", ໃນ "ປະເພດຂໍ້ມູນ", ເລືອກເຂດ "ລາຍຊື່". ໃນພາກສະ ໜາມ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ", ໃຫ້ໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ທີ່ເທົ່າທຽມກັນ, ແລະໂດຍບໍ່ມີບ່ອນຫວ່າງໃຫ້ຂຽນຊື່ຂອງບັນຊີທີ່ຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ຢູ່ຂ້າງເທິງ. ກົດທີ່ປຸ່ມ "OK".

ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງແມ່ນກຽມພ້ອມ. ໃນປັດຈຸບັນ, ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວກໍານົດການຈະປາກົດຢູ່ໃນແຕ່ລະຫ້ອງຂອງຂອບເຂດທີ່ລະບຸໄວ້, ໃນນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກໃດໆທີ່ຈະເພີ່ມເຂົ້າຫ້ອງ.

ສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືພັດທະນາ

ວິທີທີສອງກ່ຽວຂ້ອງກັບການສ້າງລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືພັດທະນາ, ຄືການໃຊ້ ActiveX. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນບໍ່ມີ ໜ້າ ທີ່ເຄື່ອງມືຂອງນັກພັດທະນາ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະຕ້ອງເປີດໃຊ້ມັນກ່ອນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແທັບ "ເອກະສານ" ຂອງ Excel, ແລະຈາກນັ້ນກົດທີ່ປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ".

ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເຂົ້າໄປທີ່ຫົວຂໍ້ "Customize Ribbon", ແລະໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ທີ່ຢູ່ຕິດກັບ "ນັກພັດທະນາ". ກົດທີ່ປຸ່ມ "OK".

ຫລັງຈາກນັ້ນ, ແຖບຈະປາກົດຢູ່ເທິງໂບທີ່ມີຊື່ວ່າ "ນັກພັດທະນາ", ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຍ້າຍໄປ. ພວກເຮົາແຕ້ມໃນລາຍຊື່ Microsoft Excel ທີ່ຄວນກາຍເປັນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດທີ່ "ໃສ່" ຮູບສັນຍາລັກເທິງໂບ, ແລະໃນບັນດາລາຍການທີ່ປາກົດໃນກຸ່ມ "ActiveX Element", ເລືອກ "Combo Box".

ພວກເຮົາກົດບ່ອນທີ່ຫ້ອງທີ່ມີລາຍຊື່ຄວນຢູ່. ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ແບບຟອມບັນຊີລາຍຊື່ໄດ້ປະກົດຕົວມາແລ້ວ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຍ້າຍໄປ "ຮູບແບບການອອກແບບ". ກົດທີ່ປຸ່ມ "Properties Control".

ປ່ອງຢ້ຽມຄຸນສົມບັດຄວບຄຸມເປີດ. ໃນຖັນ "ListFillRange" ດ້ວຍຕົນເອງຜ່ານຈໍ້າສອງເມັດ, ພວກເຮົາລະບຸຊ່ວງຂອງຈຸລັງຂອງຕາຕະລາງ, ຂໍ້ມູນທີ່ຈະປະກອບລາຍການຕ່າງໆໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.

ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາກົດທີ່ຫ້ອງ, ແລະໃນເມນູສະພາບການພວກເຮົາໄປຜ່ານລາຍການຕ່າງໆທີ່ "ComboBox Object" ແລະ "ແກ້ໄຂ".

ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງໃນ Microsoft Excel ແມ່ນກຽມພ້ອມແລ້ວ.

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຈຸລັງອື່ນໆທີ່ມີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ, ພຽງແຕ່ຢືນຢູ່ຂອບເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງ ສຳ ເລັດຮູບ, ກົດປຸ່ມຫນູແລະລາກມັນລົງ.

ລາຍຊື່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ດັ່ງກ່າວເມື່ອ, ໃນເວລາທີ່ເລືອກ ໜຶ່ງ ຄ່າຈາກບັນຊີລາຍຊື່, ສະ ເໜີ ໃຫ້ເລືອກຕົວ ກຳ ນົດການທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຖັນອື່ນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເມື່ອເລືອກຜະລິດຕະພັນມັນຕົ້ນຈາກບັນຊີລາຍຊື່, ມັນໄດ້ຖືກແນະ ນຳ ໃຫ້ເລືອກກິໂລແລະກຼາມເປັນມາດຕະການ, ແລະເມື່ອເລືອກນ້ ຳ ມັນພືດ - ລິດແລະມິນລີລິດ.

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຈະກະກຽມຕາຕະລາງບ່ອນທີ່ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງຈະຖືກຕັ້ງຢູ່, ແລະແຍກລາຍຊື່ທີ່ມີຊື່ຜະລິດຕະພັນແລະມາດຕະການຕ່າງໆ.

ພວກເຮົາມອບ ໝາຍ ທີ່ຕັ້ງໄວ້ໃຫ້ແຕ່ລະລາຍຊື່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດແລ້ວກັບບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງຕາມປົກກະຕິ.

ໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດ, ສ້າງລາຍຊື່ໃນແບບດຽວກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດຜ່ານມາ, ຜ່ານການກວດສອບຂໍ້ມູນ.

ໃນຫ້ອງທີສອງ, ພວກເຮົາຍັງເປີດ ໜ້າ ຕ່າງການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນ, ແຕ່ໃນຄໍ ລຳ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" ພວກເຮົາໃສ່ ໜ້າ ທີ່ "= INDIRECT" ແລະທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງ ທຳ ອິດ. ຍົກຕົວຢ່າງ, = INDIRECT ($ B3).

ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ບັນຊີລາຍຊື່ຖືກສ້າງຂື້ນ.

ໃນປັດຈຸບັນ, ເພື່ອໃຫ້ຈຸລັງຕ່ໍາໄດ້ຮັບຄຸນສົມບັດດຽວກັນກັບເວລາກ່ອນຫນ້ານີ້, ເລືອກເອົາຈຸລັງເທິງ, ແລະກົດປຸ່ມຫນູ, "ລາກ" ລົງ.

ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ, ຕາຕະລາງຖືກສ້າງຂື້ນ.

ພວກເຮົາໄດ້ຄິດອອກວິທີການສ້າງລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel. ໃນໂປແກຼມ, ທ່ານສາມາດສ້າງທັງລາຍການແບບເລື່ອນລົງງ່າຍໆແລະລາຍການທີ່ຂື້ນກັບ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ວິທີການສ້າງຕ່າງໆ. ທາງເລືອກແມ່ນຂື້ນກັບຈຸດປະສົງສະເພາະຂອງບັນຊີ, ເປົ້າ ໝາຍ ຂອງການສ້າງ, ຂອບເຂດ, ແລະອື່ນໆ.

Pin
Send
Share
Send